Det är viktigt för alla företag som köper och underhåller lager att lägga beställningar i de kvantiteter som bäst passar deras behov. Det är här den ekonomiska orderkvantiteten (EOQ) kommer in i bilden.

Varför är det viktigt för ditt företag att förstå EOQ?

Att beräkna ekonomisk orderkvantitet (EOQ) kan gynna ditt företag. Att förstå EOQ kommer att säkerställa att du har tillräckligt med produkter till hands för att möta den årliga efterfrågan.

Med mer än tio års erfarenhet av inköp när vi använder EOQ-formeln kan vi guida dig genom alla processer för att köpa dina produkter, från hur du hittar tillverkare till att skicka dina varor. 

Vi har sammanställt en komplett guide för att hjälpa dig att beräkna EOQ.

 Låt oss börja!

Vad är en ekonomisk orderkvantitet (EOQ)?

Ekonomisk orderkvalitet (EOQ) är en term som används inom branscherna logistik, drift och Distributionskedja Förvaltning.

Om du har en begränsad mängd av en produkt kan du gå miste om försäljningsmöjligheter och försämra kundupplevelsen. För stora mängder av en viss produkt kan öka lagringskostnaderna och minska ditt kassaflöde. 

Ekonomisk orderkvantitet EOQ är en metod för att beräkna kvantiteten och frekvensen av beställningar för att möta en nivå av efterfrågan. EOQ används också för att sänka den totala kostnaden per order och lagerbrist. Lagerbristkostnader ådras företag när de inte har något lager i lager.

Varför ska du beräkna EOQ?

Ekonomisk orderkvantitet är en framträdande faktor för din organisations framgång. Att köpa för mycket kan resultera i höga totala lagerkostnader och ta resurser från andra företagsaktiviteter, det kan hjälpa till med andra faktorer.

En form av rörelsekapital är lagerhantering. Rörelsekapital hänvisar till de tillgångar som ett företag kräver att driva dagligen. Men att ha för mycket rörelsekapital kan minska dina intäkter och skapa en hög potentiell kostnad.

När det gäller att organisera din butik med kontorsmaterial är det kanske inte så användbart med ekonomisk orderkvantitet. Det är särskilt viktigt när man överväger stora eller betydande inköp. EOQ har mer inflytande på intäkterna när dina beställningar och lager expanderar och skalas. Du får ett bättre EOQ-pris på bulkköp än på små försändelser. När det gäller lagerhanteringskostnader, så fungerar inte skrymmande inköp. Ta bättre beslut! 

Fördelar med ekonomisk orderkvantitet (EOQ)

För att maximera vinsten behöver mindre företag effektiv lagerhantering. En grundläggande del av ett system för kontinuerlig granskning är den ekonomiska orderkvantitetsmodellen.

Småföretagare bör testa fördelarna med denna lagermodell och varför de bör införa den. Här är en lista över fördelar som sammanlagt sparar totala kostnader och förbättrar din verksamhet:

• Minska kostnader för lagring och förvaring:

Lagerlagringskostnader kan vara dyra för småföretagare. Den väsentliga fördelen med den ekonomiska orderkvantiteten är de skräddarsydda indikationerna för det mest kostnadseffektiva antalet enheter per order.

Om lagringskostnaderna är höga och beställningskostnaderna är låga, kan det göra fler beställningar av färre produkter för att minska den årliga lagringskostnaden.

• Massinköpsrabatter:

EOQ-formeln kan rekommendera att köpa en betydande mängd i färre beställningar. För att dra fördel av massinköpsrabatter och sänka beställningskostnaderna samtidigt som man tar hänsyn till lagringskostnaderna, och minimera till totala årliga lagerkostnad, är kvantitetsrabatter som erbjuds en nödvändig fördel att ha i åtanke.

• Unikt för varje företag:

Att upprätthålla tillräckligt med lagernivåer för att möta kundernas behov är svårt för många företag. 

En annan fördel med EOQ-modellen för ekonomisk orderkvantitet är att den erbjuder exakt information, såsom hur mycket lager som ska underhållas, hur många produkter som ska beställas och de totala installationskostnaderna. Detta påskyndar påfyllningsprocessen och förbättrar kundservicen. Det förbättrar din affärsstrategi och planering. Du har en full uppfattning om när och hur mycket du beställer. Det hjälper också till med budget- och ekonomihantering. 

Hur använder man EOQ i ditt företag?

EOQ-formeln är lätt att beräkna. Det behöver flera antaganden, såsom en konsekvent efterfrågan, kostnader som förblir konstanta och produkter att fylla på. Den tar inte hänsyn till säsongsförändringar.

En annan fråga är att EOQ är baserad på en enda produkt. Om ett företag säljer många produkter måste EOQ beräknas och spåras för alla produkter separat. Min chef håller EOQ för varje produkt separat, sedan kombinerar vi all data under budgetering. Efterfrågefrekvensen påverkar också vår strategi. 

Den ekonomiska orderkvantiteten tar inte heller hänsyn till säsongsbetonade eller föränderliga marknader. Den måste därför uppdateras för att ta hänsyn till säsongs- och marknadsförändringar.

Det mest effektiva sättet att använda EOQ är att spåra produkter och andra variabler i branschen. Vi genererar en ny ekonomisk orderkvantitet för varje order för att nå Minimum antal (MOQ).

Föreslagen läsning: Minsta orderkvantitet (MOQ)

Här är fler sätt att använda EOQ:

1. Kombinera det med en annan inventeringsformel:

Att beräkna EOQ är enkelt, och dess formel kan kombineras med formeln för återbeställningspunkt för att låta ett företag bestämma när det ska beställa extra lager. Att använda dessa beräkningar tillsammans kan hjälpa företaget att undvika att ta slut i lager för sina produkter samtidigt som det bara behåller det nödvändiga lagret. Ändå finns det fler metoder för att kombinera EOQ med ombeställningspunkter för att förbättra dina arbetsflöden för lagerhantering.

EOQ hjälper dig också att få kontroll över ditt lager och minska kostnaderna.

2. Gör beställningar baserat på resultaten:

EOQ anger hur mycket av en produkt ett företag bör beställa för att effektivt använda det beloppet när de genererar inköpsorder i din POS-system (point-of-sale). om den har den kapaciteten.

3. Upprätta ombeställningspunkter i ditt POS-system:

Flera POS-system låter dig ställa in ombeställningspunkter eller lagernivåer som indikerar när mer förråd behövs. Du kommer att uppmanas att göra ett nytt köp när dina produktlagernivåer närmar sig sin beställningsnivå, samtidigt som du tar hänsyn till inköpskostnaden.

Formeln för ekonomisk orderkvantitet

Enligt den ekonomiska principen som kallas stordriftsfördelar, minskar kostnaden per enhet för att beställa en produkt när orderkvantiteten ökar. 

Ju mer den totala volymen av en order är, desto högre lagringskostnader och underhåll av ditt lager.

EOQ gör det möjligt för företag att sänka den totala kostnaden för att beställa och lagra lager.

Du kan använda följande formel för att beräkna den ekonomiska orderkvantiteten:

• D är den årliga kundefterfrågan på din produkt eller kvantitet som säljs per år.

• S är installationskostnaden per beställning eller kostnaden för att göra varje beställning.

• H står för de årliga innehavskostnaderna per enhet.

När allt detta läggs ihop är EOQ lika med kvadratroten av [(2 x Efterfrågan x Installationskostnad) / Holdingkostnad].

Tänk på att lagrings- eller lagringskostnaderna varierar under året. Under rusningstider som förra kvartalet är det högt och lågt under det första kvartalet. Det spelar ingen större roll om du har ett eget förvaringsutrymme. 

EOQ används ofta för att ställa in omordningen inom din lagerhanteringsverksamhet. Dessa indikatorer, när de kombineras, informerar dig när du ska göra en beställning och hur mycket du ska spendera (EOQ-formel). Detta hindrar dig från att bära för mycket dödlager, lager och minskar lagringskostnaden.

Även om ekvationen för att beräkna EOQ är enkel. När den appliceras på en enskild produkt kan det vara tidskrävande och utmanande att räkna ut det manuellt för ett helt lager.

Det bör noteras att detta värde inte representerar produktens försäljningspris och inte heller ger information om återuppbyggnad. Det återspeglar helt enkelt den bästa kvantiteten produkter för varje inköpsorder. Formeln för återbeställningspunkt är något mer komplicerad och representerar handlingen att beställa fler produkter. 

Beroende på produktens betydelse för försäljningen kan efterbeställningen även anpassas för att innehålla en säkerhetslager.

EOQ Exempel

EOQ-formel kan också skrivas som:

EOQ är lika med kvadratroten av [(2 x efterfrågan x installationskostnad) / innehavskostnad].

Anta en modebutik som specialiserar sig på herrskjortor och säljer cirka 2000 par varje år. Det kostar $10 för butiken att behålla ett par skjortor under ett helt år, och att lägga en beställning kostar $4.

Beräkningen av fallet som nämns ovan, enligt EOQ-formeln, är som följer:

EOQ = Sq. root [(2 * 2000 par * $4 orderkostnad) / ($10 transportkostnad)]

Därför är EOQ = 40 par.

Det optimala antalet beställningar för butiken kommer att vara 40 par skjortor. Lätt!

Vanliga frågor om EOQ

Vad kommer härnäst

EOQ kan vara ett användbart verktyg för småföretagare som behöver bestämma hur mycket lager de ska ha till hands. 

Att veta hur många produkter som ska beställas varje gång och hur ofta man ska fylla på för att betala lägsta möjliga utgifter är avgörande.

Allt handlar om att minska kostnaderna och arbetet som krävs för att starta ditt företag.

När du väljer att källa från Kina, Leelinesourcing är ditt perfekta val för att hitta de bästa fabrikerna och få konkurrenskraftiga priser med högsta kvalitetsinspektion.