1. 需求確認

(1)三個層次的評價：

在採購工作開始之前，需要明確採購的目的和需求，這樣才能使公司和採購的認識一致，避免在後期的無用工作上浪費大量的時間。

以我公司採購標準化文件中的《需求確認表》為例，需求確認分為三部分：現有產品描述、現有 提供者 描述，以及新的採購供應商和產品需求描述。

現有產品說明

現有產品類型： OEM or ODM

產品關鍵性能描述：描述本產品使用所需的重要參數性能指標，並按重要程度從大到小排序。

現有供應商描述

從成本、質量評價、交貨期、現有供應商的優缺點四個方面描述現有供應商的績效。

新的採購要求

主要包括三部分：重新採購的原因、產品需要滿足的地方以及新供應商需要滿足的標準/要求。

（下一頁是“需求採購表”）

（二）注意事項：

我們總是希望大部分的要求都能得到滿足，找到供應商包括但不限於良好的溝通、性價比……但現實往往與我們的願望相反，完美的供應商是不存在的。即使它們存在，也需要經過漫長的過程被客戶“教育”。就像一個很懂女孩心思的男生，很有可能是經過了前輩的多次“種草”，才輪到你“乘涼”的。因此，在採購需求中，應該明確和精簡最重要的需求，並按照重要性進行排序。哪些需求必須滿足，哪些可以放棄，讓需求有了重點，變得相對簡單。

2、採購路徑：哪裡找、如何找

首先，對要採購的產品進行分類，並確定它們屬於哪個類別。例如，在我們公司，我們採購的主要產品通常分為三類：照明及相關產品、家居禮品和新/陌生產品。

（一）採購前應了解的事項

俗話說“先磨斧子再砍柴”。如果我們要採購新的或不熟悉的產品，事先做一些研究很重要。那麼對於新的或不熟悉的產品我們需要了解什麼呢？

包括但不限於以下方面：外觀、功能、工藝、產品參數、標準/認證、應用場景、市場/用戶。在哪裡看以及如何看？

(1)1688/阿里巴巴國際-了解功能/特點/參數/外觀

以管燈為例，在1688/阿里巴巴國際站上搜索相關關鍵詞，會出現很多來自各個商家的搜索結果，看幾條就能大致了解一款產品的參數。

(2)谷歌關鍵詞搜索

使用不同的關鍵詞在谷歌上搜索也可以得到很多信息。例如：產品名稱+國家、產品名稱+渠道、產品名稱+特定功能/特性。

請注意，在正式尋找供應商之前，重要的是要注意所採購的產品可能有許多不同的描述。例如，乙烯基壁紙也可以描述為PVC壁紙、塑料壁紙、乙烯基牆貼花、卷狀壁紙等。不要局限於發布者給您的產品名稱，使用不同的描述和關鍵字來搜索更多的結果，避免出現可供選擇的供應商很少的情況。

（二）採購渠道及方式

了解您需要採購的產品類別是否有專門/綜合的展覽，然後搜索參與的供應商。以照明產品為例：

渠道一：專業展/綜合展，如廣州國際照明展、香港國際照明展、法蘭克福照明展等 廣交會.

渠道2：海關數據。我們公司經常使用以下網站毛曉琪和全球貿易在線。這兩個網站需要付費才能使用，但這裡還有一些其他選項：

潘吉瓦

52wmb，提供免費試用會員資格。

B2B3，它允許您每天查看三份免費的供應商分析報告。

頻道3：環球資源/阿里巴巴/中國製造/1688 等

前三個是常見的 B2B 平台，可提供有關供應商的產品線和公司狀態的直觀信息。 1688上的供應商主要服務於國內市場或者是批發商。在1688上尋找供應商時，注意他們是否滿足您的需求。如果是前期技術開發或者訂單量不大，可以參考1688供應商。

渠道四：行業協會、釘釘《企業百科》、企查查、百度、谷歌等搜索引擎。

渠道5：產業集中地區（例如，如果公司的主要產品類別是LED，他們會經常去中山採購）。

注意：

使用海關數據搜索供應商時，一般不使用HS CODE進行搜索，因為每個國家使用的代碼不同。所以盡可能使用產品關鍵詞，或者使用不同的產品描述來最大化搜索結果。

如果你不知道如何尋找供應商，一種方法就是向“巨頭”學習。找出您所在行業中有哪些著名公司並蒐索他們使用的供應商。大公司的供應商准入和篩選制度只會比我們更嚴格。如果行業內頂尖的企業從某個供應商那裡採購，就說明已經有人幫你做了篩選工作。

3.給新供應商的第一封發展信

（一）如何寫發展信

通過前面提到的各種採購渠道，也許您已經找到了看起來不錯的供應商，並想進一步聯繫和了解他們。雖然現在很少有人讀開發信，但作為開發供應商的重要一步，還是有必要寫一下如何寫給新供應商的第一封開發信。

一般要注意以下幾點：

盡量寫下供應商銷售人員的名字

很多公司網站都會留下以銷售、信息等開頭的電子郵件地址，所以電子郵件是否會被打開和看到真的是一個運氣問題。這個時候我就會注意一下。有時，除了固定電話之外，聯繫電話號碼後面還會跟著一串手機號碼。大部分號碼都可以用來在微信中搜索銷售人員的名字。如果實在找不到對應銷售人員的郵箱，我會記下銷售人員的名字。這還可以稍微增加您的電子郵件被回复的可能性，而不是被視為垃圾郵件。

像真人一樣寫電子郵件

想像一下，你會一開始就直截了當地向供應商索要目錄/價目表嗎？除了真正無聊/新手沒有經驗的銷售人員會給你一個離譜的價格之外，供應商更有可能根本不回复。因此，您需要像真正的客戶一樣寫作，給出更具體的需求/問題。一般來說，我會這樣做：

①發送郵件前，我會仔細查看供應商的產品清單，看是否符合採購要求/感興趣的型號/關鍵參數指標/認證等，然後在郵件中寫上：對貴公司的XX、XX型號感興趣（特定於型號名稱）。

②提出問題。如果在供應商網頁上找不到您需要的參數、認證或者其他信息，需要在郵件中提及，比如XX產品的XX參數是多少/是否有XX認證等。有什麼就問丟失的。如果所有的信息真的很齊全（這種情況很少見），有時候你必須學會問你已經知道答案的問題，詢問供應商一些重要的參數，以及他們能做什麼等。提出問題可以體現出我有真的很仔細的看產品，而不是隨便發郵件。