إطلاق مجموعة هدايا سلسلة OPPO RENO8 الجديدة في ماليزيا

مجموعة هدايا سلسلة OPPO RENO8 وصف الحالة

الخلفية: حظيت شركة LeelineSourcing باعتراف رسمي كمورد مفضل جديد من قبل شركة OPPO ماليزيا. وجاء هذا التعاون في وقته المناسب، بالتزامن مع إطلاق OPPO ماليزيا لأحدث هواتفها الذكية، RENO8 وRENO8 PRO، في 19 مايو 2022. وشمل المشروع الأول لشركة LeelineSourcing مع OPPO ماليزيا تصميم مجموعات هدايا ترويجية لهذا الإطلاق، بهدف إحداث ضجة في السوق الماليزية.

يتطلب المشروع إجمالي 40,000 مجموعة هدايا، منها 30,000 مخصصة لـ RENO8 و10,000 لـ RENO8 PRO. تم تحديد الميزانية المخصصة لكل مجموعة هدايا بمبلغ 50 رينجيت ماليزي لـ RENO8 ومبلغ غير معلن لـ RENO8 PRO، مع تركيز موضوع الهدايا على تعزيز تجربة الهاتف المحمول للمستلمين.

تسليم البضائع في الوقت المحدد وفقا لمتطلبات العملاء

النتائج : بعد جهد دؤوب استمر 20 يومًا، تُوِّج المشروع باختيار مجموعة جيمبال أحادي المحور مع مروحة لهاتف RENO8، ومجموعة جيمبال ثنائي المحور مع مروحة لهاتف RENO8 PRO. بعد ذلك، تم تقديم طلب رسمي، وسُلِّمت جميع المنتجات بنجاح إلى العميل بحلول 29 يوليو. وقد لاقت هذه الهدايا الترويجية، التي قُدِّمت مع سلسلة RENO8 الجديدة في نقاط البيع، استحسانًا كبيرًا من العملاء.

أثر العرض والتأثير المتسلسل: أدى التنفيذ الناجح والاستجابة الإيجابية للحملة الترويجية لجهازي RENO8 وRENO8 PRO إلى موافقة العميل بالإجماع. ونتيجة لذلك، تواصلت إدارة الشركة معنا معربةً عن رغبتها في الاستفادة من خدماتنا لتطوير صندوق هدايا داخلي للموظفين احتفالاً بالذكرى السنوية التاسعة لتأسيس الشركة في عام 2023.

خلفية الحالة: كان هذا الطلب نتيجة مباشرة للتعاون المثمر في مشروع RENO8 و RENO8 PRO، مما يمثل علامة فارقة مهمة ويعزز شراكتنا مع العميل مع اقترابهم من الذكرى السنوية التاسعة.

مراجعة شاملة لهذا المشروع الصعب

لقد قمنا بمراجعة شاملة لهذا المشروع الذي يمثل تحديًا لشركة OPPO Malaysia، مع التركيز على الهدايا الترويجية لسلسلة RENO8 الجديدة. وفيما يلي نظرة عامة مفصلة:

• متطلبات العميل وتسليماتنا

الهدف: تعزيز إطلاق سلسلة RENO8 بهدايا ترويجية جذابة.

الكمية: ***** مجموعات

الميزانية: – رينغيت ماليزي

الخيارات الأولية:

قام فريقنا بجمع احتياجات العملاء بدقة، وإعداد خيارات المنتج، وتنظيم جميع المعلومات ذات الصلة. وفي غضون أسبوع، قدمنا ​​الاقتراح الأولي لشركة OPPO Malaysia.

• اقتراح مجموعة الهدايا الأولية

بناءً على إرشادات العميل، اقترحنا مجموعتين من فئات المنتجات لنظام الهدايا:

المجموعة 1: تتميز بعناصر مثل Cloud Terrace، والحوامل المحمولة، وأضواء البث المباشر، والمراوح التي تحمل شعار OPPO، ومكبرات صوت Bluetooth، وكابلات البيانات، وسماعات رأس Bluetooth، وأجهزة حماية العين، وغيرها من الأجهزة الإلكترونية 3C.

المجموعة 2: مجموعة من العناصر الفردية ومجموعات الهدايا المعبأة، مصممة خصيصًا لتجربة المستخدم المتوقعة مع سلسلة RENO8.

• تعليقات العملاء ووضع اللمسات النهائية

بعد مراجعة اقتراحنا الأولي، شاركت شركة OPPO Malaysia في مناقشات داخلية وقدمت تعليقاتها.

• تفاصيل الطلب النهائي

حزمة هدايا RENO8: قطعة واحدة، تتميز بمحور واحد ومروحة.

حزمة هدايا RENO8 PRO: ***** قطعة، بما في ذلك محور ثنائي المحور ومروحة.

• المعالجة الداخلية للطلبات

بعد موافقة العميل، قمنا داخلياً بمعالجة الطلبات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبدقة لحزم هدايا RENO8 و RENO8 PRO.

التواصل مع سلسلة من مشاكل جدولة الإنتاج مع الموردين

لقد انخرطنا في مناقشات أولية مع مصنعين رئيسيين من شبكة الموردين القائمة لدينا، مع التركيز على وضع اللمسات النهائية على مواصفات المنتج وعمليات التصنيع والتحديات المحتملة.

1. كلاود تراس التسجيل كمورّد: شنتشن *** شركة التكنولوجيا.
2. مورد المروحة: شركة Shenzhen *** Electronics Co.
3. مورد التغليف: *** شركة الطباعة (شنتشن)
4. الشريك اللوجستي: شركة Shenzhen *** للشحن والشحن.

كانت هذه المحادثات حاسمة لمواءمة جداول الإنتاج وضمان تلبية جميع المكونات لتوقعاتنا المتعلقة بالجودة والجدول الزمني للمشروع.

تم عقد اجتماع حاسم لمرحلة ما قبل الإنتاج بخصوص حزم هدايا RENO8 وRENO8 PRO.

تم عقد الجلسة لمعالجة التحديات التي تم تحديدها في مرحلة الإنتاج الأولية والتداول بشأنها وتقييم استراتيجيات ما قبل الإنتاج، والكشف عن مسألتين مهمتين تحتاجان إلى حل:

أ. تجاوزات الميزانية في تكاليف الشحن

حدد العميل متطلبات التسليم شاملةً جميع الضرائب والرسوم، مقترحًا سعر شحن قدره 49,500 يوان صيني لكل حاوية 40 قدمًا، أي ما يعادل 5.4 يوان صيني لكل عبوة هدايا. وللتوافق مع الخطة المالية للعميل، تم ترشيد نفقات المنتج والتغليف. ومع ذلك، كان من الضروري إدراج تكلفة الشحن ضمن ميزانية كل منتج، مما استلزم وضع حد أقصى للتكلفة قدره 4.5 يوان صيني للقطعة الواحدة لمراعاة قيود الميزانية. بعد تقييم العديد من شركات الشحن، تعاقدنا مع شركة شحن ماليزية موثوقة تربطنا بها شراكة استراتيجية طويلة الأمد. أدى هذا التعاون إلى اتفاق على سعر شحن قدره 4100 يوان صيني لكل حاوية 40 قدمًا، أو 4.48 يوان صيني للعبوة، ما يلبي توقعات العميل فيما يتعلق بميزانية الشحن.

ب. تحديات التسليم في الوقت المناسب

1. نظرًا لأن حزم الهدايا كانت مخصصة كعناصر ترويجية مصاحبة لإطلاق طرازي RENO8/RENO8 PRO، أكد العميل على أهمية توافر المخزون في وقت واحد لكلا حزمتي الهدايا في الدفعة الأولية.

نهج الحل: لمعالجة هذه المشكلة، تم وضع جدول تسليم مخصص بالتشاور مع العميل، مما يضمن التوافر المتزامن لكلا حزمتي الهدايا بما يتماشى مع الجدول الزمني لإطلاق المنتج.

2. واجه المشروع تحديات غير متوقعة فيما يتعلق بتوقيت تخزين الهدايا الترويجية في المستودع، وذلك بسبب مشاكل محتملة مثل وضع الحاويات في غير مكانها، وتأخيرات الشحن، وازدحام التخليص الجمركي ، وكلها أمور خارجة عن سيطرتنا المباشرة.

الحلول:

وللتخفيف من تأثير هذه الشكوك المتعلقة بالنقل، قمنا بالتنسيق بشكل استباقي مع موردينا - الشركات المصنعة لـ Cloud Terrace، والمروحة، وصناديق الألوان - لتأجيل مواعيد الإنجاز لمدة ثلاثة أيام مع الحفاظ على معايير الجودة. على وجه التحديد، قام مورد صندوق الألوان بزيادة الطاقة الإنتاجية عن طريق إضافة خط إضافي، مما أدى إلى إنشاء خطين مخصصين لـ RENO8 وخط واحد لـ RENO8 PRO. في الفترة ما بين 23 و25 يونيو، قدم مورد المروحة خطًا إضافيًا للمعالجة المسبقة، وأضاف مورد Cloud Terrace خط تجميع آخر للفترة المحددة. أدى هذا التعديل إلى تمكين عمليات التعبئة والختم على مدار الساعة طوال الأيام الثلاثة نفسها، تحت إشراف مشرف الورشة السيد تشانغ خلال النهار ومدير الإنتاج السيد يانغ ليلاً. سمح هذا الجهد التعاوني بالإرسال والتسليم المبكر لأول حاويتين من طراز 40HQ، والوصول إلى مستودع العميل في 19 يوليو، مع اكتمال عمليات التسليم اللاحقة بحلول 29 يوليو، وبالتالي ضمان تلبية الطلب في الوقت المحدد.

ج. تعزيز العلامة التجارية OPPO على مكونات المروحة

1.لدمج هوية العلامة التجارية OPPO، تقرر أن تتم طباعة الميزة المركزية للمروحة، وهي صورة دمية Xiao Ou، باللون الأخضر المميز OPPO (اللون الموضعي 349C).

الحلول:

بالنسبة لصورة دمية Xiao Ou، تعاوننا مع مورد الطباعة لتطوير عملية طباعة متخصصة بالألوان الموضعية باستخدام أحبار 349C لتمثيل علامة OPPO التجارية بدقة.

2. تتطلب المكونات المعدنية للمروحة مطابقة الألوان للون الأخضر OPPO (لون التركيز 349C) للحفاظ على اتساق العلامة التجارية.

الحلول:

لضمان دقة ألوان الأجزاء المعدنية للمروحة، عقدنا اجتماعًا مع موردي المروحة والطلاء. كُلِّف مورد الطلاء بإرسال عينة لونية 349C إلى مُصنِّع الدهانات لخلط الألوان. ثم قام مورد الدهانات بإعداد خمس عينات للموافقة عليها، لضمان مطابقة اللون لمواصفات OPPO. أشرف فريقنا على عملية مراقبة الجودة من البداية إلى النهاية، لضمان مطابقة كل مكون لمعيار اللون المطلوب قبل إرسال العينات إلى العميل للموافقة النهائية، مما يضمن التناسق مع نظام ألوان علامة OPPO التجارية.

تأكيد رسومات تصميم العبوة

لقد قمنا بتصميم صندوقين ملونين لحزم الهدايا مستوحى من الهاتف المحمول الخاص بالعميل. وبعد الموافقة، قمنا بصناعة نموذج أولي وشحنه إلى ماليزيا للتأكيد النهائي. عند حصولنا على الموافقة في 16 يونيو، بدأنا على الفور في الحصول على المواد اللازمة للإنتاج.

الإشراف على الإنتاج والفحص الفوري للشحنات

لقد أشرفنا على الإنتاج وأجرينا فحوصات الجودة في المصنع، وتعاملنا مع وثائق الشحن، وقمنا بالتنسيق مع مزود الخدمات اللوجستية بشأن تفاصيل التسليم.

التحميل والشحن

تم الانتهاء من التحميل والإرسال، مع تضمين صور الشحنات وتفاصيل شهادة CE ومعلومات براءة اختراع المنتج.