ابدأ عملك وتتساءل ما هو قسيمة التعبئة؟ لقد حصلت على تغطيتها.
مع أكثر من عقود من الخبرة ، نحن نقدم الحلول ونساعد عملائنا على تنمية أعمالهم في جميع أنحاء العالم. لقد أعددنا هذا الدليل النهائي حول قسائم التعبئة بناءً على أيام من البحث وسنوات من تجربة الشحن. يمكنك الحصول على عملية شحن أكثر سلاسة وأسرع حتى مع صفر خبرة.
بعد قراءة هذا المقال (الذي يستغرق أقل من 30 دقيقة فقط) ، ستتعلم:
- ما هي قسيمة التعبئة
- لماذا تستخدم قسيمة التعبئة؟
- الفرق بين إيصال التعبئة والفاتورة مقابل ملصق الشحن
- ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها قسيمة التعبئة؟
- كيف تصنع قسيمة التعبئة؟
- وغيرها من الأسئلة الشائعة.
احصل على الشاي ودعنا نبدأ!
- ما هي قسيمة التعبئة؟
- الغرض من استخدام قسيمة التعبئة
- هل قسيمة التعبئة ضرورية حقًا؟
- الفرق بين إيصال التعبئة مقابل الفاتورة مقابل ملصق الشحن
- ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها قسيمة التعبئة؟
- لماذا تعتبر قسائم التعبئة مهمة لشركات التجارة الإلكترونية؟
- كيف تصنع قسيمة التعبئة؟
- بعض الاعتبارات حول قسائم التعبئة
- الكلمات الاخيرة
- أسئلة وأجوبة حول قسيمة التعبئة
- ماذا بعد
- هل تريد عمل استيراد ناجح؟
ما هي قسيمة التعبئة؟
هل لاحظت قطعة الورق متصلة ببعضها البعض داخل عبوة الشحن الخاصة بك؟
إذا رأيت قائمة البضائع المطلوبة على تلك الورقة ، فتهانينا! لقد وجدت قسيمة التعبئة.
قسيمة التعبئة هي مستند شحن يقدمه البائع. هو - هي يسرد المعلومات ذات الصلة لجميع العناصر المدرجة في الطلب بأكمله. يمكنك مشاهدته كأمر ملخص التعبئة حيث يشير البائع إلى معرف الطلب لتعبئة العناصر.
الغرض من استخدام قسيمة التعبئة
يفيد وجود قسائم التعبئة كلا من البائع والمشتري. دعونا نلقي نظرة عليه.
تجنب خطأ التغليف
الشاحنين استخدام قسيمة التعبئة ل تأكيد مزدوج ترتيب المنتجات عند التعبئة والتغليف. إنه مرجع سريع للبائعين للتحقق من العناصر الصحيحة في الحزمة. يستخدمه الشاحنون للتحقق من العناصر التي لا مثيل لها بسرعة قبل إغلاق الصندوق ، منع مصاريف الشحن الإضافية.
يمكنك أيضًا تجنب الانطباعات السيئة من تقديم العناصر الخاطئة أو العناصر المفقودة.
تسريع التخليص الجمركي للاستيراد
يمكن استخدام قائمة التعبئة كورقة بيانات سلامة المواد لشحنة مشتبه بها. يثبت أن الشحنة لا تحتوي على بضائع خطرة ، يتسارع التخليص الجمركي للاستيراد.
مرجع العميل لتأكيد المنتجات الصحيحة
يشير العملاء إلى قسيمة التعبئة للتحقق من تاريخ الأمر ورقم الطلب والمنتجات والكمية. يحسن رضا العملاء ويحسن التوقعات.
طريقة سريعة وسهلة ورخيصة للشحن من الصين
لا تتردد في الاتصال بمصادر Leeline في أي وقت بخصوص شحناتك من الصين.
هل قسيمة التعبئة ضرورية حقًا؟
لا ، ولكن من الأفضل تضمينه في حفظ المتاعب على التعبئة والشحن. قسيمة التعبئة تقلل الخطأ البشري وتوفر التكاليف.
النتيجة؟ المزيد من العملاء السعداء. المزيد من الطلبات!
ومع ذلك ، فإن قائمة التعبئة هي ملف الحماية اللازمة ضد شحن الشحنات غير الصحيحة عالميا. تعد قوائم تعبئة الصادرات أكثر تفصيلاً من قوائم التعبئة المحلية نظرًا للمتطلبات الصارمة لجميع الأطراف.
سيصدر مزود لوجستيات الشحن بوليصة الشحن (BOL) باستخدام قسيمة التعبئة. BOL هو إيصال يؤكد استلام بضائع التصدير أو الاستيراد. يعد هذا المستند القانوني أمرًا حيويًا لأي بضائع في طريقها ، مما يوفر عملية تسليم أكثر سلاسة.
الفرق بين إيصال التعبئة مقابل الفاتورة مقابل ملصق الشحن
قسيمة التعبئة مقابل الفاتورة
الفاتورة هي مستند مالي "يجب أن يكون لديك" لجميع الشركات ، في حين أن إيصال التعبئة ليس كذلك.
إلى جانب ذلك ، يتشابه نموذج إيصال التعبئة والفاتورة. لكن هذه الوثائق تخدم أغراضًا مختلفة.
قسيمة التعبئة هي قائمة مفصلة تسرد
- حجم الطرد ووزنه
- كميات المنتج.
في المقابل ، تظهر الفاتورة التجارية
- • رقم الفاتورة
- قائمة المنتج
- كميات المنتج
- سعر الوحدة
- مبلغ الدفع
- تمت الموافقة على شروط الدفع
- طريقة الدفع.
قسيمة التعبئة مقابل ملصق الشحن
ملصق الشحن عبارة عن ورق يتم لصقه على طرد الشحنة. إنه أمر أساسي لـ خدمات النقل والشحن. يبسط هذا المستند إجراءات تتبع الشحنة لشركاء التسليم وفريق المستودع. يحتوي بشكل رئيسي على
- معلومات عنوان المرسل إليه والشاحن
- رمز شريطي أو رمز الاستجابة السريعة.
قسيمة التعبئة وثيقة نسخة احتياطية من بطاقة الشحن. افترض أن هناك أي ضرر على ملصق الشحن. في هذه الحالة ، لا يزال بإمكان شركة البريد السريع الرجوع إلى قسيمة التعبئة للتسليم.
ما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها قسيمة التعبئة؟
هناك الكثير من القوالب المجانية لقسائم التعبئة على الإنترنت. إليك ما تحتاج إلى تضمينه في قسيمة التعبئة:
- تفاصيل الشاحن
انها تمثل من أنت لشحنه المنتجات ل. يجب عليك تقديم معلومات قانونية ودقيقة عن عملك ، بما في ذلك:
- الاسم
- العنوان:
- رقم الاتصال
- اسم الشركة وشعارها
- تفاصيل المستلم
انها تمثل لمن تقوم بالشحن. لاحظ أن اسم المستلم قد يختلف عن اسم المشتري. يجب أن تتضمن هذه الوثيقة:
- اسم المستقبل
- العنوان الخاص بالفاتورة
- عنوان الشحن
- رقم الاتصال
- رقم أمر الشراء (PO)
رقم أمر الشراء هو معرف فريد للأمر. يحدد ويسلم الطلبات الصحيحة لتقليل الأخطاء في التسليم.
- تاريخ الطلب ومعرف القسيمة
إنها طريقة ممتازة لإضافة أمر DateTime في قسيمة التعبئة. يمكن أن يكون تعيين قسائم برقم قيد التشغيل مفيد للإشارة التبادلية.
- قائمة مفصلة بالعناصر المطلوبة
قائمة بجميع المنتجات المطلوبة. تأكد من اختيار جميع العناصر وإدراجها في الطرد قبل الشحن. يمكن للمستلمين أيضًا التحقق مرة أخرى من أن ما تلقوه هو ما دفعوا مقابله. تحسين سمعة العلامة التجارية.
إذا كانت هناك عناصر غير متوفرة في المخزون بالترتيب ، فقم بإدراجها وقم بتدوين ملاحظة.
إلى جانب أسماء المنتجات ، يجب عليك أيضًا تضمين ما يلي:
- SKU المنتج
- وصف المنتج (إن وجد)
- كمية
- معلومات الحجم والوزن
- تعليمات خاصة (إن وجدت)
لماذا تعتبر قسائم التعبئة مهمة لشركات التجارة الإلكترونية؟
ألوها ، إنه عصر العالم الرقمي!
كل شيء رقمي. إنه يقلل من استخدام الورق (حفظ الأشجار!) ، واعتاد الناس على الوصول إلى محفوظات طلباتهم عبر الإنترنت. ولكن لماذا لا تزال قسائم التعبئة مهمة لشركات التجارة الإلكترونية؟
التأكد من دقة الشحن
لا يزال يقوم البشر بتعبئة الطلبات عبر الإنترنت. (معذرةً إذا كنت تستخدم الروبوتات)
الأخطاء البشرية لا يمكن التنبؤ بها. تضمن قسائم التعبئة أن جميع الطلبات موجودة في المكان قبل وضع العلامات والختم. يمكن للشاحنين مراقبة الجودة في العناصر بسهولة مع قائمة الشحن هذه إلى الحد الأدنى من الأخطاء.
تتبع سهل لجميع الطلبات
في بعض الأحيان ، يتم تخزين العناصر في مستودعات مختلفة لطلب واحد. وبالتالي ، فإنه يتطلب شحنات متعددة في عدة صناديق لنفس الترتيب.
مع قسائم التعبئة ، الطرود المسمى و منظم بمساعدة أرقام الطلبات المرجعية. سيكون من الملائم لكل من الشاحنين والمستلمين تتبع طلباتهم.
تعرف على العناصر التالفة
قد تحدث بعض السيناريوهات في حالة تلف المنتج أو فقده أثناء النقل. أو العملاء غير راضين عما تلقوه ويريدون إرجاع المنتج.
قسائم التعبئة يمكن التعرف بسرعة المنتجات المعيبة و تسريع عملية العودة.
العملية بسيطة وسريعة. لم يعد استرداد أو إعادة إرسال حزمة مشكلة بعد الآن.
تأكيد تسليم الطرد
هل تريد تجنب العناصر المفقودة في حزمة التسليم؟ استخدم قائمة التعبئة للتحقق من جميع العناصر قبل شحنها.
ضمان مزدوج. فقط لطيف.
واقترح ريدينج: أرخص الشحن من الصين
كيف تصنع قسيمة التعبئة؟
هناك عدة طرق لإنشاء قسائم التعبئة. القاعدة العامة هي ضمان قسائم تعبئة بسيطة وواضحة. انصح
- العثور على قوالب قسائم التعبئة المجانية عبر الإنترنت
- الاشتراك في برنامج إدارة المخزون للأجيال القادمة
- تخصيص قوالب قسيمة التعبئة في Excel أو Google Sheets
راجع خطوات الملخص لإنشاء إيصال تعبئة:
- تحضير المعلومات اللازمة للحقول في قسائم التعبئة
- اختر أو صمم قالب قسيمة التعبئة
- أدخل البيانات ذات الصلة في قالب قسيمة التعبئة
- اطبع نسخة إلى ضمان المحاذاة الدقيقة
- طباعة قسائم التعبئة مع خدمة وضع العلامات
هاهو! قسيمة التعبئة جاهزة. استخدمها في جميع عمليات التسليم الخاصة بك لعمليات أسهل وعملاء أكثر سعادة.
هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟
يساعدك Leeline Sourcing في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.
بعض الاعتبارات حول قسائم التعبئة
قسائم التعبئة فعالة في تتبع شحنتك.
ليس من المستغرب أن تكون قسيمة التعبئة ضرورية لعملية تلبية الطلب. يقوم بتسجيل تفاصيل العناصر المشحونة وما إذا تم إرسالها إلى المكان الصحيح.
تحصل على انطباع جيد عندما يستلم العميل طرده مع إيصال التعبئة. يفترضون أن الشاحن منظم ومنظم ومسؤول.
لكن…
نظرًا لأن القصاصات مصنوعة من الورق ، فهي ليست صديقة للبيئة. تخيل آلاف الطلبات في يوم واحد ، والحزم المتعددة بها قسائم تعبئة متعددة.
هذا جنون.
ومن ثم ، نقترح استخدام الورق المعاد تدويره لطباعة قسائم التعبئة لإنقاذ كوكبنا. هذه الأوراق لها آثار سلبية أقل على البيئة. وها أنت - شركة مستدامة تهتم بالبيئة.
الكلمات الاخيرة
قسائم التعبئة هي مستندات بسيطة تجلبها الكثير من القيمة لعملك. وسم عملك باحتراف بالوثائق. مع ذلك ، فإنه ينعم العملية الكاملة لتنفيذ الطلبات.
استخدم قسائم التعبئة بحكمة ، وسترى الفرق.
المزيد من التوفير في التكاليف. المزيد من الأعمال المنظمة. المزيد من العملاء الراضين. المزيد من تكرار الطلبات.
أسئلة وأجوبة حول قسيمة التعبئة
1. هل قسيمة التعبئة دليل على التسليم؟
نعم ، إنها تتحقق من صحة تسليم الطلب. يؤكد التسليم الناجح من خلال التوقيع على قسيمة الحزمة كدليل.
2. هل قسيمة التعبئة إلزامية؟
قسيمة التعبئة إلزامية للشحن الدولي واختيارية للشحن المحلي. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين إيصال التعبئة بناءً على عملية الشحن الخاصة بك.
3. ما هو نموذج إرجاع قسيمة التعبئة؟
وهو عبارة عن نموذج موجود في إيصال التعبئة يُستخدم عندما يقوم العملاء بإرجاع الطلبات. تتضمن حقول النموذج أسباب الإرجاع ونوع الاسترداد المطلوب. يقوم العملاء بإرفاق هذا النموذج مع طرد المنتج المرتجع وإرساله مرة أخرى إلى الشاحن.
ماذا بعد
تعتبر قسائم التعبئة ضرورية لأي عمل تجاري إلكتروني. فهو يضمن أنك تقوم بشحن المنتجات المناسبة لعملائك. أنت حفظ المتاعب على الشحنات باستخدام قسائم التعبئة.
هل تبحث عن المزيد من حلول الشحن لتوفير التكاليف وزيادة الأرباح؟ نحن، مصادر Leeline، هنا للمساعدة في سنوات خبرتنا في مجال الشحن. تكلم معنا اليوم للحصول على استشارتك الشخصية!
الموارد ذات الصلة
دليل أعمال التجارة الإلكترونية
هل تريد نجاح استيراد الأعمال?
مرحبًا ، أنا Sharline ، المؤسس المشارك لشركة LeelineSourcing. لقد ساعدنا أكثر من 2000 عميل على الاستيراد من الصين.
هل تريد سعرًا أفضل للمنتج أو الشحن؟
