วิธีการเจรจาสัญญาผู้ขาย

หากคุณเคยร่วมงานกับ a ผู้จัดจำหน่ายคุณรู้ดีว่าการต่อรองสัญญาของผู้ขายต้องลำบากแค่ไหน

นี่อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย

ในฐานะผู้ซื้อ คุณควรทราบรายละเอียดของการเจรจาสัญญา มิฉะนั้น คุณอาจจะเหลือเงินจำนวนมากไว้บนโต๊ะ

เราได้เสร็จสิ้นการเจรจากับผู้ผลิตของจีนที่ประสบความสำเร็จนับพันรายการ ด้วยความเชี่ยวชาญของคู่ค้าในการจัดหา คุณจะได้รับกลยุทธ์เงื่อนไขสัญญาการเจรจาต่อรองที่ดีที่สุด การเจรจาที่ประสบความสำเร็จควรเป็นประโยชน์ร่วมกัน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้การเจรจาสัญญาและสิ่งที่ต้องมองหาเมื่อตกลงซื้อขาย นอกจากนี้ คำแนะนำสำหรับการเพิ่มโอกาสในการปิดการเจรจาผู้ขายที่ประสบความสำเร็จ

เริ่มกันเลย!

การเจรจาสัญญาคืออะไร?

การเจรจาสัญญาเป็นการแลกเปลี่ยนข้อเสนอและข้อเสนอโต้กลับ

ข้อตกลงที่น่าพอใจระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายสินค้าหรือบริการ

นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการประนีประนอมระหว่างทั้งสองฝ่าย โดยที่สัมปทานจะทำผ่านกระบวนการที่เรียกว่า สัญญาสีแดง. ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำเครื่องหมายสัญญาที่เสนอพร้อมการแก้ไข การแก้ไข และการเปลี่ยนแปลงที่เสนอในข้อกำหนดเฉพาะ จนกว่าจะได้เอกสารที่ตกลงร่วมกัน

มีการเจรจาเรื่องใดบ้างในสัญญาผู้ขาย？

เมื่อต้องติดต่อกับผู้ขายที่คาดหวัง ให้ตั้งความคาดหวังที่สมเหตุสมผลในประเด็นสำคัญ คุณกำลังมองหาวิธีประหยัดค่าใช้จ่ายหรือคุณภาพเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกใช่หรือไม่?

การรู้ประเด็นสำคัญจะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์ได้ สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ทิศทางที่ถูกต้องในการเจรจาสัญญา

เงื่อนไขที่มักจะเจรจาคือ:

• ราคา: คุณอาจต้องการต่อรองราคาหากต้นทุนของผู้ขายของคุณแพง เมื่อเทียบกับข้อดีของคู่แข่ง
• เงื่อนไข: คุณอาจต้องการเจรจาเงื่อนไขในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขสัญญา เจรจากำหนดการส่งมอบและเงื่อนไขการจัดหาเงินทุนสำหรับกำหนดการชำระเงิน
• ตารางการผลิต: เจรจาสัญญาหากผู้ขายมีแผนที่คาดไม่ถึง การเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะมีผลกระทบอย่างมากต่อกำหนดการผลิตของคุณ
• ปัญหาอื่น ๆ : คุณอาจต้องการจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่นคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อทั้งโครงการ

ทั้งสองฝ่ายควรตระหนักถึงเวลาที่อยู่ในสัญญาด้วย เป็นเรื่องปกติที่จะมีสัญญาสามถึงห้าปี

ทำไมคุณควรเจรจาสัญญากับผู้ขาย？

การเจรจาสัญญาจะช่วยหลีกเลี่ยงความปวดหัวในอนาคต คุณสามารถป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น

สาเหตุที่ทำให้เกิดการเจรจาต่อรองกับผู้ขายคือ:

• กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับโครงการ: ฉันเจรจาโครงการก่อนที่จะดำเนินการผลิตต่อไป เค้าโครงคำศัพท์บางอย่าง และตั้งความคาดหวังที่เป็นจริง ตัวอย่างเช่น คุณเลือกวันที่จัดส่งตามความสามารถของผู้จัดจำหน่าย
• ประหยัดเวลาและเงิน: การเจรจาเงื่อนไขของสัญญาสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจับคู่ข้อเสนอทั้งหมดจากผู้ขายกับงบประมาณของโครงการ
• ปรับปรุงความสัมพันธ์: การเจรจาช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขาย

ประโยชน์ของการเจรจาสัญญากับผู้ขายของคุณ

การเจรจาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจซัพพลายเออร์ของคุณได้ดีขึ้น หากคุณเจรจา คุณและซัพพลายเออร์ของคุณจะรู้จักแต่ละตำแหน่ง สิ่งที่คุณจ่ายไป และสิ่งที่คุณได้รับ

ผู้ขายของคุณมีแนวโน้มมากที่สุดในการทำเงินในธุรกิจ หากคุณไม่เจรจา คุณอาจยอมรับเงื่อนไขที่พวกเขายินดีเสนอ

ข้อดีอีกประการของการเจรจาต่อรองคือการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับซัพพลายเออร์ของคุณ หากคุณไม่ตกลง คุณอาจไม่มีโอกาสได้ร่วมงานกับซัพพลายเออร์รายนี้อีก

การเจรจาต่อรองช่วยให้ฉันสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้า เราสามารถสื่อสารเป็นระยะเวลานานและหารือเกี่ยวกับโครงการ 

คุณสามารถมีความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้ขายของคุณได้โดยการเจรจาสัญญา อาจนำไปสู่โอกาสทางธุรกิจอื่นๆ

จะเจรจาสัญญาผู้ขายได้อย่างไร?

ในการเจรจาสัญญาธุรกิจ คุณต้องคำนึงถึงเก้าขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งเป้าหมาย

ฉันทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ตั้งเป้าหมายในจุดต่าง ๆ เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น เป้าหมายคือการรักษางบประมาณการเจรจาให้ต่ำเพื่อให้ทราบอย่างแม่นยำว่าเมื่อใดควรเดินออกไป

ขั้นตอนที่ 2: ต้องเตรียม

คุณต้องมีการเตรียมตัว คุณต้องทราบมูลค่าที่คุณต้องการจากการเจรจาและข้อกำหนดในการเจรจาของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ขอสิ่งที่คุณต้องการ

ในระหว่างการเจรจาคุณต้องขอสิ่งที่คุณต้องการ คุณมีจุดยืนที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและเงื่อนไขสำหรับสิ่งนั้น

ขั้นตอนที่ 4: จดบันทึก

การจดเป็นนิสัยของฉัน อะไรก็ตามที่ฉันทำหรือสื่อสาร ให้จดไว้สำหรับอนาคต ในระหว่างการเจรจาคุณต้องจดบันทึก บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องระลึกถึงฉันทามติก่อนหน้านี้

ขั้นตอนที่ 5: ทำความเข้าใจธุรกิจของผู้ขายของคุณ

รู้จักผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ขายของคุณจัดหาให้ อีกทั้งรายได้ที่พวกเขาผลิตได้มากน้อยเพียงใด

ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณต้องการให้สัมปทานอะไรและไม่ต้องการอะไร

ขั้นตอนที่ 6: รู้ข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาของคุณ

ในการเจรจาข้อกำหนดและเงื่อนไข คุณต้องมีข้อมูลให้มากที่สุด อ่านและทำความเข้าใจสัญญาของคุณ และตรวจสอบเงื่อนไขทางธุรกิจที่สำคัญ

ขั้นตอนที่ 7: เต็มใจที่จะเจรจา

ทุกฝ่ายต้องเต็มใจเจรจาเพื่อให้การเจรจาสำเร็จ การเจรจาไม่ใช่สถานการณ์ชนะ-แพ้เสมอไป ทั้งสองฝ่ายจะต้องเต็มใจที่จะเจรจาและยอมรับ

ในมุมมองของฉัน: 

เจรจาและตกลงเงื่อนไขร่วมกันเสมอ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ 

ขั้นตอนที่ 8: ควบคุมอารมณ์ของคุณ

การเจรจาสัญญาทางธุรกิจต้องใช้ความอดทนและการเตรียมตัวเป็นอย่างมาก ยังต้องใช้อารมณ์มาก คำแนะนำ อย่าลืมสร้างความเห็นอกเห็นใจ การเจรจาธุรกิจต้องการสิ่งนี้

เตรียมพร้อมที่จะรู้สึกหงุดหงิดและอารมณ์เสียขณะเจรจาสัญญา การรักษาอารมณ์เป็นสิ่งสำคัญในการคงไว้ซึ่งวัตถุประสงค์และสร้างข้อตกลงที่ดี

ขั้นตอนที่ 9: ยึดมั่น

ในตอนท้ายของการเจรจา คุณต้องยึดมั่นในเงื่อนไขของคุณ

เมื่อตกลงไปแล้วก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขต่อไปนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้า

6 เคล็ดลับในการเจรจาสัญญาผู้ขาย

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ XNUMX ข้อเมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือจัดซื้อจัดจ้างในการเจรจา:

1. เสนอและยอมรับ: ทั้งสองบริษัทจะต้องเสนอและยอมรับในระหว่างการเจรจา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องพร้อมที่จะรับเงื่อนไขของคู่เจรจาของคุณและในทางกลับกัน
2. ค้นหาจุดร่วม: ในระหว่างการเจรจา คุณต้องหาจุดร่วม
3. ชัดเจน: ทั้งสองบริษัทต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของตนเองในระหว่างการเจรจา
4. อดทน: ระหว่างการเจรจาต้องอดทน
5. การสื่อสารที่ชัดเจนและการเปิดกว้าง: คุณต้องเปิดสายการสื่อสารไว้ในระหว่างการเจรจา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่เจรจาของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการเจรจา เทคนิคการสื่อสารไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่เราพูดหรือเขียนเท่านั้นแต่เกี่ยวกับวิธีที่เราพูดด้วย ดูภาษากายของคุณเมื่อเจรจา
6. ติดตาม: หลังจากการเจรจาต้องติดตามผล คุณต้องไม่ให้คู่เจรจาของคุณเปลี่ยนแปลงข้อตกลงใดๆ ในเงื่อนไขการเจรจา

กรณี

เมื่อคุณกำลังมองหาพันธมิตรผู้ผลิตทั่วโลก ส่วนใหญ่จะขอต้นแบบบางส่วนเพื่อเริ่มการผลิตผลิตภัณฑ์ โรงงานในเวียดนาม ไทย เม็กซิโก บราซิล และอินโดนีเซียจะทำเช่นเดียวกัน

แต่เมื่อพูดถึงผู้ผลิตของจีน ส่วนใหญ่ก็พร้อมที่จะผลิตสินค้าตามที่ลูกค้าต้องการ ทั้งหมดนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงและต้นทุนการผลิตต่ำที่สุดเมื่อเทียบกับโรงงานอื่นๆ ในประเทศอื่นๆ อย่างไม่น่าเชื่อ

ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมในบางธุรกิจจะไปเยี่ยมพันธมิตรโรงงานเพื่อให้แน่ใจว่าคู่ค้าด้านการผลิตของพวกเขามีสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นทั้งหมดในการผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของพวกเขา

ธุรกิจต่างๆ อาจเปรียบเทียบโรงงานหลายแห่งทั่วโลกเพื่อค้นหาพันธมิตรผู้ผลิตที่ดีที่สุด

ธุรกิจกำลังมองหาพันธมิตรที่ดีที่สุดในการลงทุนเงินของพวกเขา การเจรจาสัญญาในหัวข้อที่สำคัญสำหรับธุรกิจเอาท์ซอร์ส เช่น

• ราคาเท่าไหร่ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตน?
• สินค้าจัดส่งเมื่อไหร่คะ?
• มีผู้ใด สั่งซื้อขั้นต่ำจำนวน (ขั้นต่ำ)?
• เงื่อนไขการชำระเงินเป็นอย่างไร?
• การคุ้มครองสิทธิบัตรเป็นอย่างไร?
• แล้วค่าขนส่งล่ะ? ค่าขนส่งหรือไม่? และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• มีลูกค้ารายใดรายหนึ่งหรือลูกค้ารายอื่นของผู้ขายรายนี้ที่มีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันกับเราหรือไม่?
• ซัพพลายเออร์รายนี้มีประโยชน์อะไรอีกบ้าง?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีต้นทุนรวมของสินค้า (COG) ซึ่งจำเป็นเมื่อคุณเริ่มวางผลิตภัณฑ์นี้ในร้านค้าปลีก ร้านค้าออนไลน์หรือออฟไลน์

แนะนำให้อ่าน: ต้นทุนขาย(COGS)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเจรจาสัญญาผู้ขาย

อะไรต่อไป

จำไว้ว่าในการเจรจา ข้อมูลคือกุญแจสำคัญ! คุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณเอง ผู้ขาย และแนวโน้มในโซลูชันที่คุณต้องการจากผู้ขาย

การเจรจาสัญญาหลายครั้งล้มเหลวเนื่องจากไม่มีความไว้วางใจระหว่างคู่สัญญา ให้ตระหนักถึงทัศนคติ วิธีปฏิบัติ และวิธีสื่อสารของคุณ

ความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพสามารถนำไปสู่การปิดข้อตกลงที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย การประชุมที่ไม่เป็นทางการ เช่น อาหารกลางวัน อาหารเย็น หรือการเล่นกอล์ฟกลายเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดใน B2B การเจรจาต่อรอง

ลีไลน์ซอร์สซิ่ง สามารถช่วยให้คุณเป็นจุดติดต่อเดียวในประเทศจีนเพื่อนำทางกระบวนการเจรจา ที่ปรึกษาด้านการจัดหาของเราสามารถช่วยคุณค้นหาผู้ขายที่ดีที่สุดและเจรจากับผู้ขายที่ดีที่สุด ถ้าคุณต้องการ, ติดต่อเรา!