作為進口商，您需要與客戶溝通產品需求 中國供應商. 那是因為它可以幫助中國製造商了解您的產品需求和質量要求。
如果您事先準備好適當的產品規格表，將會有所幫助。 它可以避免任何負面問題或將游戲歸咎於中國製造商。
讓他們知道您對最終產品的期望。 確保您在產品規格中包含技術規格和視覺表示。
所以，從大綱開始。 集思廣益的想法和基本結構。 讓我們看看怎麼做！
什麼是產品規格？
產品規格是一種列出產品所需功能和方面的方法。 它需要以一種戰略性的方式。
您的產品規格文件必須說明對最終結果的期望。
例如，產品摘要、產品的開發過程、預期外觀、它將包含的功能、開發它所需的時間以及其他標準。
產品規格還可能包括安全標準、預期目標人群、技術規格、用戶故事和客戶反饋。
簡而言之，產品規格通常是一個藍圖，作為開始的參考點。
由於市場競爭激烈，您需要確定期望的目標和目標受眾。 您可能需要提供更多理論輸入來創建特定產品。
產品規格優勢
1) 實現質量改進
請注意，中國工廠的利潤率很低。 因此，一些製造商可能會尋找每一個降低成本的機會。
定義您的要求將有助於減少供應商使用更便宜的材料和低檔包裝的空間。
2) 提供清晰準確的產品要求
最好提前讓工廠詳細了解您的產品要求。 這將幫助他們了解您在產品中尋找的內容。
不這樣做會使他們猜測您的要求。
3) 獲得更好的定價
當供應商知道您的要求時，它可以幫助他們做出準確的報價。
如果他們不了解您的業務需求怎麼辦？ 好吧，他們可能會根據廉價的質量標準報出最低的價格。
產品規格模板
產品開發過程取決於技術要求和其他規範。 產品經理或產品管理團隊可以從以下模板中獲得一些見解。
例如1
你好，
我們有您對預期產品的報價。 但是，這並不符合我們的預期。 我們將此 RFO 轉發給中國大陸的 9 家供應商，我們收到了這些；
產品規格
- 產品：T卹
- 交付團隊（FOB)
- 材質：100種有機棉（180gsm）
- 訂單量：10000 件（每種尺寸 200 件）
例如2
你好，
您建議單位成本可能會上升到 14 美元。 這是因為材料切割過程花費的時間比預期的要長。
此外，您還表示材料加工時間（切割）佔單位成本的30%。 因此，每個單元平均需要 14 分鐘。
所以，考慮到時間很短，我們希望你能為我們提供體面的 定價.
例如3
你好，
我們收到了你們的報價，但低於我們的預期。 雖然很好，但我們怕你的材料質量不如別人。 我們希望情況並非如此。
- 您可以解釋您的產品中使用的材料。
- 你能幫助我們了解什麼可以讓這個產品更便宜嗎？ 我們希望您知道如何製作它？
例如4
你好，
感謝您與我們分享您的報價。 我們目前還有其他一些建議。 因此，我們計劃將您的定價與其他供應商進行比較。
這是您可以提供給我們的最終報價嗎？ 由於我們的訂單量很大，我們預計最終價格會有一點折扣。 此外，我們還預計在未來幾個月內會增加這一數量。
如何編寫專業的產品說明書？
每個企業都需要定義明確且完整的產品規格。 那麼，如何編寫包含產品摘要和技術細節的產品規範呢？ 讓我們來了解一下！
1.添加基本功能
您的產品規範應包括不同的方面，以幫助產品團隊成員了解需求。
它應該在產品規範下定義您的產品的關鍵特性。
2. 使用客戶反饋
記錄客戶反饋至關重要。 那是因為它可以幫助您定制滿足目標受眾需求的產品。
因此，從客戶對同一產品的反饋中收集用戶角色和用戶故事。 之後，將其納入產品規格。
此外，使用客戶反饋非常有用，因為您知道在哪裡可以改進。
3. 定義問題及其根源
在創建產品時，您必須考慮解決客戶的問題。 因此，在創建產品規格時，請指出問題。 讓供應商知道您的驗收標準。
您還可以解釋產品將如何解決這些問題。 解決客戶的問題在每個領域都非常重要。
4. 定義和評估獨特的需求
有些產品需要特定的要求。 因此，明智的做法是測試這些要求並將其納入您的產品規範中。
首先，確定您的產品將解決多少問題。 解釋並將其包含在您的產品規格中。
5.嘗試用戶測試
這一點將幫助您的物理設計團隊實現產品開發的準確性。 為此，您需要製作產品原型。
之後，您可以與最親密的客戶進行用戶測試。 它將幫助您將他們的測試結果納入您的產品規格中。
6. 簡化您的產品規格文檔
企業可能需要多次簡化和修改產品描述。 當然，它可以使產品規格變得有用且有影響力。
您可以查看和改進您的產品規格。 這樣，產品開發團隊將獲得準確無誤的文檔。
7. 允許產品開發團隊之間進行嚴格的討論
產品設計團隊應該討論產品的關鍵方面。 它鼓勵對技術規范進行批判性思考。 他們必須以摘錄結束，以包含在產品規格中。
您可以鼓勵產品經理和產品團隊討論有關特定產品的用戶角色、用戶故事和其他重要細節。
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最佳 5 種工具可幫助您輕鬆創建產品規格
為了能夠編寫有效的產品規格，您可以使用以下一些工具。
1) 軸轉
Axure RP 是一款功能強大的設計工具，用於建立互動式 HTML 原型。您可以將其用於網路、行動裝置和 桌面服務。它幫助成熟的公司改進產品設計方式。
2) 邦勞
Panglao 是一個用於設計系統的 Web 應用程序。 它用於在其中編寫和構建想法，讓您了解它們如何組合在一起。
3) 香脂
巴爾薩米克 是產品開發團隊的優秀軟件。 它可以幫助團隊協作、控製版本、製作模型和運行用戶測試。
4) 斯萊特
Slite 是將團隊的工作文檔和重要決策整合在一起的絕佳工具。 它還可以幫助分佈式團隊分享想法、收集他們的知識並保持一致。
5) 步拍
StepShot 是一種方便的一體化軟件解決方案，可幫助創建文檔。 您可以使用它來創建產品規格表。
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常見問題
1.產品規格應該包括什麼?
產品規格應該從對產品理念和開發過程的描述開始。
在本節中，您可以向產品團隊介紹產品的概念。 此外，您可以解釋為什麼要創建產品。
2. 製造中的產品規格是什麼？
製造中的產品規格是編寫新產品規格的藝術。 有時，產品規格還包括技術圖紙，以幫助產品開發人員了解功能。
該規範告訴消費者更多關於產品的信息。 此外，它還指導製造商如何製造產品。
產品規格概述了您將要構建的產品。 文書工作包括； 設計規格、性能規格、功能規格和製造規格。
3. 如果您不起草產品規格，可能會發生什麼？
如果您未能向供應商提供明確的產品規格怎麼辦？ 產品供應商與您之間會有誤會。
供應商必須了解相關背景並在運行生產線時充滿信心。
您將擁有不符合您的設計和質量要求的產品。 它可能不符合法律認證標準。
此外，如果未能向他們提供詳細的規格，他們會為您填補空白。
4. 所有中國製造商都需要產品規格嗎？
是的！ 提供 中國製造商 與產品規格。 它將幫助他們確保產品符合一定的質量。
請記住，製造商就像一個工具箱——他們提供機械、勞動力和製造專業知識。
但是你需要給他們指示來運行產品開發過程。 那是因為不這樣做會導致您的產品不符合您的預期。
5. 產品規格表是否有助於質量控制？
是的，產品規格表有助於 品質管制.
QC 是用於闡明供應商產品要求的寶貴工具之一。 它還有助於將處理 QC 檢驗的產品管理人員。
因此，在 QC 檢驗員在中國進行產品檢驗之前，他需要從您那裡獲取此信息。 向他們提供公差限制、認證、質量參數和包裝要求。
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最後的思考
你在處理產品規格嗎？ 然後，您需要在文檔中提出您產品的想法。 有了這個，您可以更具戰略性地為最終產品中需要包含的內容創建清晰的輪廓。
此外，供應商不會為誤解您的業務需求找任何藉口。
最後，您可以確保滿足公司和產品用戶的需求。 它可以幫助您為您的產品建立一個合適的市場。
因此，建議注意其複雜的細節。
