Tilpass Lyle Crocodile Bluetooth-høyttaler

Bakgrunn for klient LRG

LRG International, et prisvinnende og miljøbevisst globalt markedsførings- og salgsfremmende selskap, samarbeider med et bredt spekter av virksomheter på tvers av ulike sektorer. Det hjelper til med å styrke både lokale og internasjonale markedsføringstiltak gjennom et omfattende utvalg av salgsfremmende varer, tilpasset salgsmateriell og innovative merkevareløsninger. LRG har valgt Leeline Sourcing primært for tilpasning av filmrelaterte varer.

LRGs pågående partnerskap for tilpassede Bluetooth-høyttalere

LRG International uttrykte interesse for å legge inn en gjentatt bestilling med LeelineSourcing for en ny Bluetooth-høyttaler med tema, denne gangen inspirert av "Lyle Crocodile." Designspesifikasjonene skulle forbli i samsvar med den tidligere produserte "Batman"-serien, med den eneste endringen som produktlinjens navn.

LeelineSourcing gjennomgikk de tilpassede kravene og noterte de viktigste produktdetaljene og forskjellene fra den forrige bestillingen som trengte oppmerksomhet.

Eksempel på godkjenningsprosess av LeelineSourcing

LeelineSourcing utarbeidet og sendte en prøveordre til LRG International for godkjenning, ledsaget av en proformafaktura. Fakturaen dekket kostnadene for prøven, inkludert bruksanvisningen og emballasjeboksen. Den totale prøveavgiften var $***.

Forespørsler om sluttføring og tilpasning av LRG

Etter prøvegodkjenning ba LRG om et tilbud for *** enheter av den britiske versjonen og *** enheter av den tyske versjonen av høyttaleren. LRG bekreftet at hver versjon vil ha en litt annen logo, og forplikter seg til å sende den britiske logoen først, med den tyske logoen som følger.

MOQ forhandlinger og Priser av LeelineSourcing

LeelineSourcing ga kunden et tilbud basert på spesifikasjonene til de tidligere Batman-tema-høyttalerne og kundens forespurte kvanta.

• For 100 enheter: ***USD
• For 400 enheter: ***USD

Det ble lagt merke til at prøveavgiften på $*** ville bli refundert når ordrevolumet nådde 5,000 enheter. Gitt at en ordre på 100 enheter falt betydelig under fabrikkens minimum ordrekvantitet (MOQ), og med tanke på behovet for ulike design, utgjorde dette en utfordring. Ikke desto mindre, takket være LeelineSourcings vedvarende forhandlinger og deres etablerte forhold til produsenten, gikk fabrikken med på å produsere den mindre batchen på 100 enheter.

For mer informasjon om MOQ og tips om å forhandle lavere MOQer, klikk her.

Fullføre logo og emballasjedetaljer med LRG

1. LeelineSourcing mottok den britiske logoversjonen fra LRG og diskuterte oppdateringer av proforma-fakturaen. Bestillingen ble justert til å inkludere 410 enheter av den britiske versjonen og 100 enheter av den tyske versjonen høyttalere, med en merknad om at ordrestørrelsen kan øke.
2. LRG spurte om muligheten for å frafalle prøveavgiften dersom de gikk direkte til masseproduksjon. LeelineSourcing presiserte at prøvegebyret først ville bli refundert når bestillingen nådde 5,000 enheter, da gjeldende ordrestørrelse ikke nådde denne terskelen.

Pakkedesign

Strategisk råd om versjonsprioritering av LeelineSourcing

1. LeelineSourcing informerte LRG om at prøveproduksjonen var i gang ved å bruke designene som er levert av klienten.
2. Produsenten indikerte at å lage en prøve for den tyske versjonen ville bli behandlet som en ny prøveforespørsel, og medføre en ekstra prøveavgift på $200. Gitt at den eneste forskjellen mellom versjonene var logoen, anbefalte LeelineSourcing at LRG først skulle gjennomgå den britiske versjonen. Denne tilnærmingen ble avtalt av LRG, forstått at den tyske versjonen ville speile den britiske versjonens produktkvalitet og design.

Forhandling av rabatter for økte bestillingsmengder

Kunden uttrykte interesse for å øke den britiske versjonen av høyttalerordren til 750 enheter, samtidig som den tyske versjonsbestillingen ble holdt på 100 enheter, og spurte om potensielle rabatter for det økte antallet.

1. Kunden foreslo å justere bestillingen til 750 enheter for den britiske versjonen og opprettholde 100 enheter for den tyske versjonen, og ønsket en prisreduksjon.
2. Etter samråd med produksjonsanlegget ble det bekreftet at prisene forble konsistent for bestillinger fra 400 til 2000 enheter, med standard minimum som starter på 1000 enheter. Samme dag ba klienten om at høyttaleren ble identifisert som "Lyle Speaker" ved tilkobling til mobile enheter. Gitt at produksjonen nærmet seg ferdigstillelse, kunne denne endringen bare implementeres under masseproduksjon. Klienten godtok denne betingelsen og bekreftet den oppdaterte bestillingen: 750 enheter for den britiske versjonen og 100 enheter for den tyske versjonen.

Løse problemer med uoverensstemmelser i emballasjefarge

1. Klienten var misfornøyd med den digitale trykkprøven av høyttalerens fargeboks for den britiske versjonen, med henvisning til fargeunøyaktigheter. Ved verifisering med produsenten ble det avklart for klienten at prøvens fargeboks var digitalt trykt, noe som førte til fargevariasjoner fra masseproduserte varer. Problemet med den røde fargekoden ble rettet, og sikret at masseproduksjon ville bruke spotfargeutskrift for nøyaktighet.
2. Det ble funnet avvik mellom bruksanvisningen og innholdet i fargeboksen for den britiske versjonen, som avviker fra det opprinnelige tilbudet gitt til klienten. Ordren omfattet 750 enheter for den britiske versjonen og 100 enheter for den tyske versjonen, totalt 850 enheter. Til tross for den tyske versjonens lille mengde, gikk produsenten med på å fortsette under forutsetning av at bare høyttalerens logo ville være annerledes, og absorbere kostnadene. Imidlertid avslørte mottaket av den tyske versjonslogoen at det også var behov for endringer for bruksanvisningen og fargeboksens logo, noe som nødvendiggjorde nye former og prøver, med kunden ansvarlig for prøveavgiften på $***.
3. Klienten bestred den ekstra prøveavgiften på 200 USD for den tyske versjonen, og argumenterte for at den britiske versjonsbestillingen var økt til 800 enheter og burde kompensere for kostnadene.
4. Pakke- og fraktinstruksjoner ble bekreftet som følger: Hver høyttaler skal plasseres i en PE-pose, deretter i en fargeboks, med 10 fargeesker per innerkartong og 4 innerkartonger (totalt 40 enheter) per ytterkartong.

Endelig UK-versjon høyttalerprøvegjennomgang av klient

• Klienten tok imot den endelige britiske versjonen av høyttalerprøven for evaluering.

• Ved testing godkjente klienten høyttalerens ytelse og gjentok kravet om at høyttaleren skal identifiseres som "Lyle Speaker" under Bluetooth-paring med mobile enheter i masseproduksjonen.
• Informasjonen trykt på bunnen av høyttaleren ble gjennomgått og bekreftet som tilfredsstillende av klienten.

Strategier for å minimere prøvekostnader på den tyske versjonen høyttaler

1. Kunden spurte om potensielle besparelser på prøveavgiften på $200 for den tyske versjonen ved å foreslå bruk av den britiske versjonens instruksjonshåndbok sammen med en fargeboks for tysk versjon.

Vi presenterte to alternativer for vurdering:

en. Fortsett med prøveavgiften på $200 for en fullstendig tilpasset tysk versjon, inkludert en tysk logo, tysk-spesifikt spotfargeutskrift og en tysk bruksanvisning.

b. Behold den opprinnelige prisen ved å bruke den tyske logoen med den britiske versjonens fargeboks og bruksanvisning.

2. Ytterligere forklaringer gitt til klienten inkluderte:

en. Den første bestillingen omfattet 400 enheter av den britiske versjonen og 100 enheter av den tyske versjonen, med sistnevnte forventet å ha en distinkt logo, men ingen omtale av forskjellige bruksanvisninger og fargebokser.

b. Fabrikkens standardpraksis innebærer en minimumsbestilling på 2,000 enheter, med prøveavgifter refundert når en ordrestørrelse på 5,000 enheter er nådd. Å produsere 100 enheter med en unik logo behandles som en ny ordre, men vårt langvarige forhold til fabrikken tillot innkvartering av denne lille batchen.

c. Høyttalerpakken i den britiske versjonen inkluderer tre komponenter: høyttalerdesignet, bruksanvisningen og fargeboksen. Det første sitatet var basert på forståelsen av at den eneste forskjellen mellom den britiske og den tyske versjonen ville være logoen.

d. Ulike produkter krever unike utskriftsmaler, som medfører faste kostnader. Selv om bestillingen ble økt til 850 enheter, slik at prøvegebyret kunne amortiseres, betydde oppdagelsen av at instruksjonshåndboken og fargeboksen også krevde tilpasning at disse ble behandlet som nye produkter, noe som medførte uunngåelige prøveavgifter.

e. For å redusere utgiftene undersøkte vi muligheten for å digitaltrykke den tyske versjonens fargeboks. Imidlertid ville denne metoden kompromittere kvaliteten og resultere i et produkt som kanskje ikke oppfyller standardene på grunn av manuell kutting og montering, noe som fører til høyere arbeidskostnader og lengre produksjonstider.

f. De endelige anbefalingene var:

• Bekreft prøveavgiften for en fullstendig tilpasset tysk versjon, og sørg for at alle komponenter oppfyller masseproduksjonskvalitet.
• Oppretthold den opprinnelige kostnaden ved å ta i bruk den tyske logoen med den britiske versjonens bruksanvisning og fargeboks.

3. Til syvende og sist gikk klienten med på prøvegebyret for den tyske versjonen, og valgte et fullt tilpasset produkt.

Ta tak i problemer med prøvekvalitet

• Kunden gjennomgikk og godkjente prøven av fargeboksen i den tyske versjonen.

• Etter å ha mottatt den tyske versjonen av høyttalereksemplet, identifiserte klienten et mindre problem: den fine skriften på den vertikale kolonnen var feiljustert med bunnkontakten, som illustrert nedenfor.

Vi kommuniserte denne bekymringen til produsenten, som forsikret oss om at dette innrettingsproblemet ville bli rettet under masseproduksjonsprosessen.

Oppstart av masseproduksjon og Kvalitetskontroll målinger

Produksjonsanlegget i Guangdong-provinsen bekreftet at masseproduksjonen ville være ferdigstilt innen 6. august 2022. Vi tilbød oss ​​å gjennomføre en kvalitetskontroll (QC) inspeksjon ved å bruke vårt interne team i henhold til Acceptable Quality Limit (AQL)-standardene uten ekstra kostnad . Kunden valgte imidlertid et eksternt kvalitetskontrollfirma, V-Trust, for å utføre inspeksjonen, planlagt til 11. august 2022.

Etter inspeksjonen

• Den første inspeksjonen rapporterer fra V-Trust, mottatt 12. august, indikerte en manglende oppfyllelse av de nødvendige standardene.
• De primære problemene som ble identifisert var utilstrekkelig klarhet i logoutskriften og synlige limrester, som avbildet i de medfølgende bildene.
• Umiddelbare korrigerende tiltak ble iverksatt av fabrikken for å løse og rette opp disse problemene, inkludert å trykke logoene på nytt.

Ukvalifisert utskrift Gjentrykk

• Vi kompilerte og videresendte en samsvarsrapport til kunden via e-post, med detaljer om rettelser og klargjøring av de omarbeidede produktene for forsendelse.

Forberedelse til forsendelse

• I påvente av luftforsendelse, ba kunden om materialsikkerhetsdatabladet (MSDS), UN38.3 og RoHS-samsvarsrapporter.
• Vi bekreftet fullføringen av produktomarbeidingen og søkte kundens bekreftelse for å fortsette med fraktarrangementene.

Andre inspeksjon av LeelineSourcing

• For å sikre kvaliteten på de omarbeidede høyttalerne, ble en ny inspeksjon utført av LeelineSourcings QC-team 16. august 2022.
• Med tanke på de geografiske plasseringene til fabrikken i Dongguan og lageret i Yantian Port i Shenzhen, anbefalte vi direkte lastebiltransport av varene til lageret for å minimere risikoen for skade som kan oppstå gjennom standard budtjenester.

Fullfører forsendelse

Den andre befaringsrapporten ble videresendt til byggherren, som uttrykte tilfredshet med resultatet. Etter kundens godkjenning, fortsatte LeelineSourcing med å koordinere den offisielle utsendelsen av forsendelsen.