1. تأكيد الطلب
(1) التقييم من ثلاثة مستويات:
قبل بدء أعمال تحديد المصادر، من الضروري توضيح الغرض والطلب من شراء المصادر، وذلك لجعل الشركة ومشتريات المصادر لديهم فهم متسق وتجنب إضاعة الكثير من الوقت في عمل غير مفيد في المرحلة اللاحقة.
بأخذ "نموذج تأكيد الطلب" الموجود في وثيقة توحيد المصادر الخاصة بشركتنا كمثال، ينقسم تأكيد الطلب إلى ثلاثة أجزاء: وصف المنتج الحالي، ووصف المنتج الموجود، مزود الوصف، والمورد الجديد ووصف الطلب على المنتج.
وصف المنتج الموجود
نوع المنتج الموجود: OEM or ODM
وصف أداء المنتج الرئيسي: وصف مؤشرات أداء المعلمات الهامة المطلوبة لاستخدام هذا المنتج، وفرزها حسب الأهمية من الأكبر إلى الأصغر.
وصف المورد الحالي
وصف أداء المورد الحالي من أربعة جوانب: التكلفة، وتقييم الجودة، والتسليم، ومزايا وعيوب المورد الحالي.
متطلبات المصادر الجديدة
تتضمن بشكل أساسي ثلاثة أجزاء: سبب إعادة التوريد، والأماكن التي يجب أن يلبيها المنتج، والمعايير/المتطلبات التي يجب على المورد الجديد الوفاء بها.
(الصفحة التالية هي "نموذج تحديد مصادر الطلب")
(2) ملاحظات:
نأمل دائمًا أن يتم تلبية معظم المتطلبات، للعثور على الموردين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التواصل الجيد، والفعالية من حيث التكلفة... ولكن الواقع غالبًا ما يكون مخالفًا لرغباتنا، ولا يوجد موردون مثاليون. وحتى لو كانت موجودة، فإنها تحتاج إلى "تثقيفها" من قبل العملاء من خلال عملية طويلة. تمامًا مثل الصبي الذي يفهم عقل الفتاة جيدًا، فمن المحتمل جدًا أن يكون قد مر بالعديد من "الغرسات" التي قام بها أسلافه قبل أن يأتي دورك "للاستمتاع بالهدوء". ولذلك، في الطلب على المصادر، ينبغي توضيح المتطلبات الأكثر أهمية وتبسيطها وفرزها حسب الأهمية. ما هي المتطلبات التي يجب الوفاء بها والتي يمكن التخلي عنها، بحيث يتم التركيز على الطلب ويصبح بسيطًا نسبيًا.
2- مسار المصادر: أين تجد وكيف تجد
أولاً، قم بتصنيف المنتجات المراد الحصول عليها وتحديد الفئة التي تنتمي إليها. على سبيل المثال، في شركتنا، عادةً ما يتم تقسيم المنتجات الرئيسية التي نصدرها إلى ثلاث فئات: الإضاءة والمنتجات ذات الصلة، والهدايا المنزلية، والمنتجات الجديدة/غير المألوفة.
(ط) ما يجب معرفته قبل المصادر
وكما يقول المثل: "شحذ الفأس قبل أن تقطع الحطب". إذا كنا نبحث عن منتج جديد أو غير مألوف، فمن المهم إجراء بعض الأبحاث مسبقًا. إذن ما الذي نحتاج إلى معرفته عن منتج جديد أو غير مألوف؟
يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الجوانب التالية: المظهر والوظيفة والحرفية ومعلمات المنتج والمعايير/الشهاداتوسيناريوهات التطبيق والسوق/المستخدمين. أين تنظر وكيف تنظر؟
(1) 1688/علي بابا إنترناشيونال – لفهم الوظائف/الميزات/المعلمات/المظهر
لنأخذ المصباح الأنبوبي كمثال، فإن البحث عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة على 1688/Alibaba International سيعرض العديد من نتائج البحث من مختلف التجار، وسيعطيك النظر إلى العديد منها فكرة تقريبية عن معلمات المنتج.
(2) البحث عن الكلمات الرئيسية في جوجل
يمكن أن يؤدي استخدام كلمات رئيسية مختلفة للبحث على Google أيضًا إلى الحصول على الكثير من المعلومات. على سبيل المثال: اسم المنتج + البلد، اسم المنتج + القناة، اسم المنتج + وظيفة/ميزة محددة.
يرجى ملاحظة أنه قبل تحديد مصدر رسمي للمورد، من المهم أن تدرك أن المنتج الذي يتم تحديد مصدره يمكن أن يكون له العديد من الأوصاف المختلفة. على سبيل المثال، يمكن أيضًا وصف ورق جدران الفينيل كورق حائط PVC، وورق حائط بلاستيكي، وملصقات حائط من الفينيل، وورق حائط ملفوف، وما إلى ذلك. لا تقتصر على اسم المنتج الذي قدمه لك الناشر، استخدم أوصافًا وكلمات رئيسية مختلفة للبحث عن المزيد النتائج، وتجنب موقف وجود عدد قليل من الموردين للاختيار من بينها.
(ثانيا) مصادر القنوات والأساليب
تعرف على ما إذا كانت هناك معارض متخصصة/شاملة لفئة المنتجات التي تحتاج إلى مصدرها، ثم ابحث عن الموردين المشاركين. أخذ منتجات الإضاءة كمثال:
القناة 1: معرض احترافي / معرض شامل، مثل معرض قوانغتشو الدولي للإضاءة، ومعرض هونغ كونغ الدولي للإضاءة، ومعرض الإضاءة في فرانكفورت، و معرض كانتون.
قائمة العارضين في معرض قوانغتشو الدولي للإضاءة:
قائمة العارضين في معرض هونغ كونغ الدولي للإضاءة:
القناة الثانية: البيانات الجمركية. غالبًا ما تستخدم شركتنا مواقع الويب مثل ماوكسياوكي و التجارة العالمية عبر الإنترنت. يتطلب هذان الموقعان الدفع مقابل الاستخدام، ولكن إليك بعض الخيارات الأخرى:
بانجيوا
52wmb، والذي يوفر عضوية تجريبية مجانية.
B2B3، والذي يسمح لك بمشاهدة ثلاثة تقارير تحليلية مجانية للموردين يوميًا.
القناة 3: الموارد العالمية/علي بابا/مصنوع في الصين/ 1688 ، إلخ.
الثلاثة الأولى هي منصات B2B شائعة توفر معلومات بديهية حول خط إنتاج المورد وحالة الشركة. يخدم الموردون في عام 1688 السوق المحلية بشكل أساسي أو هم تجار جملة. عند البحث عن الموردين في 1688، انتبه إلى ما إذا كانوا يلبون احتياجاتك. إذا كان الأمر يتعلق بالتطوير الفني الأولي أو إذا كان حجم الطلب ليس كبيرًا، فيمكنك الرجوع إلى 1688 موردًا.
القناة 4: الاتحادات الصناعية، DingTalk "Enterprise Encyclopedia"، Qichacha، Baidu، Google ومحركات البحث الأخرى.
القناة 5: مناطق التركيز الصناعي (على سبيل المثال، إذا كانت فئة المنتج الرئيسية للشركة هي LED، فغالبًا ما يذهبون إلى تشونغشان للمصدر).
ملحوظة:
عند استخدام البيانات الجمركية للبحث عن الموردين، لا يتم استخدام رموز النظام المنسق بشكل عام للبحث، لأن كل دولة تستخدم رموزًا مختلفة. لذا استخدم الكلمات الرئيسية للمنتج قدر الإمكان، أو استخدم أوصافًا مختلفة للمنتج لتعظيم نتائج البحث.
إذا لم تكن لديك أي فكرة عن كيفية البحث عن مورد، فإحدى الطرق هي التعلم من "العمالقة". تعرف على الشركات الشهيرة الموجودة في مجال عملك وابحث عن الموردين الذين تستخدمهم. سيكون نظام قبول الموردين وفحصهم في الشركات الكبرى أكثر صرامة من نظامنا. إذا قامت كبرى الشركات في الصناعة بالشراء من مورد معين، فهذا يعني أن شخصًا ما قد قام بالفعل بإجراء الفحص نيابةً عنك.
3. خطاب التطوير الأول لمورد جديد
(ط) كيفية كتابة خطاب التطوير
من خلال قنوات التوريد المختلفة المذكورة سابقًا، ربما تكون قد وجدت موردًا يبدو جيدًا وترغب في التواصل معه وفهمه بشكل أكبر. على الرغم من أن قلة من الناس يقرأون خطابات التطوير هذه الأيام، كخطوة مهمة في تطوير الموردين، إلا أنه لا يزال من الضروري الكتابة عن كيفية كتابة خطاب التطوير الأول لمورد جديد.
وبشكل عام انتبه إلى النقاط التالية:
- حاول كتابة اسم مندوب مبيعات المورد قدر الإمكان
تترك العديد من مواقع الشركات عناوين بريد إلكتروني تبدأ بالمبيعات والمعلومات وما إلى ذلك، لذا فإن فتح البريد الإلكتروني ورؤيته هو في الحقيقة مسألة حظ. في هذا الوقت، سأهتم به. في بعض الأحيان، بالإضافة إلى الخط الأرضي، يكون رقم هاتف جهة الاتصال متبوعًا بسلسلة من أرقام الهواتف المحمولة. يمكن استخدام معظم الأرقام للبحث عن اسم مندوب المبيعات في WeChat. إذا لم أتمكن حقًا من العثور على البريد الإلكتروني لمندوب المبيعات المقابل، فسوف أكتب اسم مندوب المبيعات. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى زيادة احتمالية الرد على بريدك الإلكتروني بشكل طفيف، بدلاً من معاملته كبريد عشوائي.
- اكتب البريد الإلكتروني مثل شخص حقيقي
تخيل، هل ستطلب من المورد بصراحة الحصول على كتالوج/قائمة أسعار بمجرد أن تبدأ؟ وبصرف النظر عن مندوبي المبيعات الذين يشعرون بالملل/المبتدئين عديمي الخبرة والذين سيعطونك سعرًا باهظًا، فمن المرجح ألا يرد المورد على الإطلاق. لذلك، عليك أن تكتب كعميل حقيقي، وأن تقدم احتياجات/أسئلة أكثر تحديدًا. على العموم سأقوم بالتالي:
①قبل إرسال البريد الإلكتروني، سألقي نظرة بعناية على قائمة منتجات المورد لمعرفة ما إذا كانت تلبي متطلبات المصادر/النماذج المهتمة/مؤشرات المعلمات الرئيسية/الشهادات، وما إلى ذلك، ثم أكتب في البريد الإلكتروني: مهتم بنماذج XX وXX الخاصة بشركتك (خاص باسم النموذج).
②طرح الأسئلة. إذا لم تتمكن من العثور على المعلمات أو الشهادة أو المعلومات الأخرى التي تحتاجها على صفحة الويب الخاصة بالمورد، فيجب عليك ذكرها في البريد الإلكتروني، مثل ما هي المعلمة XX للمنتج XX/ما إذا كانت هناك شهادة XX، وما إلى ذلك. اسأل عما هو مفتقد. إذا كانت جميع المعلومات كاملة بالفعل (هذا الموقف نادر)، في بعض الأحيان يجب عليك أن تتعلم طرح الأسئلة التي تعرف إجابتها بالفعل، وطرح بعض المعلمات المهمة على المورد، وما يمكنه فعله، وما إلى ذلك. يمكن أن يعكس طرح الأسئلة أنني لقد نظرت حقًا إلى المنتج بعناية، بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل عرضي.
- لا تقل الكثير من الكلمات المبالغ فيها
ربما يكون حجم الشراء السابق كبيرًا حقًا، ولكن بالنسبة للمورد الجديد، الذي يقول حجم حجم مشترياتك، يصعب تصديق الآخرين، وسيشعرون أيضًا أن بريدك الإلكتروني عبارة عن عملية احتيال. لذلك، في الرسالة الإلكترونية الأولى، تجنب تقديم شركتك بطريقة طويلة ومطولة.
فيما يلي مثال على البريد الإلكتروني للتطوير الخاص بي:
مرحبًا توني / جاكي / إيمي ...
اكتب اسم مندوب المبيعات قدر الإمكان. إذا لم تتمكن حقًا من العثور عليه، فيجب أيضًا كتابة ألقاب مهذبة مثل سيدتي/سيدي.
أنا XXX من XXX. نحن مكتب شراء لمصنع المصابيح الأجنبية. عملنا الرئيسي هو إنارة الشوارع ومحطة الوقود للقنوات الحكومية. سنقوم كل عام بشراء مجموعات من 3 إلى 4 واط من أغلفة وملحقات الإضاءة ونصدرها إلى أمريكا الشمالية ونقوم بتجميعها محليًا.
قدم بإيجاز من أنا وماذا نفعل وكيف هو عملنا.
في الماضي، اشترينا محركات LED في تايوان، ولكن فترة المنتج والسعر زادت بشكل كبير في بداية عام 2022، وبالتالي يتعين علينا البحث عن موردين جدد.
اشرح بإيجاز الغرض من العثور على موردين جدد.
متطلباتنا على النحو التالي:
- 30-100 واط، 1250 مللي أمبير كحد أقصى، يستخدم في الإضاءة الخارجية/إنارة الشوارع
- وحدة تحكم في التعتيم 0-10 فولت
- 5 سنوات الضمان
- فئة 2
- أول شهادة
- يف> 0.9 ثد <10٪
- وقت الحياة> 50000 ساعة
- IP6X
لقد قمنا بفحص قائمة المنتجات الخاصة بك ووجدنا أن بعض النماذج XXX/XXX/XXX قد تناسب احتياجاتنا، إذا كان هناك نماذج أخرى تلبي المتطلبات المذكورة أعلاه، يرجى تقديم المواصفات والكتالوج الإلكتروني.
قم بإدراج متطلبات منتجاتنا لإظهار أن لدينا فهمًا معينًا للمنتج ولا نطلب الأسعار بشكل عرضي. ثم اكتب أننا مهتمون بنماذج XX وXX الخاصة بالمورد، مع الإشارة إلى أننا قمنا بواجبنا المنزلي وقرأنا صفحة الويب الخاصة بهم بعناية. ثم اذكر بوضوح المعلومات التي نحتاج إلى أن يقدمها المورد.
(ثانيا) الاحتياطات:
- يجب ألا تكون رسالة البريد الإلكتروني طويلة جدًا وموجزة وتشرح بإيجاز الغرض وتوضح الموضوع.
عندما تكون رسالة البريد الإلكتروني مليئة بفقرات طويلة من النص، سيكون لدى أي شخص الرغبة في إغلاقها في لمحة. الكتل الكبيرة من النص عرضة لإرهاق القراءة، كما أنها تختبر الانتباه. استخدم كلمات موجزة للتعبير عن هدفك.
- يجب أن يكون تنسيق الخط موحدًا ومتناغمًا.
يعكس خط البريد الإلكتروني وتنسيقه عادات عمل الشخص وتفاصيله، وبالنسبة للمورد الذي تم الاتصال به في البداية، يمثل بريدك الإلكتروني أيضًا.
