Hoe u het minimale voorraadniveau kunt berekenen?

Voorraadbeheer is de kern van elk e-commercebedrijf als u een interne voorraadvoorraad bijhoudt. U heeft dus voldoende kennis nodig van het minimale voorraadniveau.

We hebben tot nu toe duizenden bedrijven bediend en hebben meer dan tien jaar ervaring， dus we kennen de sneak peeks. U kunt diezelfde parameters begrijpen om ze in uw bedrijf op te nemen.

Dit artikel bevat alles wat u moet weten om uw minimale voorraadniveau efficiënt te beheren. Laten we onderzoeken.

Wat is minimaal voorraadniveau?

Een minimum voorraadniveau is een getal dat het niveau aangeeft waaronder feitelijke materiële artikelen niet mogen vallen.

De fixatie van dit niveau dient als veiligheidsmaatregel, en je kunt dat ook noemen veiligheidsvoorraad peil. Als gevolg hiervan wordt het minimumvoorraadniveau vaak "veiligheidsvoorraadniveau" of "buffervoorraad" genoemd.

Als de maximale hoeveelheid onder het minimale hoeveelheidsniveau komt, bestaat het risico dat de productie wordt stopgezet door maximale consumptie. Bovendien moet het management prioriteit geven aan het verwerven van verse voorraden met betrekking tot de bestelhoeveelheid.

Belang van minimaal voorraadniveau 

In de hele e-commerce toeleveringsketenis het maximale voorraadniveau een duidelijk teken van efficiëntie en winstgevendheid. U kunt uw cashflow verbeteren en de opslagcapaciteit optimaliseren, en het stelt u in staat aan de minimale of maximale vraag van klanten te voldoen, zodat u niet in omvang toeneemt of daalt. 

Een beter inzicht in uw gemiddelde voorraadniveau kan u helpen bij het plannen van uw toeleveringsketen door het beste moment te bepalen om meer goederen bij te bestellen. 

Voordelen van minimaal voorraadniveau

Voorraadbeheer is sterk afhankelijk van de belangrijkste soorten minimumvoorraden, en bedrijven moeten hun voorzorgsniveau regelmatig beoordelen. Enkele van de voordelen zijn:

• Het stelt het bedrijf in staat om de kleinst mogelijke hoeveelheid grondstofvoorraden in een bepaalde periode aan te houden.
• Het stelt het bedrijf in staat om de voorraad en de opslagkosten maximaal te behouden Lead time.
• Het helpt het bedrijf bij het voorkomen van annuleringen van bestellingen die kunnen optreden als gevolg van tekorten op de markt. Het heeft mijn klanten meerdere keren gered tijdens schaarse seizoenen. 
• Het helpt de entiteit bij het nakomen van verplichtingen aan leveranciers.
• Het helpt de organisatie om een ​​gezonde liquiditeitsratio te behouden en te genieten van een maximale doorlooptijd.
• Het maakt ook fondsen vrij die anders aan inventaris zouden worden besteed, waardoor het bedrijf in andere gebieden kan investeren en zijn liquiditeit kan verbeteren.

Minimale voorraadniveaus berekenen？

Stap 1: Bepaal de productietijden

Hoeveel tijd heb je nodig om een ​​normale en een grote bestelling af te ronden? Bereken hoeveel gemiddelde doorlooptijd u nodig heeft om significante soorten specifieke eisen te accepteren.

Bedenk hoe lang het duurt om voorraden van uw leveranciers te ontvangen en hoe lang het duurt om één widget te produceren. U moet weten hoeveel voorraad u nodig heeft om aan het spoedbestelniveau te voldoen. Ik houd een marge van 5% tot 10% aan in geval van grote vraag. Het was een reddende beurt voor mij!

Bepaal of extra personeel een aanzienlijk bestelniveau vereist en hoe snel de productie kan worden opgevoerd. Het is ook gemakkelijker om een ​​maximale bestelperiode te krijgen en buiten de gevarenniveaus te blijven.

Stap 2: Bereken de levertijden van bestellingen

Meer dan hoe lang het duurt om uw widgets te maken, speelt een rol bij het handhaven van uw optimale voorraadminimumniveau. 

Om uw product te maken, moet u ook zoeken naar orderverwerking, gemiddeld of maximaal tarief, standaard bestelperiode, productievereisten, magazijnvoorbereiding, noodaankopen, verzending, levering en tijd.

Stap 3: Schat de maximale vraag van de klant/maximale bestelperiode

Bepaal wanneer uw drukste periodes zijn. Ze kunnen op ongelegen momenten van het jaar verschijnen. Houd bij wanneer uw kleinere bestellingen vaak voorkomen.

Spreken met uw klanten is essentieel voor het voorspellen van de vraag van klanten, en zij zullen met u samenwerken bij toekomstige schattingen van inkooporders. Deze gegevens zijn nuttig voor minimaal voorraadbeheer. Na het voltooien van de analyse probeer ik ook de markttrend van mijn product te controleren.

Stap 4: Formules maken

U kunt een formule voor het minimale voorraadniveau construeren om de minimale doorlooptijd te schatten. Het zal voor u gemakkelijker zijn om met uw klanten om te gaan en hun bestellingen uit te voeren.

U kunt bijvoorbeeld berekenen dat het 13 dagen duurt vanaf het moment dat u een bestelling ontvangt voor 1,000 widgets om bij de consument te worden afgeleverd. Als u niet genoeg voorraad heeft voor bestellingen boven een bepaald bedrag, voegt u de tijd toe die nodig is om benodigdheden te kopen en te ontvangen voor grotere bestellingen. Op deze manier kunt u uw bestelniveau beheren. 

Stap 5: Maak gebruik van gedeeltelijke inventarisstukken

Als een item van je widget erg duur is, wil je het misschien als laatste plaatsen en de widgets zo dicht mogelijk bij de verzendtijd afwerken. Dit lukt niet als het stuk aan het begin van het productieproces moet worden toegevoegd. Als het iets is dat u op elk moment kunt toevoegen, kunt u wachten om deze dure items te krijgen en uw geld of rente erop te vermijden totdat u ze nodig heeft. In mijn magazijnen wijs ik ook extra opslagruimte toe. 

Belangrijkste punten om minimale voorraad in te stellen

1. Aard van het materiaal: De minimale voorraad wordt aangehouden als veel productiecentra de materialen nodig hebben. Als de middelen uniek zijn en afkomstig zijn van één enkele bron, is het niet nodig om een ​​minimum voorraadniveau vast te stellen. Houd hier rekening mee als u handelt in hoogwaardige producten zoals ik. 

2. Gemiddelde Levertijd: De gemiddelde doorlooptijd is de tijd die nodig is om een ​​bestelling uit te voeren vanaf het moment dat deze is geplaatst tot aan de levering. Als de maximale doorlooptijd korter is, is het minimale voorraadniveau lager en blijft het bestelniveau constant.

3. Gemiddeld verbruik van materialen: U kunt het gemiddelde tarief of het gemiddelde voorraadniveau berekenen door het maximale niveau van het voorraadverbruik te berekenen. U kunt ook de maximale verbruiksniveaus van voorraad en normale verbruikstarieven berekenen. Dit komt meestal tot uiting in het gedrag van mijn klant. Ik controleerde of er een gebeurtenis op komst was die het verbruik verhoogde. 

Hoe stel je een minimumvoorraadregel in?

Zet een minimumvoorraad opzij om te voorkomen dat u meer verkoopt dan uw maximumvoorraad, die u niet eens kunt leveren. Dat is handig als de voorraadtellingen onjuist zijn of als je eCom-winkel is gekoppeld aan voorraadsoftware. Mogelijk ziet u of uw vloermodel online is uitverkocht.

Klanten zullen geen producten kopen die het voorraadniveau onder het gemiddelde of gevaarniveau brengen als er een minimumniveau wordt toegevoegd. Het wordt rood getint om backofficegebruikers te waarschuwen wanneer het minimale voorraadniveau is bereikt. Mijn winkelmanager verandert de instelling die geen tekenen van lage voorraad vertoont. 

De minimum- en maximumhoeveelheid voor nieuwe producten als standaard instellen.

Het minimumniveau voor nieuwe goederen is standaard op nul gezet. Volg deze stappen om het te wijzigen:

• Klik op Instellingen nadat je je hebt aangemeld bij je eCom-backoffice.
• Klik in de kolom Winkelinstellingen op Werkstroom.
• Voer in het gedeelte INVENTARIS een waarde in het veld met het label Minimumhoeveelheid voor nieuwe artikelen in.
• Klik op Opslaan.

Voeg een minimumhoeveelheid toe aan een productvariant. 

Om het handmatig te doen:

• Klik op Producten in je eCom-backoffice nadat je bent ingelogd.
• Door op de producttitel te klikken, krijgt u toegang tot de instellingen van het product.
• Door op de titel van de variant te klikken in het gedeelte INVENTARIS & VARIANTEN, kun je de instellingen voor die variant openen.
• Voeg een nummer toe aan het veld met het label Minimumhoeveelheid in het gedeelte INVENTARIS van de pagina.
• Klik op Opslaan.

Voorbeeld van minimaal voorraadniveau

De volgende formule voor het minimumvoorraadniveau kan worden gebruikt om het minimumvoorraadniveau te berekenen:

Laten we doen alsof we de volgende gegevens hebben:

Normaal verbruik = 600 eenheden per week ( Mijn ervaring is dat je een klein beetje marge moet houden voor een onverwachte stijging van het verbruik. ) 

Gebruikelijke levertijd = 7 weken.

Bestelniveau = 4,800 eenheden

Bereken minimum voorraadniveau.

oplossing 1

Gebruik een formule om het minimale voorraadniveau te berekenen:

Minimaal voorraadniveau = 4,800 – (600 x 7)

= 600 eenheden

Veelgestelde vragen over minimaal voorraadniveau

Wat is het volgende

U heeft begrepen hoe belangrijk het is om de minimale verbruiksvoorraad op peil te houden. Het is ook essentieel voor uw e-commerce winkel en persoonlijke financiën om het minimale voorraadniveau en de belangrijkste soorten ervan te begrijpen. Om ervoor te zorgen dat u nooit met voorraadgerelateerde problemen in uw bedrijf te maken krijgt, moet u ook het bestelniveau en de maximale vraag (dwz de jaarlijkse vraag) van u weten.

Het instellen van een regel voor het minimumvoorraadniveau kan uw werkstress verminderen, en door dit te doen, beheert u ook uw maximale voorraadniveau. 

Als u een oplossing wilt voor soortgelijke problemen in uw e-commerce voorraadbeheer, aarzel dan niet om: bezoek onze servicepagina, waar u uw oplossing vindt.