Ang Kahalagahan Ng Kontrata sa Negosyo At Ano ang Dapat Abangan
Isang Personal na Pag-aaral ng Kaso ng kontrata sa negosyo
Minsan ay nagkaroon ako ng hindi magandang karanasan sa isang kaibigan sa loob ng ilang taon nang magkasama kaming pumasok sa isang deal sa negosyo. Natutunan ko ang mahirap na paraan na ang pera ay may paraan ng pagbabago sa dinamika ng pagkakaibigan o relasyon sa negosyo. Ang pera na kasangkot ay marami at ang lahat ng mga kasunduan ay ganap na pasalita - walang ganap na nakasulat. Nagtiwala kami sa isa't isa. I mean, after so many years of doing almost everything together, hindi naging isyu ang tiwala. At saka, sino ang gustong magulo sa mga nakakainip na legal na jargons at komisyon?
Kaya't sa wakas ay dumating ang araw na ang lahat ay tapos na at oras na upang magbahagi ng kita. Kanina, nagkaroon kami ng kasunduan ng maginoo na kukuha ako ng 70% ng kita habang kukuha siya ng 30% na labis niyang ipinagpapasalamat, kung isasaalang-alang ang pamamahagi ng mapagkukunan at pagsisikap. Ngayon, itinanggi niya ang pagkakaroon ng gayong mga kasunduan at iminungkahi na kung ano ang patas sa magkabilang partido ay pantay na pamamahagi – na tinatawag ng ilan na 50-50 stakes.
All efforts to make him respect or honor our initial verbal agreements failed because along the line, naging greedy siya at alam din niyang may mga butas na pwede niyang tuklasin para matupad ang kanyang kasakiman.
To cut a long story short, nawalan ako ng malaking bahagi ng profit share ko sa negosyo at nawalan din ako ng mahal na kaibigan – lahat dahil hindi kami naglagay ng business contract in the first place na kayang protektahan ang interes ng isa't isa sa negosyo.
Kaya bakit kailangan mong magkaroon ng isang pormal na kontrata sa lugar bago mo mamuhunan ang iyong oras at mga mapagkukunan sa isang pakikipagsapalaran o pagpupunyagi sa negosyo? Ang hula mo'y kasing galing ng sa akin!
Ano ang isang Pormal na Kontrata sa Negosyo?
Ang isang pormal na kontrata ay ginagawang legal na maipapatupad sa pamamagitan ng pagsunod sa isang iniresetang format, Hangga't ang isang kontrata ay hindi nakasulat, ito ay nananatiling isang impormal na kontrata at samakatuwid ay hindi maipapatupad maliban sa mga partidong kasangkot ay sumasang-ayon na igalang ito hanggang sa wakas.
Bakit Kailangan Nating Pumirma ng Kontrata sa Negosyo?
Sumang-ayon, ang paglalaan ng oras upang magsulat at pumirma ng isang kumplikadong kontrata ay maaaring mukhang maraming hindi kasiya-siyang trabaho para sa amin, ngunit hindi ba sulit ang trabaho kapag ang sinusubukan nating gawin ay protektahan ang ating mga interes sa negosyo? I bet it is.
Nasa ibaba ang 7 magagandang dahilan kung bakit dapat magkaroon ng legal na balangkas ang iyong negosyo:
1. Ang isang kontrata sa negosyo ay tumutulong sa iyo na maging panig ng batas
Madalas nating nakikitang masalimuot at nakakalito ang batas, ngunit ang isang kontrata ay nakakatulong na gawing mas naa-access ang batas at nagbibigay-daan sa iyong i-navigate ito nang tama. Ang isang kontrata na binalangkas ng isang dalubhasa ay magtitiyak na palagi kang mananatili sa kanang bahagi ng batas na isang magandang panig upang maging tunay.
2. Ang isang kontrata sa negosyo ay tumutulong sa iyo na mabayaran
Nakakita o nakarinig ka na ba ng sinumang pumapasok sa isang negosyo para sa kapakanan nito at hindi para kumita? Ang pagkuha ng bayad para sa trabaho ay isang mahusay na paraan upang tapusin ang isang negosyo ngunit ito ay maaaring mabigo na mangyari kung wala kang isang matatag na kontrata sa lugar. Halimbawa, ang isang kontrata ay maaaring makipag-ugnayan sa mga kliyente kung kailan nila dapat asahan ang isang invoice at kapag kailangan nilang bayaran ang kanilang mga bayarin. Kung may nangyaring mali, mayroon kang legal na maipapatupad na kontrata na maaasahan.
3. Nakakatulong ang isang kontrata sa negosyo na mabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan o problema
Tulad ng case study sa simula ng artikulong ito, hindi ganap na ihihinto ng isang kontrata ang mga hindi pagkakaunawaan o problema, ngunit tiyak na babawasan nito ang mga ito hanggang sa pinakamababa. Kapag alam ng iyong mga kasosyo kung ano ang nakataya kung hindi nila itatago ang kanilang sariling pagtatapos ng bargain, kadalasan ay nakikipagtulungan sila.
4. Nililimitahan ng kontrata ng negosyo ang pananagutan
Tinutulungan ka ng legal na balangkas na pamahalaan ang iyong negosyo at limitahan ang pananagutan. Kung sakaling mawalan ng pera o mahahalagang ari-arian, nakakatulong itong protektahan ka mula sa mga hindi kinakailangang panliligalig at hindi nararapat na panggigipit mula sa mga kliyente o kasosyo.
5. Ang isang kontrata sa negosyo ay nagbibigay ng saklaw ng iyong negosyo
Makakatulong ang isang kontrata sa iyong mga kliyente o kasosyo na maunawaan ang saklaw ng negosyo at kung paano ito gumagana. Para sa mga kliyente, magbibigay ito ng pang-unawa sa iyong mga proseso sa pagpapatakbo at pagbebenta upang malaman nila ang mga limitasyon kung ano ang aasahan.
6. Ang isang kontrata sa negosyo ay tumutulong sa iyo na magbigay ng mahusay na serbisyo sa customer
Kung may isyu na lumitaw, pareho kayong maaaring sumangguni sa kontrata para ibigay sa iyo ang lahat ng impormasyong kailangan mo, pagkatapos ay subukang lutasin ito. Malinaw nitong ipapaliwanag kung ano ang gustong malaman ng isang kliyente, tulad ng mga patakaran sa pagbabalik, refund at pagkukumpuni, mga warranty, intelektwal na ari-arian, at pamamaraan ng mga reklamo, mararamdaman ng kliyente na nakakakuha sila ng magandang serbisyo at hindi niloloko.
7. Ang isang kontrata sa negosyo ay nakakatulong sa pagbuo ng tiwala at pagtiyak ng kapayapaan ng isip
Sa pamamagitan ng paglalagay ng legal na balangkas sa simula, ipaalam sa iyong mga kasosyo at kliyente na nagmamalasakit ka sa kanila, gayundin sa iyong negosyo. Ang isang kontrata ay nagbibigay sa iyo ng kapayapaan ng isip dahil alam mong lahat ng mga transaksyon ay protektado.
Ano ang dapat pumasok sa isang kontrata sa negosyo?
Kapag pumirma ka ng isang kontrata sa negosyo sa ibang partido, may ilang mga kinakailangan bago ito maituturing na isang wastong legal na kontrata. Ang mga sumusunod ay mga pangunahing kinakailangan para sa isang kontrata:
1. Mga Detalye
Ang iyong kontrata sa negosyo ay dapat na tiyak hangga't maaari upang maalis ang anumang pagdududa. Para maging wasto ang isang kontrata, dapat na naroroon ang ilang mahahalagang detalye o elemento. Mas partikular ito - mas kaunting mga isyu ang makakaharap mo at mas madali itong bigyang-kahulugan kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan.
Tiyaking i-highlight mo kung ano mismo ang kasama ng negosyo. Halimbawa, kung ikaw ay pagbili ng makinarya mula sa isang kasosyo o contact, ang buong paglalarawan ng kagamitan ay napakahalaga upang maiwasan ang anumang kalituhan tungkol sa partikular na makinarya na binibili o inihahatid. Ang kontrata ay dapat ding maging napakalinaw tungkol sa mga pangalan ng mga partidong kasangkot at ang kanilang partikular na papel sa transaksyon pati na rin sabihin ang katangian ng kasunduan.
2. Pagsasaalang-alang
Ang pagsasaalang-alang ay ang produkto o bagay na ibinibigay mo bilang kapalit ng bayad. Halimbawa, kung bibili ka ng pang-industriyang washing machine, magbabayad ka ng napagkasunduang halaga ng pera kapalit ng washing machine. Sa ilalim ng pagsasaalang-alang, dapat isama ang lahat ng nauugnay na salik. Siyempre, ang impormasyon tulad ng mga tuntunin ng pagbabayad (kung nagbabayad ka man ng buo o bahagi ngayon at ang balanse pagkatapos ng paghahatid), at mga pagsasaalang-alang sa oras (kung kailan aasahan ang order) ay napakahalaga at dapat na malinaw na nakasaad sa ilalim ng mga pagsasaalang-alang.
Mungkahing pagbasa: Nabigo ang Pagbabayad sa Alibaba
3. Mga Tuntunin at Kundisyon
Sa ilalim ng Mga Tuntunin at Kundisyon, dapat mong isaad ang pangkalahatan at partikular na mga probisyon, mga kinakailangan, pagsasaayos, mga detalye, mga panuntunan at mga sukatan o pamantayan sa pagpapatakbo na bumubuo ng mahalagang bahagi ng isang kontrata ng negosyo. Ang Mga Tuntunin at Kundisyon ay nagpapaliban mula sa kontrata sa kontrata ngunit hindi bababa sa, dapat itong tugunan o gumawa ng mga probisyon para sa mga hindi inaasahang pangyayari tulad ng mga order na nasira o nawala sa pagbibiyahe, mga refund, nahuling paghahatid, mga pagkansela ng kontrata dahil sa paglabag, atbp.
4. Kapasidad
Ang mga partidong pumapasok sa isang kontrata ay dapat magkaroon ng kung ano ang kinakailangan upang sundin ang deal sa negosyo. Halimbawa, dapat nasa hustong gulang na sila para magnegosyo nang legal, nasa tamang estado ng pag-iisip at tiyak na hindi nasa ilalim ng pamimilit o impluwensya ng alak kapag pumirma sila sa kontrata. Ang paggawa ng iba ay gagawing hindi epektibo, walang bisa at walang bisa ang kontrata.
5. Ligal
Ang lahat ng mga kontrata ay dapat na may kinalaman sa negosyong legal sa bansa o mga bansang kasangkot sa transaksyon. Kung legal ang isang partikular na negosyo sa isang bansa at ilegal sa iba, hindi ito ituturing o maipapatupad ng batas bilang legal na kontrata. Halimbawa, ang mga kasunduan sa paglalaba ng pera o pagpapadala ng mga kontrabandong kalakal ay itinuturing na mga ilegal na aktibidad sa negosyo at kaya hindi ka maaaring pumasok sa isang legal, may bisang kontrata para sa ganoon.
6. Mga Lagda at Petsa
Syempre ang kontrata sa negosyo ay dapat pirmahan ng mga awtorisadong partido na kasangkot at may petsang iba, anuman ang nakasulat sa kontrata ay sadyang walang bisa sa sinuman. Ang pagpirma ng isang kontrata nang naaangkop sa kabilang banda ay nagpapatunay na ang mga partidong kasangkot sa negosyo ay nabasa, naunawaan at sumang-ayon sa mga tuntunin ng kontrata
Ano ang kailangan mong bigyang pansin kapag pumipirma ng isang contact sa negosyo?
Huwag magmadaling pumirma ng kontrata. Mag-ingat sa mga sumusunod na checklist bago 'maglagay ng panulat sa papel.'
- Makipag-ayos sa mga tuntunin
- Kilalanin ang mga partido
- Kumpletuhin ang lahat ng mga blangko
- Alamin ang iyong mga karapatan at responsibilidad
- Gumawa ng mga probisyon ng pagiging kumpidensyal
- Tukuyin ang paglalaan ng panganib
- Isama ang mga sugnay para sa pagwawakas
- Talakayin Resolusyon sa hindi pagkakaunawaan pagpipilian
- Tiyakin lamang ang mga awtorisadong palatandaan ng partido
Anong uri ng mga termino ang karaniwang ginagamit sa isang kontrata sa negosyo?
Kasama sa ilang karaniwang terminong ginagamit sa isang kontrata sa pagpapadala ang sumusunod:
EXW o Ex Works sa mga tuntunin sa pagpapadala ay nangangahulugan na ang isang mamimili ay nagkakaroon ng panganib na nauugnay sa pagdadala ng mga kalakal sa kanilang huling destinasyon. Sa kasong ito, inalis o pinoprotektahan ang nagbebenta mula sa anumang panganib na dulot ng paghahatid ng mga produkto sa mamimili kapag umalis na ang mga produkto sa domain ng nagbebenta.
FOB o Free on Board ay isang termino sa pagpapadala na nagsasaad na ang halaga ng paghahatid ng mga kalakal sa pinakamalapit na daungan ay kasama ngunit pagkatapos nito, sasagutin ng mamimili ang lahat ng gastos, panganib at responsibilidad para sa pagkuha ng mga kalakal sa kanilang bansa at partikular na address. Ang iba pang nauugnay na termino tulad ng FOB shipping point ay nangangahulugan na ang nagbebenta ay may pananagutan para sa mga kalakal hanggang sa shipping point habang ang FOB na destinasyon ay nangangahulugan na ang nagbebenta ay may pananagutan para sa mga kalakal hanggang sa makuha ng mamimili ang mga produkto sa kanyang sariling bansa.
Ang C&F o Cost and Freight ay isang termino sa pagpapadala na nangangahulugan na ang nagbebenta ay nagbabayad para sa lahat ng mga gastos hanggang sa isang pinangalanan o tinukoy na daungan habang ang mamimili ay responsable para sa pagkuha ng marine insurance upang maprotektahan ang mga kalakal laban sa panganib o pagkawala habang nasa transit.
CIF o Gastos, Insurance at Freight ay nangangahulugang babayaran ng nagbebenta ang mga gastos at kargamento upang dalhin ang mga kalakal sa tinukoy na daungan ng destinasyon. Pagkatapos nito, buong responsibilidad ng mamimili ang mga kalakal.
Ang B/L o Bill of Lading ay isang talaan ng mga ipinagkalakal na kalakal na tinanggap sakay ng isang cargo ship. Ito ay gumaganap bilang isang resibo para sa kargamento at nagsisilbi rin bilang isang kontrata na nagtatatag ng isang umiiral na kasunduan sa pagitan ng nagbebenta (shipper) at ng kumpanya ng kargamento.
Ang AWB o Airway bill ay isang resibo na inisyu ng isang internasyonal na airline bilang ebidensya para sa mga kalakal at kontrata ng karwahe. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa kargamento at nagbibigay-daan din dito na masubaybayan habang nasa transit. Karaniwan, ang bill ay may maraming kopya upang ang mga partidong kasangkot sa kargamento ay maaaring magkaroon ng mga reference na kopya.
Ang ETA (Estimated Time of Arrival) at ETD (Estimated Time of Delivery) ay ang tiyak na oras at petsa na inaasahang darating ang isang barko sa destinasyong daungan at ang oras at petsa na inaasahang matatanggap mo ang iyong mga kalakal.
Ang FCL o Full Container Load sa mga tuntunin sa pagpapadala ay tumutukoy sa isang buong container load (alinman sa 20” o 40”) na pagmamay-ari ng isang mamimili.
Ang LCL o Less Container Load ay tumutukoy sa kargamento na pagmamay-ari ng iba't ibang consignee o mga mamimili na pinagsama-sama sa isang lalagyan.
Ang ibig sabihin ng POD o Port of Destination sa pagpapadala ay ang huling punto kung saan dini-discharge ang kargamento.
Ang POL o Port of Loading sa kabilang banda ay nangangahulugang ang lokasyon kung saan inikarga ang mga kargamento sa barko bago ihatid sa huling destinasyon.
RMB o Renminbi o CNY ang opisyal pera o pera na ginagamit ng People's Republic of China. Ang pangunahing yunit nito ay ang Yuan.
Ang PI ay kumakatawan sa Proforma Invoice, na isang pinaikling invoice na ipinadala ng nagbebenta sa bumibili ng isang kargamento o paghahatid ng mga kalakal nang maaga. Karaniwang ginagamit ang mga ito bilang mga paunang invoice na may quotation, o para sa mga layunin ng customs sa pag-import. Iba ito sa regular, pang-araw-araw na invoice dahil hindi ito mismo ang pangangailangan para sa pagbabayad.
Ang ibig sabihin ng MOQ ay Dami Minimum Order, ay tumutukoy sa pinakamababang halaga na maaaring i-order mula sa a tagatustos. Halimbawa, ipagpalagay na ang isang supplier ay nagsasaad ng isang MOQ na 5,000 mga yunit, nangangahulugan ito na ang bumibili ay dapat na makabili ng hindi bababa sa 5,000 mga yunit upang magawang makipagtransaksyon sa supplier na iyon.
Leeline sourcing company ay kasangkot sa iba't ibang sourcing business na tutulong sa paglago ng iyong kumpanya, at gawing mas mahusay ang iyong internasyonal na negosyo.
Gaano man kalaki o kaliit ang iyong mga order, tutulungan ka namin kalidad ng pinagmulan at abot-kayang produkto, at direktang ipapadala namin ang mga ito sa iyo.
• Pagkuha ng Produkto: Sa higit sa 10 taong karanasan sa larangang ito, pananatilihin ng aming koponan sa kapayapaan ang iyong isip, at makatitiyak ka na ang mga produkto ay ibinibigay sa pamamagitan ng isang responsableng supply kadena.
• Amazon FBA sourcing serbisyo: Nag-aalok kami sa iyo ng mga serbisyo sa nagbebenta ng Amazon, mula sa pagkuha ng produkto, hanggang sa pag-label ng tatak, inspeksyon ng kalidad, mga serbisyo sa packaging, pagkuha ng litrato ng produkto at pagpapadala din ng mga produkto sa mga bodega ng FBA. Sabihin lang sa amin kung ano ang kailangan mo, at tutulong kaming ipadala ang iyong mga produkto sa iyong bodega sa bilis ng kidlat.
• Mga ideya sa negosyo at pagkuha: Kung pupunta ka sa aming opisina, ibabahagi namin sa iyo ang mga ideya sa negosyo at pag-sourcing, kahit na ikaw mismo ang nag-aangkat, tutulungan ka ng aming mga ideya na maiwasan ang mga pagkakamali na magiging magastos sa iyong negosyo. Ang aming payo ay tiyak na makakatulong sa iyong negosyo na maging mas mahusay.
