在當今競爭激烈的市場中，商品的設計、定價和報價都是為了確保它們具有適合每個購買者的功能組合。 網站可能會給出他們的解決方案的成本，但認真的買家總是會要求報價以獲得更準確的數字。
現在您想知道什麼是 RFQ 以及它是否對您有益？ 作為經驗豐富的採購專家，我們與數百個場景和客戶合作，憑藉十年的採購知識，我們有信心幫助您找到任何特定產品的最佳來源。
本文將幫助您編寫出色的 RFQ 並以最小的努力完成完整的程序和評估標準。
什麼是報價請求？
報價請求 (RFQ) 是公司要求供應商和供應商對他們想要購買或出售的特定產品或服務進行投標的過程。 這通常是關於你知道你想要什麼的價格的問題。
然而，報價請求通常包括的不僅僅是物品的價格。 它還可能包括有關項目及其需求的特定信息。 因此，當有人要求報價時，他們需要了解有關產品或項目的所有信息。
為了獲得比其他公司更好的報價，您需要提供盡可能多的相關信息。 明確報價的另一個原因是它們可以用於法律原因。
什麼時候應該使用詢價（RFQ）？
如果您正在考慮使用詢價 (RFQ) 來購買商品或服務，您需要知道該流程何時適合您。 當您應該使用 RFQ 流程時：
- 您需要購買複雜或技術性的商品或服務。
- 您需要從新購買商品或服務 提供者.
- 您需要的商品或服務的數量是巨大的。
- 您有時間對供應商進行更詳細的評估。
當您發出詢價時，供應商會告訴您他們的價格以及他們能在多大程度上滿足您的需求。 通過這種方法，您可以比較供應商並選擇最適合您業務的供應商。 最好有一個預先製作的模板來發送所有這些。 看看哪個回复快。 這意味著他更願意早點做生意。 但要等 24 小時才能發送後續消息。
4種RFQ類型
RFQ 有四種類型，RFQ 過程中的投標準備期至關重要。
1. 開標：
公開投標是一種詢價，各方都可以在其中看到對報價的回复。 供應商可能會更改其提交的投標。 公開價格可能會鼓勵供應商之間進行更多競爭。 在這些情況下，您會收到從最低到最高的許多出價。 在選擇低價出價時詢問他們的質量。
RFQ 可能會提供給所有潛在投標人。 最好在您的網站上宣傳投標，因為許多供應商會發現它。 然而，您也在市場上公佈了您的出價。
2、密封投標：
RFQ 對所有使用密封投標的合格投標人開放。 提交所有投標後，買方會看到響應。 密封投標比公開投標更可靠。 這對賣家來說可能沒有那麼好，因為他們可能沒有那麼有動力。
3. 邀請標的：
合格的投標必須保密，以保證公平的結果。 最佳做法是在截止日期結束投標並打開所有報價。 同時分析投標並準備樣品請求。 組織他們的聯繫信息以發送後續消息。
4.反向拍賣：
在反向拍賣中，賣家被要求提交他們的最低出價。 當沒有供應商符合指定的價格目標時，反向拍賣可以用作 RFQ 選擇過程的第二階段。
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5 步詢價流程
Step1：RFQ文件準備階段
通過收集必要的文件開始您的 RFQ。 為確保您已涵蓋所有基礎，請從內部利益相關者那裡獲得有關他們需要什麼的反饋。 這應該包括以下內容：
所需項目的定義，包括確切的規格
- 交貨規格
- 數量
- 付款條件
- 建議的評估技術
- 決策時間表和審查程序
- 具有約束力的合同條件
- 提交的預定義標準
- 最小的合格標準
- 創建供應商列表
RFQ 可能會提供給所有潛在的投標人。
Step2：發送詢價
RFQ 必須提供明確的說明和提交截止日期。 讓投標人有足夠的時間作出回應。 買方的條款和條件應附在詢價模板中。 每個潛在的提供者都必須能夠提出問題並得到解釋。
Step3：接收答案並分析結果
合格的投標必須保密，以保證公平的結果。 最佳做法是在截止日期結束投標並打開所有報價。
Step4：在付款條件下選擇最賺錢的供應商。
選擇在滿足所有選擇標準的同時為指定產品或服務提供最低價格的投標人。 可能需要一個明確的程序和小型討論來獲得預期的結果。 在簽訂合同之前，交易並未完成。
Step5：採購流程結束後通知未中標的供應商
通知剩餘的投標合同已經中標。 感謝他們的時間； 您將來可能會再次需要它們。
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請求報價與請求建議書
許多在企業對企業領域工作的人在與想要購買您的產品和服務的人交談時會發送並獲取建議和報價請求。
主要區別在於 RFQ 和 RFP 流程之間的目標。 當您知道您想要什麼產品或服務並且需要 定價。 一 徵求建議書 當情況更複雜，並且您希望在選擇之前考慮定價以外的許多變量時提供。
提案包括他提供的策略/功能。 他們將如何幫助您開展業務。 通常首先使用徵求建議書，然後請求報價以獲得最終定價。
詢價 (RFQ) 的好處
在採購過程中使用 RFQ 有幾個好處：
1. RFQ 有助於確保您收到感興趣的供應商的有競爭力的投標。 您過濾掉哪些供應商對業務感興趣。 就像過濾過程的第一步。
2. RFQ 可以幫助您根據供應商滿足您的特定要求的能力來檢查供應商。
3. RFQ 可以幫助您在簽訂合同之前識別供應商的任何潛在問題。
4. RFQ 可以通過迫使供應商進行價格競爭來幫助保護您的公司免受價格欺詐。
5. RFQ 可以用作談判工具，從供應商那裡獲得盡可能好的條款。 就價格或數量/質量甚至任何額外服務進行談判。 尋找額外的東西總是更好。
如何編寫詢價文件？
在編寫 RFQ 文檔時，在描述需要完成的產品或服務時必須清晰簡潔。
1. RFQ 應解決：
- 目標
- 付款條款
- 所需數量
- 預計工時
- 項目長度
- 合同條款和條件
- 報價提交要求
- 截止日期
- 評估標準
- 授予和關閉過程
2. 將 RFQ 發送給不同的供應商。
在下一階段，您將列出您之前合作過的其他知名供應商的列表。 收集所有聯繫信息後，將 RFQ 文件發送給所有相關方。 提前創建一個常見問題解答以避免重複查詢。 結合管理工具和程序來協助招標和審查過程。
3. 獲取並檢查反饋。
檢查和審查所有提交的內容。 這聽起來可能很簡單，但它可能是整個 rfq 過程中耗時且至關重要的一步。 查看他們提供的價格和質量以及數量。 查看他們是否有最小起訂量或任何付款條件。 過濾它們並在最終決定中只關閉其中的一些。 在收貨和評估後通知所有供應商。
4. 選擇最好的供應商
在分析所有提交後，每個供應商必須滿足評估要求或提供最低投標。 在選擇中標供應商並感謝所有參與者後簽署最終合同。
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詢價示例
國際可再生能源機構詢價 (IRENA) 是一組共同幫助各國向可再生能源過渡的國家。 IRENA 還有很多重要的文件、政策和教育材料。 2021 年 XNUMX 月，IRENA 向諮詢服務提供商發出了征求建議書 (RFP)，以幫助完成特定任務，例如與利益相關者協商並製作包含實用建議的手冊。 論文中有很多關於該項目的信息，包括確切的日期、任務條款和條件以及評估標準。
我應該如何發送詢價單？
有幾種不同的方式來發送 RFQ。 您可以通過電子郵件、傳真或郵件來完成。 您還可以使用在線表格或 RFQ 模板。
在起草您的 RFQ 時，請包括所選供應商為您提供準確報價所需的所有相關信息。 這包括對您的需求、規格或數量以及截止日期的詳細描述。 發送 RFQ 似乎需要做很多工作，但為您的企業獲得最優惠的價格是值得的。
關於詢價的常見問題
RFQ 在供應鏈中意味著什麼？
RFQ 是詢價的重要組成部分 供應鏈 商業。本公司發出報價請求 (RFQ) 以獲得許多不同公司對產品或服務的投標。 RFP 與 RFQ 不同，RFP 要求提供有關供應商產品和服務以及可能影響公司採購決策或最佳供應商的其他因素的更多資訊。整個 RFP 和 RFQ 流程都會影響供應鏈，並有助於標準化供應商與買家之間的溝通。
如何填寫詢價模板或詢價定價模板？
典型的 RFQ 定價模板包括以下內容：
• 帶有地址和聯繫方式的標題。
• RFQ 請求、提交和截止日期。
• 對產品和服務、數量和預算的正式請求。
• 報價頁腳包含批准的簽名和聯繫方式。
阿里巴巴的 RFQ 到底是什麼？
公司可以使用阿里巴巴網站從賣家那裡獲得他們需要的商品的價格估算。 企業可以使用阿里巴巴網站上的詢價頁面查看、互動和詢問來自世界各地的各種商品，從辦公用品到汽車零部件。
什麼是詢價採購？
在採購中，報價請求 (RFQ)，也稱為投標邀請 (IFB)，允許公司從供應商那裡獲得所需商品或服務的價格。
結論
這是買家更多地了解供應商的產品和服務並獲得有關其價格和付款條件的更多信息的最佳方式之一。 小型企業必須知道如何正確運行 RFQ 流程。 這種關係可能會持續多年，因此為您的業務找到合適的供應商至關重要。 對他們倆來說，這種友誼必須保持下去。
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