تخصيص مكبر صوت بلوتوث لايل كروكودايل

خلفية العميل LRG

تتعاون شركة LRG International، وهي شركة تسويق وترويج مبيعات عالمية حائزة على جوائز وصديقة للبيئة، مع مجموعة واسعة من الشركات في مختلف القطاعات. فهو يساعد في تعزيز جهود التسويق المحلية والدولية من خلال مجموعة واسعة من البضائع الترويجية، ومواد نقاط البيع المخصصة، وحلول العلامات التجارية المبتكرة. لقد اختارت LRG مصادر في المقام الأول لتخصيص البضائع المتعلقة بالفيلم.

شراكة LRG المستمرة لسماعات بلوتوث مخصصة

أعربت شركة LRG International عن رغبتها في تقديم طلب متكرر مع LeelineSourcing للحصول على مكبر صوت جديد يعمل بتقنية Bluetooth، وهذه المرة مستوحى من "Lyle Crocodile". يجب أن تظل مواصفات التصميم متسقة مع سلسلة "باتمان" التي تم إنتاجها مسبقًا، مع التغيير الوحيد وهو اسم خط الإنتاج.

قامت LeelineSourcing بمراجعة المتطلبات المخصصة ولاحظت تفاصيل المنتج الرئيسية والاختلافات عن الطلب السابق التي تحتاج إلى الاهتمام.

عملية الموافقة على العينة من LeelineSourcing

قامت LeelineSourcing بإعداد وإرسال عينة من الطلب إلى LRG International للموافقة عليها، مصحوبة بفاتورة أولية. وتغطي الفاتورة تكاليف العينة، بما في ذلك دليل التعليمات وصندوق التغليف. وكان إجمالي رسوم العينة $***.

طلبات الإنهاء والتخصيص من قبل LRG

بعد الموافقة على العينة، طلبت LRG عرضًا أسعارًا لوحدات *** من إصدار المملكة المتحدة ووحدات *** من الإصدار الألماني لمكبر الصوت. أكدت LRG أن كل إصدار سيحتوي على شعار مختلف قليلاً، ملتزمة بإرسال شعار المملكة المتحدة أولاً، على أن يتبعه الشعار الألماني.

مفاوضات موك و التسعير بواسطة ليلين سورسينغ

قدمت شركة LeelineSourcing للعميل عرض أسعار بناءً على مواصفات مكبرات الصوت السابقة التي تحمل طابع باتمان والكميات التي طلبها العميل.

• مقابل 100 وحدة: *** دولار أمريكي
• مقابل 400 وحدة: *** دولار أمريكي

تمت الإشارة إلى أنه سيتم سداد رسوم العينة البالغة $*** بمجرد وصول حجم الطلب إلى 5,000 وحدة. نظرًا لأن طلب 100 وحدة كان أقل بكثير من الحد الأدنى لكمية الطلب في المصنع (MOQ)، وبالنظر إلى الحاجة إلى تصميمات مختلفة، فقد شكل هذا تحديًا. ومع ذلك، وبفضل مفاوضات LeelineSourcing المستمرة وعلاقتها الراسخة مع الشركة المصنعة، وافق المصنع على إنتاج الدفعة الأصغر المكونة من 100 وحدة.

لمزيد من المعلومات حول موك والنصائح حول التفاوض بشأن موك أقل، انقر هنا.

وضع اللمسات النهائية على الشعار وتفاصيل التغليف مع شركة LRG

1. تلقت LeelineSourcing نسخة شعار المملكة المتحدة من LRG وناقشت تحديثات الفاتورة الأولية. تم تعديل الطلب ليشمل 410 وحدة من نسخة المملكة المتحدة و100 وحدة من مكبرات الصوت النسخة الألمانية، مع ملاحظة أن حجم الطلب قد يزيد.
2. استفسرت شركة LRG عن إمكانية التنازل عن رسوم العينة إذا انتقلت مباشرة إلى الإنتاج الضخم. أوضحت شركة LeelineSourcing أنه لن يتم استرداد رسوم العينة إلا بمجرد وصول الطلب إلى 5,000 وحدة، نظرًا لأن حجم الطلب الحالي لم يلبي هذا الحد.

تصميم الطرد

نصيحة استراتيجية بشأن تحديد أولويات الإصدار من LeelineSourcing

1. أبلغت شركة LeelineSourcing شركة LRG أن إنتاج العينات جارٍ باستخدام التصميمات المقدمة من العميل.
2. أشارت الشركة المصنعة إلى أن إنشاء عينة للنسخة الألمانية سيتم التعامل معه على أنه طلب عينة جديد، مما يؤدي إلى فرض رسوم إضافية قدرها 200 دولار على العينة. نظرًا لأن الاختلاف الوحيد بين الإصدارات هو الشعار، فقد أوصت LeelineSourcing شركة LRG بمراجعة عينة إصدار المملكة المتحدة أولاً. تمت الموافقة على هذا النهج من قبل LRG، مع العلم أن النسخة الألمانية ستعكس جودة المنتج وتصميم النسخة البريطانية.

التفاوض على الخصومات لزيادة كميات الطلب

أعرب العميل عن اهتمامه بزيادة طلب مكبرات الصوت من إصدار المملكة المتحدة إلى 750 وحدة، مع الحفاظ على طلب الإصدار الألماني عند 100 وحدة، واستفسر عن الخصومات المحتملة للكمية المتزايدة.

1. اقترح العميل تعديل الطلب إلى 750 وحدة لإصدار المملكة المتحدة والاحتفاظ بـ 100 وحدة للإصدار الألماني، سعياً لخفض السعر.
2. وبعد التشاور مع منشأة التصنيع، تم التأكيد على أن الأسعار ظلت ثابتة للطلبات التي تتراوح من 400 إلى 2000 وحدة، مع الحد الأدنى القياسي الذي يبدأ عند 1000 وحدة. وفي نفس اليوم، طلب العميل تعريف مكبر الصوت باسم "Lyle المتحدث" عند الاتصال بالأجهزة المحمولة. ونظرًا لأن الإنتاج كان على وشك الانتهاء، فلا يمكن تنفيذ هذا التغيير إلا أثناء الإنتاج الضخم. وافق العميل على هذا الشرط وأكد الطلب المحدث: 750 وحدة لإصدار المملكة المتحدة و100 وحدة للإصدار الألماني.

معالجة المشكلات المتعلقة بعدم تناسق ألوان التغليف

1. كان العميل غير راضٍ عن عينة الطباعة الرقمية لصندوق الألوان الخاص بإصدار المملكة المتحدة، مشيرًا إلى عدم دقة الألوان. بعد التحقق من الشركة المصنعة، تم التوضيح للعميل أن صندوق ألوان العينة تمت طباعته رقميًا، مما أدى إلى اختلافات الألوان عن العناصر ذات الإنتاج الضخم. تم تصحيح المشكلة المتعلقة برمز اللون الأحمر، مما يضمن أن الإنتاج الضخم سيستخدم الطباعة الملونة الموضعية للتأكد من دقتها.
2. تم العثور على اختلافات بين دليل التعليمات ومحتوى صندوق الألوان الخاص بإصدار المملكة المتحدة، مما ينحرف عن عرض الأسعار الأولي المقدم للعميل. يتألف الطلب من 750 وحدة للنسخة البريطانية و100 وحدة للنسخة الألمانية، بإجمالي 850 وحدة. على الرغم من الكمية الصغيرة للنسخة الألمانية، وافقت الشركة المصنعة على المضي قدمًا بشرط أن يختلف شعار المتحدث فقط، مما يستوعب التكلفة. ومع ذلك، كشف استلام شعار النسخة الألمانية عن الحاجة أيضًا إلى تغييرات في دليل التعليمات وشعار صندوق الألوان، مما يستلزم قوالب وعينات جديدة، مع مسؤولية العميل عن رسوم العينة البالغة *** دولار.
3. اعترض العميل على رسوم العينة الإضافية البالغة 200 دولار أمريكي للنسخة الألمانية، بحجة أن طلب إصدار المملكة المتحدة قد تمت زيادته إلى 800 وحدة ويجب تعويض التكلفة.
4. تم تأكيد تعليمات التغليف والشحن على النحو التالي: يجب وضع كل مكبر صوت في كيس PE، ثم في صندوق ألوان، مع 10 صناديق ألوان لكل كرتونة داخلية، و4 كرتونات داخلية (إجمالي 40 وحدة) لكل كرتونة خارجية.

مراجعة عينة مكبر الصوت النهائية لإصدار المملكة المتحدة من قبل العميل

• استلم العميل عينة المتحدث النهائية للنسخة البريطانية للتقييم.

• بعد الاختبار، وافق العميل على أداء مكبر الصوت وأكد مطلب تحديد مكبر الصوت على أنه "Lyle مكبر صوت" أثناء إقران Bluetooth بالأجهزة المحمولة في عملية الإنتاج الضخم.
• تمت مراجعة المعلومات المطبوعة أسفل السماعة والتأكد من أنها مرضية من قبل العميل.

استراتيجيات لتقليل تكاليف العينة على مكبر الصوت النسخة الألمانية

1. استفسر العميل عن التوفير المحتمل في رسوم العينة البالغة 200 دولار أمريكي للإصدار الألماني من خلال اقتراح استخدام دليل التعليمات الخاص بإصدار المملكة المتحدة جنبًا إلى جنب مع صندوق ألوان الإصدار الألماني.

لقد قدمنا ​​بديلين للنظر فيهما:

أ. تابع رسوم العينة البالغة 200 دولار أمريكي للحصول على إصدار ألماني مخصص بالكامل، بما في ذلك الشعار الألماني، والطباعة بالألوان الموضعية الخاصة باللغة الألمانية، ودليل التعليمات الألماني.

ب. احتفظ بالسعر الأصلي باستخدام الشعار الألماني مع صندوق الألوان ودليل التعليمات الخاص بإصدار المملكة المتحدة.

2.التوضيحات الإضافية المقدمة للعميل تشمل:

أ. يتألف الطلب الأولي من 400 وحدة من النسخة البريطانية و100 وحدة من النسخة الألمانية، ومن المتوقع أن يكون للأخيرة شعار مميز ولكن دون ذكر كتيبات تعليمات وصناديق ألوان مختلفة.

ب. تتضمن الممارسة القياسية للمصنع طلبًا بحد أدنى 2,000 وحدة، مع استرداد رسوم العينة عند الوصول إلى حجم طلب يبلغ 5,000 وحدة. يتم التعامل مع إنتاج 100 وحدة بشعار فريد كطلب جديد، ولكن علاقتنا الطويلة مع المصنع سمحت باستيعاب هذه الدفعة الصغيرة.

ج. تتضمن حزمة سماعات إصدار المملكة المتحدة ثلاثة مكونات: تصميم السماعة ودليل التعليمات وصندوق الألوان. استند الاقتباس الأولي إلى فهم أن الاختلاف الوحيد بين نسختي المملكة المتحدة والألمانية هو الشعار.

د. تتطلب المنتجات المختلفة قوالب طباعة فريدة من نوعها، مما يؤدي إلى تكاليف ثابتة. على الرغم من زيادة الطلب إلى 850 وحدة، مما يسمح بإطفاء رسوم العينة، فإن اكتشاف أن دليل التعليمات وصندوق الألوان يتطلبان أيضًا التخصيص يعني التعامل مع هذه المنتجات كمنتجات جديدة، مما يؤدي إلى تحمل رسوم عينة لا يمكن تجنبها.

ه. ولتقليل النفقات، استكشفنا إمكانية طباعة صندوق الألوان الخاص بالنسخة الألمانية رقميًا. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة من شأنها أن تضر بالجودة وتؤدي إلى منتج قد لا يفي بالمعايير بسبب القطع والتجميع اليدوي، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف العمالة وأوقات الإنتاج الممتدة.

F. وكانت التوصيات النهائية:

• قم بتأكيد رسوم العينة للحصول على نسخة ألمانية مخصصة بالكامل، مما يضمن تلبية جميع المكونات لجودة الإنتاج الضخم.
• حافظ على التكلفة الأصلية من خلال اعتماد الشعار الألماني مع دليل التعليمات وصندوق الألوان الخاصين بإصدار المملكة المتحدة.

3. في النهاية، وافق العميل على رسوم العينة للنسخة الألمانية، واختار منتجًا مخصصًا بالكامل.

معالجة المخاوف المتعلقة بجودة العينة

• قام العميل بمراجعة واعتماد عينة صندوق ألوان النسخة الألمانية.

• عند استلام عينة مكبر الصوت من النسخة الألمانية، حدد العميل مشكلة بسيطة: كانت الطباعة الدقيقة على العمود الرأسي غير محاذية للمقبس السفلي، كما هو موضح أدناه.

لقد أبلغنا الشركة المصنعة بهذا القلق، الذي أكد لنا أنه سيتم تصحيح مشكلة المحاذاة هذه أثناء عملية الإنتاج الضخم.

بدء الإنتاج الضخم و ضبط الجودة الربحية

أكد مصنع التصنيع في مقاطعة قوانغدونغ أنه سيتم الانتهاء من الإنتاج الضخم بحلول 6 أغسطس 2022. وعرضنا إجراء فحص مراقبة الجودة (QC) باستخدام فريقنا الداخلي وفقًا لمعايير حد الجودة المقبولة (AQL) دون أي تكلفة إضافية . ومع ذلك، اختار العميل شركة خارجية لمراقبة الجودة، V-Trust، لإجراء الفحص المقرر إجراؤه في 11 أغسطس 2022.

بعد التفتيش

• التفتيش الأولي تقرير من V-Trust، التي تم استلامها في 12 أغسطس، أشارت إلى الفشل في تلبية المعايير المطلوبة.
• كانت المشكلات الأساسية التي تم تحديدها هي عدم كفاية الوضوح في طباعة الشعار وبقايا الغراء المرئية، كما هو موضح في الصور المقدمة.
• اتخذ المصنع إجراءات تصحيحية فورية لمعالجة هذه المشكلات وتصحيحها، بما في ذلك إعادة طباعة الشعارات.

طباعة غير مؤهلة

• قمنا بتجميع تقرير الامتثال وإرساله إلى العميل عبر البريد الإلكتروني، والذي يتضمن تفاصيل التصحيحات وجاهزية المنتجات المعاد صياغتها للشحن.

التحضير للشحن

• تحسبًا للشحن الجوي، طلب العميل صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS)، وUN38.3، وتقارير الامتثال لـ RoHS.
• لقد تحققنا من اكتمال إعادة صياغة المنتج وطلبنا تأكيد العميل لمواصلة ترتيبات الشحن.

التفتيش الثاني بواسطة LeelineSourcing

• لضمان جودة مكبرات الصوت المعاد صياغتها، تم إجراء فحص ثانٍ بواسطة فريق مراقبة الجودة في LeelineSourcing في 16 أغسطس 2022.
• بالنظر إلى المواقع الجغرافية للمصنع في Dongguan والمستودع في ميناء Yantian في Shenzhen، أوصينا بالنقل المباشر للبضائع بالشاحنات إلى المستودع لتقليل مخاطر الأضرار التي قد تحدث من خلال خدمات البريد السريع القياسية.

الانتهاء من الشحن

وتم إرسال تقرير الفحص الثاني إلى العميل الذي أبدى رضاه عن النتائج. وبعد موافقة العميل، شرعت شركة LeelineSourcing في تنسيق الإرسال الرسمي للشحنة.