Агенти із закупівель є важливими членами компанії електронної комерції. Вони купують товари та послуги, зберігаючи належну пропозицію, якість та вартість.
Ці агенти із закупівель мають багато обов’язків. Це включає в себе розробку бюджетів, укладання контрактів, управління постачальниками та продавцями.
Крім того, вони також відповідають за аналіз ринкових умов. Це забезпечує конкурентоспроможність ціни без прихованих комісій стратегії, прийом замовлень і подальші процедури.
Маючи хороші навички, агенти із закупівель можуть покращити процес закупівель компанії.
Ця стаття поділиться інформацією про агентів із закупівель та можливі ризики з ними.
Давайте розпочнемо!
Що робить агент із закупівель?
При виборі постачальників і товарів агенти із закупівель орієнтуються на певні критерії. Це включає в себе ціну, якість, доступність, надійність і технічну підтримку.
Агенти із закупівель закуповують обладнання, матеріали та послуги для діяльності компанії.
Вони перевіряють постачальників, домовляються про контракти та керують глобальними ланцюгами постачання з багатьма постачальниками. У цьому випадку вони допомагають визначити потреби інших підрозділів.
Після завершення процесу агенти із закупівель керуватимуть процесом заявки, знаходячи конкурентоспроможні ціни.
Вони також стежать за тим, щоб витрати компанії відповідали бюджету.
Пропоноване читання: Подання продукту
Які навички потрібні агенту із закупівель?
1. Відмінні навички ведення переговорів
Агент із закупівель повинен мати відмінні навички ведення переговорів. Вони повинні бути в курсі цінових тенденцій і мати технічні уявлення про продукт.
У ПРОЦЕСІ закупівель я багато разів вів переговори з китайськими постачальниками. Мова може йти про ціну ПРОДУКТУ або про необхідну якість. Результати були вражаючими.
Найкраще було б володіти наполегливістю, щоб провести ретельне дослідження.
Крім того, навички переконливої усної та письмової мови мають вирішальне значення для отримання найкращих угод.
Маючи чудові навички ведення переговорів, агенти із закупівель можуть досягти чудової співпраці. Це може допомогти досягти безпрограшних результатів для їхніх компаній і постачальників.
Вони також можуть отримати якісні продукти та послуги за конкурентними цінами.
2. професіоналізм
Агент із закупівель повинен уміти працювати під тиском і дотримуватись дедлайнів. Вони також повинні мати можливість вчасно розглядати скарги.
Крім того, ці агенти допомагають клієнтам своїм професіоналізмом і обслуговуванням пацієнтів.
3. Створіть мережу та визначте найкращого постачальника
Відповідальність агента полягає в тому, щоб знайти найбільш підходящий постачальник для своєї компанії.
Єдина ПОМИЛКА привела мене до неправильного постачальника. Пізніше всі мої пропозиції щодо продуктів були скасовані через низьку ЯКІСТЬ продуктів. Це щастя.
Мережа агентів із закупівель та налагодження стосунків у галузі. Вони знайдуть відмінних постачальників, щоб отримати додаткові прибутки для компанії.
4. Підготуйте документи для замовлення
Агенти із закупівель відповідають за всю документацію, пов’язану із закупівлею. Вони створюють умови контракту, готують замовлення на закупівлю та формують фінансові звіти.
Успішний агент повинен мати чудові навички письма та спілкування.
5. Працюйте вчасно
Агент із закупівель контролює кожен етап кожної транзакції.
Час для мене все. Я знаю, чи міг би я заощадити ЧАС і покращити свій бізнес. Ви повинні добре про це дізнатися.
Запис має бути чітким, акуратним і правильним. У цьому випадку системи AI можуть вчасно впоратися з усіма документами.
6. Гострий око
Компетентні закупівельні агенти можуть визначити вигідні ціни та відрізнити якість товару.
Крім того, спритні агенти завжди прагнуть покращити закупівлі. Вони швидко вирішують питання клієнтів і шукають зворотного зв’язку.
Їхній минулий професійний досвід також дозволяє їм виділити ресурси, пов’язані з брендом.
Це важливий фактор для прийняття кращих рішень про покупку.
7. Зрозумілість бізнесу
Агент із закупівель повинен збалансувати якість і ціну. Їм потрібно стежити за поточними поставками, щоб забезпечити відповідність постачальників стандартам якості.
Вимоги до якості життєво важливі, навіть якщо мова йде про сезонні продукти.
Пропоноване читання: 20 найкращих постачальників американських джерел
Компетентний агент із закупівель повинен мати деякі сертифікати
Агент із закупівель повинен мати сертифікат на закупівлю. Вони також повинні добре розуміти світ бізнесу.
Крім того, курси стратегій ведення переговорів і навичок менеджменту мають вирішальне значення для кар’єрного зростання.
Сертифікований спеціаліст із закупівель (CPP)
Команда Сертифікований спеціаліст із закупівель (CPP) програма для осіб з певною кваліфікацією. Вони повинні продемонструвати вміння застосовувати відмінні покупки та ланцюжка поставок процедур.
Загалом цей сертифікат є обов’язковим для влаштування на роботу у великих компаніях, орієнтованих на команду.
Після отримання цієї сертифікації агенти із закупівель можуть працювати на неповний або повний робочий день.
Сертифікований спеціаліст із дистрибуції та складування (CPDW)
Ця програма охоплює питання розподілу, інвентаризації, логістики та складування.
Професіонали в цьому секторі швидко розширюються в США та в усьому світі. Вони повинні пройти навчання з усіх аспектів роботи та дотримуватися відповідних процесів.
Сертифікований професійний консультант із закупівель (CPPC)
Позначення професійного покупця (PP) недостатньо в деяких сценаріях.
Особливо, коли агент із закупівель дає вказівки іншим особам за межами свого роботодавця. Для цього значка закупівлі потрібен CPP.
Диплом або ступінь бакалавра також розглядаються для найму менеджерів із закупівель.
Пропоноване читання: Пошук проти закупівлі
Скільки заробляє агент із закупівель?
Стандартна зарплата агента із закупівель у Сполучених Штатах становить 63,723 29 долари США станом на 2021 листопада 54,084 року. Вона коливається від 75,099 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів США.
Зарплати відрізняються в залежності від різних факторів. Наприклад, освіта, сертифікати, різні таланти та багаторічний досвід роботи.
За даними BLS, оцінка зарплати агентів із закупівель у 2010 році становила 52,110 88,870 доларів США. Десять найвищих відсотків можуть заробляти більше 30,030 XNUMX доларів на рік. Навпаки, ті, хто знаходиться в нижньому десяти процентилі, можуть отримувати річний дохід лише до XNUMX XNUMX доларів США.
Агенти із закупівель, найняті професійними організаціями, отримують трохи більшу зарплату.
Не знаєте, як придбати відповідні товари онлайн?
Leeline Sourcing допомагає знайти найкращі товари високої якості за привабливою ціною.
З якими ризиками зіткнеться агент із закупівель?
1. Відсутність прозорості
Вкрай важливо мати прозорість у ланцюжку поставок. Без відкритості компанії можуть зіткнутися з продуктами, які не відповідають їхнім вимогам. Ця проблема призведе до втрати часу та грошей.
Це також може спричинити інші проблеми для кількох відділів компаній.
Наприклад, затримка продуктів може вплинути на графіки відділів продажів і маркетингу.
Там я перевіряю постачальника. Отримайте ТОЧНІ ДАТИ. І будьте на зв’язку, щоб знати ПРОГРЕС РЕАЛЬНОГО ЧАСУ.
2. Неконтрольовані витрати
Неправильні, поспішні, випадкові чи поспішні замовлення призведуть до втрати контролю над бюджетом. Це вплине на інвентаризаційні записи та фінансовий процес.
Я пропоную стежити за вашим загальним бюджетом. Якщо у вас є 10 тис. дол. США на покупку продуктів. Виконати все в ДАНОМУ БЮДЖЕТІ.
Бюджети компанії та стратегія закупівель також матимуть вплив.
У результаті компаніям може знадобитися скоротити свої бюджети на інші відділи. Вони також можуть зіткнутися з втратою доходів.
3. Ненадійні дані
Вибір неправильних програм або платформ для керування даними може мати катастрофічні наслідки.
У цьому випадку погана або відсутність синхронізації систем призведе до неточних даних. Хаос у даних може вплинути на точне та своєчасне рішення про купівлю.
Тоді це може призвести до надмірних запасів або дефіциту запасів. Відповідні відділи також будуть застрягати в обробці своїх рутинних робочих процесів.
4. Недотримання умов договору
Може знадобитися час, щоб перевірити кожну умову контракту, коли постачальників забагато.
Деякі з них можуть не виконувати свої зобов'язання відповідно до домовленості. У цьому випадку компанії можуть опинитися в несприятливій ситуації.
Наприклад, виробники можуть не відповідати стандартам якості або терміну доставки. Це може призвести до негладкого процесу компанії.
Пропоноване читання: Пошук веб-сайтів
Питання і відповіді
Яка роль агента із закупівель?
Агент із закупівель займається пошуком і закупівлею товарів для фірми для продажу або використання.
До їхніх обов’язків входить пошук постачальників, дослідження продуктів, послуг і матеріалів. Вони також обробляють замовлення на купівлю.
Ці агенти із закупівель є професіоналами у сфері зовнішньої промисловості. Вони завжди готові проводити час на свіжому повітрі.
Для чого в оголошеннях про роботу називають агента із закупівель?
Агенти із закупівель діють від імені іншої сторони, купуючи товари чи послуги. Іноді в оголошеннях про роботу їх називають покупцями або покупками в оголошеннях про роботу.
Посада також може описувати їх як адміністратора закупівель та спеціаліста із закупівель.
Що таке якісний агент із закупівель із багатим стажем роботи?
Агенти із закупівель або покупці відповідають за інвентар компанії. Вони вивчають найкращих постачальників необхідних товарів.
Потім ці агенти готують і обробляють покупки та перевіряють поставки. Вони домовляються з виробниками про ціни та стандарти якості.
Що роблять агенти із закупівель під час закупівель?
Підготовка замовлень на продаж і запит ставок на товари та послуги є частиною цієї роботи.
Вони постійно ведуть переговори та виконують контракти з продавцями та постачальниками.
Крім того, їм потрібно буде проаналізувати фінансові звіти, цінові пропозиції та інші фінансові дані. Це визначення справедливих цін на товари та послуги.
Заключні думки
Першокласні агенти забезпечують ефективну комунікаційну підтримку. Вони керують ланцюгом постачання, направляючи клієнтів із встановленими цілями ефективності.
Крім того, вони розуміють політику компанії. Їхня незалежність у роботі також може підвищити досвід купівлі.
Ці агенти також часто мають досвід роботи з клієнтами та спеціалістів із дилерських центрів. Знаючи місцеві закони та федеральні закони, вони могли забезпечити дотримання закону.
Наймання відмінного агента із закупівель може бути корисним, особливо для компанії, що швидко розвивається.
Я сподіваюся, що ця стаття поділиться тим, що вам потрібно знати про агентів із закупівель.
