Tầm quan trọng của hợp đồng kinh doanh và những điều cần lưu ý
Một nghiên cứu điển hình cá nhân về hợp đồng kinh doanh
Tôi đã từng có một trải nghiệm tồi tệ với một người bạn vài năm vào thời điểm chúng tôi tham gia vào một thỏa thuận kinh doanh cùng nhau. Tôi đã học được một cách khó khăn rằng tiền có thể thay đổi động lực của tình bạn hoặc mối quan hệ kinh doanh. Số tiền liên quan rất nhiều và tất cả các thỏa thuận hoàn toàn bằng lời nói - hoàn toàn không có gì được viết ra. Chúng tôi đã tin tưởng lẫn nhau. Ý tôi là, sau rất nhiều năm làm hầu hết mọi thứ cùng nhau, sự tin tưởng không phải là một vấn đề. Bên cạnh đó, ai lại muốn sa lầy với những thuật ngữ pháp lý nhàm chán và tiền hoa hồng?
Vì vậy, ngày cuối cùng đã đến khi tất cả đã hoàn thành và đã đến lúc chia sẻ lợi nhuận. Trước đó, chúng tôi đã có một thỏa thuận với một quý ông rằng tôi sẽ lấy 70% lợi nhuận trong khi anh ấy sẽ lấy 30% mà anh ấy rất biết ơn, xem xét phân bổ nguồn lực và công sức. Bây giờ, ông phủ nhận việc từng có những thỏa thuận như vậy và đề xuất rằng điều gì là công bằng cho cả hai bên là phân phối bình đẳng - cái mà một số người gọi là 50-50 cổ phần.
Tất cả những nỗ lực để khiến anh ta tôn trọng hoặc tôn trọng những thỏa thuận bằng lời nói ban đầu của chúng tôi đều thất bại vì dọc đường, anh ta trở nên tham lam và anh ta cũng biết có những kẽ hở mà anh ta có thể khám phá để thực hiện lòng tham của mình.
Tóm lại, tôi đã mất một phần lớn lợi nhuận trong công việc kinh doanh và cũng mất đi một người bạn thân thiết - tất cả chỉ vì ngay từ đầu chúng tôi đã không đặt ra một hợp đồng kinh doanh có khả năng bảo vệ lợi ích kinh doanh của nhau.
Vậy tại sao bạn nên có một hợp đồng chính thức trước khi đầu tư thời gian và nguồn lực của mình vào một nỗ lực kinh doanh hoặc liên doanh? Dự đoán của bạn cũng tốt như của tôi!
Hợp đồng kinh doanh chính thức là gì?
Một hợp đồng chính thức được thực hiện có hiệu lực pháp lý bằng cách tuân theo một định dạng quy định, miễn là hợp đồng không phải bằng văn bản, nó vẫn là một hợp đồng không chính thức và do đó không có hiệu lực thi hành trừ khi các bên liên quan đồng ý tôn trọng nó đến cùng.
Tại sao chúng ta cần ký hợp đồng kinh doanh?
Đồng ý, dành thời gian để viết và ký một hợp đồng phức tạp có vẻ là một công việc khó chịu đối với chúng ta, nhưng liệu công việc đó có đáng không khi những gì chúng ta đang cố gắng làm là bảo vệ lợi ích kinh doanh của mình? Tôi cá là nó là như vậy.
Dưới đây là 7 lý do tuyệt vời tại sao doanh nghiệp của bạn nên có khung pháp lý:
1. Hợp đồng kinh doanh giúp bạn đứng về phía pháp luật
Đôi khi chúng tôi thấy luật phức tạp và khó hiểu, nhưng hợp đồng giúp luật dễ tiếp cận hơn và cho phép bạn điều hướng nó một cách chính xác. Một hợp đồng do một chuyên gia soạn thảo sẽ đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ đúng luật, đó là một mặt tuyệt vời để thực sự làm được.
2. Hợp đồng kinh doanh giúp bạn được trả tiền
Bạn đã từng thấy hoặc nghe nói về bất kỳ ai đi vào kinh doanh vì lợi ích của nó chứ không phải vì lợi nhuận? Được trả tiền cho công việc đã hoàn thành là một cách tuyệt vời để kết thúc một công việc kinh doanh nhưng điều này có thể không xảy ra nếu bạn không có một hợp đồng chắc chắn. Ví dụ, một hợp đồng có thể giao tiếp với khách hàng khi họ cần hóa đơn và khi nào họ cần thanh toán hóa đơn. Nếu có vấn đề gì xảy ra, bạn có một hợp đồng có hiệu lực pháp lý để dựa vào.
3. Hợp đồng kinh doanh giúp giảm thiểu tranh chấp hoặc vấn đề
Cũng giống như các trường hợp nghiên cứu trong phần đầu của bài viết này, một hợp đồng sẽ không ngăn chặn hoàn toàn các tranh chấp hoặc vấn đề, nhưng nó chắc chắn sẽ giảm chúng xuống mức tối thiểu nhất. Khi đối tác của bạn biết điều gì đang bị đe dọa nếu họ không giữ kết thúc thỏa thuận của riêng mình, họ thường sẽ hợp tác.
4. Hợp đồng kinh doanh giới hạn trách nhiệm
Khung pháp lý giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh của mình và hạn chế trách nhiệm pháp lý. Trong trường hợp mất tiền hoặc tài sản có giá trị, nó giúp bảo vệ bạn khỏi những quấy rối không cần thiết và áp lực không đáng có từ khách hàng hoặc đối tác.
5. Hợp đồng kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp của bạn
Hợp đồng sẽ giúp khách hàng hoặc đối tác của bạn hiểu được phạm vi kinh doanh và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Đối với khách hàng, nó sẽ cung cấp sự hiểu biết về các quy trình hoạt động và bán hàng của bạn để họ có thể biết giới hạn của những gì mong đợi.
6. Hợp đồng kinh doanh giúp bạn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt
Nếu có vấn đề phát sinh, cả hai bạn có thể tham khảo hợp đồng để cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết, sau đó cố gắng giải quyết. Nó sẽ giải thích rõ ràng những gì khách hàng muốn biết, chẳng hạn như chính sách trả lại, hoàn tiền và sửa chữa, bảo hành, sở hữu trí tuệ và thủ tục khiếu nại, khách hàng sẽ cảm thấy họ đang nhận được một dịch vụ tốt và không bị lừa.
7. Hợp đồng kinh doanh giúp tạo dựng niềm tin và đảm bảo sự an tâm
Bằng cách đặt khuôn khổ pháp lý ngay từ đầu, hãy cho các đối tác và khách hàng của bạn biết rằng bạn quan tâm đến họ, cũng như doanh nghiệp của bạn. Một hợp đồng mang lại cho bạn sự an tâm vì bạn biết rằng tất cả các giao dịch đều được bảo vệ.
Điều gì nên ký kết hợp đồng kinh doanh?
Khi bạn ký hợp đồng kinh doanh với một bên khác, có rất ít yêu cầu trước khi nó có thể được coi là một hợp đồng pháp lý có hiệu lực. Sau đây là các yêu cầu chính đối với một hợp đồng:
1. Chi tiết cụ thể
Hợp đồng kinh doanh của bạn phải càng cụ thể càng tốt để xóa bỏ mọi nghi ngờ. Để hợp đồng có hiệu lực, một số chi tiết hoặc yếu tố chính nhất định phải có mặt. Nó càng cụ thể - bạn càng gặp ít vấn đề và càng dễ dàng giải thích nó trong trường hợp có tranh chấp.
Đảm bảo bạn làm nổi bật chính xác những gì doanh nghiệp yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn mua máy móc từ một đối tác hoặc liên hệ, mô tả đầy đủ của thiết bị là rất quan trọng để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào về máy móc cụ thể được mua hoặc giao hàng. Hợp đồng cũng cần rất rõ ràng về tên của các bên liên quan và vai trò cụ thể của họ trong giao dịch cũng như nêu rõ bản chất của thỏa thuận.
2. Cân nhắc
Cân nhắc là sản phẩm hoặc mặt hàng bạn đang cung cấp để đổi lấy thanh toán. Ví dụ, nếu bạn đang mua một máy giặt công nghiệp, bạn phải trả một khoản tiền đã thỏa thuận để đổi lấy máy giặt. Trong quá trình xem xét, tất cả các yếu tố liên quan cần được bao gồm. Tất nhiên thông tin như điều khoản thanh toán (cho dù bạn đang thanh toán toàn bộ hay một phần ngay bây giờ và số dư sau khi giao hàng), và cân nhắc về thời gian (thời điểm dự kiến đặt hàng) là rất quan trọng và cần được nêu rõ trong phần cân nhắc.
Cách đọc được đề nghị: Thanh toán Alibaba không thành công
3. Điều khoản và Điều kiện
Theo Điều khoản và Điều kiện, bạn phải nêu rõ các điều khoản, yêu cầu, sắp xếp, thông số kỹ thuật, quy tắc và chỉ số hoặc tiêu chuẩn hoạt động tạo thành một phần thiết yếu của hợp đồng kinh doanh. Điều khoản và Điều kiện trì hoãn từ hợp đồng này sang hợp đồng khác nhưng ít nhất, nó phải giải quyết hoặc đưa ra các điều khoản cho các trường hợp bất khả kháng như đơn đặt hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, hoàn lại tiền, giao hàng trễ, hủy hợp đồng do vi phạm, v.v.
4. Công suất
Các bên tham gia hợp đồng phải có những gì cần thiết để tuân theo giao dịch kinh doanh. Ví dụ, họ phải đủ tuổi để kinh doanh hợp pháp, đầu óc tỉnh táo và chắc chắn không bị ép buộc hoặc ảnh hưởng của rượu khi họ ký hợp đồng. Nếu làm khác sẽ làm cho hợp đồng vô hiệu, vô hiệu.
XUẤT KHẨU Pháp lý
Tất cả các hợp đồng phải liên quan đến hoạt động kinh doanh hợp pháp tại quốc gia hoặc các quốc gia liên quan đến giao dịch. Nếu một doanh nghiệp cụ thể là hợp pháp ở một quốc gia và bất hợp pháp ở quốc gia khác, điều này sẽ không được pháp luật coi hoặc có hiệu lực thi hành như một hợp đồng pháp lý. Ví dụ, các thỏa thuận rửa tiền hoặc vận chuyển hàng lậu được coi là các hoạt động kinh doanh bất hợp pháp và vì vậy bạn không thể ký kết một hợp đồng ràng buộc hợp pháp cho việc đó.
6. Chữ ký và Ngày tháng
Tất nhiên hợp đồng kinh doanh phải được ký bởi các bên có thẩm quyền liên quan và ghi ngày tháng hợp lệ, bất cứ điều gì được ghi trong hợp đồng chỉ đơn giản là không ràng buộc bất kỳ ai. Việc ký kết hợp đồng một cách phù hợp mặt khác xác nhận rằng các bên tham gia kinh doanh đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản của hợp đồng
Bạn cần chú ý những gì khi ký kết liên hệ công tác?
Đừng bao giờ vội vàng khi ký hợp đồng. Hãy lưu ý đến các danh sách kiểm tra sau trước khi 'đặt bút vào giấy.'
- Thương lượng các điều khoản
- Xác định các bên
- Hoàn thành tất cả các chỗ trống
- Biết quyền và trách nhiệm của bạn
- Thực hiện các điều khoản bảo mật
- Xác định phân bổ rủi ro
- Bao gồm các điều khoản chấm dứt
- Thảo luận giải quyết tranh chấp lựa chọn
- Đảm bảo chỉ ký của bên được ủy quyền
Loại điều khoản nào thường được sử dụng trong hợp đồng kinh doanh?
Một số điều khoản phổ biến được sử dụng trong hợp đồng vận chuyển bao gồm:
EXW hoặc Ex Works trong điều khoản vận chuyển có nghĩa là người mua phải chịu rủi ro liên quan đến việc đưa hàng hóa đến điểm đến cuối cùng của họ. Trong trường hợp này, người bán được miễn trừ hoặc được bảo vệ khỏi bất kỳ rủi ro nào xảy ra khi giao hàng cho người mua khi hàng hóa đã rời khỏi miền của người bán.
FOB hay Free on Board là thuật ngữ vận chuyển quy định chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng gần nhất đã được bao gồm nhưng sau đó, người mua chịu mọi chi phí, rủi ro và trách nhiệm để đưa hàng hóa đến quốc gia và địa chỉ cụ thể của họ. Các điều khoản liên quan khác như điểm gửi hàng FOB có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm về hàng hóa cho đến điểm vận chuyển trong khi điểm đến FOB có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm về hàng hóa cho đến khi người mua nhận được hàng tại nước của mình.
C&F hay Cost and Freight là một thuật ngữ vận chuyển có nghĩa là người bán thanh toán mọi chi phí đến một cảng được chỉ định hoặc chỉ định trong khi người mua có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hải để bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển.
CIF hoặc Chi phí, Bảo hiểm và Cước phí có nghĩa là người bán sẽ thanh toán các chi phí và cước phí để đưa hàng hóa đến cảng đến được chỉ định. Sau đó, người mua chịu hoàn toàn trách nhiệm về hàng hóa.
B / L hay Vận đơn là bản ghi hàng hoá mua bán đã được chấp nhận trên tàu chở hàng. Nó hoạt động như một biên nhận hàng hóa và cũng là một hợp đồng thiết lập một thỏa thuận ràng buộc giữa người bán (người gửi hàng) và công ty vận chuyển hàng hóa.
AWB hay Airway bill là biên lai do hãng hàng không quốc tế phát hành để làm bằng chứng cho hàng hóa và hợp đồng vận chuyển. Tài liệu này chứa thông tin chi tiết về lô hàng và cũng cho phép theo dõi lô hàng trong quá trình vận chuyển. Thông thường, hóa đơn có nhiều bản sao nên các bên liên quan đến lô hàng có thể có các bản sao đối chiếu.
ETA (Thời gian đến dự kiến) và ETD (Thời gian giao hàng ước tính) là thời gian và ngày cụ thể mà một con tàu dự kiến sẽ đến cảng đích và ngày giờ dự kiến bạn sẽ nhận được hàng của mình.
FCL hoặc Full Container Load trong thuật ngữ vận chuyển đề cập đến tải trọng đầy đủ của container (20 ”hoặc 40”) thuộc về một người mua.
LCL hoặc Tải container ít hơn đề cập đến hàng hóa thuộc sở hữu của người nhận hoặc người mua khác nhau được nhóm lại với nhau thành một container.
POD hoặc Port of Destination trong vận chuyển có nghĩa là điểm cuối cùng mà hàng hóa được dỡ xuống.
Mặt khác, POL hoặc Port of Loading có nghĩa là vị trí mà hàng hóa đã được xếp vào tàu trước khi quá cảnh đến điểm đến cuối cùng.
Nhân dân tệ hoặc Nhân dân tệ hoặc CNY là chính thức tiền hoặc đơn vị tiền tệ được Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa sử dụng. Đơn vị cơ bản của nó là Nhân dân tệ.
PI là viết tắt của Proforma Invoice, là một hóa đơn rút gọn được người bán gửi cho người mua một lô hàng hoặc giao hàng trước. Chúng thường được sử dụng làm hóa đơn sơ bộ kèm theo báo giá hoặc cho các mục đích hải quan trong nhập khẩu. Nó khác với hóa đơn thông thường hàng ngày vì bản thân nó không phải là nhu cầu thanh toán.
MOQ là viết tắt của Đặt hàng tối thiểu Số lượng, đề cập đến số lượng tối thiểu có thể được đặt hàng từ nhà cung cấp. Ví dụ: giả sử một nhà cung cấp nêu MOQ là 5,000 đơn vị, điều này có nghĩa là người mua phải có khả năng mua tối thiểu 5,000 đơn vị để có thể giao dịch với nhà cung cấp đó.
Công ty tìm nguồn cung ứng Leeline tham gia vào các hoạt động kinh doanh tìm nguồn cung ứng khác nhau sẽ giúp công ty của bạn phát triển và làm cho hoạt động kinh doanh quốc tế của bạn tốt hơn.
Bất kể đơn hàng của bạn lớn hay nhỏ, chúng tôi sẽ giúp bạn nguồn sản phẩm chất lượng và giá cả phải chăng, và chúng tôi sẽ gửi chúng trực tiếp cho bạn.
• Nguồn gốc sản xuất: Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp bạn yên tâm và bạn sẽ chắc chắn rằng các sản phẩm được cung cấp thông qua một cơ sở có trách nhiệm chuỗi cung ứng.
• Dịch vụ tìm nguồn cung ứng FBA của Amazon: Chúng tôi cung cấp cho bạn các dịch vụ của người bán trên Amazon, từ thu mua sản phẩm, đến dán nhãn thương hiệu, kiểm tra chất lượng, dịch vụ đóng gói, chụp ảnh sản phẩm và cả vận chuyển sản phẩm đến kho FBA. Chỉ cần cho chúng tôi biết bạn cần gì và chúng tôi sẽ giúp vận chuyển sản phẩm đến kho của bạn với tốc độ cực nhanh.
• Ý tưởng kinh doanh và tìm nguồn cung ứng: Nếu bạn bước vào văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ ý tưởng kinh doanh và tìm nguồn cung ứng với bạn, ngay cả khi bạn đang tự nhập khẩu, ý tưởng của chúng tôi sẽ giúp bạn tránh những sai lầm gây tốn kém cho doanh nghiệp của bạn. Lời khuyên của chúng tôi chắc chắn sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên tốt hơn.
