Den alltmer integrerade globaliseringen har gjort det möjligt för många entreprenörer att köpa utomlands för att starta sitt företag. Länder har vidtagit olika åtgärder för att forma en bättre ekonomi. Både import och export blir vanliga. Allt detta bör bidra till utövandet av global sourcing.
Bokstavligen, global inköp innebär att köpa produkter eller tjänster bortom de geopolitiska gränserna. Det är praxis att använda de globala effektivitetsvinsterna för att leverera produkter eller tjänster.
Till exempel kan entreprenörer i den utvecklade världen köpa några arbetsintensiva produkter från utvecklingsländerna med tanke på de relativt lägre kostnaderna för kvalificerad arbetskraft och råvaror eller andra faktorer.
De är de globala effektivitetsvinsterna. Till exempel är du en Amazon-säljare och vill källa från Kina med tanke på den enorma kostnadsskillnaden och konkurrenskraftiga produkter.
Global inköpsstrategi är associerad med en centraliserad inköpsstrategi för att köpa produkter från olika regioner över hela världen med företagsomfattande standarder. Det är ett klokt val för företag som arbetar med olika kategorier av produkter. Men en framgångsrik global inköpsstrategi är inte så lätt som du förväntar dig.
Hur kan du göra det? Detta blir en stor fråga som kommer att utvecklas i denna blogg. Hoppas du kommer att hitta några användbara tips för din inköpsverksamhet, särskilt för e-handelsföretag som startar.
1. Gör dina läxor
Först och främst måste du göra dina läxor för att samla in alla relevanta detaljer om ditt företag. Innan du börjar lägga ut, måste du förstå din verksamhets omfattning, affärsmål, etc. Du måste bryta ner ditt mål i en faktisk uppnåbar plan och sedan fatta ditt beslut.
Du måste förstå allt som har med dina produkter att göra, inklusive produktkategori, pris, bild, kvalitet, funktioner, feedback, konkurrens på marknaden och leverantör, etc. Allt detta kommer att hjälpa dig förbättra din nuvarande outsourcing och förbättra din verksamhet. Du kommer att veta mycket om produktens råmaterial och tillhörande tillverkningsprocess. Du kommer att få en bättre förståelse för din verksamhet, särskilt relevant standard för din verksamhet.
Dessutom måste du känna till din nuvarande leverantörsrelation och deras lägen, och inköpspriser etc. Du kommer att få en bättre förståelse för inköpsmarknaden och bli tydlig med dina inköpspartners.
För att lära känna alla dessa relevanta faktorer i åtanke måste du göra din egen analys av dina inköpsbehov. Detta är av stor betydelse för din verksamhet. Du kan också lära känna driftstandarden för att köpa dina produkter. Genom att lära känna bristerna och fördelarna kommer du att veta var du bör förbättra din status, eller starta en ny inköpsstrategi. Detta är ett viktigt steg när det gäller en framgångsrik inköpsstrategi.
Dessutom måste du förstå leverantörens tillförlitlighet och dina nuvarande inköpsavtal med dem. Genom att få detta kommer du att bättre kunna rita dina tidslinjer för att implementera din strategi.
Om möjligt kan du bygga ett team för att räkna ut en grov plan med detaljerad och korrekt data för ditt företag. Efter analys får du beskriva åtgärderna för din inköpsstrategi.
2. Genomför marknadsundersökningar
Marknadsundersökningen är ett annat viktigt steg för att hjälpa dig att bedöma marknadsförhållandena och potentiella utländska leverantörer för att leverera produkterna och tjänsterna åt dig under status quo. Det betyder att du måste förstå den nuvarande marknaden och leverantörerna först. Det borde vara en av de viktigaste språngbrädorna för en effektiv inköpsstrategi.
Du måste undersöka från flera källor för att få en heltäckande förståelse av marknaden, inklusive potentiella leverantörer, branschens ledare, inköpsstandarder, förfaranden, normala outsourcingpriser, den genomsnittliga produktkvaliteten.
Du får söka i branschnyheterna på Internet eller branschtidningarna. Om möjligt kan du ta ett samtal med relevanta handelskonsulter; delta i industri- eller branschorganisationer och konferenser. Håll ett öga på branschnyheterna. Dessutom kan du nätverka för branschfolk för några insiktsfulla idéer om marknadsutveckling.
3. Marknads- och leverantörsutvärdering
Du måste bedöma marknaden och potentiella nya globala leverantörer i detta skede. Med marknadsundersökningsinformationen i åtanke måste du utveckla en detaljerad lista över leverantören och en uppsättning benchmark leverantörens standarder urval. Detta bör vara nyckeln till att hitta kvalificerade och pålitliga inköpspartners för att stärka ditt företag.
Detta bör vara en process för att analysera all din insamlade information, både din affärsinformation och marknaden info. Och sedan måste man utvärdera marknaden och lista potentiella leverantörer och sedan uppskatta vilka fördelar det kommer att medföra för projektet. Skicka relevant informationsförfrågan till dessa nya leverantörer och utvärdera deras kapacitet.
Sedan är det dags för dig att skapa en leverantörsutvärderingslista för att bedöma potentiella nya leverantörer med den information du får, inklusive prognostiserade utgifter, leverantörsmarknadsundersökningar, affärsaktivitet, användarkrav etc. Fastställ kriterierna för din leverantör och matcha dem. Du måste utvärdera din leverantör heltäckande baserat på några kritiska punkter – ledningsförmåga, ekonomisk hälsa, Produktion kapacitet, teknisk kapacitet, regelefterlevnad och kvalitet. Du kan motivera om de är lämpliga för ditt företag baserat på ditt inköpskrav.
4. Utforma din inköpsstrategi
Du måste bestämma var du ska köpa dina produktkategorier med lägsta kostnad och risker i detta skede. Med tanke på de möjliga riskerna med de för närvarande outnyttjade möjligheterna på marknaden måste du utveckla dina egna sätt att hantera de möjliga inköpsriskerna efter att strategiskt analysera de externa krafter som kommer att påverka inköpspraxis och nyckelaktörerna på marknaden.
Efter att ha tagit hänsyn till både de interna faktorerna som produktkvalitet och budget, och den externa miljön som flexibiliteten och leverantörens placering, kan du lista nyckelpunkter och säkerställa en sömlös och smidig inköpsprocess. Utkast a inköpssystem inklusive ditt krav på de nya leverantörerna, företagsomfattande driftstandard för inköpspraxis, och hantering av leverantörsrelationer, etc. Kom ihåg att samla in alla möjliga data för att bestämma rätt inköpsstrategi för ditt företag.
5. Välja inköpsprocess och leverantörer
Du måste bestämma den företagsomfattande inköpsprocessen. Det vanligaste sättet är att begära in bud för att få detaljerad information om dina potentiella leverantörer. Det är en begäran om förslag. Det finns flera sätt att begränsa dina val och få rätt inköpsleverantörer.
Du har rätt att begära information för att förstå leverantörens förmåga att hantera din affärsverksamhet. Du kan begränsa dina möjliga leverantörers alternativ och skapa en kort lista över dem. Du kan också begära priset baserat på din volym och ekonomiska budget, få offerten från dina potentiella leverantörer.
Du kommer att samla all relevant affärsinformation från begäran om förslag. Sedan är det dags för dig att analysera det, bedöma leverantörskandidaterna och förhandla med dem. Dessa är nyckelstegen för en strategisk inköpsprocess. Du kommer att lära känna de omfattande kapaciteterna hos dessa kandidater och motivera om de är rätt för ditt företag eller inte. Så förkortar du dina kandidatlistor utifrån de olika faktorerna täcker allt Inklusive prissättning, kvalitet, tjänsteflexibilitet, leveranskapacitet, eventuella risker för immateriella rättigheter, finansiell status, transporter etc. Även leverantörens förmåga att stödja din verksamhetsexpansion bör inkluderas. Denna delutvärdering kommer till en detaljerad bedömning av potentiella leverantörer.
Du kommer slutligen att identifiera den slutliga leverantören efter en teknisk bedömning av dessa kandidater och konkurrensförhandlingar. För den här delen kan du låta det juridiska teamet fastställa de slutliga kontraktsposterna i händelse av eventuella ändringar eller korrigeringar, och underteckna inköpskontrakten. Ange alla viktiga poster i svart och vitt vid eventuella risker. Se till att alla undertecknade parter är tydliga med artiklarna i kontraktet. Detta för att undvika eventuella missförstånd mellan möjliga olika kulturer.
Kom också ihåg att beskriva implementeringsschemat för olika leverantörer. Detta borde vara ett stort steg för att testa denna inköpsstrategi och kontrollera om den passar dina inköpsbehov bäst. Du kommer att ha en grov förståelse för ditt inköpsschema.
6. Testa och övervaka inköpsstrategin
I detta skede får du testa för att implementera inköpsstrategin. Kontrakterade supportrar förväntas stödja inköpsuppgifter så smidigt som möjligt. Det kan skilja sig från implantationsplanen när du genomför i praktiken. Detta teststeg är för att avgöra om det finns någon förbättring för din inköpsstrategi, vare sig det är specifikationerna, eller processen, eller leverans, etc. Att börja hämta från de kontrakterade leverantörerna är också ett steg för att verifiera din utvärdering av leverantören. För att säkerställa en smidig inköpsövergång måste du upprätthålla en stark relation med dina nuvarande intressenter och berätta för dem på lämpligt sätt om fördelarna och effekterna av din nya inköpsstrategi. Hitta de möjliga sätten att optimera inköpsprocessen, eller ta itu med de faktiska svårigheterna för eventuella hinder. Försök att sopa bort alla möjliga hinder och gå vidare till nästa steg.
Dessutom måste du också bygga en ny leverantörsrelation för din nya inköpsstrategi och utveckla den. Det är dags för er att förstå varandra i praktiken. Håll täta kommunikationer om din inköpsförfrågan i händelse av eventuella missförstånd. Denna princip om tydlig kommunikation och förståelse är avgörande inte bara vid inköp av produkter utan också i tjänster som mjukvaruutveckling nearshore, där samarbete och anpassning till projektmål är nyckeln till framgång. Se till en mycket effektiv och effektiv inköpsstrategi.
Din övervakning av leverantörernas prestanda bör börja med ditt test. Du får mäta leverantörens respons på rutinerna och resurserna. Kom ihåg att övervaka din leverantör oberoende. För att kunna njuta av en konsekvent högkvalitativ leveranstjänst måste du utföra mätningen av dina leverantörer regelbundet och registrera det därefter. Det hjälper dig att förbättra leverantörens övergripande prestanda. Övervakningsprocessen kommer också att hjälpa dig att vidta flexibla åtgärder för att hantera den föränderliga marknadsmiljön.
7. Utvärdera inköpsstrategin
Efter testet får du utvärdera inköpsstrategi med tanke på de outsourcade produkterna, leverantörens plats och leverantörens kvalitet. När det kommer till produkten måste du känna till kostnaden inklusive arbetskostnaden och produktens attribut. Vare sig det är ömtåligt eller stort och svårt att transportera eller inte. Marknadens efterfrågan, den Ledtid, och inventeringskraven måste beaktas. Lär känna den dolda kostnaden för din inköpsstrategi.
Dessutom måste du bry dig om platsen när du börjar utveckla en geografisk inköpsstrategi. Det är inköpsdestination spelar roll din vinst, inköpskostnad, kvalitetsefterlevnad, logistikanläggningar, skatter, politisk miljö etc. Utvärdera din inköpsstrategi baserat på var dina kontrakterade leverantörer befinner sig. Med ett grepp om den stora ekonomiska miljön, och den föränderliga globala tillverkningsindustrins distribution, infrastruktur och arbetskraft samt råvarukostnader, tillåts du ändra dina outsourcingdestinationer i enlighet därmed.
Dessutom kommer det till leverantören. Du kan utvärdera kvalitetssäkring, faciliteter och säkerhet, processkapacitet, anställda. Dessa faktorer är vettiga om leverantören är lämplig att vara en långsiktig partner eller inte. Det är viktigt för dig att förstå de underliggande finansiella resurserna, ledningsgruppen, utökade handelsrelationer och allmän förvaltningspraxis. Det är ett viktigt steg för att hantera leverantörsrelationer med de fastställda leverantörskriterierna.
Slutsats
Slutligen har inköp globalt varit en populär lösning för att utnyttja den globala resursen med hög effektivitet och effektivitet. Den snabba e-handeln har påskyndat processen. Det är ett bra sätt för nystartade företag att minska kostnaderna, men kan öka verksamhetens komplexitet.
Som ett resultat är det bättre att du utvecklar en internationell inköpsstrategi för att vägleda din inköpspraxis. Det hjälper dig att undvika eventuella risker och kulturövergripande missförstånd. Det verkar överväldigande för nybörjare att utarbeta en ordentlig internationell inköpsstrategi. Hur komplicerat det än är kan du dela upp i olika delar baserat på den här bloggen och utarbeta dina egna inköpsplaner. Definitivt kommer du att dra nytta av att köpa med en pålitlig och kvalificerad leverantör globalt eftersom det är ett bevisat effektivt sätt för gränsöverskridande handel.
Utnyttja skillnaden i arbetskostnad, råvaror, anställdas kvaliteter etc. Du kommer äntligen att göra din egen inköpsstrategi. Förhoppningsvis kan du infoga några tips i den här bloggen och arbeta med din strategi för att effektivisera ditt företag. Det är dags för dig att komma igång. Om du har några frågor, lämna det i kommentarsfältet.
