Làm thế nào để phát triển một chiến lược tìm nguồn cung ứng toàn cầu?

Toàn cầu hóa hội nhập ngày càng sâu rộng đã tạo điều kiện cho nhiều doanh nhân tìm đến nước ngoài để bắt đầu kinh doanh. Các quốc gia đã áp dụng các biện pháp khác nhau để hình thành một môi trường kinh tế tốt hơn. Cả hai nhập và xuất đang trở nên thường xuyên. Tất cả điều này sẽ góp phần vào việc thực hành tìm nguồn cung ứng toàn cầu.

Nghĩa đen tìm nguồn cung ứng toàn cầu có nghĩa là tìm nguồn cung ứng sản phẩm hoặc dịch vụ vượt ra ngoài ranh giới địa chính trị. Đó là một thực tiễn để sử dụng hiệu quả toàn cầu để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ.

Ví dụ, các doanh nhân ở các nước phát triển có thể nguồn một số sản phẩm thâm dụng lao động từ các nước đang phát triển do chi phí lao động lành nghề và nguyên liệu thô hoặc các yếu tố khác tương đối thấp hơn.

Chúng là hiệu quả toàn cầu. Ví dụ: bạn là người bán trên Amazon và muốn nguồn từ Trung Quốc với sự khác biệt lớn về chi phí và các sản phẩm cạnh tranh.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng toàn cầu gắn liền với chiến lược mua sắm tập trung để cung cấp các sản phẩm từ các khu vực khác nhau trên toàn cầu với các tiêu chuẩn của toàn công ty. Đó là một sự lựa chọn khôn ngoan cho các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm chủng loại khác nhau. Nhưng một chiến lược tìm nguồn cung ứng toàn cầu thành công không dễ dàng như bạn mong đợi.

Làm thế nào bạn có thể làm cho nó? Đây sẽ là một câu hỏi lớn sẽ được giải đáp kỹ lưỡng trong blog này. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy một số mẹo hữu ích cho việc kinh doanh tìm nguồn cung ứng của mình, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp thương mại điện tử.

KHAI THÁC. Làm bài tập về nhà đi

Trước hết, bạn phải làm bài tập ở nhà để thu thập tất cả các chi tiết có liên quan về doanh nghiệp của mình. Trước khi bạn bắt đầu thuê ngoài, bạn phải hiểu phạm vi kinh doanh, mục tiêu kinh doanh, v.v. Bạn phải chia nhỏ mục tiêu của mình thành kế hoạch thực tế có thể đạt được, rồi đưa ra quyết định của mình.

Bạn phải hiểu bất cứ điều gì liên quan đến sản phẩm của mình bao gồm danh mục sản phẩm, giá cả, hình ảnh, chất lượng, chức năng, phản hồi, cạnh tranh thị trường và nhà cung cấp, v.v. Tất cả điều này sẽ giúp bạn cải thiện hoạt động gia công phần mềm hiện tại của bạn và công việc kinh doanh của bạn tốt hơn. Bạn sẽ biết nhiều về nguyên liệu thô của sản phẩm và quy trình sản xuất liên quan. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình, đặc biệt là những tiêu chuẩn liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Bên cạnh đó, bạn phải biết mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại và vị trí của họ, giá cả tìm nguồn cung ứng, v.v. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về thị trường tìm nguồn cung ứng và hiểu rõ hơn về các đối tác tìm nguồn cung ứng của mình.

Khi hiểu rõ tất cả các yếu tố liên quan này, bạn phải tự phân tích nhu cầu tìm nguồn cung ứng của mình. Điều này có tầm quan trọng lớn đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể biết tiêu chuẩn hoạt động của việc tìm nguồn cung ứng sản phẩm của mình. Nắm bắt được những khuyết điểm và ưu điểm, bạn sẽ biết mình nên cải thiện tình trạng của mình ở đâu hoặc bắt đầu một chiến lược tìm nguồn cung ứng mới. Đây là một bước quan trọng trong chiến lược tìm nguồn cung ứng thành công.

Ngoài ra, bạn phải hiểu độ tin cậy của nhà cung cấp và các hợp đồng tìm nguồn cung ứng hiện tại của bạn với họ. Có được điều này, bạn sẽ có thể vẽ các mốc thời gian để thực hiện chiến lược của mình tốt hơn.

Nếu có thể, bạn có thể xây dựng một nhóm để vạch ra một kế hoạch sơ bộ với dữ liệu chi tiết và chính xác cho doanh nghiệp của mình. Sau khi phân tích, bạn được phép phác thảo các hành động cho chiến lược tìm nguồn cung ứng của mình.

2. Tiến hành nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng khác để giúp bạn đánh giá các điều kiện thị trường và các nhà cung cấp tiềm năng ở nước ngoài để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho bạn theo hiện trạng. Điều này có nghĩa là bạn phải hiểu thị trường hiện tại và các nhà cung cấp trước. Nó phải là một trong những bước đệm quan trọng nhất cho một chiến lược tìm nguồn cung ứng hiệu quả.

Bạn phải nghiên cứu từ nhiều nguồn để có được sự hiểu biết toàn diện về thị trường, bao gồm các nhà cung cấp tiềm năng, người dẫn đầu ngành, các tiêu chuẩn, quy trình tìm nguồn cung ứng, giá gia công bình thường, chất lượng sản phẩm trung bình.

Bạn được phép tìm kiếm tin tức ngành trên Internet hoặc các tạp chí thương mại trong ngành. Nếu có thể, bạn có thể nói chuyện với các chuyên gia tư vấn thương mại có liên quan; tham dự các hiệp hội và hội nghị ngành công nghiệp hoặc thương mại. Theo dõi tin tức ngành. Ngoài ra, bạn có thể kết nối các chuyên gia trong ngành để có một số ý tưởng sâu sắc về phát triển thị trường.

3. Đánh giá thị trường & nhà cung cấp

Bạn phải đánh giá thị trường và các nhà cung cấp toàn cầu mới tiềm năng ở giai đoạn này. Với thông tin nghiên cứu thị trường, bạn phải phát triển danh sách chi tiết về nhà cung cấp và một bộ tiêu chuẩn tiêu chuẩn của nhà cung cấp sự lựa chọn. Đây phải là chìa khóa để tìm các đối tác tìm nguồn cung ứng đủ tiêu chuẩn và đáng tin cậy để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của bạn.

Đây phải là một quá trình để phân tích tất cả thông tin đã thu thập của bạn, cả chi tiết kinh doanh và thị trường thông tin. Và sau đó bạn phải đánh giá thị trường và liệt kê các nhà cung cấp tiềm năng, sau đó ước tính những lợi ích mà nó sẽ mang lại cho dự án. Gửi yêu cầu thông tin liên quan đến các nhà cung cấp mới này và đánh giá khả năng của họ.

Sau đó, đã đến lúc bạn tạo danh sách đánh giá nhà cung cấp để đánh giá nhà cung cấp mới tiềm năng với dữ liệu bạn nhận được bao gồm chi tiêu dự báo, nghiên cứu thị trường nhà cung cấp, hoạt động kinh doanh, yêu cầu của người dùng, v.v. Thiết lập các tiêu chí của nhà cung cấp của bạn và kết hợp chúng với nhau. Bạn phải đánh giá nhà cung cấp của mình một cách toàn diện dựa trên một số điểm quan trọng - khả năng quản lý, tình hình tài chính, sản xuất năng lực, năng lực công nghệ, tuân thủ quy định và chất lượng. Bạn có thể biện minh xem chúng có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không dựa trên yêu cầu tìm nguồn cung ứng của bạn.

4. Dự thảo chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn

Bạn phải quyết định nguồn cung cấp các loại sản phẩm của mình ở đâu với chi phí và rủi ro thấp nhất trong giai đoạn này. Với những rủi ro có thể xảy ra của các cơ hội hiện chưa được khai thác trên thị trường, bạn phải phát triển các cách riêng của mình để đối phó với những rủi ro tìm nguồn cung ứng có thể xảy ra sau khi phân tích chiến lược các lực lượng bên ngoài sẽ ảnh hưởng đến hoạt động tìm nguồn cung ứng và những người chơi chính trên thị trường.

Sau khi xem xét cả các yếu tố bên trong như chất lượng sản phẩm và ngân sách, và môi trường bên ngoài như tính linh hoạt và vị trí của nhà cung cấp, bạn có thể liệt kê các điểm chính và đảm bảo quy trình tìm nguồn cung ứng liền mạch và suôn sẻ. Bản thảo a hệ thống tìm nguồn cung ứng bao gồm yêu cầu của bạn đối với các nhà cung cấp mới, tiêu chuẩn hoạt động toàn công ty về thực hành tìm nguồn cung ứng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, v.v. Hãy nhớ thu thập tất cả dữ liệu có thể để xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

5. Lựa chọn Quy trình Tìm nguồn cung ứng và Nhà cung cấp

Bạn phải quyết định quy trình tìm nguồn cung ứng toàn công ty. Cách phổ biến nhất là mời thầu để có được thông tin chi tiết về các nhà cung cấp tiềm năng của bạn. Đó là một yêu cầu cho các đề xuất. Có một số cách để thu hẹp sự lựa chọn của bạn và tìm được các nhà cung cấp tìm nguồn cung ứng phù hợp.

Bạn được phép yêu cầu cung cấp thông tin để hiểu khả năng của nhà cung cấp trong việc xử lý hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có thể thu hẹp các tùy chọn của nhà cung cấp có thể có và tạo một danh sách ngắn trong số đó. Bạn cũng có thể yêu cầu giá dựa trên khối lượng và ngân sách tài chính của bạn, nhận báo giá từ các nhà cung cấp tiềm năng của bạn.

Bạn sẽ thu thập tất cả thông tin kinh doanh có liên quan từ yêu cầu đề xuất. Sau đó, đã đến lúc bạn phân tích nó, đánh giá các ứng viên nhà cung cấp và thương lượng với họ. Đây là những bước quan trọng cho một chiến lược tìm nguồn cung ứng. Bạn sẽ biết được khả năng toàn diện của những ứng viên này và xác minh xem họ có phải là người phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Đây là cách bạn rút ngắn danh sách ứng viên của mình dựa trên các yếu tố khác nhau bao gồm tất cả mọi thứ kể cả giá, chất lượng, tính linh hoạt của dịch vụ, khả năng cung cấp, rủi ro có thể xảy ra đối với quyền sở hữu trí tuệ, tình hình tài chính, vận chuyển, v.v.. Thậm chí nên bao gồm cả khả năng của nhà cung cấp để hỗ trợ việc mở rộng kinh doanh của bạn. Phần đánh giá này đi đến đánh giá chi tiết về các nhà cung cấp tiềm năng.

Cuối cùng, bạn sẽ xác định được nhà cung cấp cuối cùng sau khi đánh giá kỹ thuật về các ứng viên này và đàm phán cạnh tranh. Đối với phần này, bạn có thể nhờ nhóm pháp lý xác định các hạng mục cuối cùng của hợp đồng trong trường hợp có thể có những thay đổi hoặc chỉnh sửa, và ký hợp đồng tìm nguồn cung ứng. Chỉ định tất cả các mục quan trọng bằng màu đen và trắng trong trường hợp rủi ro có thể xảy ra. Đảm bảo rằng tất cả các bên đã ký kết đều rõ ràng về các hạng mục trong hợp đồng. Điều này là để tránh những hiểu lầm có thể xảy ra giữa các nền văn hóa khác nhau.

Bên cạnh đó, hãy nhớ vạch ra lịch trình thực hiện cho các nhà cung cấp khác nhau. Đây phải là một bước quan trọng để kiểm tra chiến lược tìm nguồn cung ứng này và kiểm tra xem nó có phù hợp nhất với nhu cầu tìm nguồn cung ứng của bạn hay không. Bạn sẽ hiểu sơ bộ về lịch trình tìm nguồn cung ứng của mình.

6. Kiểm tra và giám sát chiến lược tìm nguồn cung ứng

Ở giai đoạn này, bạn được phép thử nghiệm để thực hiện chiến lược tìm nguồn cung ứng. Những người hỗ trợ theo hợp đồng được kỳ vọng sẽ hỗ trợ các nhiệm vụ tìm nguồn cung ứng một cách suôn sẻ nhất có thể. Nó có thể khác với kế hoạch cấy ghép khi bạn thực hiện trong thực tế. Bước kiểm tra này là để xác định xem có bất kỳ cải tiến nào đối với chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn hay không, có thể là thông số kỹ thuật, quy trình hoặc giao hàng, v.v. Bắt đầu lấy nguồn từ các nhà cung cấp đã ký hợp đồng cũng là một bước để xác minh đánh giá của bạn về nhà cung cấp. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi nguồn cung ứng diễn ra suôn sẻ, bạn phải duy trì mối quan hệ bền vững với các bên liên quan hiện tại và nói với họ một cách thích hợp về lợi ích và tác động của chiến lược tìm nguồn mới của bạn. Tìm các cách khả thi để tối ưu hóa quy trình tìm nguồn cung ứng hoặc giải quyết những khó khăn thực tế đối với các rào cản có thể xảy ra. Cố gắng quét sạch tất cả các chướng ngại vật có thể xảy ra và chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Ngoài ra, bạn cũng phải xây dựng mối quan hệ nhà cung cấp mới cho chiến lược tìm nguồn cung ứng mới của mình và phát triển nó. Đã đến lúc các bạn phải hiểu nhau trong thực tế. Luôn liên lạc thường xuyên về yêu cầu tìm nguồn cung ứng của bạn trong trường hợp có thể xảy ra hiểu lầm. Nguyên tắc giao tiếp và hiểu biết rõ ràng này rất quan trọng không chỉ trong việc tìm nguồn cung ứng sản phẩm mà còn trong các dịch vụ như phát triển phần mềm gần bờ, trong đó sự hợp tác và liên kết với các mục tiêu của dự án là chìa khóa thành công. Đảm bảo chiến lược tìm nguồn cung ứng hiệu quả và hiệu quả cao.

Việc giám sát hoạt động của các nhà cung cấp nên bắt đầu bằng thử nghiệm của bạn. Bạn được phép đo lường phản ứng của nhà cung cấp đối với các thủ tục và nguồn lực. Hãy nhớ giám sát nhà cung cấp của bạn một cách độc lập. Để tận hưởng một dịch vụ cung cấp chất lượng cao nhất quán, bạn phải thực hiện việc đo lường các nhà cung cấp của mình thường xuyên và ghi lại số liệu đó cho phù hợp. Nó sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất tổng thể của nhà cung cấp. Quá trình giám sát cũng sẽ giúp bạn có những biện pháp linh hoạt để đối phó với sự thay đổi của môi trường thị trường.

7. Đánh giá chiến lược tìm nguồn cung ứng

Sau khi kiểm tra, bạn được phép đánh giá chiến lược tìm nguồn cung ứng với các sản phẩm thuê ngoài, địa điểm của nhà cung cấp và chất lượng của nhà cung cấp. Khi nói đến sản phẩm, bạn phải biết giá thành bao gồm chi phí nhân công và thuộc tính của sản phẩm. Dù dễ hỏng hay lớn và khó vận chuyển hay không. Nhu cầu thị trường, các Thời gian dẫnvà các yêu cầu về hàng tồn kho phải được xem xét. Tìm hiểu chi phí ẩn trong chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn.

Bên cạnh đó, bạn phải quan tâm đến vị trí khi bắt đầu xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng theo địa lý. Nó là tìm nguồn cung ứng đích quan trọng là lợi nhuận của bạn, chi phí tìm nguồn cung ứng, tuân thủ chất lượng, cơ sở hậu cần, thuế, môi trường chính trị, v.v. Đánh giá chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn dựa trên vị trí của các nhà cung cấp đã ký hợp đồng của bạn. Với sự hiểu biết về môi trường nền kinh tế lớn, và sự thay đổi phân bổ của ngành sản xuất toàn cầu, cơ sở hạ tầng và lao động cũng như chi phí nguyên vật liệu, bạn được phép thay đổi các điểm đến thuê ngoài của mình cho phù hợp.

Ngoài ra, nó còn nói đến nhà cung cấp. Bạn có thể đánh giá việc đảm bảo chất lượng, cơ sở vật chất & an ninh, năng lực quy trình, nhân viên. Những yếu tố này có ý nghĩa nếu nhà cung cấp có phù hợp để trở thành đối tác lâu dài hay không. Điều quan trọng là bạn phải hiểu các nguồn tài chính cơ bản, đội ngũ quản lý, các mối quan hệ giao dịch mở rộng và thực tiễn quản lý chung. Đó là một bước thiết yếu để quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp với các tiêu chí nhà cung cấp đã thiết lập.

Kết luận

Cuối cùng, tìm nguồn cung ứng trên toàn cầu đã là một giải pháp phổ biến để tận dụng nguồn lực toàn cầu với hiệu suất và hiệu quả cao. Thương mại điện tử nhanh chóng đã thúc đẩy quá trình này. Đó là một cách tốt cho các công ty khởi nghiệp kinh doanh để giảm chi phí, nhưng có thể làm tăng độ phức tạp trong kinh doanh.

Do đó, tốt hơn bạn nên phát triển một chiến lược tìm nguồn cung ứng quốc tế để hướng dẫn thực hành tìm nguồn cung ứng của mình. Nó sẽ giúp bạn tránh những rủi ro có thể xảy ra và sự hiểu lầm giữa các nền văn hóa. Việc soạn thảo một chiến lược tìm nguồn cung ứng quốc tế phù hợp dường như quá sức đối với những người mới bắt đầu. Phức tạp như vậy, bạn có thể chia nhỏ thành các phần khác nhau dựa trên blog này và soạn thảo các kế hoạch tìm nguồn cung ứng của riêng bạn. Chắc chắn, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc tìm nguồn cung ứng với nhà cung cấp đáng tin cậy và đủ điều kiện trên toàn cầu vì nó là một cách hiệu quả đã được chứng minh cho hoạt động kinh doanh thương mại xuyên biên giới.

Tận dụng sự chênh lệch về chi phí lao động, nguyên liệu thô, phẩm chất của nhân viên, v.v. Cuối cùng, bạn sẽ đưa ra chiến lược tìm nguồn cung ứng của riêng mình. Hy vọng rằng bạn có thể kết hợp một số mẹo trong blog này và thực hiện chiến lược hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình. Đã đến lúc bạn bắt đầu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại trong phần bình luận.