Služby obstarávania a získavania zdrojov sú neoddeliteľnou súčasťou zásobovací reťazec zvládanie. Toto sú dva kľúčové obchodné procesy.
Obstarávanie a sourcing sú dve samostatné oddelenia, ktoré spolupracujú pri získavaní dodávok pre spoločnosť.
Zatiaľ čo obe oddelenia dostávajú zásoby, fungujú inak. Vedieť, ako sa tieto dve veci líšia, môže príslušným oddeleniam pomôcť pri efektívnejšej koordinácii.
Potom sa môžete uistiť, že vaša spoločnosť prijme správne stratégie na zlepšenie získavania zdrojov v porovnaní s obstarávaním.
Ako sa líšia získavanie a obstarávanie? V tomto článku budeme skúmať sourcing vs obstarávanie.
Poznáte hlavné rozdiely medzi nimi.
Čo je to Sourcing?
Sourcing zahŕňa identifikáciu potrieb podnikov a hľadanie nových dodávateľov.
Okrem toho spočíva vo vývoji siete alternatívnych predajcov. Vaše zdroje budú závisieť od úrovne podrobností, ktoré môžete venovať získavaniu zdrojov.
Pochopenie potrieb a zdrojová spoločnosť je prvým krokom pri získavaní zdrojov. Manažéri sourcingu potom stanovia ideál dodávateľ zoznam kvality.
Po vyhodnotení všetkých dodávateľov spoločnosť kontaktuje potenciálnych dodávateľov a žiada viac informácií o surovinách.
Okrem toho žiadajú dodávateľov, aby im zaslali cenovú ponuku.
Keď má tím dodávateľov správne informácie, zúži svoje možnosti a podpíše zmluvy so správnymi dodávateľmi.
Podpíše sa zmluva s predajcom, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám spoločnosti. Odtiaľ spoločnosť začína nadväzovať zdravé vzťahy s dodávateľom.
Proces zabezpečovania zdrojov
- Výber predajcov
- Posúdenie nákladov predajcu
- Získajte informácie o predajcovi
- Hodnotenie prvotných dodávateľov
- Výskum a vývoj predajcov
- Analýza rozpočtu a stanovenie cieľov
Odporúčané čítanie: 30 najlepších zdrojových webových stránok
Čo je obstarávanie?
Obstarávanie je celý proces získavania tovaru a služieb od dodávateľov.
Objednávka je odovzdaná predajcovi na základe zmluvy o zdroji. Spoločnosť tak môže zabezpečiť dodanie tovaru a služieb a včasnú platbu.
Obstarávanie sa vzťahuje na čokoľvek, čo pomáha spoločnosti nakupovať tovar. Ak neexistuje správna stratégia obstarávania, je ťažké získať základné produkty.
Schopnosť spoločnosti efektívne riadiť všetky tieto procesy jej dáva výhodu v čase. Strategické plánovanie môže pomôcť organizácii rásť. Navyše, každý krok procesu môže fungovať v harmónii.
Proces obstarávania
- Obstarávacie činnosti a strategické získavanie zdrojov.
- Manažment dodávateľov a vyjednávanie.
- Zabezpečenie kvality dodávateľa
- Výber správnych produktov a služieb.
- Vystavovanie nákupných objednávok.
- Sledovanie príjmu materiálu.
Odporúčané čítanie: Získavanie produktov
Súrcing a obstarávanie: Kľúčový rozdiel
Obidve sa zaoberajú dodávkami materiálu, ktoré spoločnosti potrebujú na svoje podnikanie.
Proces získavania zdrojov zjednodušuje obstarávanie. Sourcing poskytuje organizácii zoznam potrebných dodávateľov. Na rozdiel od toho obstarávanie rieši získavanie dodávok potrebných na prevádzku podniku.
BLÍZKO som POCHOPIL pracovný mechanizmus oboch. Sourcing poskytuje EDGE spoľahlivých dodávateľov a vyhráva obchody.
Proces získavania zdrojov prebieha pred obstarávaním. Zahŕňa identifikáciu dodávateľov. Tento proces tiež zhromažďuje informácie o predajcovi a produktoch.
Nájdenie správnej rovnováhy medzi cien a zisková marža je kľúčom k strategickému získavaniu zdrojov. V porovnaní s tým obstarávanie zahŕňa vyhľadávanie informácií o produktoch, ich nákup a dodanie.
Pre úspešné obstarávanie je potrebná efektívna stratégia.
Oddelenie obstarávania zabezpečuje, že spoločnosť dostane všetky produkty a materiály, ktoré potrebuje. Medzitým ich získavanie sprístupňuje.
Oddelenie nákupu podpisuje zmluvu s kupujúcim za konkrétnych podmienok. Na rozdiel od toho obstarávanie zabezpečuje potvrdenie dodávky v súlade s objednávkou.
Tím zdrojov sleduje alternatívnych dodávateľov, zatiaľ čo tím obstarávateľov monitoruje dátumy dodania a kvalitu. Tím zdrojov hľadá dodávateľov s nižšími cenami.
Umožňuje spoločnostiam vybrať si predajcov, ktorí šetria náklady, podľa ich vhodnosti ušetriť peniaze. Uľahčuje dlhodobé vzťahy s výrobcami.
Naopak, obstarávanie venuje pozornosť dodávkam, ktoré vyžadujú. Zahŕňa obstaranie produktu alebo služby a uvoľnenie platieb po doručení.
Tieto dve funkcie zvyčajne spolupracujú, ale nie vždy to tak je.
Hľadanie a preverovanie dodávateľov si nie vždy vyžaduje tím získavania zdrojov. Oddelenia obstarávania môžu riadiť nepriamych predajcov.
Odporúčané čítanie: Nákupný agent
Ako koordinovať získavanie a obstarávanie?
Úspech dodávateľského reťazca závisí od efektívnej komunikácie. Napriek tomu je to jedna z najväčších oblastí na zlepšenie. Oddelenia sourcingu aj obstarávania môžu mať problémy s komunikáciou.
Čelil som veľkým problémom, ako je meškanie materiálu, získanie nesprávneho materiálu atď. Je lepšie KOMUNIKOVAŤ včas a dosiahnuť efektívne výsledky.
Súrcing vyžaduje údaje o obstarávaní, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť spolupracuje s vhodnými dodávateľmi.
Naproti tomu obstarávanie si vyžaduje zásobovanie štatistika presne predpovedať výdavky a znížiť náklady.
Preto by mali byť v komunikácii odborníci na obstarávanie a oddelenie zdrojov. Budete ťažiť z výhod dobrej koordinácie týchto tímov. Medzi funkcie, ktoré musíte mať, patrí:
Zlepšenie komunikácie
Správna koordinácia zahŕňa efektívnu komunikáciu medzi tímom získavania a obstarávania. Efektívna koordinácia môže dosiahnuť pozitívne výsledky.
Keď je koordinácia medzi tímom získavania a obstarávania dobrá, nie je šanca, že sa vyskytnú chyby
Zvýšte produktivitu
Nepredvídateľná komunikácia a nedostatok súdržnosti brzdia produktivitu. Zachovanie profesionálneho prístupu je nevyhnutné pre zvýšenie vašej produktivity.
Hľadáte najlepšiu dodávateľskú spoločnosť?
Leeline Sourcing pomáha kupujúcim získať správny produkt za najlepšiu cenu.
Aké sú najlepšie metódy elektronického obstarávania a elektronického obstarávania?
Na identifikáciu a elektronické schvaľovanie potrieb obstarávania sa používa proces eSourcing.
Používanie platforiem elektronického získavania zdrojov zlepšuje proces výberového konania.
V eSourcingu sa všetky procesy získavania zdrojov vykonávajú elektronicky a zhromažďujú sa a spracúvajú ponuky, cenové ponuky a návrhy od viacerých dodávateľov.
Preferujem eSourcing, pretože pracujem na diaľku. Keď som v mojej kancelárii v KALIFORNII, tím zdrojov robí všetko. Šetrí to čas a peniaze.
Na rozdiel od toho elektronické obstarávanie začína skutočnou zmluvou. Elektronické obstarávanie pozostáva z elektronického riadenia procesu obstarávania a zabezpečenia súladu.
Elektronické obstarávanie je veľmi podobné manuálnemu obstarávaniu, ale je oveľa rýchlejšie.
Firmy sa teraz musia vysporiadať s mnohými dodávateľmi a nákupmi. E-sourcing sa stal pre spoločnosti nevyhnutnou súčasťou strategického obstarávania.
Metóda e-sourcingu zahŕňa zhromažďovanie nižšie uvedených informácií.
RFI – Žiadosť o informácie
Online získavanie zvyčajne začína podrobnými RFI. Predkvalifikačné dotazníky (PQQ) sa bežne používajú na žiadosti o informácie.
Uchádzači sú povinní predložiť RFI alebo PQQ predtým, ako budú verejne pozvaní na verejnú súťaž.
eSourcing ukladá všetky údaje, čo vám umožňuje rýchlo nájsť podrobnosti o dodávateľovi a dozvedieť sa viac o vašich ponukách. Ak chcete vstúpiť do vašej relácie eSourcingu, dodávatelia musia odoslať svoj dotazník na schválenie.
Pomôže vám to identifikovať potenciálnych uchádzačov, ktorí nemusia byť vhodní.
RFQ – Žiadosť o cenovú ponuku
Žiadosti o cenovú ponuku (RFQ) môžu byť užitočné pri výberovom konaní na určenie aktuálnej trhovej ceny.
Pomocou vašej platformy eSourcing môžete posielať RFQ dodávateľom, ktorí už predtým vyplnili RFI. Cenové ponuky sú užitočné na nastavenie začiatočných bodov pre relácie eSourcingu.
Využitie tohto systému je výhodné pre firmy s prísnym rozpočtom a nekomplexnými výberovými konaniami.
Odporúčané čítanie: 7 najlepších spôsobov použitia Alibaba RFQ
RFP – Žiadosť o návrh
Žiadosti o návrhy môžu byť vhodnejšie ako RFQ. Táto žiadosť sa zvyčajne týka dokumentu s podrobnosťami o relevantnosti návrhu pre projekt.
RFP popisujú, ako budú dodávatelia poskytovať špecifikované služby. Kľúčovou výhodou je, že žiadosť o ponuku môže byť hosťovaná na platforme eSourcing.
Otázky RFP sa zdieľajú v priestore spolupráce, čo umožňuje jednoduchšie porovnávanie medzi odpoveďami.
Keďže RFQ nie sú také zložité ako RFP, mnohé podniky ich uprednostňujú.
eAukcia
Po získaní cenových ponúk dodávateľov možno budete chcieť zvážiť eAukciu. Uchádzači súťažia o zákazky prostredníctvom dynamických, konkurenčných eAukcií.
Na nájdenie najlepšej ceny dostupnej na trhu je bežné používať eAukcie.
Na rozdiel od toho je cyklus elektronického obstarávania podobný tradičnému cyklu obstarávania.
V procese obstarávania prebieha niekoľko krokov:
Zákazník potrebuje produkty
Nákupný proces začína identifikáciou alebo očakávaním toho, čo zákazník chce.
Pri určovaní potreby sa spoliehajú na elektronické dokumenty. Napríklad požiadavky na nákup, zastavenie kontroly a preusporiadanie rutín.
Schválenie nákupu
V tejto fáze môžu byť zahrnuté rôzne kroky v závislosti od veľkosti a povahy nákupu.
Malé nákupy sú povolené pomocou systémov elektronického obstarávania bez schválenia.
Elektronické podanie
Niektoré organizácie používajú elektronické podania, zatiaľ čo iné sa spoliehajú na poštu alebo fax pri zverejňovaní materiálov.
Použitie elektronickej výmeny údajov (EDI) môže skrátiť cyklus objednávky Čas prípravy.
Používanie softvéru na obstarávanie
Nákup a predaj tovaru a služieb je možné uskutočniť online pomocou obstarávacieho softvéru.
Softvér obstarávania poskytuje digitálne a automatizované nástroje rozhodovania. Softvér elektronického obstarávania uľahčuje dokončenie všetkých procesov obstarávania.
Odporúčané čítanie: Top 20 nás sourcing agentov
Často kladené otázky
Aký význam má proces obstarávania v dodávateľskom reťazci?
Obchodné operácie sú neoddeliteľne spojené s obstarávaním a riadením dodávateľského reťazca.
Tieto dve funkcie nemožno oddeliť. Efektívne obstarávanie zohráva zásadnú úlohu v úspechu každej firmy.
Dodávateľské reťazce nemôžu fungovať hladko, ak sa ignoruje obstarávanie alebo naopak.
Preto je obstarávanie ešte dôležitejšie.
Oplatí sa znižovať náklady v dodávateľskom reťazci?
Náklady na dodávateľský reťazec často zvyšujú predajnú cenu produktu alebo služby.
Nižšie náklady sa prenášajú na zákazníkov. Čistý zisk sa zdvojnásobí, keď sa náklady dodávateľského reťazca znížia z 9 % na 4 %.
Zvyšovanie ziskov bez zvýšenia predaja je veľkým lákadlom znižovania nákladov v dodávateľskom reťazci.
Preto je kľúčové zamerať sa na znižovanie nákladov dodávateľského reťazca.
Čo znamená duálny zdroj?
Duálne získavanie v podstate znamená prácu s viac ako jedným dodávateľom pre rovnaký produkt.
Dvaja dodávatelia sa používajú pre rovnakú surovinu, produkt, službu alebo komponent.
Keďže duálne získavanie zdrojov zahŕňa spoluprácu s viacerými spoločnosťami, je zvyčajne nákladovo efektívnejšie.
Okrem toho duálny zdroj umožňuje jednoduchšie procesy získavania zdrojov. Duálne zdroje musia byť odôvodnené na riadenie rizika a zjednodušenie procesov.
Firmy využívajú prístup dvoch zdrojov, aby znížili riziko prechodu na jeden zdroj.
Manažéri obstarávania sa však vedome rozhodujú, že budú využívať jeden zdroj.
Aký softvér na obstarávanie a získavanie zdrojov je k dispozícii?
Na trhu je k dispozícii množstvo softvéru na obstarávanie a získavanie zdrojov.
Vďaka jednoduchej integrácii môžu tieto softvéry raketovo posunúť celý váš proces obstarávania.
Okrem toho môžete dostávať správy o vašom obstarávaní v reálnom čase.
Výber správneho softvéru na správu zdrojov je však kritickou voľbou. Výber preto urobte opatrne.
Ak potrebujete pomoc pri výbere, môžete svojmu dodávateľovi položiť štandardné otázky, ako sú minimálne objednané množstvá, požiadavky a kvalita materiálu.
Ako môžu procesy obstarávania pomôcť pri riadení dodávateľských reťazcov?
Dôležitým krokom v dodávateľskom reťazci je proces obstarávania.
Proces obstarávania a dodávateľský reťazec môžete optimalizovať výberom najlepších dodávateľov a vyjednávaním najlepších zmlúv.
V dôsledku toho sa zníži čas výroby a náklady.
Odporúčané čítanie: Zdrojový agent
Záverečné úvahy
Ako súčasť úspešného dodávateľského reťazca idú zdroje a obstarávanie ruka v ruke.
Jedno bez druhého nemá úplne rovnaký účinok. Dodávateľský reťazec funguje správne, keď sú obe dostupné.
S pokrokom v technológii teraz spoločnosti získavajú materiály prostredníctvom elektronických služieb. Stratégia elektronického obstarávania a obstarávania šetria firmám čas a námahu.
Okrem toho pomáha znižovať náklady, zefektívňuje vzťahy s dodávateľmi a zlepšuje vedenie záznamov.
