Điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mua và duy trì hàng tồn kho để đặt hàng với số lượng phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đây là nơi mà số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) xuất hiện trong bức tranh.
Tại sao hiểu EOQ là điều cần thiết cho doanh nghiệp của bạn?
Tính toán Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Hiểu được EOQ sẽ đảm bảo rằng bạn có đủ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu hàng năm.
Với hơn mười năm kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng khi sử dụng công thức EOQ, chúng tôi có thể hướng dẫn bạn tất cả các quy trình tìm nguồn cung ứng sản phẩm của bạn, bắt đầu từ cách tìm nhà sản xuất đến vận chuyển hàng hóa của bạn.
Chúng tôi đã biên soạn một hướng dẫn đầy đủ để giúp bạn tính EOQ.
Hãy bắt đầu!
Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là gì?
Chất lượng trật tự kinh tế (EOQ) là một thuật ngữ được sử dụng trong các ngành Hậu cần, Vận hành và Chuỗi cung ứng Sự quản lý.
Nếu bạn có số lượng sản phẩm hạn chế, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội bán hàng và làm giảm trải nghiệm của khách hàng. Số lượng quá nhiều của một sản phẩm cụ thể có thể làm tăng chi phí lưu trữ và giảm dòng tiền của bạn.
Số lượng đặt hàng kinh tế EOQ là một phương pháp tính toán số lượng và tần suất đặt hàng để đáp ứng một mức tỷ lệ cầu. EOQ cũng được sử dụng để giảm tổng chi phí cho mỗi đơn hàng và tình trạng thiếu hàng tồn kho. Chi phí thiếu hụt hàng tồn kho do các công ty phải gánh chịu khi họ không có hàng tồn kho trong kho.
Tại sao bạn nên tính toán EOQ？
Số lượng đặt hàng kinh tế là một yếu tố nổi bật trong thành công của tổ chức bạn. Mua quá nhiều có thể dẫn đến tổng chi phí hàng tồn kho cao và làm mất đi nguồn lực từ các hoạt động khác của công ty, điều này có thể giúp ích cho các yếu tố khác.
Một dạng của vốn lưu động là quản lý hàng tồn kho. Vốn lưu động đề cập đến các tài sản được yêu cầu bởi một công ty để hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, có quá nhiều vốn lưu động có thể cắt giảm thu nhập của bạn và tạo ra chi phí tiềm năng cao.
Khi nói đến việc tổ chức cửa hàng đồ dùng văn phòng của bạn, số lượng đặt hàng kinh tế có thể không hữu ích lắm. Điều này đặc biệt quan trọng khi xem xét các giao dịch mua số lượng lớn hoặc đáng kể. EOQ có ảnh hưởng nhiều hơn đến thu nhập khi các đơn đặt hàng và khoảng không quảng cáo của bạn mở rộng và mở rộng quy mô. Bạn nhận được tỷ lệ EOQ tốt hơn khi mua số lượng lớn so với các lô hàng nhỏ. Liên quan đến chi phí quản lý hàng tồn kho, việc mua số lượng lớn không hiệu quả. Đưa ra quyết định tốt hơn!
Lợi ích của số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
Để tối đa hóa lợi nhuận, các công ty nhỏ hơn cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Yếu tố cơ bản của hệ thống kiểm kê xem xét liên tục là mô hình Số lượng đặt hàng kinh tế.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên kiểm tra những lợi ích của mô hình khoảng không quảng cáo này và lý do tại sao họ nên áp dụng nó. Dưới đây là danh sách các lợi ích cộng thêm vào việc tiết kiệm tổng chi phí và cải thiện doanh nghiệp của bạn:
- Cắt giảm chi phí lưu trữ và lưu giữ:
Chi phí lưu trữ hàng tồn kho có thể tốn kém đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Lợi thế thiết yếu của số lượng đơn đặt hàng kinh tế là các chỉ dẫn tùy chỉnh cho số lượng đơn vị trên mỗi đơn đặt hàng với chi phí hiệu quả nhất.
Nếu chi phí tồn kho cao và chi phí đặt hàng thấp, nó có thể tạo ra nhiều đơn đặt hàng với ít sản phẩm hơn để giảm chi phí giữ hàng năm.
- Giảm giá khi mua số lượng lớn:
Công thức EOQ có thể khuyên bạn nên mua một số lượng đáng kể với số lượng đơn đặt hàng ít hơn. Để tận dụng chiết khấu mua số lượng lớn và cắt giảm chi phí đặt hàng trong khi cân nhắc chi phí nắm giữ và giảm thiểu tổng chi phí tồn kho hàng năm, chiết khấu số lượng được cung cấp là một lợi thế cần thiết cần ghi nhớ.
- Duy nhất cho mọi doanh nghiệp:
Việc duy trì đủ lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng là một việc khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp.
Một ưu điểm khác của mô hình EOQ về số lượng đặt hàng kinh tế là nó cung cấp thông tin chính xác, chẳng hạn như lượng hàng tồn kho cần duy trì, số lượng sản phẩm cần đặt hàng và tổng chi phí thiết lập. Điều này tăng tốc quá trình bổ sung và cải thiện dịch vụ khách hàng. Nó cải thiện chiến lược và kế hoạch kinh doanh của bạn. Bạn có một ý tưởng đầy đủ về thời gian và số lượng bạn đặt hàng. Nó cũng giúp quản lý ngân sách và tài chính.
Làm thế nào để sử dụng EOQ trong doanh nghiệp của bạn?
Công thức EOQ rất dễ tính toán. Nó cần một số giả định, chẳng hạn như tỷ lệ cầu nhất quán, chi phí không đổi và sản phẩm cần bổ sung. Nó không xem xét những thay đổi theo mùa.
Một vấn đề khác là EOQ dựa trên một sản phẩm duy nhất. Nếu một công ty bán nhiều sản phẩm, EOQ phải được tính toán và theo dõi riêng cho tất cả các sản phẩm. Người quản lý của tôi tách riêng EOQ của từng sản phẩm, sau đó chúng tôi kết hợp tất cả dữ liệu trong khi lập ngân sách. Ngoài ra, tỷ lệ nhu cầu cũng ảnh hưởng đến chiến lược của chúng tôi.
Số lượng đặt hàng Kinh tế cũng không tính đến thị trường theo mùa hoặc thay đổi. Do đó, nó phải được cập nhật để tính đến những thay đổi theo mùa và thị trường.
Cách tiếp cận hiệu quả nhất để sử dụng EOQ là theo dõi sản phẩm và các biến số khác trong ngành. Chúng tôi tạo ra một số lượng đặt hàng kinh tế mới cho mỗi đơn đặt hàng để đạt được Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).
Cách đọc được đề nghị: Số lượng đặt hàng tối thiểu (moq)
Dưới đây là các cách khác để sử dụng EOQ:
1. Kết hợp nó với một công thức khoảng không quảng cáo khác:
Việc tính toán EOQ rất đơn giản và công thức của nó có thể được kết hợp với công thức điểm sắp xếp lại để cho phép một công ty quyết định thời điểm đặt hàng thêm khoảng không quảng cáo. Sử dụng những tính toán này cùng nhau có thể giúp công ty tránh hết hàng cho các sản phẩm của mình trong khi chỉ giữ lại lượng hàng tồn kho cần thiết. Tuy nhiên, có nhiều phương pháp hơn để kết hợp EOQ với các điểm sắp xếp lại để cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn.
EOQ cũng sẽ giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho của mình và giảm chi phí.
2. Đặt hàng dựa trên kết quả:
EOQ cho biết một công ty nên đặt bao nhiêu sản phẩm để sử dụng hiệu quả số tiền đó khi tạo đơn đặt hàng trong hệ thống điểm bán hàng (POS) nếu nó có khả năng đó.
3. Thiết lập các điểm sắp xếp lại trong hệ thống POS của bạn:
Một số hệ thống POS cho phép bạn thiết lập các điểm sắp xếp lại hoặc mức tồn kho cho biết khi nào cần cung cấp thêm. Bạn sẽ được nhắc mua hàng khác khi mức tồn kho sản phẩm của bạn đạt đến mức đặt hàng lại, đồng thời cân nhắc chi phí mua hàng.
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Công thức số lượng đặt hàng kinh tế
Theo nguyên tắc kinh tế được gọi là lợi thế theo quy mô, chi phí cho mỗi đơn vị đặt hàng một sản phẩm thấp hơn khi số lượng đặt hàng tăng lên.
Tổng khối lượng của một đơn đặt hàng càng nhiều, thì chi phí nắm giữ và duy trì khoảng không quảng cáo của bạn càng cao.
EOQ cho phép các công ty giảm tổng chi phí đặt hàng và lưu trữ hàng tồn kho.
Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính toán số lượng đặt hàng kinh tế:
- D là nhu cầu hàng năm của khách hàng đối với sản phẩm hoặc số lượng bán ra mỗi năm của bạn.
- S là chi phí thiết lập cho mỗi đơn hàng hoặc chi phí đặt mỗi đơn hàng.
- H là viết tắt của chi phí nắm giữ hàng năm trên mỗi đơn vị.
Khi tất cả những điều này được cộng lại với nhau, EOQ bằng căn bậc hai của [(2 x Nhu cầu x Chi phí thiết lập) / Chi phí nắm giữ].
Hãy nhớ rằng Chi phí lưu giữ hoặc lưu trữ dao động trong suốt cả năm. Vào những mùa cao điểm như quý trước, giá cao và thấp trong quý đầu tiên. Sẽ không có vấn đề gì nhiều nếu bạn có không gian lưu trữ của riêng mình.
EOQ thường được sử dụng để sắp xếp lại hàng trong các hoạt động quản lý hàng tồn kho của bạn. Các chỉ số này, khi kết hợp với nhau, sẽ thông báo cho bạn khi nào nên đặt hàng và chi tiêu bao nhiêu (công thức EOQ). Điều này giúp bạn không mang quá nhiều hàng chết, hàng tồn kho và giảm chi phí nắm giữ.
Mặc dù phương trình tính EOQ rất đơn giản. Khi áp dụng cho một sản phẩm, việc tính toán thủ công cho toàn bộ hàng tồn kho có thể tốn nhiều thời gian và khó khăn.
Cần lưu ý rằng giá trị này không đại diện cho giá bán của sản phẩm, cũng như không cung cấp thông tin về việc còn hàng. Nó chỉ đơn giản là phản ánh số lượng sản phẩm tốt nhất cho mỗi đơn đặt hàng. Công thức điểm sắp xếp lại phức tạp hơn một chút và thể hiện hành động đặt hàng cho nhiều sản phẩm hơn.
Tùy thuộc vào tầm quan trọng của sản phẩm đối với doanh số bán hàng, việc sắp xếp lại cũng có thể được điều chỉnh để chứa chứng khoán An toàn.
Ví dụ về EOQ
Công thức EOQ cũng có thể được viết thành:
EOQ bằng căn bậc hai của [(2 x Nhu cầu x Chi phí thiết lập) / Chi phí nắm giữ].
Giả sử một cửa hàng bán lẻ thời trang chuyên về áo sơ mi nam và bán khoảng 2000 đôi mỗi năm. Cửa hàng có giá 10 đô la để giữ một vài chiếc áo sơ mi trong cả năm, và đặt hàng có giá 4 đô la.
Cách tính của trường hợp nêu trên, theo công thức EOQ, như sau:
EOQ = Sq. root [(2 * 2000 đôi * chi phí đặt hàng $ 4) / (chi phí thực hiện $ 10)]
Do đó, EOQ = 40 cặp.
Số lượng đặt tối ưu của cửa hàng sẽ là 40 áo đôi. Dễ dàng!
Câu hỏi thường gặp về EOQ
1. những gì công ty sử dụng số lượng đặt hàng kinh tế?
Các công ty khác nhau thường sử dụng mô hình EOQ để tính toán số lượng sản phẩm hoặc nguyên vật liệu cần mua. Theo các điều kiện thuận lợi nhất và chi phí ít nhất, mọi công ty nên sử dụng EOQ.
Tập đoàn McDonald sử dụng mô hình EOQ để xác định số lượng đặt hàng tối ưu nhất và để giảm thiểu chi phí.
2. Sử dụng EOQ để Cải thiện Quản lý Hàng tồn kho như thế nào?
EOQ giúp các công ty giảm chi phí biến đổi của việc đặt hàng và lưu trữ hàng tồn kho. Theo quy mô kinh tế, giá mỗi đơn vị đặt hàng sản phẩm giảm khi số lượng đặt hàng tối ưu của đơn hàng tăng lên.
3. EOQ có thể giúp giảm thiểu chi phí tồn kho như thế nào?
Xem xét ví dụ trên, nếu bạn đặt hàng 40 chiếc mỗi khi bạn đặt hàng, bạn sẽ cắt giảm chi phí giữ hàng tồn kho, đặt hàng và thậm chí cả chi phí sản xuất.
Cái gì tiếp theo
EOQ có thể là một công cụ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cần quyết định lượng hàng tồn kho cần có trong tay.
Biết số lượng sản phẩm phải đặt mỗi lần và tần suất bổ sung để thanh toán chi phí thấp nhất có thể là rất quan trọng.
Đó là tất cả về việc giảm thiểu chi phí và công việc cần thiết để thành lập doanh nghiệp của bạn.
Khi bạn chọn nguồn từ Trung Quốc, Gia công phần mềm cho thuê là sự lựa chọn hoàn hảo của bạn để tìm các nhà máy tốt nhất và nhận được giá cả cạnh tranh với chất lượng kiểm tra cao nhất.
