Er du klar til å begynne å importere varer fra Kina?
Du har samlet inn alle fraktdokumenter, betalt fraktkostnader og verifisert kineserne leverandør's eksportdokumenter for å utføre handelen.
Men har du noen gang sett en faktura sendt av leverandøren? Hva om noe dukker opp underveis?
Plaget det deg fordi de av en eller annen grunn ikke ga din tollfaktura? Det kan være frustrerende, ikke sant?
Derfor må du gjøre deg kjent med noen viktig informasjon om den kommersielle fakturaen.
De er en av de avgjørende informasjonsbitene hver kjøper trenger å ha for hånden. Denne informasjonen gjelder kommersielle fakturaer.
Med dette er du sikker på at pakken din kommer til bestemmelsesstedet så vel som fakturaen.
Når du importere varer fra Kina, er det standardkrav som brukes for eksport.
En handelsfaktura fungerer som en regning. Det er et lovlig tolldokument som beskriver og registrerer en transaksjon over grensene.
Det bekrefter også at et salg skjedde et sted. Det utstedes vanligvis når en levering har funnet sted og før en eventuell betaling behandles.
Hva er en kommersiell tollfaktura?
En tilpasset kommersiell faktura er et dokument som en avsender gir under eksport. Den har informasjon om forsendelsen og varebeskrivelser.
Dessuten har det også verdien av varene og avsenderens informasjon. Det er en del av eksport- og importdokumentasjonen.
Tollmyndighetene kan bruke den for å få tilgang til gjeldende skatter og avgifter. Informasjonen om forsendelsen skal inneholde typen av importerte varer.
Opplysningene bør også være om fraktvekten, verdien av varene, samt importavgifter og avgifter.
Kommersielle fakturaer er en vesentlig del av internasjonal frakt. De hjelper forsendelsen med å komme gjennom tollen mens den sendes.
Har du planer om å importere varer fra Kina? Vil du engasjere deg i internasjonal frakt?
Da er det den mest avgjørende informasjonen du trenger å vite mer om, og du har ikke råd til å ignorere.
Foreslått lesing: Tollbinding
Hvem gir en mal for den kommersielle fakturaen?
Så, hvordan få en kommersiell faktura?
En kommersiell faktura er ikke noe som kan få deg til å bekymre deg mye hvis du ikke aner hvordan du skal finne på en.
Du kan finne en reklamefilm fakturamal av en handelsselskap på nett. Det er mange prøver på nett, og alt du trenger å gjøre er å analysere dem for virksomheten din.
Du kan også finne maler som ulike fraktbud tilbyr. Du kan besøke den offisielle nettsiden til selskaper som FedEx og UPS.
Husk at en selger kan tilpasse den kommersielle fakturaen. Du kan besøke relaterte sikre nettsteder og tjenester for å sjekke fakturaformatet.
Med dette kan du be selgeren følge standardformatet og tilpasse det til din bedrift.
Foreslått lesing: Tollklarering
Hvilke detaljer bør du oppgi i kommersielle fakturaer?
En faktura er et av de viktigste dokumentene som kreves for tollformål. Dermed bør man behandle det som et juridisk dokument for å lette transporten av varer.
Nedenfor er informasjonen som kreves i kommersielle fakturaer.
- Hensikten med eksporten
Fakturaen bør spesifisere mer informasjon om eksporten.
Forklar årsaken til eksport, dvs. hvorfor du sender varer. Er de for handel eller et gaveformål?
- Forsendelsesdato og fakturanummer
Her angir et fraktnummer transportørens nummer. Men for admin-formål kan man legge til fakturanummer og ordrenummer.
Husk at dette ikke er et lovkrav eller sensitiv informasjon.
- Varebeskrivelse
Sørg for at du beskriver varene dine riktig i forsendelsene ettersom det betyr noe under eksport og internasjonal handel.
Du kan for eksempel nevne produkttypen i stedet for bedriftens produktkoder. Hvis forsendelsene dine inkluderer en merkevare, oppgi all informasjon om merket.
For eksempel kan man legge til et merkenavn, modellnummer, pris, hs-kode, etc.
Tollmyndighetene kontrollerer HS-koden for å klassifisere varer i forsendelser.
- Mengde varer
Hvis selgeren sender forskjellige produkter til deg i en liten mengde, sørg for at han nevner mengden av hver i et passende mål.
For eksempel kan han bruke volum for flytende gjenstander, stykker eller enheter for deler, vekt for varer. Det er den riktige måten å nevne kvantitet på.
- Forsikringskostnader
En handelsfaktura må inkludere både frakt- og forsikringskostnader separat. Legger leverandøren disse kostnadene sammen, vil tollvesenet beregne totalverdien.
- Bruttovekt
Sørg for at fakturaen har bruttovekt og nettovekt av pakken separat.
- HS Kode
Som nevnt tidligere gir denne koden mer informasjon om typen varer som er tilgjengelig i forsendelsene.
Dessuten hjelper denne koden også med å beregne tollavgifter.
- Oppgitt verdi
Her kan en kjøper be selger om å oppgi den sanne verdien av forsendelsen. En sann verdi indikerer markedsprisen på produktene dine, dvs. en enhetspris.
Dermed kan tollerne be om bevis hvis selgeren ikke inkluderer en rimelig verdi.
Foreslått lesing: Kina importavgift
Foreslått lesing: Importer skatt fra Kina til USA
Hvordan fylle ut den kommersielle fakturaen?
En handelsfaktura er et viktig dokument du trenger under internasjonal frakt. Den gir tollmyndighetene den nødvendige informasjonen.
Til gjengjeld hjelper dette dem med å vurdere om varene kan flytte inn eller ut av landet. Det hjelper dem også med å bestemme skatter.
Det er ingen detaljer å følge angående utfylling av kommersielle fakturasaker.
Ikke engang i å lage en. Det ville imidlertid hjelpe hvis du ikke ignorerte, men fylte ut all viktig informasjon.
En kommersiell faktura må inneholde all viktig, men avgjørende informasjon. Fakturaen må inneholde grunnleggende informasjon som transaksjonsdetaljer.
Videre er skatte-ID, adressedetaljer og mottakeropplysninger avgjørende.
Fakturaen må angi noe annet om avsender eller mottaker. Det vil si hvis de er enkeltpersoner (og ikke fra et selskap).
Skatte-ID-en deres skal være personnummeret. Eller hvilken som helst lik regjeringsidentifikasjon.
Du må sørge for at selgeren fyller ut alle kolonner som ikke er aktuelle for forsendelsen din med 'NA'.
Du bør ikke på noen måte la dem stå tomme. Du kan be selgeren skrive ut fakturaen med selskapets brevpapir.
Sørg for at informasjonen er på engelsk. Om selskapets detaljer, som adresse, kontaktinformasjon og skattenummer er der.
Fakturaen må også notere årsaken bak sendingen av varene.
Det bør være hvis det er for forretninger eller en gave. Du kan sjekke ut et hvilket som helst proforma-fakturaeksempel for å forstå det bedre.
Ser du etter et produkt å importere fra Kina?
Leeline Sourcing hjelper kjøpere med å finne riktig produkt til den beste kostnaden.
Hva er standard kommersielle fakturavilkår?
Pass på at selgeren ikke utelater noen vilkår mens han fyller ut en kommersiell faktura. En selger må skrive fakturaen på engelsk.
Vil du at selgeren skal tilpasse den kommersielle fakturaen? Du kan bruke en mal og sende den til selgeren.
Her er en beskrivelse av standardvilkår.
- Mellommottakere: Det er der en selger fyller ut detaljene til personen eller selskapet de sender en pakke til eller en mellommann.
- Faktura nr.: Det er fakturanummeret ditt.
- Kunde PO-nr.: Det er salgets referanse- eller ordrenummer.
- Betalingsbetingelser: Denne delen vil inkludere betalingsvilkårene som er avgjort mellom selgeren og deg (f.eks. betaling innen noen spesifikke dager etter mottak av varer, direkte innskudd osv.)
- Kommentar: Denne plassen har fraktinformasjon, leveringsadresseinstruksjoner eller andre merknader.
- Verdi: Den viser prisen per produkt.
Dermed bør man ikke se bort fra disse viktige kommersielle fakturavilkårene.
Spørsmål og svar
1. Kan vi sette en ingen verdi/nullverdi i en kommersiell faktura?
Du kan bruke navnet nullverdi/ingen verdi bare for å få prøvevaren.
Den næringsdrivende kan ikke betale for transporten hvis et produkt blir sendt inn som en prøvereferanse. En ting å merke seg er at fakturaen skal inneholde en påtegning.
Påtegningen skal inneholde "Varer levert gratis - kun for tollverdi." Det er noen få tilfeller der prøver kan tiltrekke seg en nominell verdi.
2. Er kommersiell faktura og pakkeliste det samme?
En kommersiell faktura og pakkeliste er viktige dokumenter som brukes til å eksportere varer.
De hjelper til med å fylle ut fraktregningen og andre viktige dokumenter. Det er en juridisk erklæring som viser bevis på at en handelstransaksjon har skjedd.
Det er mellom importøren og eksportøren.
Men en pakkeliste er en omfattende beskrivelse av varer som du må sende for saksbehandlingen.
3. Hva er en kommersiell faktura og opprinnelsessertifikat?
Disse dokumentene er avgjørende og er nyttige når forsendelsesbehandling finner sted.
En kommersiell faktura hjelper myndighetene med å forstå vilkårene for transaksjonen.
Derimot kan du bruke et opprinnelsessertifikat for å angi eksportørens sted. Det er for passende testing og utarbeidelse av importavgifter for varer.
Eksportøren utsteder dette sertifikatet. Den bekrefter og sertifiserer opprinnelsesland av produktene.
Dermed hjelper det tollerne å gjenkjenne partene som er involvert i eksporten. Handelskammeret kan stemple dokumentet.
Den kommersielle fakturaen støtter det samme ved å deklarere den nøyaktige informasjonen.
4. Hvor kan jeg bruke kommersiell faktura?
Så når trenger du en kommersiell faktura?
En kommersiell faktura for tollklarering er et dokument som kjøpere og selgere bruker under frakt.
Avisen beskriver deres kjøpte og solgte varer. Importøren bruker den også til å frigjøre midler til selgeren gjennom banken.
Dermed kan dette dokumentet dele sensitiv informasjon. Det er også med på å sikre fraktkostnadene. En faktura er et viktig støttedokument.
Det er hvis det kommer opp et forsikringskrav på forsendelsen.
Tollmyndighetene bruker den kommersielle fakturaen for å få tilgang til tollavgifter og inspeksjonsformål.
5. Hva skjer når du fyller ut en kommersiell faktura feil?
Utfylling av feil informasjon i en kommersiell faktura kan føre til forsinkelser eller juridiske konsekvenser.
Det fører også til fraktforsinkelser. Du kan bruke handelsfakturaen til fortolling mens du sender til EU-land eller andre deler.
Eventuell feilinformasjon kan føre til feil betaling av toll og avgifter.
Med dette kan du støte på ytterligere juridiske implikasjoner. Folk bruker også kommersielle fakturaer for tilpassede deklarasjoner.
Eventuell feilinformasjon kan føre til underbetaling. Det kan også påvirke riktig mengde toll og skatter.
Siste tanker!
Hvis du tilfeldigvis importerer mange varer fra Kina, må du lage en mal for kommersielle fakturaer for å unngå forsinkelser.
Send denne malen til selgeren din. Denne fakturaen er like viktig som eksportdokumenter og eksportlisenser.
Det er noe du må vurdere. Sørg for at selgeren fyller ut nødvendig informasjon.
Med dette vil du være til god hjelp for tollmyndighetene.
Dessuten vil de ikke slite med å vite skattene og importavgiftene som gjelder for pakken din.
Du vil heller aldri komme til feil side av loven. La myndighetene få vite og forstå vilkårene for transaksjonen.
Du liker kanskje heller ikke ideen om en forsinket pakke, noe som kan føre til kostnader for fraktforsinkelser.
Følg de riktige prosedyrene. Gjør deg kjent med den kommersielle fakturaen.
