Hvorfor og hvordan forhandle med leverandører?

Er du ute etter å lære hvordan du dyktig kan forhandle med leverandører for å få de beste prisene, kvaliteten osv.? du har kommet til rett sted.

At LEELINE, vi har 10+ års forhandlingserfaring med hundrevis av kunder og leverandører for å få de best mulige avtalene. Med våre ypperste forhandlingsferdigheter kan vi hjelpe deg med å løse dine ulike forretningsproblemer.

Så hvis du velger å følge retningslinjene våre, vil vi gjøre deg til en proff innen:

✓   Hvordan finne produsenter

✓   Hvordan du kan sikre deg mot svindel

✓   Hva er den riktige situasjonen å forholde seg til leverandører

✓   Hvordan lage en forhandlingsstrategi som vil øke fortjenesten

✓   Hvordan bruke overhånden og ikke bli sterk leverandør poeng

✓   Mye mer ...

Så la oss begynne med en gang:

1) Hvorfor bør du forhandle med leverandører?

"Det virkelige spørsmålet er ikke hvorfor du skal forhandle med en leverandør, men hvorfor skal du ikke forhandle med en leverandør?"

Hvis du ikke forhandler med leverandøren din, vil følgende situasjoner sannsynligvis oppstå:

✘ Du kan lett bli lurt

✘ Forsendelsene dine vil bli forsinket

✘ Du vil få dårlig kvalitet på produkter eller tjenester

✘ Leverandøren vil belaste deg høyere enn sine andre kunder

✘ Leverandøren vil lyve om bestillingsmengde eller pris under levering

✘ Og så videre…

"I alle de ovennevnte situasjonene vil du få et stort tap i virksomheten, og hvis du eier en liten bedrift, kan du gå konkurs umiddelbart."

Så forhandlinger med en ny eller eksisterende leverandør er avgjørende for å sikre en god avtale, og å ha gode forhandlingsferdigheter vil gi deg de fleste av disse fordelene:

✓  lavere pris

✓  Levering i tide

✓  Redder deg fra svindel

✓  Bedre kvalitet på produkter eller tjenester

✓  Lav nedbetaling og enkle avdrag

✓  Mulighet til å planlegge og velge billig produksjons- og fraktmetode

✓  Og mye mer…

"Og fra alle fordelene ovenfor kan du øke fortjenesten din innenfor samme budsjett, og enda viktigere, kan du redde din egen virksomhet fra et stort tap."

2) Når er forhandling passende?  

"Hver gang er passende for forhandlinger med en leverandør, spiller ingen rolle ny eller gammel, så lenge du tror du ikke får en rettferdig avtale og andre leverandører tilbyr mer."

• Hvis det er en ny leverandør, det første du må gjøre er å forhandle for å sikre best mulig avtale sammenlignet med en annen potensiell leverandør(er).

• Hvis det er en gammel leverandør, ikke nøl med å snakke om pris, leveringsmåte, kvalitet osv. Du er en av hans eksisterende kunder med en langvarig forretningshistorie. Leverandøren vil være mer sannsynlig å lytte til den nye avtalen din.

Husk alltid å gjøre strategiske, men ydmyke forhandlinger.

I ditt første tilbud til en ny leverandør, prøv å ikke nevne for lave priser fordi de fleste leverandører vil bli fornærmet og slutte å snakke, spesielt hvis du eier en liten bedrift. 

"Så, hvis du får en bedre pris, gi mer verdi til andre faktorer fordi de er viktigere og indirekte vil øke fortjenesten mye mer enn å senke leverandørbetalinger urettferdig."

3) Hvordan forhandle med leverandører?

"Som vi har nevnt ovenfor, ha alltid en strategisk, men ydmyk prat med leverandører hvis du ønsker å få et ja i stedet for å chatte uplanlagt og med sinne og komme ingensteds, forvent til slutt sløsing med tid, energi, penger, følelser osv.

Men hva menes med å være strategisk og ydmyk? Betyr det at du sier ja til alle deres urettferdige poeng? Eller uttrykker du alle dine interessepunkter med et smil? eller hva? Nei og nei, det betyr ikke noe av det ovennevnte.

Hvis du vil lære, følg 8-punktsplanen nedenfor:

✓ Sette dine mål

✓ Søk og velg potensielle leverandører

✓ Lag din egen forhandlingsstrategi

✓ Forbered forhandlingsteamet

✓ Gjennomføre forhandlinger

✓ Forhandler om pris

✓ Spioner på leverandøren din

✓ Utarbeide en kontrakt for kjøpet

1. Sette dine mål 

Først av alt må du sitte alene eller med teamet ditt og sette mål for forretningsavtalen, som:

• Hvilken pris vil du ha?
• Hvilken kvalitet ønsker du?
• Hvor raskt ønsker du levering?
• Hvilke funksjoner vil du inkludere?
• Hvilke sikkerhetskontrakter forventer du?
• Hvor mye avdrag er du lett med?
• Hvor mye forskuddsbetaling vil du betale?
• Hvilken leveringsmetode er å foretrekke og budsjettvennlig?
• Hvilket nivå av ettersalgsservice vil du ha?
• Mer…

2. Søk og velg potensielle leverandører

Slik søker du etter de beste leverandørene

Hvis du er ny i virksomheten eller kjøper et produkt for første gang og du ikke kjenner markedsprisene, ikke bekymre deg!

Bare åpne nettleseren din, finn mange anerkjente og nye leverandørbedrifter i det nisje, som 20 ~ 100, og send dem alle den samme meldingen som inneholder kravet ditt. 

De fleste leverandører vil svare, noen med høye og noen med rimelige priser; sammenligne dem, og du vil vite et estimat av et produkts markedsverdi.

Hvordan velge de beste leverandørene

Det er viktig å merke seg det når du velger de beste leverandørene, er de laveste ikke alltid de beste fordi de kan gi:

• Lav kvalitet 
• Sen levering
• Gir færre funksjoner
• Dårlig ettersalgsservice
• Og så videre… 

Så for å velge de beste potensielle leverandørene:

• Først, sammenlign prisene deres med deres produkt(er) eller tjeneste(r) kvalitet, funksjoner, leveringstid, kundeanmeldelser og alle andre faktorer.
• Eliminer selgerne som ikke gir det de tilbyr.
• Sammenlign nå kravene dine med de gjenværende ærlige selgerne og separer de som passer dine kriterier eller er i nærheten av.

List nå disse leverandørene i en nummereringsliste og planlegg å ha forhandlingene med dem en etter en i henhold til listen til du finner den beste.

3. Lag din egen forhandlingsstrategi

"Hver kamp er vunnet før den noen gang er utkjempet." Sun Tzu

Beste avtalebrytere går til forhandlingsrom bare for å få en premie og ikke for å forhandle med leverandører. Men hvordan kan du oppnå så mye ferdighetsnivå? Det er lett! 

Du kan lage en pro-nivå strategi i 3 trinn:

• Trinn 1 Sett grensene dine
• Trinn 2 Kjenn hånden din
• Trinn 3 Vet hvordan du skal svare 

Trinn 1 Sett grensene dine

"Godt tilbud er ikke alltid det billigste tilbudet, men det beste er der du får en balanse mellom alt som pris, kvalitet, ettersalgsservice, etc."

Ettersom du allerede har satt deg mål, er det nå på tide å bestemme hvilke faktorer du kan gå på akkord med og hva som er uomsettelige.

For eksempel, hvis budsjettet ditt er som $1000, men med dine andre krav krever selgeren $1300, må du bestemme om du vil øke budsjettet, eliminere noen funksjoner, utsette leveringstiden eller senke de andre kravene for å oppnå en avtale.

Trinn 2 Kjenn hånden din

"I omganger er det å kjenne hånden din i forhold til den andre parten en av de viktigste tingene du vil dra nytte av utover din fantasi."

Og vi snakker ikke om forretningsforbindelser, omgang med ansatte, venner, familie, selv med din kone/mann, og enhver annen mulig interaksjon med andre faller inn under denne kategorien.

I dette tilfellet kan du finne ut at du har overtaket eller selgeren ved å se på disse faktorene til selgerens selskap:

	Din overhånd	Selger Upper Hand
Du er selgers største kjøper	✓	✘
Selgerselskapet er lite	✓	✘
Mange andre selgere tilbyr de samme tjenestene	✓	✘
Selger har rikelig med gammelt lager tilgjengelig	✓	✘
Selger ønsker å fylle en tom produksjonslinje	✓	✘
Selgeren ønsker å fullføre den månedlige salgskvoten	✓	✘
Selger har mange leverandører	✘	✓
Bestillingen din er liten og selgerselskapet er stort	✘	✓
Selger tilbyr unike tjenester eller produkter	✘	✓

Trinn 3 I din sinnsverden, spill hvert scenario

Du kan verken endre situasjonen din eller selgerens situasjon mye, og du kan heller ikke endre deres overtak (hvis det er det) i henhold til deg, men du kan definitivt snu utviklingen i din retning ved å:

• Spille alle mulige avtaler selgeren eller du kan tilby i tankene dine.
• Vet hvilke som er bra for deg.
• Planlegg hvordan du gjør gode avtaler under diskusjon til bedre i henhold til dine fastsatte grenser.

• Kjenn til alle de skitne triksene selgere kan spille som falske fakta osv., og du må stille spørsmål ved kriteriene for hva de er basert på, i stedet for å si at det er feil. På denne måten vil han ikke bli fornærmet, men bare være ansvarlig.

4. Forhandlingsteam

Hvis du har et team, sørg for at du har en pålitelig, selvsikker og lydig. 

Gi teammedlemmene deres roller, og be dem om å øve og presentere sine forskjellige synspunkter før de går inn i faktiske forhandlinger for å gjøre dem mer selvsikre og effektive.

"Det er også en beste praksis å få laget ditt til å spille et leverandør-klient-spill, som vil sette lys på mer skjulte faktorer og hjelpe deg med å gjøre forhandlingsprosessstrategien din bedre."

5. Gjennomføre forhandlinger

"Under forhandlinger må partene kjempe for felles interesse, ikke med hverandre"

Vi er mennesker; vi er mer emosjonelle vesener enn logiske. 

De fleste forhandlinger mislykkes fordi vi bare tenker på våre interesser og neglisjerer den andre sidens interesser. Når den andre siden kommer med en uttalelse, tenker vi på det som et dårlig poeng for oss i stedet for at vår side tilbudt en avtale, noe som resulterer i en kamp- og avtalesvikt.

"Så, under forhandlinger, sett deg alltid i den andre sidens sko for ikke å bli enige, men for å forstå dem for å oppnå en vinn-vinn-avtale for begge sider."

Så for ordentlige forhandlinger:

• Først oppgi faktorene du og den andre parten er enige om og sett dem til side.
• Si nå hvert eneste punkt du ønsker å diskutere.
• Sett deg selv i leverandørens sted, forstå dem og bygg empati for dem. Legg nå flere tilbud til leverandøren som er like akseptable for deg ved å ha selgerens interesse i tankene.
• Kompromiss litt der du enkelt kan, men aksepter aldri en dårlig avtale.

Viktige punkter å huske:

• Avslør aldri hvilke faktorer du er klar til å gå på akkord med.
• Hvis du har den sterkere posisjonen, bruk den til å få selgeren til å akseptere dine rettferdige vilkår.
• Hvis selgeren har den sterkere posisjonen, vær trygg og gjør avtalen til din interesse så mye som mulig.
• Hvis du får hjørnet til å akseptere en dårlig avtale, aldri kjøp den, og hvis ingenting gjenstår å diskutere, gå unna.
• Mer…

6. Forhandler om pris

For å få gunstige priser kan du følge forhandlingsstrategien nedenfor:

• Avslør konkurransedyktig prising av markedet; leverandøren vil senke sine priser.
• Fortell selgeren at du har en massebestilling, så en betydelig rabatt er et must.
• Tilby mer enorme innskudd som 50% ~ 60%, for å få mer rabatt.
• Gi et lavpris mottilbud; leverandøren kommer tilbake med lave priser.
• Be alltid om rabatt i prosent, som 5 % rabatt.
• Kutt ned funksjoner hvis du ikke trenger dem.
• Hvis du har overtaket, bruk den.
• Fortell alltid selgeren din ydmykt; hvis prisene ikke passer budsjettet ditt, må du reise.

Husk alltid å ikke presse selgeren for mye i pris, ellers:

• Selger vil tjene penger på andre måter som å senke kvaliteten, forsinke forsendelser osv., noe som vil skade deg mer. 
• Hvis du er den eneste kjøperen, kan selgeren endre virksomheten eller slutte å produsere det produktet.
• Kanskje finner selgeren en annen storkjøper og sier nei til deg.
• Og så videre.

Uansett vil forholdet ditt til leverandøren bli verre, og du kan få tap i virksomheten.

"Du kan også redusere kostnadene indirekte ved å utsette levering, velge billigere forsendelsesmetoder, velge enkle betalingsbetingelser og andre lignende metoder."

7. Spioner på leverandøren din

Etter en vellykket forhandling, sjekk alltid leverandøren grundig for:

? Historikk for tidligere bestillinger

? Har en konstant strøm av penger eller ikke for å fullføre bestillingen din

? Ettersalgsservice, spesielt hvis du kjøper programvare som trenger vedlikehold.

? Og selger andre forretningsaspekter så mye som mulig

8. Utarbeide en kontrakt for kjøpet

"For små og store bedriftseiere er det nødvendig å signere en skriftlig kontrakt fordi den er bindende i tilfelle svindel mens en muntlig kontrakt ikke er det."

Så, ha alltid en kontraktsforhandlinger med leverandøren din og lag en juridisk kontrakt så snart som mulig, som bedre inkluderer alle priser, produktbeskrivelse, garanti, ettersalgsservice, leveringstid, mengde og annen mindre informasjon.

4) Tips for å forhandle bedre avtaler med leverandører

Nedenfor er noen proffe tips for å lage en bedre leverandørkontrakt:

• Ta en pause når det er nødvendig for å roe sinnet og planlegge.

• Foreta alltid betalinger i tide for å bygge relasjoner med leverandører.

• Vis due diligence ved å øke selgerens salg eller spare tid osv. å tjene respekt, som vil gi deg rabatter.

• Fokuser alltid på vinn-vinn-forhandlinger for begge parter i stedet for kun din egen interesse.

• Ha flere leverandører i lommen; i tilfelle leverandørforhandlinger ikke passer budsjettet ditt, kan du trygt gå bort og nå andre leverandører i stedet for å akseptere en dårlig avtale.
• Match alltid forhandlingspersonalets nivå med leverandørselskapets stabnivå; hvis det er en manager på den andre siden, send manageren din i stedet for en junior gratis og av frykt chat.

• Ha alltid samme kontaktpunkt med leverandørbedriften å utvikle et tillitsfullt, langsiktig partnerskap for å spare problemer med å forklare tid hver gang dere møtes, be om personalrabatt osv.

• Lær alltid av selgeren fordi han er en av bransjeekspertene; på denne måten vil du tjene hans respekt som vil være til nytte for virksomheten din på mange måter.

• Mer…

Hva blir det neste

Hvis du ønsker å gjøre forretninger med kinesiske leverandører, men ikke vet hvordan du finner de beste produsentene, bryte en avtale til den laveste prisen med dem, sende varer gjennom tollen osv. Ikke bekymre deg, vi er her for å hjelpe deg med å starte forretninger og få deg til å blomstre ved å ta deg av alt fra å finne en produsent til å sende en vare til dørstokken din.

Just klikk her for å få et gratis tilbud!