Dịch vụ thu mua và tìm nguồn cung ứng là không thể thiếu đối với chuỗi cung ứng sự quản lý. Đây là hai quá trình kinh doanh quan trọng.
Mua sắm và tìm nguồn cung ứng là hai bộ phận riêng biệt làm việc cùng nhau để thu mua nguồn cung ứng cho một công ty.
Mặc dù cả hai bộ phận đều nhận được nguồn cung cấp, nhưng chúng hoạt động khác nhau. Biết được sự khác biệt của cả hai có thể giúp các bộ phận thích hợp phối hợp hiệu quả hơn.
Sau đó, bạn có thể đảm bảo rằng công ty của mình áp dụng các chiến lược phù hợp để cải thiện việc tìm nguồn cung ứng và mua sắm.
Tìm nguồn cung ứng và thu mua khác nhau như thế nào? Trong suốt bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét tìm nguồn cung ứng vs mua sắm.
Bạn sẽ biết sự khác biệt chính giữa hai.
Tìm nguồn cung ứng là gì?
Tìm nguồn cung ứng liên quan đến việc xác định nhu cầu của doanh nghiệp và tìm kiếm các nhà cung cấp mới.
Ngoài ra, nó bao gồm việc phát triển một mạng lưới các nhà cung cấp thay thế. Nguồn lực của bạn sẽ phụ thuộc vào mức độ chi tiết mà bạn có thể dành cho việc tìm nguồn cung ứng.
Hiểu được nhu cầu của một công ty tìm nguồn cung ứng là bước đầu tiên trong việc tìm nguồn cung ứng. Các nhà quản lý nguồn cung ứng sau đó thiết lập một lý tưởng nhà cung cấp danh sách chất lượng.
Sau khi đánh giá tất cả các nhà cung cấp, công ty liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng và yêu cầu cung cấp thêm thông tin về nguyên liệu thô.
Hơn nữa, họ yêu cầu các nhà cung cấp gửi cho họ một bảng báo giá.
Khi nhóm tìm nguồn cung ứng có thông tin phù hợp, họ thu hẹp các lựa chọn của mình và ký hợp đồng với các nhà cung cấp phù hợp.
Một thỏa thuận được ký với nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty. Từ đó, công ty bắt đầu thiết lập các mối quan hệ lành mạnh với nhà cung cấp.
Quy trình tìm nguồn cung ứng
- Lựa chọn nhà cung cấp
- Đánh giá chi phí của nhà cung cấp
- Lấy thông tin nhà cung cấp
- Đánh giá các nhà cung cấp ban đầu
- Nghiên cứu và phát triển các nhà cung cấp
- Phân tích ngân sách và đặt mục tiêu
Cách đọc được đề nghị: 30 trang web tìm nguồn cung ứng tốt nhất
Mua sắm là gì?
Mua sắm là toàn bộ quá trình mua lại hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp.
Đơn đặt hàng được trao cho nhà cung cấp dựa trên hợp đồng tìm nguồn cung ứng. Bằng cách này, một công ty có thể đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ và thanh toán đúng hạn.
Mua sắm đề cập đến bất cứ điều gì giúp một công ty mua được hàng hóa. Nếu không có chiến lược mua sắm hợp lý, khó có thể có được những sản phẩm thiết yếu.
Khả năng quản lý tất cả các quy trình này một cách hiệu quả của công ty sẽ mang lại lợi thế cho công ty theo thời gian. Lập kế hoạch chiến lược có thể giúp một tổ chức phát triển. Hơn nữa, mọi bước của quy trình có thể hoạt động hài hòa.
Quá trình hoàn lại
- Hoạt động mua sắm và tìm nguồn cung ứng chiến lược.
- Quản lý nhà cung cấp và thương lượng.
- Đảm bảo chất lượng của nhà cung cấp
- Lựa chọn sản phẩm và dịch vụ phù hợp.
- Phát hành lệnh mua.
- Theo dõi biên lai vật tư.
Cách đọc được đề nghị: Nguồn gốc sản xuất
Tìm nguồn cung ứng & Mua sắm: Sự khác biệt chính
Cả hai đều giải quyết các nguồn cung cấp vật liệu mà các công ty yêu cầu để hoạt động kinh doanh của họ.
Quá trình tìm nguồn cung ứng đơn giản hóa việc mua sắm. Tìm nguồn cung cấp cho tổ chức một danh sách các nhà cung cấp cần thiết. Ngược lại, mua sắm xử lý việc mua lại các nguồn cung cấp cần thiết để vận hành doanh nghiệp.
Tôi ĐÃ HIỂU RÕ RÀNG cơ chế hoạt động của cả hai. Tìm nguồn cung ứng mang lại LỢI THẾ cho các nhà cung cấp đáng tin cậy và giành được các giao dịch.
Quá trình tìm nguồn cung ứng xảy ra trước khi mua sắm. Nó liên quan đến việc xác định các nhà cung cấp. Quá trình này cũng thu thập thông tin về nhà cung cấp và sản phẩm.
Tìm kiếm sự cân bằng hợp lý giữa giá và tỷ suất lợi nhuận là chìa khóa để tìm nguồn cung ứng chiến lược. Một cách tương đối, mua sắm đòi hỏi phải tìm kiếm thông tin về sản phẩm, mua chúng và giao chúng.
Một chiến lược hiệu quả là cần thiết để mua sắm thành công.
Bộ phận thu mua đảm bảo rằng công ty có được tất cả các sản phẩm và vật liệu mà công ty cần. Trong khi đó, tìm nguồn cung ứng làm cho chúng có sẵn.
Bộ phận tìm nguồn ký hợp đồng với người mua với các điều khoản và điều kiện cụ thể. Trái ngược với điều này, mua sắm đảm bảo rằng việc giao hàng được xác nhận phù hợp với đơn đặt hàng.
Một nhóm tìm nguồn cung ứng theo dõi các nhà cung cấp thay thế trong khi một nhóm mua sắm giám sát ngày giao hàng và chất lượng. Nhóm tìm nguồn cung ứng tìm kiếm các nhà cung cấp có giá thấp hơn.
Nó cho phép các công ty lựa chọn các nhà cung cấp tiết kiệm chi phí theo sự phù hợp của họ để tiết kiệm tiền. Nó tạo điều kiện cho các mối quan hệ lâu dài với các nhà sản xuất.
Ngược lại, mua sắm chú ý đến những nguồn cung cấp mà họ yêu cầu. Nó liên quan đến việc mua sắm một sản phẩm hoặc dịch vụ và thanh toán sau khi giao hàng.
Hai hàm thường hoạt động cùng nhau, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Việc tìm kiếm và kiểm tra nhà cung cấp không phải lúc nào cũng yêu cầu một đội tìm nguồn cung ứng. Các bộ phận thu mua có thể quản lý các nhà cung cấp gián tiếp.
Cách đọc được đề nghị: Đại lý mua bán
Làm thế nào để Điều phối Nguồn cung ứng & Mua sắm?
Sự thành công của một chuỗi cung ứng phụ thuộc vào giao tiếp hiệu quả. Tuy nhiên, đây là một trong những lĩnh vực cần cải thiện lớn nhất. Cả bộ phận tìm nguồn cung ứng và bộ phận mua sắm đều có thể gặp phải các vấn đề về giao tiếp.
Tôi đã phải đối mặt với những vấn đề lớn như chậm trễ về vật liệu, nhận sai vật liệu, v.v. Tốt hơn hết là GIAO TIẾP đúng giờ và nhận được kết quả hiệu quả.
Tìm nguồn cung ứng yêu cầu dữ liệu mua sắm để đảm bảo rằng công ty làm việc với các nhà cung cấp phù hợp.
Ngược lại, mua sắm yêu cầu tìm nguồn cung ứng số liệu thống kê để dự báo chính xác chi tiêu và cắt giảm chi phí.
Do đó, các chuyên gia mua sắm và bộ phận tìm nguồn cung ứng nên được giao tiếp với nhau. Bạn sẽ gặt hái được những lợi ích khi những đội này phối hợp tốt. Các tính năng phải có bao gồm:
Cải thiện giao tiếp
Phối hợp thích hợp liên quan đến giao tiếp hiệu quả giữa các nhóm tìm nguồn cung ứng và mua sắm. Phối hợp hiệu quả có thể đạt được kết quả tích cực.
Khi sự phối hợp giữa các nhóm tìm nguồn cung ứng và thu mua tốt, sẽ không có cơ hội để xảy ra sai sót
Tăng năng suất
Giao tiếp không chuẩn và thiếu gắn kết sẽ cản trở năng suất làm việc. Giữ một thái độ chuyên nghiệp là điều cần thiết để tăng năng suất của bạn.
Tìm kiếm công ty tìm nguồn cung ứng tốt nhất?
Nguồn cung ứng Leeline giúp người mua tìm được nguồn hàng phù hợp với chi phí tốt nhất.
Các phương pháp mua sắm điện tử & tìm nguồn cung ứng điện tử tốt nhất là gì?
Quy trình Nguồn cung ứng điện tử được sử dụng để xác định và phê duyệt các nhu cầu mua sắm theo phương thức điện tử.
Việc sử dụng các nền tảng Tìm nguồn cung ứng điện tử giúp tăng cường quá trình đấu thầu.
Trong eSourcing, tất cả các quá trình tìm nguồn cung ứng đều được tiến hành theo phương thức điện tử và các hồ sơ dự thầu, báo giá và đề xuất từ nhiều nhà cung cấp được thu thập và xử lý.
Tôi thích eSource hơn vì tôi làm việc từ xa. Khi ở trong văn phòng của tôi ở CALIFORNIA, nhóm tìm nguồn cung ứng làm mọi thứ. Nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Ngược lại, eProcurement bắt đầu với hợp đồng thực tế. eProcurement bao gồm quản lý quy trình mua sắm theo phương thức điện tử và đảm bảo tuân thủ.
Mua sắm điện tử rất giống mua sắm thủ công nhưng nhanh hơn nhiều.
Các doanh nghiệp hiện nay phải giao dịch với nhiều nhà cung cấp và mua hàng. Tìm nguồn cung ứng điện tử đã trở thành một phần thiết yếu của chiến lược mua sắm đối với các công ty.
Phương pháp tìm nguồn cung ứng điện tử bao gồm việc thu thập thông tin dưới đây.
RFI - Yêu cầu thông tin
Thông thường, tìm nguồn cung ứng trực tuyến bắt đầu với các RFI chi tiết. Bảng câu hỏi sơ tuyển (PQQs) thường được sử dụng cho các yêu cầu cung cấp thông tin.
Các nhà thầu được yêu cầu gửi RFI hoặc PQQ trước khi được mời công khai đến một sự kiện đấu thầu.
eSourcing lưu tất cả dữ liệu, cho phép bạn nhanh chóng tìm thông tin chi tiết về nhà cung cấp và tìm hiểu thêm về giá thầu của bạn. Để tham gia phiên Nguồn cung ứng điện tử của bạn, các nhà cung cấp phải gửi bảng câu hỏi của họ để bạn phê duyệt.
Điều này giúp bạn xác định những người đặt giá thầu tiềm năng có thể không phù hợp.
RFQ - Yêu cầu báo giá
Yêu cầu Báo giá (RFQ) có thể hữu ích khi tiến hành đấu thầu để xác định giá thị trường hiện tại.
Sử dụng nền tảng Nguồn cung ứng điện tử của mình, bạn có thể gửi RFQ đến các nhà cung cấp đã điền RFI trước đó. Trích dẫn hữu ích để thiết lập điểm bắt đầu cho các phiên Nguồn cung ứng điện tử.
Sử dụng hệ thống này có lợi cho các công ty có ngân sách chặt chẽ và đấu thầu không phức tạp.
Cách đọc được đề nghị: 7 cách tốt nhất để sử dụng Alibaba RFQ
RFP - Yêu cầu Đề xuất
Yêu cầu đề xuất có thể được ưu tiên hơn đối với RFQ. Thông thường, yêu cầu này dành cho một tài liệu trình bày chi tiết về mức độ phù hợp của đề xuất với dự án.
RFP mô tả cách các nhà cung cấp sẽ cung cấp các dịch vụ cụ thể. Lợi ích chính là RFP có thể được lưu trữ trên nền tảng Nguồn cung ứng điện tử.
Các câu hỏi RFP được chia sẻ trong không gian cộng tác, cho phép so sánh đơn giản hơn giữa các câu trả lời.
Vì RFQ không phức tạp như RFP nên nhiều doanh nghiệp thích chúng hơn.
đấu giá điện tử
Sau khi nhận được báo giá của nhà cung cấp, bạn có thể muốn xem xét Đấu giá điện tử. Các nhà thầu cạnh tranh để giành được hợp đồng thông qua Đấu giá điện tử năng động, cạnh tranh.
Người ta thường sử dụng Đấu giá điện tử để tìm giá tốt nhất hiện có trên thị trường.
Ngược lại, một chu kỳ eProcurement tương tự như một chu kỳ mua sắm truyền thống.
Trong quá trình mua sắm, có một số bước:
Khách hàng cần Sản phẩm
Quá trình mua hàng bắt đầu bằng việc xác định hoặc dự đoán những gì khách hàng muốn.
Để xác định nhu cầu, họ dựa vào các tài liệu điện tử. Ví dụ: yêu cầu mua hàng, dừng kiểm tra và sắp xếp lại các quy trình.
Phê duyệt mua hàng
Giai đoạn này có thể thực hiện nhiều bước khác nhau dựa trên quy mô và tính chất của giao dịch mua.
Các giao dịch mua nhỏ được phép sử dụng hệ thống mua sắm điện tử mà không cần phê duyệt.
Gửi điện tử
Một số tổ chức sử dụng đệ trình điện tử, trong khi những tổ chức khác dựa vào thư hoặc fax để phát hành tài liệu.
Sử dụng trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) có thể rút ngắn chu kỳ đặt hàng Thời gian dẫn.
Sử dụng phần mềm đấu thầu
Mua bán hàng hóa và dịch vụ có thể được thực hiện trực tuyến với phần mềm mua sắm.
Phần mềm mua sắm cung cấp các công cụ ra quyết định kỹ thuật số và tự động. Phần mềm mua sắm điện tử giúp dễ dàng hoàn thành tất cả các quy trình mua sắm.
Cách đọc được đề nghị: 20 đại lý tìm nguồn cung ứng hàng đầu của chúng tôi
Câu Hỏi Thường Gặp
Tầm quan trọng của quá trình mua sắm trong chuỗi cung ứng là gì?
Hoạt động kinh doanh gắn bó chặt chẽ với hoạt động mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng.
Hai chức năng này không thể tách rời nhau. Mua sắm hiệu quả đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của bất kỳ công ty nào.
Chuỗi cung ứng không thể hoạt động trơn tru nếu bỏ qua hoạt động mua sắm, hoặc ngược lại.
Vì vậy, việc mua sắm lại càng quan trọng.
Giảm chi phí trong chuỗi cung ứng có đáng không?
Chi phí của chuỗi cung ứng thường làm tăng giá bán của sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chi phí thấp hơn được chuyển cho khách hàng. Lợi nhuận ròng sẽ tăng gấp đôi khi chi phí chuỗi cung ứng giảm từ 9% xuống 4%.
Tăng lợi nhuận mà không tăng doanh thu là sức hút lớn của việc giảm chi phí trong chuỗi cung ứng.
Do đó, điều cốt yếu là phải tập trung vào việc giảm chi phí chuỗi cung ứng.
Tìm nguồn cung ứng kép nghĩa là gì?
Về cơ bản, tìm nguồn cung ứng kép đang làm việc với nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm.
Hai nhà cung cấp được sử dụng cho cùng một nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc thành phần.
Vì nguồn cung ứng kép đòi hỏi phải làm việc với nhiều công ty, nó thường tiết kiệm chi phí hơn.
Hơn nữa, nguồn cung ứng kép cho phép các quá trình tìm nguồn cung ứng dễ dàng hơn. Nguồn cung ứng kép phải được chứng minh để quản lý rủi ro và đơn giản hóa các quy trình.
Các công ty sử dụng phương pháp tiếp cận nguồn kép để giảm rủi ro khi sử dụng một nguồn duy nhất.
Tuy nhiên, các nhà quản lý mua sắm đưa ra quyết định có ý thức để theo đuổi nguồn cung ứng đơn lẻ.
Phần mềm mua sắm và tìm nguồn cung ứng nào có sẵn?
Trên thị trường, nhiều loại phần mềm có sẵn để mua sắm và tìm nguồn cung ứng.
Với sự tích hợp dễ dàng, các phần mềm này có thể tăng vọt toàn bộ quy trình mua sắm của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể nhận được báo cáo thời gian thực về việc mua sắm của mình.
Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm phù hợp để quản lý nguồn cung ứng của bạn là một lựa chọn quan trọng. Vì vậy, làm cho sự lựa chọn của bạn một cách cẩn thận.
Nếu bạn cần trợ giúp để đưa ra lựa chọn của mình, bạn có thể hỏi nhà cung cấp các câu hỏi tiêu chuẩn như số lượng đặt hàng tối thiểu, yêu cầu và chất lượng vật liệu.
Quy trình mua sắm có thể giúp quản lý chuỗi cung ứng như thế nào?
Một bước quan trọng trong chuỗi cung ứng là quá trình thu mua.
Bạn có thể tối ưu hóa quy trình mua sắm và chuỗi cung ứng bằng cách chọn các nhà cung cấp tốt nhất và đàm phán các hợp đồng tốt nhất.
Do đó, thời gian và chi phí sản xuất sẽ giảm xuống.
Cách đọc được đề nghị: Đại lý cung ứng
Lời cuối
Là một phần của chuỗi cung ứng thành công, tìm nguồn cung ứng và mua sắm đi đôi với nhau.
Một cái không có cái kia không có tác động hoàn toàn giống nhau. Chuỗi cung ứng hoạt động bình thường khi cả hai đều có sẵn.
Với sự tiến bộ của công nghệ, các công ty hiện đang tìm nguồn cung ứng vật liệu thông qua các dịch vụ điện tử. Chiến lược tìm nguồn cung ứng điện tử và mua sắm tiết kiệm thời gian và công sức cho các công ty.
Ngoài ra, nó giúp giảm chi phí, hợp lý hóa các mối quan hệ với nhà cung cấp và cải thiện việc lưu trữ hồ sơ.
