Vikten av affärskontrakt och vad man ska se upp med

En personlig fallstudie av affärskontrakt

Jag hade en gång en dålig upplevelse med en vän sedan flera år när vi ingick ett affärsavtal tillsammans. Jag lärde mig den hårda vägen att pengar har ett sätt att förändra dynamiken i vänskap eller affärsrelation. Pengarna var stora och alla avtal var helt muntliga – det fanns absolut ingenting nedskrivet. Vi litade på varandra. Jag menar, efter så många år av att göra nästan allt tillsammans, var förtroende inte ett problem. Dessutom, vem vill fastna i tråkiga juridiska jargonger och provisioner?

Så kom äntligen dagen då allt var klart och det var dags att dela vinsten. Tidigare hade vi en gentleman's agreement att jag tar 70 % av vinsten medan han tar 30 %, vilket han var mycket tacksam för, med tanke på resurs- och insatsfördelningen. Nu förnekade han att han någonsin hade sådana överenskommelser och föreslog att det som var rättvist för båda parter var lika fördelning – vad vissa kallar 50-50 insatser.

Alla ansträngningar för att få honom att respektera eller respektera våra ursprungliga muntliga överenskommelser misslyckades eftersom han blev girig och han visste också att det fanns kryphål han kunde utforska för att uppfylla sin girighet.

För att göra en lång historia kort, jag förlorade en stor del av min vinstandel i verksamheten och förlorade även en kär vän – allt för att vi inte tecknade ett affärskontrakt i första hand som kunde skydda varandras affärsintressen.

Så varför ska du ha ett formellt kontrakt på plats innan du investerar din tid och dina resurser i en satsning eller affärsverksamhet? Din gissning är lika bra som min!

Vad är ett formellt affärsavtal?

Ett formellt kontrakt görs juridiskt verkställbart genom att följa ett föreskrivet format. Så länge ett kontrakt inte är skriftligt förblir det ett informellt kontrakt och kan därför inte verkställas förutom att de inblandade parterna kommer överens om att respektera det till slutet.

Varför måste vi teckna ett affärsavtal?

Håller med, att ta timeout för att skriva och skriva på ett komplicerat kontrakt kan verka som mycket obehagligt arbete för oss, men är inte arbetet värt det när det vi försöker göra är att skydda våra affärsintressen? Jag slår vad om att det är.

Nedan är 7 bra skäl till varför ditt företag bör ha en rättslig ram på plats:

1. Ett affärsavtal hjälper dig att stå på lagens sida

Vi tycker ofta att lagen är komplex och förvirrande, men ett kontrakt hjälper dig att göra lagen mer tillgänglig och gör att du kan navigera rätt. Ett kontrakt utarbetat av en expert kommer att säkerställa att du alltid håller dig på rätt sida av lagen, vilket är en bra sida att vara.

2. Ett affärskontrakt hjälper dig att få betalt

Har du sett eller hört talas om någon som går in i ett företag för dess skull och inte för vinst? Att få betalt för utfört arbete är ett bra sätt att avsluta ett företag, men detta kan misslyckas om du inte har ett fast kontrakt på plats. Ett kontrakt kan till exempel kommunicera till kunderna när de ska förvänta sig en faktura och när de behöver betala sina räkningar. Om något går fel har du ett juridiskt verkställbart kontrakt att lita på.

3. Ett affärsavtal hjälper till att minimera tvister eller problem

Liksom fallstudie i början av den här artikeln kommer ett kontrakt inte att helt stoppa tvister eller problem, men det kommer säkert att reducera dem till ett minimum. När dina partners vet vad som står på spel om de inte håller sin egen del av köpet, kommer de vanligtvis att samarbeta.

4. Ett affärsavtal begränsar ansvaret

Ett juridiskt ramverk hjälper dig att hantera din verksamhet och begränsa ansvar. I händelse av förlust av pengar eller värdefulla tillgångar hjälper det till att skydda dig från onödiga trakasserier och onödig press från kunder eller partners.

5. Ett affärsavtal ger täckning för ditt företag

Ett kontrakt hjälper dina kunder eller partners att förstå verksamhetens omfattning och hur den fungerar. För kunderna kommer det att ge en förståelse för dina verksamhets- och försäljningsprocesser så att de kan veta gränserna för vad de kan förvänta sig.

6. Ett affärsavtal hjälper dig att ge bra kundservice

Om det uppstår ett problem kan ni båda hänvisa till kontraktet för att ge er all information ni behöver och sedan försöka lösa det. Det kommer tydligt att förklara vad en kund vill veta, såsom returer, återbetalnings- och reparationspolicyer, garantier, immateriella rättigheter och klagomålsförfarande, kunden kommer att känna att de får en bra service och inte blir lurad.

7. Ett affärskontrakt hjälper till att bygga upp förtroende och säkerställa sinnesfrid

Genom att börja med en rättslig ram, låt dina partners och kunder veta att du bryr dig om dem, såväl som ditt företag. Ett kontrakt ger dig sinnesfrid eftersom du vet att alla transaktioner är skyddade.

Vad ska ingå i ett affärsavtal?

När du tecknar ett affärsavtal med en annan part finns det få krav innan det kan anses vara ett giltigt juridiskt avtal. Följande är nyckelkraven för ett kontrakt:

1. Specifikationer

Ditt affärsavtal måste vara så specifikt som möjligt för att rensa alla tvivel. För att ett kontrakt ska vara giltigt måste vissa viktiga detaljer eller delar finnas. Ju mer specifikt det är – desto mindre problem kommer du att stöta på och desto lättare blir det att tolka det i händelse av en tvist.

Se till att du lyfter fram exakt vad verksamheten innebär. Till exempel om du är det köpa maskiner från en partner eller kontakt, är den fullständiga beskrivningen av utrustningen mycket viktig för att undvika förvirring om den specifika maskin som köps eller levereras. Kontraktet bör också vara mycket tydligt om namnen på de inblandade parterna och deras specifika roll i transaktionen samt ange avtalets karaktär.

2. Hänsyn

En övervägande är den produkt eller artikel du tillhandahåller i utbyte mot betalning. Om du till exempel köper en industritvättmaskin betalar du en överenskommen summa pengar i utbyte mot tvättmaskinen. Under övervägande bör alla relevanta faktorer inkluderas. Naturligtvis är information som betalningsvillkor (om du betalar helt eller delvis nu och saldot efter leverans), och tidsöverväganden (när man kan förvänta sig beställningen) mycket viktiga och bör anges tydligt under överväganden.

Föreslagen läsning: Alibaba-betalningen misslyckades

3. Regler och villkor

Under Allmänna villkor måste du ange de allmänna och specifika bestämmelser, krav, arrangemang, specifikationer, regler och driftsmått eller standarder som utgör en väsentlig del av ett affärsavtal. Regler och villkor avviker från kontrakt till kontrakt, men åtminstone bör de ta itu med eller vidta åtgärder för oförutsedda omständigheter som beställningar som skadas eller går förlorade under transporten, återbetalningar, sena leveranser, uppsägningar av kontrakt på grund av brott, etc.

4. Kapacitet

Parter som ingår ett avtal måste ha vad som krävs för att fullfölja affären. De måste till exempel vara myndiga för att göra affärer lagligt, vara i rätt sinnestillstånd och definitivt inte vara under tvång eller påverkan av alkohol när de skriver under avtalet. Om du gör något annat kommer avtalet att bli ineffektivt, ogiltigt.

5. laglig

Alla kontrakt bör involvera företag som är lagliga i det eller de länder som är involverade i transaktionen. Om ett visst företag är lagligt i ett land och olagligt i ett annat, skulle detta inte anses eller vara verkställbart enligt lag som ett juridiskt kontrakt. Avtal om att tvätta pengar eller skicka smuggelgods anses till exempel vara olaglig affärsverksamhet och du kan därför inte ingå ett lagligt, bindande avtal för sådant.

6. Signaturer och datum

Naturligtvis måste affärsavtalet undertecknas av de behöriga parter som är inblandade och vederbörligen daterat på annat sätt, vad som än står i avtalet är helt enkelt inte bindande för någon. Att underteckna ett avtal på lämpligt sätt bekräftar å andra sidan att parterna som är inblandade i verksamheten har läst, förstått och samtyckt till villkoren i kontraktet

Vad du behöver vara uppmärksam på när du tecknar en affärskontakt?

Ha aldrig bråttom att skriva på ett kontrakt. Tänk på följande checklistor innan du "sätter pennan på papper."

1. Förhandla om villkoren
2. Identifiera parterna
3. Fyll i alla blanketter
4. Känn dina rättigheter och skyldigheter
5. Gör sekretessbestämmelser
6. Bestäm riskfördelning
7. Inkludera klausuler för uppsägning
8. Diskutera tvistlösning alternativ
9. Se till att endast skyltar med behöriga parter

Vilken typ av termer används vanligtvis i ett affärsavtal?

Några vanliga termer som används i ett fraktavtal inkluderar följande:

EXW eller Ex Works i frakttermer innebär att en köpare åtar sig den risk som är förknippad med att föra varor till sin slutdestination. I detta fall är säljaren befriad från eller skyddad från alla risker som uppstår till följd av leverans av varor till köparen när varor har lämnat säljarens domän.

FOB eller Gratis ombord är en fraktterm som anger att kostnaden för att leverera varor till närmaste hamn ingår men efter det står köparen för alla kostnader, risker och ansvar för att få varorna till sitt land och specifika adress. Andra relaterade termer som FOB-fraktställe betyder att säljaren bär ansvaret för varor fram till leveransstället medan FOB-destination betyder att säljaren bär ansvaret för varor tills köparen får varan i sitt hemland.

C&F eller Cost and Freight är ett fraktvillkor som innebär att säljaren betalar alla utgifter upp till en namngiven eller specificerad hamn medan köparen ansvarar för att skaffa sjöförsäkring för att skydda varorna mot risk eller förlust under transport.

CIF eller Kostnad, försäkring och frakt innebär att säljaren kommer att betala kostnaderna och frakten för att föra varorna till den angivna destinationshamnen. Därefter tar köparen fullt ansvar för varor.

B/L eller Bill of Lading är ett register över omsatta varor som har accepterats ombord på ett lastfartyg. Det fungerar som ett kvitto på last och fungerar även som ett kontrakt som upprättar ett bindande avtal mellan säljaren (avlastaren) och fraktföretaget.

AWB eller Airway bill är ett kvitto utfärdat av ett internationellt flygbolag som bevis för gods och transportavtal. Detta dokument innehåller detaljerad information om försändelsen och gör det även möjligt att spåra den under transporten. Vanligtvis har sedeln flera kopior så att parter som är inblandade i försändelsen kan ha referenskopior.

ETA (Estimated Time of Arrival) och ETD (Estimated Time of Delivery) är den specifika tid och datum då ett fartyg förväntas anlända till destinationshamnen och den tid och det datum du förväntas ta emot dina varor.

FCL eller Full Container Load i frakttermer avser en full containerlast (antingen 20” eller 40”) som tillhör en köpare.

LCL eller Less Container Load hänvisar till last som ägs av olika mottagare eller köpare grupperade till en container.

POD eller destinationshamn i sjöfart betyder den sista punkten där last lossas.

POL eller lastningshamn å andra sidan betyder den plats där lasten lastades i fartyget innan transitering till slutdestination.

RMB eller Renminbi eller CNY är den officiella pengar eller valuta som används av Folkrepubliken Kina. Dess grundläggande enhet är Yuan.

PI står för Proforma Invoice, vilket är en förkortad faktura som skickas av säljare till köpare av en försändelse eller leverans av varor i förväg. De används vanligtvis som preliminära fakturor med en offert, eller för tulländamål vid import. Den skiljer sig från den vanliga vardagsfakturan eftersom den inte i sig är ett betalningskrav.

MOQ står för Minimum antal, avser det minsta belopp som kan beställas från en leverantör. Till exempel, förutsatt att en leverantör anger en MOQ på 5,000 5,000 enheter, betyder detta att köparen måste kunna köpa minst XNUMX XNUMX enheter för att kunna handla med den leverantören.

Leeline inköpsföretag är involverad i olika inköpsaffärer som kommer att hjälpa ditt företag att växa och göra ditt internationella företag bättre.

Oavsett hur stora eller små dina beställningar är så hjälper vi dig källkvalitet och prisvärda produkter, och vi skickar dem direkt till dig.

• Produktkälla: Med över 10 års erfarenhet inom detta område kommer vårt team att hålla dig ifred, och du kommer att vara säker på att produkterna levereras genom en ansvarsfull leveranskedjan.

• Amazon FBA inköpstjänst: Vi erbjuder dig Amazon-säljartjänster, från produktupphandling, till varumärkesmärkning, kvalitetsinspektion, förpackningstjänster, produktfotografering och även frakt av produkter till FBA-lager. Berätta bara för oss vad du behöver, så hjälper vi till att skicka dina produkter till ditt lager med blixtens hastighet.

• Affärsidéer och inköpsidéer:  Om du går in på vårt kontor kommer vi att dela affärs- och inköpsidéer med dig, även om du importerar själv, hjälper våra idéer dig att undvika misstag som kommer att bli kostsamma för ditt företag. Våra råd kommer säkerligen att hjälpa ditt företag att bli bättre.