1. Kravbekreftelse

(1) Evaluering fra tre nivåer:

Før innkjøpsarbeidet starter, er det nødvendig å avklare formålet med og etterspørselen til innkjøpsanskaffelsen, slik at selskapet og innkjøpsanskaffelsen har konsistent forståelse og unngår å kaste bort mye tid på unyttig arbeid i senere fase.

Ved å ta "Demand Confirmation Form" i selskapets standardiseringsdokument for innkjøp som et eksempel, er etterspørselsbekreftelse delt inn i tre deler: eksisterende produktbeskrivelse, eksisterende leverandør beskrivelse, og ny innkjøpsleverandør og produktbehovsbeskrivelse.

Eksisterende produktbeskrivelse

Type eksisterende produkt: OEM or ODM

Beskrivelse av nøkkelproduktytelse: Beskriv de viktige parameterytelsesindikatorene som kreves for bruk av dette produktet, og sorter dem i rekkefølge fra stor til liten.

Eksisterende leverandørbeskrivelse

Beskriv ytelsen til den eksisterende leverandøren fra fire aspekter: kostnad, kvalitetsevaluering, levering og fordeler og ulemper ved den eksisterende leverandøren.

Nye kildekrav

Inkluder hovedsakelig tre deler: årsaken til re-sourcing, stedene som produktet må oppfylle, og standardene/kravene som den nye leverandøren må oppfylle.

(Neste side er «Demand Sourcing Form»)

(2) Merknader:

Vi håper alltid at de fleste av kravene kan oppfylles, for å finne leverandører inkludert men ikke begrenset til god kommunikasjon, kostnadseffektiv... men virkeligheten er ofte i strid med våre ønsker, og det er ingen perfekte leverandører. Selv om de eksisterer, må de "utdannes" av kundene gjennom en lang prosess. Akkurat som en gutt som forstår jentas sinn veldig godt, har han sannsynligvis gått gjennom mange "plantinger" av forgjengere før det er din tur til å "nyte det kule". Derfor, i innkjøpsetterspørselen, bør de viktigste kravene avklares og strømlinjeformes, og sorteres etter viktigheten. Hvilke krav må oppfylles og hvilke kan forlates, slik at kravet får fokus og blir relativt enkelt.

2、 Sourcing Path: Hvor du finner og hvordan du finner

Først kategoriserer du produktene som skal hentes og bestemmer hvilken kategori de tilhører. For eksempel, i vårt selskap er hovedproduktene vi henter vanligvis delt inn i tre kategorier: belysning og relaterte produkter, hjemmegaver og nye/ukjente produkter.

(I) Hva du bør vite før du kjøper

Som det sies, "slip øksen før du hogger veden." Hvis vi kjøper et nytt eller ukjent produkt, er det viktig å gjøre litt research på forhånd. Så hva trenger vi å vite om et nytt eller ukjent produkt?

Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende aspekter: utseende, funksjon, håndverk, produktparametere, standarder/sertifiseringer, applikasjonsscenarier og marked/brukere. Hvor skal man se og hvordan se?

(1) 1688/Alibaba International – for å forstå funksjoner/funksjoner/parametere/utseende

Ta en rørlampe som et eksempel, søk etter relaterte søkeord på 1688/Alibaba International vil vise mange søkeresultater fra forskjellige selgere, og å se på flere av dem vil gi deg en grov ide om parametrene til et produkt.

(2) Google søkeordsøk

Å bruke forskjellige søkeord for å søke på Google kan også gi mye informasjon. For eksempel: produktnavn + land, produktnavn + kanal, produktnavn + spesifikk funksjon/funksjon.

Vær oppmerksom på at før du formelt anskaffer en leverandør, er det viktig å være klar over at produktet som hentes kan ha mange forskjellige beskrivelser. Vinyltapet kan for eksempel også beskrives som PVC-tapet, plasttapet, vinylveggdekor, rulletapet osv. Ikke begrenses til produktnavnet du har fått av utgiveren, bruk forskjellige beskrivelser og nøkkelord for å søke etter mer resultater, og unngå situasjonen med få leverandører å velge mellom.

(II) Innkjøpskanaler og metoder

Finn ut om det finnes spesialiserte/omfattende utstillinger for kategorien produkter du trenger å hente, og søk deretter opp de deltakende leverandørene. Ta belysningsprodukter som et eksempel:

Kanal 1: Profesjonell utstilling/omfattende utstilling, som Guangzhou International Lighting Exhibition, Hong Kong International Lighting Fair, Frankfurt Lighting Exhibition, og Canton Fair.

Guangzhou International Lighting Exhibition Exhibitor List:

Hong Kong International Lighting Fair utstillerliste:

Frankfurts lysutstilling

Canton Fair

Kanal 2: Tolldata. Vårt firma bruker ofte nettsider som f.eks Maoxiaoqi og Global handel på nett. Disse to nettstedene krever betaling for å bruke, men her er noen andre alternativer:

Panjiwa

52wmb, som gir gratis prøvemedlemskap.

B2B3, som lar deg se tre gratis leverandøranalyserapporter per dag.

Kanal 3: Globale ressurser/Alibeba/Made in China/1688 osv.

De tre første er vanlige B2B-plattformer som gir intuitiv informasjon om en leverandørs produktlinje og bedriftsstatus. Leverandørene på 1688 betjener hovedsakelig hjemmemarkedet eller er grossister. Når du leter etter leverandører på 1688, vær oppmerksom på om de oppfyller dine behov. Hvis det er for foreløpig teknisk utvikling eller om ordrevolumet ikke er stort, kan du henvise til 1688 leverandører.

Kanal 4: Bransjeforeninger, DingTalk «Enterprise Encyclopedia», Qichacha, Baidu, Google og andre søkemotorer.

Kanal 5: Industrielle konsentrasjonsområder (hvis for eksempel hovedproduktkategorien til selskapet er LED, vil de ofte gå til Zhongshan for å kilde).

OBS:

Ved bruk av tolldata for å søke etter leverandører, brukes vanligvis ikke HS-KODER for søk, fordi hvert land bruker forskjellige koder. Så bruk produktnøkkelord så mye som mulig, eller bruk forskjellige produktbeskrivelser for å maksimere søkeresultatene.

Hvis du ikke aner hvordan du skal søke etter en leverandør, er en måte å lære av "gigantene". Finn ut hvilke kjente selskaper som finnes i din bransje og søk etter leverandørene de bruker. Leverandøropptaket og screeningsystemet til store selskaper vil bare være strengere enn vårt. Hvis toppbedrifter i bransjen kjøper fra en bestemt leverandør, betyr det at noen allerede har utført screeningsarbeidet for deg.

3. Det første utviklingsbrevet til en ny leverandør

(I) Hvordan skrive et utviklingsbrev

Gjennom ulike sourcing-kanaler nevnt tidligere, har du kanskje funnet en leverandør som ser bra ut og ønsker å kontakte og forstå dem videre. Selv om få mennesker leser utviklingsbrev i disse dager, som et viktig skritt i utviklingen av leverandører, er det fortsatt nødvendig å skrive om hvordan man skriver det første utviklingsbrevet til en ny leverandør.

Vær generelt oppmerksom på følgende punkter:

Prøv å skrive ned leverandørens selgers navn så mye som mulig

Mange firmanettsteder legger igjen e-postadresser som starter med salg, info osv., så om e-posten vil bli åpnet og sett er egentlig et spørsmål om flaks. På dette tidspunktet vil jeg ta hensyn til det. Noen ganger, i tillegg til fasttelefonen, vil kontakttelefonnummeret bli fulgt av en rekke mobiltelefonnumre. De fleste numrene kan brukes til å søke etter selgerens navn i WeChat. Hvis jeg virkelig ikke finner den tilsvarende selgerens e-post, vil jeg skrive ned selgerens navn. Dette kan også øke sannsynligheten litt for at e-posten din blir besvart, i stedet for å bli behandlet som spam.

Skriv e-posten som en ekte person

Tenk deg, ville du rett ut be leverandøren om en katalog/prisliste så snart du starter? Bortsett fra virkelig kjedelige/nybegynnere uerfarne selgere som vil gi deg en uhyrlig pris, jo mer sannsynlig er det at leverandøren ikke svarer i det hele tatt. Derfor må du skrive som en ekte kunde, og gi mer spesifikke behov/spørsmål. Generelt vil jeg gjøre dette:

①Før jeg sender e-posten, vil jeg se nøye på leverandørens produktliste for å se om den oppfyller innkjøpskravene/interesserte modeller/nøkkelparameterindikatorer/sertifiseringer osv., og deretter skrive i e-posten: interessert i din bedrifts XX- og XX-modeller (spesifikt for modellnavnet).

② Still spørsmål. Hvis du ikke finner parametrene, sertifiseringen eller annen informasjon du trenger på leverandørens nettside, må du nevne det i e-posten, for eksempel hva som er XX-parameteren til XX-produktet/om det er en XX-sertifisering osv. Spør hva som er savnet. Hvis all informasjon virkelig er fullstendig (denne situasjonen er sjelden), må du noen ganger lære deg å stille spørsmål du allerede vet svaret på, spørre leverandøren om noen viktige parametere, og hva de kan gjøre osv. Å stille spørsmål kan gjenspeile at jeg har virkelig så nøye på produktet, i stedet for å sende e-poster tilfeldig.

Ikke si for mye overdrevne ord

Kanskje er det tidligere kjøpsvolumet virkelig betydelig, men for en ny leverandør, som sier hvor stort kjøpsvolumet ditt er, er andre vanskelig å tro, og de vil også føle at e-posten din er en svindel. Derfor, i den første e-posten, unngå å introdusere bedriften din på en lang og detaljert måte.

Følgende er et eksempel på utviklings-e-posten min:

Hei Tony/Jacky/Amy...

Skriv ned selgerens navn så mye som mulig. Hvis du virkelig ikke finner det, bør det også skrives høflige titler som Madam/Sir.

Jeg er XXX fra XXX. Vi er et kjøpskontor for utenlandsk lampefabrikk. Vår hovedvirksomhet er gatelys, bensinstasjon for offentlige kanaler. Hvert år kjøper vi 3-4w sett lyshus og tilbehør og eksporterer til Nord-Amerika og monterer lokalt.

Introduser kort hvem jeg er, hva vi gjør og hvordan virksomheten vår er.

Tidligere har LED-driverne vi kjøpte i Taiwan, men produktperiode og pris hadde økt kraftig i starten av 2022, og derfor må vi skaffe nye leverandører.

Forklar kort hensikten med å finne nye leverandører.

Vårt krav som nedenfor:

30-100w, 1250mA maks, bruk i utendørslys/gatelys
0-10v dimmekontroll
5 års garanti
klasse 2
UL-sertifisering
PF>0.9 THD<10 %
Levetid >50000t
IP6X

Vi har sjekket produktlisten din og funnet ut at noen modeller XXX/XXX/XXX kan passe våre behov, hvis det er andre modeller som oppfyller kravene ovenfor, introduser gjerne med spesifikasjoner og E-katalog.

List opp produktkravene våre for å vise at vi har en viss forståelse av produktet og ikke ber om priser tilfeldig. Skriv så at vi er interessert i leverandørens XX- og XX-modeller, og indikerer at vi har gjort leksene våre og lest nettsiden deres nøye. Oppgi så tydelig informasjonen vi trenger leverandøren å gi.

(II) Forholdsregler:

E-posten skal ikke være for lang, kortfattet og kort forklare formålet og tydeliggjøre temaet.

Når en e-post er fylt med lange tekstavsnitt, vil hvem som helst få lyst til å lukke den med et øyeblikk. Store tekstblokker er utsatt for lesetretthet, og tester også oppmerksomhet. Bruk kortfattede ord for å uttrykke formålet ditt.

Skriftformatet skal være enhetlig og harmonisk.

E-postfonten og formatet gjenspeiler en persons arbeidsvaner og detaljer, og for en leverandør som først blir kontaktet, representerer e-posten din også.