오늘날의 경쟁이 치열한 시장에서 품목은 구매하는 각 사람에게 적합한 기능 조합을 갖도록 설계, 가격 책정 및 견적됩니다. 웹사이트는 솔루션 비용이 얼마인지 알려줄 수 있지만 진지한 구매자는 더 정확한 수치를 얻기 위해 항상 견적을 요청할 것입니다.
이제 RFQ가 무엇이고 그것이 당신에게 유익한지 궁금하십니까? 노련한 소싱 전문가로서 수백 가지 시나리오 및 고객과 협력하고 XNUMX년 간의 조달 지식을 바탕으로 특정 제품에 대한 최상의 소스를 찾는 데 도움을 줄 수 있는 능력을 자신합니다.
이 기사는 우수한 RFQ를 작성하고 최소한의 노력으로 전체 절차 및 평가 기준을 완료하는 데 도움이 될 것입니다.
견적 요청이란 무엇입니까?
견적 요청(RFQ)은 회사가 공급업체 및 공급업체에 구매 또는 판매하려는 특정 제품 또는 서비스에 입찰하도록 요청하는 프로세스입니다. 그것은 일반적으로 당신이 원하는 것의 가격에 대한 질문입니다.
그러나 견적 요청에는 일반적으로 물건 가격 이상의 것이 포함됩니다. 여기에는 프로젝트 및 해당 요구 사항에 대한 특정 정보가 포함될 수도 있습니다. 결과적으로 누군가가 견적을 요청할 때 제품이나 프로젝트에 대한 모든 것을 알아야 합니다.
다른 회사보다 더 나은 견적을 얻으려면 가능한 한 많은 관련 정보를 제공해야 합니다. 가격 견적을 명확하게 하는 또 다른 이유는 법적 이유로 사용될 수 있기 때문입니다.
견적 요청(RFQ)은 언제 사용해야 합니까?
견적 요청(RFQ)을 사용하여 상품이나 서비스를 구매하려는 경우 이 프로세스가 적절한 시점을 알아야 합니다. RFQ 프로세스를 사용해야 하는 경우:
- 복잡하거나 기술적인 상품이나 서비스를 구매해야 합니다.
- 새로운 회사에서 상품이나 서비스를 구매해야 합니다. 공급 업체.
- 필요한 상품이나 서비스의 양이 상당합니다.
- 공급업체에 대한 보다 자세한 평가를 수행할 시간이 있습니다.
RFQ를 보내면 공급업체에서 가격과 요구 사항을 얼마나 잘 충족할 수 있는지 알려줄 것입니다. 이 방법의 결과로 공급자를 비교하고 비즈니스에 가장 적합한 공급자를 선택할 수 있습니다. 모두 보낼 수 있도록 미리 만들어진 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 누가 빨리 답장하는지 보세요. 그것은 그가 더 일찍 사업을 하는 것을 선호한다는 것을 의미합니다. 그러나 후속 메시지를 보내려면 24시간 동안 기다려야 합니다.
4가지 유형의 RFQ
RFQ에는 XNUMX가지 유형이 있으며, RFQ 프로세스에서 입찰 준비 기간이 중요합니다.
1. 공개 입찰:
공개 입찰은 모든 당사자가 견적에 대한 응답을 볼 수 있는 RFQ입니다. 공급업체는 접수된 입찰을 변경할 수 있습니다. 가격을 공개하면 공급업체 간의 경쟁이 더 심화될 수 있습니다. 이러한 시나리오에서는 최저에서 최고까지 많은 입찰가를 얻습니다. 저가 입찰을 선택하는 동안 품질에 대해 물어보십시오.
RFQ는 모든 잠재적 입찰자에게 제공될 수 있습니다. 많은 공급자가 그것을 발견할 것이기 때문에 당신의 웹사이트에 입찰을 광고하는 것이 좋습니다. 그러나 마켓플레이스에서도 입찰가를 발표합니다.
2. 봉인된 입찰:
RFQ는 봉인된 입찰을 사용하여 자격을 갖춘 모든 입찰자에게 열려 있습니다. 구매자는 모든 입찰이 제출된 후 응답을 봅니다. 비공개 입찰은 공개 입찰보다 더 안정적입니다. 판매자가 주도하지 않을 수 있기 때문에 판매자에게 좋지 않을 수 있습니다.
3. 초청 입찰:
적격 입찰은 공정한 결과를 보장하기 위해 비공개로 유지되어야 합니다. 가장 좋은 방법은 마감일에 입찰을 종료하고 모든 제안을 여는 것입니다. 그동안 입찰을 분석하고 샘플 요청을 준비하십시오. 후속 메시지를 보낼 연락처 정보를 구성합니다.
4. 역경매:
역경매에서 판매자는 최저 입찰가를 제출해야 합니다. 지정된 가격 목표와 일치하는 공급업체가 없으면 RFQ 선택 프로세스의 두 번째 단계로 역경매를 사용할 수 있습니다.
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5단계 RFQ 프로세스
1단계: RFQ 문서 준비 단계
필요한 문서를 수집하여 RFQ를 시작하십시오. 모든 기반을 다뤘는지 확인하려면 내부 이해 관계자로부터 필요한 사항에 대한 피드백을 받으십시오. 여기에는 다음과 같은 사항이 포함되어야 합니다.
정확한 사양을 포함한 필요한 항목의 정의
- 배송 사양
- 수량
- 지불 조건
- 제안하는 평가기법
- 의사결정 및 검토 절차를 위한 타임라인
- 구속력 있는 계약의 조건
- 사전 정의된 제출 기준
- 가장 작은 자격 기준
- 공급업체 목록 만들기
RFQ는 모든 잠재적 입찰자가 사용할 수 있습니다.
2단계: RFQ 보내기
RFQ는 명확한 지침과 제출 마감일을 제공해야 합니다. 입찰자가 응답할 수 있는 충분한 시간을 허용합니다. 구매자의 이용 약관은 RFQ 템플릿에 첨부되어야 합니다. 모든 잠재적 제공자는 질문을 하고 설명을 얻을 수 있어야 합니다.
3단계： 답변을 받고 결과를 분석
적격 입찰은 공정한 결과를 보장하기 위해 비공개로 유지되어야 합니다. 가장 좋은 방법은 마감일에 입찰을 종료하고 모든 제안을 공개하는 것입니다.
4단계: 지불 조건에서 가장 수익성이 높은 공급업체를 선택합니다.
모든 선택 기준을 충족하면서 지정된 제품 또는 서비스에 대해 가장 낮은 가격을 제공하는 입찰자를 선택합니다. 원하는 결과를 얻으려면 명확한 절차와 작은 토론이 필요할 수 있습니다. 계약서에 서명할 때까지 거래가 완료되지 않습니다.
5단계: 조달 프로세스 후 실패한 공급자에게 알리기
나머지 입찰에 계약이 낙찰되었음을 알립니다. 그들의 시간에 감사드립니다. 나중에 다시 필요할 수 있습니다.
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견적 요청 vs. 제안 요청
BXNUMXB 분야에서 일하는 많은 사람들이 당신의 제품과 서비스를 사고 싶어하는 사람들과 이야기할 때 제안과 견적 요청을 보내고 받습니다.
주요 차이점은 RFQ와 RFP 프로세스 간의 목표입니다. RFQ는 귀하가 원하는 제품 또는 서비스가 무엇인지 알고 있을 때 제출됩니다. 가격. 에이 제안서 요청 상황이 더 복잡하고 선택하기 전에 가격 이외의 많은 변수를 고려하려는 경우 제공됩니다.
제안에는 그가 제공하는 전략/기능이 포함됩니다. 그들이 당신의 비즈니스 업무에서 당신을 어떻게 도울 것인지. 제안 요청이 먼저 사용된 다음 견적 요청이 최종 가격 책정에 사용되는 경우가 많습니다.
견적 요청(RFQ)의 이점
조달 프로세스에서 RFQ를 사용하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.
1. RFQ는 관심 있는 공급업체로부터 경쟁력 있는 입찰을 받는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스에 관심이 있는 공급업체를 필터링합니다. 여과 과정의 첫 번째 단계와 같습니다.
2. RFQ는 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 능력에 따라 공급업체를 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
3. RFQ는 계약을 체결하기 전에 공급자와 잠재적인 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. RFQ는 공급업체가 가격 경쟁을 하도록 하여 가격 폭등으로부터 회사를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
5. RFQ는 공급자로부터 최상의 조건을 얻기 위한 협상 도구로 사용될 수 있습니다. 가격 또는 수량/품질, 심지어 추가 서비스에 대해서도 협상합니다. 항상 여분의 것을 찾는 것이 좋습니다.
RFQ 문서를 작성하는 방법?
RFQ 문서를 작성할 때 수행해야 하는 제품 또는 서비스를 설명할 때 명확하고 간결해야 합니다.
1. RFQ는 다음을 처리해야 합니다.
- 목표
- 지불 조건
- 필요한 수량
- 예상 노동 시간
- 프로젝트 길이
- 계약 조건
- 견적 제출 요건
- 마감
- 평가 기준
- 수여 및 마감 절차
2. RFQ를 다른 공급자에게 보냅니다.
다음 단계에서는 이전에 함께 작업한 평판 좋은 다른 공급업체 목록을 간략하게 설명합니다. 모든 연락처 정보를 수집한 후 RFQ 문서를 모든 이해 당사자에게 보냅니다. 반복적인 쿼리를 피하기 위해 사전에 FAQ를 작성하십시오. 입찰 및 검토 프로세스를 지원하기 위해 관리 도구 및 절차를 통합합니다.
3. 피드백을 받고 확인합니다.
모든 제출물을 검사하고 검토합니다. 간단하게 들릴 수 있지만 전체 rfq 프로세스에서 시간이 많이 걸리고 중요한 단계일 수 있습니다. 그들이 어떤 수량으로 어떤 가격과 품질을 제공하는지 확인하십시오. MOQ 또는 지불 조건이 있는지 확인하십시오. 그것들을 필터링하고 최종 결정에서 몇 개만 닫으십시오. 수령 및 평가 후 모든 공급업체에 알립니다.
4. 최고의 벤더 선택
모든 제출물을 분석한 후 각 공급업체는 평가 요구 사항을 충족하거나 최저 입찰가를 제공해야 합니다. 당첨된 벤더를 선정하고 모든 참가자에게 감사를 표한 후 최종 계약에 서명합니다.
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RFQ의 예
국제재생에너지기구 견적요청 (IRENA)는 국가가 재생 가능 에너지로 전환할 수 있도록 협력하는 국가 그룹입니다. IRENA에도 중요한 문서, 정책, 교육 자료가 많이 있습니다. 2021년 XNUMX월, IRENA는 이해관계자와의 상담, 실질적인 조언이 담긴 핸드북 제작 등 특정 업무를 지원하기 위해 컨설팅 서비스 제공업체를 대상으로 제안 요청서(RFP)를 발행했습니다. 이 문서에는 정확한 날짜, 할당 조건 및 평가 기준을 포함하여 프로젝트에 대한 많은 정보가 있습니다.
RFQ는 어떻게 보내야 합니까?
RFQ를 보내는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 이메일, 팩스 또는 우편을 통해 할 수 있습니다. 온라인 양식이나 RFQ 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
RFQ 초안을 작성할 때 선택한 공급업체가 정확한 견적을 제공하는 데 필요한 모든 관련 정보를 포함하십시오. 이것은 귀하의 요구 사항, 사양 또는 수량 및 마감일에 대한 자세한 설명으로 구성됩니다. RFQ를 보내는 것은 많은 작업처럼 보일 수 있지만 비즈니스에 가장 적합한 가격을 받는 것은 그만한 가치가 있습니다.
견적 요청에 대한 FAQ
공급망에서 RFQ는 무엇을 의미합니까?
RFQ는 견적서의 필수적인 부분입니다. 공급망 사업. 회사는 견적 요청(RFQ)을 보내 다양한 회사로부터 제품이나 서비스에 대한 입찰을 받습니다. RFP는 공급업체의 제품과 서비스, 그리고 회사의 구매 결정이나 최고의 공급업체에 영향을 미칠 수 있는 기타 요소에 대한 추가 정보를 요청한다는 점에서 RFQ와 다릅니다. 전체 RFP 및 RFQ 프로세스는 공급망에 영향을 미치며 공급업체-구매자 커뮤니케이션을 표준화하는 데 도움이 됩니다.
RFQ 템플릿 또는 RFQ 가격 템플릿을 완성하는 방법은 무엇입니까?
일반적인 RFQ 가격 템플릿에는 다음이 포함됩니다.
• 주소 및 연락처 세부 정보가 있는 헤더.
• RFQ 요청, 제출 및 마감일.
• 제품 및 서비스, 수량 및 예산에 대한 공식 요청.
• 승인된 서명 및 연락처 세부 정보가 포함된 인용 바닥글.
Alibaba의 RFQ는 정확히 무엇입니까?
기업은 알리바바 웹사이트를 사용하여 판매자로부터 필요한 상품의 가격 견적을 얻을 수 있습니다. 기업은 Alibaba 웹사이트의 RFQ 페이지를 사용하여 전 세계의 사무용품에서 자동차 부품에 이르기까지 다양한 상품을 보고 상호 작용하고 가격을 요청할 수 있습니다.
RFQ 조달이란 무엇입니까?
조달 시 입찰 초대(IFB)라고도 하는 견적 요청(RFQ)을 통해 회사는 필요한 상품이나 서비스에 대해 공급업체로부터 가격을 받을 수 있습니다.
결론
구매자가 공급자의 제품 및 서비스에 대해 더 많이 배우고 가격 및 지불 조건에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 소규모 비즈니스에서는 RFQ 프로세스를 올바르게 실행하는 방법을 알아야 합니다. 이 관계는 수년간 좋을 수 있으므로 귀하의 비즈니스에 적합한 공급업체를 찾는 것이 중요합니다. 두 사람에게 이 우정은 계속되어야 합니다.
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