Hvordan forhandle med leverandører i Kina?

Å bygge et forhold til en kinesisk leverandør er mer komplisert enn et forhold til en innenlandsk leverandør.

Når du finner kinesiske leverandører og ønsker å kjøpe fra dem, må du forhandle med dem. Det er ikke lett å forhandle med kinesiske leverandører, spesielt i forskjellige land.

Kinesiske leverandører tar kanskje ikke dine immaterielle rettigheter på alvor. Som kanskje ikke har gode produksjonsprosesser på plass.

De fleste kinesiske leverandører er ikke villige til å forhandle. De vil gi deg en målpris med en enhetspris.

Hvis bestillingen er stor nok, vil en Kina-leverandør være mer villig til å rabatt. Denne artikkelen vil forklare forhandlingsprosessen og teknikkene med kinesiske leverandører.

10 beste forhandlingsstrategier med kinesiske leverandører

Før du begynner å forhandle med en kinesisk leverandør, sørg for å legge ut grunnreglene. De reelle prisforhandlingene bør skape et vinn-vinn-forhold og unngå å sikre kvalitetssikring.

Bli klar over de kulturelle forskjellene mellom Kina og hjemlandet ditt.

Lytt til leverandører, ta deg god tid og ikke forhast deg med avgjørelsen - noen få forhandlingsteknikker du trenger for å fortsette med kinesiske produsenter.

1. Ikke bli fanget i høflig prat.

I Kina vil du finne det vanskelig å gjøre forretninger uten et første tilbud. Ikke bli fanget i kinesiske «høflige samtaler».

Å gjøre forretninger med kinesiske leverandører er ikke en seremoni, men et strategisk spill. Behandle dine kinesiske leverandører som partnere mot et fordelaktig resultat.

Den beste måten å unngå uhell med en ny leverandør på er gjennom et vinn-vinn-forhold.

2. Velg den beste målprisforhandlingen.

Du kommer ikke til å endre leverandørens mening om en lavere pris over natten. Det ville være best å overbevise dem om en rettferdig pris eller best pris.

Forstå at dine kinesiske leverandører vil basere produksjonskostnadene sine på målprisen du angir for dem.

Hvis du velger en målpris som er for lav, kan du tape penger. Det kan være produkter av lav kvalitet, kansellerte bestillinger og sene forsendelser.

3. Må ha med en god oversetter

Signer aldri en avtale uten å lese betalingsbetingelsene først. For mange avtaler har gått sidelengs fordi en utlending trodde at innholdet i en avtale ville være akseptabelt.

Men bare for å oppdage senere at ting ikke var som avtalt. Problemet er at du ikke snakker kinesisk, eller at en ny leverandør ikke snakker engelsk.

Da ville det oppstå misforståelser og konflikter under forhandlingene med mange leverandører.

4. Angi produktkvalitetsstandarden

Forhandle alltid produktkvalitetsstandarder med flere fabrikkleverandører. Du kan avtale en premium standardkvalitet med leverandøren din.

Du kan også la de forskjellige leverandørene foreslå en for deg. Produkter av lav kvalitet vil ødelegge ditt gode kundeomdømme. Så sett de høyeste kvalitetsstandardene med en leverandør.

5. Sjekk alltid råvarekostnader

Oppstrømsmarkedet endres raskt, spesielt for metaller og polymerer. Så det er lurt at du kan sjekke disse endringene i råvarekostnadene i løpet av forhandlingsperioden.

En leverandør kan bli bekymret for de gradvise svingningene i råvareprisene. Det resulterer i å påvirke deres fortjeneste og konkurransefortrinn.

Det er en akseptabel måte å bruke dette som en forhandlingsstrategi. Den lar deg se produktets pris, spesielt når leverandøren din ikke er direkte.

6. Angi enhetspris på mengdebasis

Ting er enkelt når du setter en enhetskostnad på kvantumsgrunnlaget. Nå får du en lavere pris for å kjøpe flere enheter.

Med de fleste leverandørers prisforhandling, synker enhetskostnaden din ettersom kvantumet øker. Denne strategien er riktig når du gir leverandørrabatten videre til forhandlere for å øke kontantstrømmen.

På den måten kan forhandlerne dine senke den nye prisen for å selge flere av produktene dine.

7. Presenter deg selv som en organisasjon

En leverandør i Kina er langt mer sannsynlig å forhandle med en organisasjon enn en enkeltperson. De tror at en organisasjon vil være mer mottakelig for deres vilkår.

Men mer profesjonell i betalingsbetingelser. Ditt første inntrykk vil bidra til å bygge tillit og tillit.

Selv med prisforskjeller vil resten av forhandlingen være mye enklere. Prisforhandling med en kinesisk leverandør krever både tålmodighet og forhandlingsevner.

8. Finn leverandører for bedre opplevelser

Vær alltid fokusert og i stand til å forstå hvert element i sluttprisen.

For en bedre forhandlingsopplevelse med kinesiske leverandører, må du prøve nye pålitelige og flere leverandører. Den du har ser ikke ut til å fungere. Du bør begynne å undersøke to leverandører.

Markedsundersøkelser helt i begynnelsen for å få leverandørtilbud er nødvendig.

9. Ikke krangle med kinesiske produsenter om rimelig pris.

En god leverandør vil aldri redusere fortjenesten sin, så ikke krangle med dem. Hvis fortjenestemarginene til en potensiell leverandør er betydelig lavere, er det litt risikabelt.

Lavere utbytte vil føre til at fabrikkledelsen senker kvaliteten på produktspesifikasjonene. Spør andre leverandører om den beste prisen under prisforhandling.

Bedre priser kan være mye bedre enn billigere på kvalitetsbasis. Hvis kvalitetskravene dine er høyere, bør du gå for prisøkningen.

10. Velg Sjøfraktkostnader

Velg alltid sjøforsendelsesmetoden i stedet for flyfrakt som kan koste deg en høyere pris. Prøv å spare penger i importprosessen.

Gjør alltid det under prisforhandling fordi noen leverandører kanskje ikke nevner dette i den endelige prisen. En fabrikksjef legger også høyere lønnskostnader i prisforhandling.

Foreslått lesing: Kina leverandører

Foreslått lesing: Beste Kina Dropshipping-leverandører og Dropship-nettsteder

Eksempler på dyktige forhandlinger 

Det er flere teknikker du bør bruke for dyktige forhandlinger. Noen av dem er som følger:

1. Reduksjon av produksjonskostnader 

I det siste sitatet nevnte du at kostnadene måtte øke med rundt $12. Og du hevdet også at produksjonstiden er omtrent 14 minutter, 30 % av produksjonskostnaden.

benchmark

Etter å ha testet produksjonsprosessen i laboratoriet vårt, konkluderte vi med at produksjonstiden var omtrent 5 minutter.

Ny forespurt pris

Vi ber deg om å teste denne metoden selv og fortelle oss om den. Vi kan forhandle hvis prisen du oppnådde er rundt $9 (FOB Beijing).

2. Økning i materialpriser 

Du har nevnt økningen i bomullspriser. Og du øker enhetsprisen fra $4 til $7, som er mer enn 40% uakseptabelt. Sett alltid målprisen din før forhandlinger.

3. Request For Quote 

Hallo,

I henhold til tilbudet ditt er prisen per enhet høyere enn vår målpris. Vi har allerede sendt dette tilbudet til ti andre leverandører og mottatt følgende svar fra dem:

Produkt: Sokkerpakke med 3 stk

Ordrevolum: 5000 stk.

Materiale: 100% Cotton

Leveringsbetingelse: FOB

Prisklasser: $4.25-$5.5

Her er noen tips mens du forhandler med nye leverandører:

• Legg alltid ditt årlige salgsestimat foran nye leverandører.
• Alle forretningsplanene dine vil telle for ingenting hvis du ikke finner de beste tilbudene fra kinesiske selgere. Få dem alltid til å innse dine sanne intensjoner. 
• Du bør kjenne grensene dine under prisforhandling. Kjenn pris baseline av leverandører for god kvalitet.
• Vis alltid respekt til leverandøren du forhandler med for bedre priser.
• Prøv å være profesjonell fordi det ene feilgrepet ditt kan gi deg mye penger.
• Lag alltid gode relasjoner med dine eksisterende kunder. Det vil hjelpe deg å innløse dette forholdet til en litt høyere pris.

Standardvilkår du bør beholde når du forhandler.

Før den endelige prisforhandlingen bør du bruke noen essensielle vilkår.

1. Total tid fra bestilling til levering

Ledetid er det vanligste begrepet som brukes under forhandlinger. I dette stiller du følgende spørsmål fra leverandøren:

• I hvilke måneder er du mer tilgjengelig og ikke opptatt i andre produksjonsprosesser?
• I tilfelle godkjenning for produksjon, hvor mange dager vil du bruke på å sende produktene?

2. FOB

Sitatet må nevne et nøkkelord kalt "FOB Beijing." Det betyr at "fra Beijing" er du alene om varene dine. Så du må kjøpe en frakt fra det tidspunktet for forsendelsen din.

Hvis leverandøren er villig til å sende deg den internasjonale frakten, er det greit å si "ja" hvis du får rabatt og hvis forsendelsen heter "DDP" eller som minimum "DDU."

Foreslått lesing: Alibaba DDP-frakt

3. Eiendomsrettigheter (i tilfelle produktet ditt er unikt)

Registrer alltid ditt unike produkt for å unngå problemer med opphavsrett. Gjør det alltid klart med leverandørene at du ikke deler din konfidensielle informasjon med noen utenfor anlegget.

4. Kvalitetsstandarder og sertifiseringer

Sett alltid kvalitetsstandardene dine som en prioritet enn prisene. Den faktiske prisøkningen fra leverandører kan forhandle ved å kjøpe varer i bulk. For bedre priser, fortell dem din realistiske målpris.

5. Ansett eksperter for forretningsforhandlinger

Utstyrt med et ekspertteam for å hjelpe deg gjennom labyrinten av kinesiske leverandører, kan vi komme med kritiske forslag for å sikre den beste avtalen for virksomheten din.

Lag gode vilkår om råvarepriser for fremtidige forretningsavtaler. De samme råvarene bør brukes for en bedre produktpris.

6. Tilgang til produksjonsanlegg

Pass alltid på under prisforhandlingen at fabrikken kun skal være den godkjente. Det bør være i skriftlig form hvis de bestiller en mindre industri for produksjon.

Denne strategien vil holde kvaliteten på produktet bedre. Ta tillatelse i det skriftlige dokumentet til at din representant kan besøke fabrikken når som helst for kvalitetskontroll.

7. Betalingsbetingelser.

Velg alltid en bedre betalingsmåte med rimelige vilkår. Hvis betalingsbetingelsene fra leverandøren er på avdrag, så gå for det.

Ikke be en leverandør om prisavslag hvis de tilbyr deg denne betalingsmåten på avbetaling.

Foreslått lesing: Kinas produksjonskontrakter

Foreslått lesing: Topp 10 kinesiske produksjonsbedrifter

Hvordan holde et vinn-vinn-forhold med leverandører i Kina

• Du kan velge mange produkter mens du arbeider med en Kina-leverandør. De beste prisene må velges fra begynnelsen for å etablere et pågående vinn-vinn-forhold.
• Du kan finne kinesiske leverandører som deler dine verdier og hjelper deg å utvide virksomheten din med bedre priser.
• Det ville hjelpe om du aldri sluttet å evaluere leverandørene dine og utvikle nye eller bedre.
• Ha alltid begge hender på pulsen til leverandørbasen din for en bedre pris.
• For en solid anskaffelsesplan må du først høste lavthengende frukter, finne og utvikle leverandørene dine så snart som mulig også.
• Vit alltid hva du og din leverandør ønsker med tanke på prisforhandling.
• Å bygge et pålitelig leverandørstyringssystem og administrere leverandører er nødvendig for å komme alle involverte parter til gode.

Foreslått lesing: Finn produsenter i Kina

Spørsmål og svar

Avsluttende tanker

Det er mange trinn når du forhandler med kinesiske leverandører. Vær oppmerksom på ideer fra kinesiske leverandører om forretningsinteraksjon.

Den umiddelbare reaksjonen er vanskelig å ignorere dem og håpe at de forsvinner, men det er ikke deres måte. Søk veiledning eller hjelp hvis du ikke er kjent med metodene deres.

Hvis du skal søke en leverandør fra Kina, vil det være flott å lese tips fra andre. Med så mye til salgs er det lett å bli tatt med på en tur av skruppelløse handelsmenn.

Men ved å bruke strategiene i denne artikkelen, vil du finne en passende Kina-leverandør. Det vil møte dine behov og gi deg en uslåelig pris.