Innkjøpsagenter er kritiske medlemmer av e-handelsselskapet. De kjøper varer og tjenester samtidig som de opprettholder riktig forsyning, kvalitet og kostnader.
Disse innkjøpsagentene har mange ansvarsområder. Det inkluderer å utvikle budsjetter, forhandle kontrakter, administrere leverandører og leverandører.
Dessuten er de også ansvarlige for å analysere markedsforholdene. Det sikrer konkurransedyktig prising strategier, ordretaking og oppfølgingsprosedyrer.
Med god kompetanse kan innkjøpsagenter forbedre innkjøpsprosessen til en bedrift.
Denne artikkelen vil dele informasjon om innkjøpsagenter og mulige risikoer med dem.
La oss komme i gang!
Hva gjør en innkjøpsagent?
Ved valg av leverandører og varer ser innkjøpsagenter etter visse kriterier. Det inkluderer pris, kvalitet, tilgjengelighet, pålitelighet og teknisk støtte.
Innkjøpsagenter anskaffer utstyr, rekvisita og tjenester til et selskaps virksomhet.
De undersøker leverandører, forhandler kontrakter og administrerer globale forsyningskjeder med mange leverandører. I dette tilfellet hjelper de med å identifisere behovene til andre avdelinger.
Etter ferdigstillelse vil innkjøpsagenter håndtere rekvisisjonsprosessen ved å finne konkurransedyktige priser.
De sørger også for at selskapets utgifter holder seg til budsjettene.
Foreslått lesing: Produkt sourcing
Hvilke ferdigheter trenger en innkjøpsagent?
1. Utmerkede forhandlingsevner
En innkjøpsagent bør ha gode forhandlingsevner. De må være klar over pristrender og ha en teknisk forståelse av produktet.
I innkjøpsPROSESSEN har jeg mange ganger forhandlet med kinesiske leverandører. Det kan dreie seg om PRODUKTprisen eller ønsket kvalitet. Resultatene har vært fantastiske.
Det ville være best å eie utholdenheten til å gjennomføre en grundig studie.
Dessuten er overbevisende muntlige og skriftlige ferdigheter avgjørende for å få de beste tilbudene.
Med utmerkede forhandlingsevner kan innkjøpsagenter lage gode samarbeid. Det kan bidra til å realisere vinn-vinn-resultater for deres selskaper og leverandører.
De kan også få kvalitetsprodukter og tjenester til konkurransedyktige priser.
2. Profesjonalitet
En innkjøpsagent må kunne jobbe under press og overholde tidsfrister. De bør også ha evnen til å behandle klager i tide.
Dessuten bistår disse agentene kundene med deres profesjonalitet og pasientservice.
3. Nettverk og identifiser den beste leverandøren
Agentens ansvar er å finne den best egnede leverandør for deres selskap.
En enkelt FEIL førte meg til feil leverandør. Hele produkttilbudene mine ble kansellert senere på grunn av produkter av lav KVALITET. Det er heldig.
Innkjøpsagenter nettverker og bygger relasjoner i bransjen. De vil identifisere utmerkede leverandører for å tjene ekstra fortjeneste for selskapet.
4. Forbered papirarbeid for bestillingene
Innkjøpsagenter er ansvarlige for alt kjøpsrelatert papirarbeid. De oppretter kontraktsvilkår, forbereder innkjøpsordrer og genererer økonomiske rapporter.
En vellykket agent bør ha gode skrive- og kommunikasjonsevner.
5. Arbeid på betimelig måte
En innkjøpsagent kontrollerer hvert trinn i hver transaksjon.
Tid er alt for meg. Jeg vet om jeg kunne spare TID og få bedre fremgang i virksomheten min. Du bør lære om det godt.
Oppføringen skal være klar, ryddig og korrekt. I dette tilfellet kan AI-systemer håndtere alt papirarbeidet i tide.
6. Keen Eye
Kompetente innkjøpsagenter kan bestemme gode priser og skille varenes kvalitet.
Dessuten streber smidige agenter alltid etter å gjøre innkjøpsforbedringer. De løser kundeproblemer raskt og søker tilbakemelding.
Deres tidligere yrkeserfaring lar dem også fremheve merkespesifikke ressurser.
Det er en vesentlig faktor for bedre kjøpsbeslutninger.
7. Forståelse av virksomheten
En innkjøpsagent må balansere kvalitet med prissetting. De må holde et øye med pågående leveranser for å sikre at leverandører oppfyller kvalitetsstandarder.
Kvalitetskrav er avgjørende selv om det dreier seg om sesongprodukter.
Foreslått lesing: Topp 20 amerikanske sourcing-agenter
Noen sertifiseringer må en kompetent innkjøpsagent ha
En innkjøpsagent må ha sertifikat i innkjøp. De bør også forstå næringslivet godt.
Dessuten er kurs i forhandlingsstrategier og lederferdigheter avgjørende for karriereutvikling.
Certified Purchasing Professional (CPP)
De Sertifisert innkjøper (CPP) programmet er for personer med spesifikke kvalifikasjoner. De må vise evne til å anvende utmerket innkjøp og forsyningskjeden prosedyrer.
Generelt er dette sertifikatet obligatorisk for jobbsøknader i store teamorienterte bedrifter.
Innkjøpsagenter kan enten være deltids- eller heltidsmedarbeidere etter å ha fått denne sertifiseringen.
Sertifisert profesjonell innen distribusjon og lager (CPDW)
Dette programmet dekker emner distribusjon, inventar, logistikk og lager.
Fagfolk i denne sektoren ekspanderer raskt i USA og over hele verden. De må gjennomgå opplæring i alle jobbaspekter og følge passende prosesser.
Sertifisert profesjonell innkjøpskonsulent (CPPC)
Professional Purchaser-betegnelsen (PP) er ikke nok i visse scenarier.
Det er spesielt når innkjøpsagenten instruerer andre utenfor sin arbeidsgiver. Dette innkjøpsmerket krever CPP.
Et diplom eller en bachelorgrad vurderes også ved ansettelse av innkjøpsansvarlige.
Foreslått lesing: Sourcing vs innkjøp
Hvor mye tjener en innkjøpsagent?
Den typiske Purchasing Agent-lønnen i USA er $63,723 per 29. november 2021. Den varierer fra $54,084 til $75,099.
Lønn varierer avhengig av ulike faktorer. For eksempel utdanning, sertifiseringer, forskjellige talenter og mange års arbeidserfaring.
I følge BLS var innkjøpsagenters lønnsestimat i 2010 $52,110. De ti prosentene kan tjene mer enn $88,870 30,030 per år. Derimot kan de i den nederste ti persentilen bare tjene en årlig inntekt på opptil $XNUMX XNUMX.
Innkjøpsagenter ansatt av profesjonelle organisasjoner gjør litt mer lønnsestimat.
Vet du ikke hvordan du kjøper passende produkter på nettet?
Leeline Sourcing hjelper deg med å finne de beste produktene av høy kvalitet til en attraktiv pris.
Hvilke risikoer vil en innkjøpsagent møte?
1. Mangel på åpenhet
Det er avgjørende å ha åpenhet i leverandørkjeden. Uten åpenhet kan bedrifter møte uovertrufne produkter med deres krav. Dette problemet vil føre til sløsing med tid og penger.
Det vil også kunne gi andre problemer for flere avdelinger i bedrifter.
Forsinkede produkter kan for eksempel påvirke salgs- og markedsavdelingens tidsplaner.
Det er der jeg sjekker om leverandøren. Få NØYAKTIGE DATOER. Og ta kontakt for å vite SANNTIDS FREMGANG.
2. Ukontrollert forbruk
Feil, haste, utilsiktede eller hastebestillinger vil føre til tap av budsjettkontroll. Det vil påvirke varelageret og den økonomiske prosessen.
Jeg foreslår at du holder et ØYE med det totale budsjettet ditt. Hvis du har $10k for å kjøpe produkter. Gjør alt i DET GITT BUDSJETTET.
Selskapets budsjetter og innkjøpsstrategi vil også få innvirkning.
Som et resultat kan bedrifter måtte kutte budsjettene sine på andre avdelinger. De kan også møte inntektstap.
3. Upålitelige data
Å velge feil programmer eller plattformer for å administrere data kan være katastrofalt.
I dette tilfellet vil dårlig eller ingen synkronisering av systemene føre til unøyaktige data. Kaoset i data kan påvirke den nøyaktige og retttidige kjøpsbeslutningen.
Det kan da føre til overlager eller mangel på varelager. Relaterte avdelinger vil også bli sittende fast i behandlingen av sine rutinemessige arbeidsflyter.
4. Ikke-overholdelse av kontrakt
Det kan ta tid å undersøke hver kontraktsperiode når det er for mange leverandører.
Noen av dem kan ikke utføre sine forpliktelser som avtalt. Selskapene kan være i en ugunstig situasjon i dette tilfellet.
For eksempel kan det hende at produsentene ikke oppfyller kvalitetsstandardene eller leveringstiden. Det kan føre til en ujevn selskapsprosess.
Foreslått lesing: Sorcing nettsteder
Spørsmål og svar
Hva er rollen til innkjøpsagenten?
En innkjøpsagent håndterer lokalisering og kjøp av varer for et firma å selge eller bruke.
Deres ansvar inkluderer å finne leverandører, undersøke produkter, tjenester og materialer. De behandler også innkjøpsordrer.
Disse innkjøpsagentene er profesjonelle innen utendørs industri. De er alltid klare til å tilbringe tid utendørs.
Hva kalles en innkjøpsagent i stillingsannonser?
Innkjøpsagenter handler på vegne av en annen part for å kjøpe varer eller tjenester. Noen ganger kaller stillingsannonser dem kjøpere eller kjøp i stillingsannonser.
Stillingen kan også beskrive dem som innkjøpsadministrator og innkjøpsspesialist.
Hva er en kvalitetsinnkjøpsagent med dyktige ansettelseshistorikk?
Innkjøpsagenter eller kjøpere har ansvaret for et selskaps varelager. De studerer de beste leverandørene for de nødvendige varene.
Deretter forbereder og behandler disse agentene kjøp og verifiserer leveranser. De forhandler pris- og kvalitetsstandarder med produsenter.
Hva gjør innkjøpsagenter ved innkjøp?
Utarbeidelse av salgsordrer og be om bud på varer og tjenester er en del av denne jobben.
De forhandler og utfører stadig kontrakter med leverandører og leverandører.
Dessuten må de analysere økonomiske rapporter, prisforslag og andre økonomiske data. Det er å fastsette rettferdige priser for varer og tjenester.
Avsluttende tanker
Top-notch agenter gir effektiv kommunikasjonskontraktstøtte. De styrer forsyningskjeden ved å lede kunder med etablerte resultatmål.
Dessuten forstår de selskapets policy. Deres uavhengighet i arbeidet kan også øke kjøpsopplevelsen.
Disse agentene har også ofte kundeerfaring og forhandlerspesialister. Med kjennskap til lokale lover og føderale lover, kunne de sikre overholdelse av loven.
Å ansette en utmerket innkjøpsagent kan være nyttig, spesielt for et raskt voksende selskap.
Jeg håper denne artikkelen deler det du trenger å vite om innkjøpsagenter.
