裝箱單：2024 年檢查終極指南

開始您的業務並想知道裝箱單是什麼？ 我們已經為您服務了。

憑藉數十年的經驗，我們提供解決方案並幫助我們的客戶在全球範圍內發展業務。 我們根據幾天的研究和多年的經驗準備了這份關於裝箱單的終極指南 運輸經驗. 即使使用 零經驗。

讀完這篇文章（僅需不到 30 分鐘），您將了解到： 

• 裝箱單是什麼
• 為什麼使用裝箱單？
• 裝箱單與發票與運輸標籤的區別
• 裝箱單應包含哪些信息？
• 如何創建裝箱單？
• 和其他常見問題解答。

拿起你的茶，讓我們開始吧！

裝箱單是什麼？

您是否注意到您的運輸包裹內附有一張紙？ 

如果您看到那張紙上的訂購商品清單，恭喜！ 你找到了裝箱單。

裝箱單是賣方提供的運輸文件。 它 列出整個訂單中包含的所有項目的相關信息. 您可以將其視為訂單 包裝摘要 賣家參考訂單 ID 來打包商品。 

使用裝箱單的目的

裝箱單的存在對買賣雙方都有好處。 讓我們來看看。 

避免包裝錯誤 

托運人使用裝箱單 二次確認 產品按包裝順序排列。 它是賣家檢查包裹中正確物品的快速參考。 托運人在封箱前使用它快速檢查不匹配的物品， 防止額外的運輸費用.

您還可以避免因交付錯誤物品或遺漏物品而產生不良印象。 

加快進口清關 

裝箱單可用作可疑貨物的材料安全數據表。 證明貨物不含危險品， 加速中 進口清關。

客戶參考以確認正確的產品 

客戶參照裝箱單核對訂單日期、訂單號、產品、數量。 它提高了客戶滿意度並提高了期望。 

裝箱單真的有必要嗎？

不，但最好將其包含在 省去麻煩 關於包裝和運輸。 裝箱單可減少人為錯誤並節省成本。

結果？ 更多滿意的客戶。 更多訂單！ 

但是，裝箱單是 必要的保障 反對運送不正確的貨物 國際. 由於各方的嚴格要求，出口裝箱單比國內裝箱單要詳細得多。

航運物流提供商將發出 提貨單 (BOL) 使用裝箱單。 BOL 是確認已收到出口或進口貨物的收據。 該法律文件對於運輸中的任何貨物都至關重要，它提供了更順暢的交付流程。

裝箱單與發票與運輸標籤之間的區別

裝箱單與發票 

發票是所有企業必備的財務文件，而裝箱單不是。

此外，裝箱單和發票的模板是相似的。 但這些文件有不同的用途。 

裝箱單是一個分項清單，其中列出 

• 包裹的尺寸和重量
• 產品數量。 

相比之下，商業發票顯示

• 發票編號
• 產品列表
• 產品數量
• 單價 
• 付款金額
• 約定的付款條件
• 付款方式。

裝箱單與運輸標籤 

運輸標籤是粘貼在運輸包裹上的紙張。 這主要是為了 承運人和運輸服務. 本文檔簡化了交付合作夥伴和倉庫團隊的貨運跟踪程序。 它主要包含 

• 收貨人和發貨人地址信息
• 條形碼或 QR碼.

裝箱單是一種文件 運輸標籤的備份. 假設運輸標籤上有任何損壞。 在這種情況下，快遞公司仍然可以參考裝箱單進行送貨。

裝箱單應包含哪些信息？

網上有很多免費的裝箱單模板。 以下是您需要在裝箱單中包含的內容： 

• 托運人的詳細信息

它代表 你要運送誰 產品到。 您應提供有關您業務的合法且準確的信息，包括： 

• 姓名
• 地址
• 聯繫電話 
• 公司名稱和標誌
  
• 收件人的詳細信息 

它代表 您要運送給誰. 請注意，收件人的姓名可能與買方的姓名不同。 該文件應包括：

• 收件人的姓名 
• 帳單地址
• 送貨地址
• 聯繫電話
  
• 採購訂單 (PO) 編號

採購訂單號是訂單的唯一標識符。 它識別並交付正確的訂單以減少交付中的錯誤。

• 訂單日期和 Slip ID

在裝箱單中添加訂單日期時間是一種極好的方法。 可以使用流水號分配單據 有幫助 供交叉參考。

• 訂購物品的明細清單

列出所有訂購的產品。 在發貨前檢查所有物品是否已被挑選並包含在包裹中。 收件人還可以仔細檢查他們收到的是他們支付的東西。 提高品牌聲譽。

如果訂單中有缺貨商品，請列出並做備註。

除了產品名稱，您還應該包括以下內容：

• 產品SKU
• 產品說明（如有）
• 數量
• 尺寸和重量信息 
• 特別說明（如有）

為什麼裝箱單對電子商務企業很重要？

Aloha，這是數字世界的時代！ 

一切都是 數字化. 它減少了紙張的使用（保存樹木！），人們習慣於在線訪問他們的訂單歷史記錄。 但是為什麼裝箱單對於電子商務業務仍然至關重要？

確保出貨的準確性

在線訂單的包裝仍然由人工完成。 （如果您使用的是機器人，請原諒）

人為錯誤是不可預測的。 裝箱單確保所有訂單 到位 在貼標籤和密封之前。 托運人可以對物品進行 QC 容易 使用此裝運清單可最大限度地減少錯誤。

輕鬆跟踪所有訂單

有時，為了一個訂單，這些物品存儲在不同的倉庫中。 因此，對於同一個訂單，它需要在多個箱子中進行多次裝運。

帶有裝箱單的包裹是 標記 和 有組織的 在參考訂單號的幫助下。 發貨人和收貨人都可以方便地跟踪他們的訂單。 

識別損壞的物品

某些情況下可能會發生產品在運輸過程中損壞或丟失的情況。 或者客戶對收到的產品不滿意並希望退回產品。 

裝箱單可以 快速識別 有缺陷的產品和 加快退貨流程.

該過程簡單而快速。 退款或重新發送包裹不再是一件令人頭疼的事情。 

確認包裹遞送 

想避免送貨包中的物品丟失嗎？ 在發貨前使用裝箱單檢查所有物品。 

雙重保證。 剛好。 

建議閱讀: 中國最便宜的運費

如何創建裝箱單？

有幾種方法可以創建裝箱單。 通用規則是確保簡單和清晰的裝箱單。 考慮

• 在線查找免費的裝箱單模板
• 訂閱庫存管理軟件以生成單據
• 在 Excel 或 Google 表格中自定義裝箱單模板

請參閱創建裝箱單的摘要步驟：

1. 準備資料 裝箱單中的字段需要
2. 選擇或 設計 裝箱單模板 
3. 插入相關數據 進入裝箱單模板 
4. 打印一份到 確保准確對齊 
5. 打印裝箱單 帶有標籤服務 

瞧！ 您的裝箱單已準備就緒。 在您的所有交付過程中使用它們，讓流程更輕鬆，讓客戶更快樂。

關於裝箱單的一些注意事項

裝箱單可有效跟踪您的貨物。

毫不奇怪，裝箱單對於訂單履行流程至關重要。 它記錄了運送物品的詳細資訊以及它們是否發送到正確的地方。

你得到一個 好印象 當客戶收到帶有裝箱單的包裹時。 他們假設托運人是有組織的、結構化的和負責任的。 

但…

因為紙條是紙做的，所以不環保。 想像一下一天有數千個訂單，多個包裹有多個裝箱單。 

太瘋狂了。 

因此，我們建議使用再生紙打印裝箱單以拯救我們的地球。 這些紙張對環境的負面影響較小。 您就是這樣——一家關注環境的可持續發展公司。

最後的話

裝箱單是簡單的文件，可攜帶 很多價值 到您的業務。 使用文檔專業地為您的企業打造品牌。 有了它，它 撫平 完成訂單的全過程。

明智地使用裝箱單，您就會看到不同之處。 

更節省成本。 更多有組織的業務。 更滿意的客戶。 更多重複訂單。

關於裝箱單的常見問題

下一步是什麼

裝箱單對於任何電子商務業務都是必不可少的。 它確保您向客戶運送正確的產品。 你 省去麻煩 使用裝箱單發貨。 

尋找更多運輸解決方案以節省成本並提高利潤？ 我們, 利線採購，在這裡可以幫助我們多年的貨運代理經驗。 跟我們說話 今天就獲得您的個性化諮詢！