بصفتك مستوردًا ، فأنت بحاجة إلى توصيل متطلبات المنتج مع ملف الصين المورد. هذا لأنه يساعد الشركات المصنعة الصينية على فهم احتياجات المنتج الخاص بك ومتطلبات الجودة.
سوف يساعدك إذا قمت بإعداد ورقة مواصفات المنتج المناسبة مقدمًا. يمكنه تجنب أي مشكلات سلبية أو إلقاء اللوم على الألعاب مع الشركات المصنعة الصينية.
دعهم يعرفون ما تتوقعه من المنتج النهائي. تأكد من تضمين المواصفات الفنية والتمثيل المرئي في مواصفات المنتج.
لذا ، ابدأ بالخطوط العريضة. طرح الأفكار والبنية الأساسية. دعونا نرى كيف نفعل ذلك!
ما هي مواصفات المنتج؟
مواصفات المنتج هي طريقة لإدراج الميزات والجوانب التي يجب أن تكون في المنتج. يجب أن يكون بطريقة استراتيجية.
يجب أن يوضح مستند مواصفات المنتج ما يمكن توقعه من النتيجة النهائية.
على سبيل المثال ، ملخص المنتج ، وعملية تطوير المنتج ، والمظهر المقصود ، والميزات التي سيتضمنها ، والوقت الذي يستغرقه تطويره ، ومعايير أخرى.
قد تتضمن مواصفات المنتج أيضًا معايير السلامة ، والديموغرافية المستهدفة المقصودة ، والمواصفات الفنية ، وقصص المستخدمين ، وتعليقات العميل.
باختصار ، تعتبر مواصفات المنتج عمومًا مخططًا يعمل كنقطة مرجعية للبدء.
بسبب المنافسة العالية في السوق ، عليك أن تقرر الهدف المنشود والجمهور المستهدف. قد تحتاج إلى تقديم المزيد من المدخلات النظرية لإنشاء منتج معين.
مزايا مواصفات المنتجات
1) لتحقيق تحسينات الجودة
لاحظ أن المصانع الصينية تعمل بهوامش ربح منخفضة. وبالتالي ، قد يبحث بعض المصنّعين عن كل فرصة لخفض تكاليفهم.
سيساعد تحديد متطلباتك على تقليل المساحة للمورد لاستخدام مواد أرخص ومواد تغليف منخفضة الجودة.
2) لتقديم متطلبات المنتج واضحة ودقيقة
سيكون من الأفضل السماح للمصانع بمعرفة متطلبات منتجك مقدمًا بالتفصيل. سيساعدهم ذلك على فهم ما تبحث عنه في المنتج.
عدم القيام بذلك سيجعلهم يخمنون متطلباتك.
3) للحصول على أسعار أفضل
عندما يعرف المورد متطلباتك ، فإن ذلك يساعده في تقديم عرض أسعار دقيق.
ماذا لو لم يفهموا احتياجات عملك؟ حسنًا ، قد يقتبسون أقل سعر بناءً على معايير الجودة الرخيصة.
نموذج مواصفات المنتج
تعتمد عملية تطوير المنتج على المتطلبات الفنية والمواصفات الأخرى. يمكن لمدير المنتج أو فريق إدارة المنتج الحصول على بعض الأفكار من القوالب أدناه.
مثال 1
مرحبا،
لدينا الاقتباس الخاص بك للمنتج المقصود. لكن هذا ليس وفقًا لتوقعاتنا. أرسلنا طلب RFO هذا إلى 9 مورّدين في البر الرئيسي للصين ، وقد تلقينا هؤلاء ؛
مواصفات المنتج
- المنتج: تي شيرت
- فرق التوصيل (FOB)
- المواد: 100 نوع عضوي من القطن (180 جم / م XNUMX)
- حجم الطلب: 10000 قطعة (200 قطعة لكل حجم)
مثال 2
مرحبا،
لقد اقترحت أن تكلفة الوحدة قد ترتفع إلى 14 دولارًا أمريكيًا. ذلك لأن عملية قطع المواد تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
إلى جانب ذلك ، ذكرت أيضًا أن وقت معالجة المواد (القطع) يشكل ما يصل إلى 30٪ من تكلفة الوحدة. وبالتالي ، يستغرق الأمر في المتوسط 14 دقيقة لكل وحدة.
لذلك ، بالنظر إلى إطار زمني قصير ، نتوقع منك أن تقدم لنا خدمات مناسبة التسعير.
مثال 3
مرحبا،
لقد حصلنا على عرض الأسعار الخاص بك ، لكنه أقل من توقعاتنا. على الرغم من أنها جيدة ، إلا أننا نخشى ألا تكون جودة المواد الخاصة بك جيدة مثل الآخرين. نأمل أن لا يكون الأمر كذلك.
- يمكنك شرح المواد المستخدمة في منتجك.
- هل يمكنك مساعدتنا في فهم ما الذي يمكن أن يجعل هذا المنتج أرخص؟ نأمل أن تعرف كيف تصنعه؟
مثال 4
مرحبا،
شكرا لتقاسم الاقتباس الخاص بك معنا. لدينا حاليا بعض المقترحات الأخرى في الخط. لذلك ، نخطط لمقارنة أسعارك بموردين آخرين.
هل هذا هو الاقتباس النهائي الذي يمكنك أن تقدمه لنا؟ نتوقع خصمًا بسيطًا على السعر النهائي نظرًا لأن حجم طلباتنا مرتفع. علاوة على ذلك ، نتوقع أيضًا زيادة هذا الحجم في الأشهر المقبلة.
كيف تكتب مواصفات المنتج المهنية؟
يحتاج كل عمل إلى مواصفات منتج كاملة ومحددة جيدًا. إذن ، كيف تكتب مواصفات المنتج التي تحتوي على ملخص المنتج والتفاصيل الفنية؟ هيا نكتشف!
1. إضافة الميزات الأساسية
يجب أن تتضمن مواصفات منتجك جوانب مختلفة لمساعدة أعضاء فريق المنتج على فهم المتطلبات.
يجب أن تحدد الميزات الهامة لمنتجك بموجب مواصفات المنتج.
2. استخدام ملاحظات العملاء
تدوين ملاحظات العملاء أمر بالغ الأهمية. هذا لأنه يساعدك على تصميم المنتجات التي تلبي احتياجات الجمهور المستهدف.
وبالتالي ، قم بجمع شخصيات المستخدم وقصصه من ملاحظات العميل على المنتج نفسه. بعد ذلك ، قم بتضمين ذلك في مواصفات المنتج.
أيضًا ، من المفيد جدًا استخدام ملاحظات العملاء لأنك تتعرف على المكان الذي يجب تحسينه.
3. تحديد المشاكل ومصادرها
عند إنشاء منتج ، يجب أن تفكر في حل مشاكل عميلك. لذلك ، عند إنشاء مواصفات المنتج الخاص بك ، أشر إلى المشاكل. دع المورد يعرف معايير القبول الخاصة بك.
يمكنك أيضًا شرح كيفية حل المنتج لهذه المشكلات. يعد حل مشكلات العملاء أمرًا بالغ الأهمية في كل مجال.
4. تحديد وتقييم المتطلبات الفريدة
تحتاج بعض المنتجات إلى متطلبات محددة. وبالتالي ، من الحكمة اختبار هذه المتطلبات ودمجها في مواصفات منتجك.
أولاً ، حدد عدد المشكلات التي سيحلها منتجك. اشرحها وأدرجها في مواصفات المنتج الخاص بك.
5. جرب اختبار المستخدم
ستساعد هذه النقطة فريق التصميم المادي لديك على تحقيق الدقة في تطوير المنتج. لهذا ، تحتاج إلى عمل نموذج أولي لمنتجاتك.
بعد ذلك ، يمكنك إجراء اختبار المستخدم مع أقرب عملائك. سوف يساعدك على دمج نتائج الاختبار الخاصة بهم في مواصفات المنتج الخاص بك.
6. تبسيط وثيقة مواصفات المنتج الخاص بك
قد تحتاج الشركة إلى تبسيط ومراجعة وصف المنتج عدة مرات. بالطبع ، يمكن أن تجعل مواصفات المنتج مفيدة ومؤثرة.
يمكنك مراجعة وتحسين مواصفات المنتج الخاص بك. بهذه الطريقة ، سيحصل فريق تطوير المنتج على مستند دقيق وخالٍ من العيوب.
7. السماح بمناقشات مكثفة بين فرق تطوير المنتج
يجب أن يناقش فريق تصميم المنتج الجوانب الحاسمة لمنتجك. يشجع التفكير النقدي في المواصفات الفنية. يجب أن تختتم بمقتطف لتضمينه في مواصفات المنتج.
يمكنك تشجيع مديري المنتجات وفرق المنتج على مناقشة شخصيات المستخدمين وقصص المستخدمين والتفاصيل الأساسية الأخرى حول منتج معين.
واقترح ريدينج: عقود التصنيع الصينية
تساعدك أفضل 5 أدوات في إنشاء مواصفات المنتج بسهولة
لتتمكن من كتابة مواصفات منتج فعالة ، يمكنك استخدام بعض الأدوات أدناه.
1) المحور RP
Axure RP هي أداة تصميم قوية تستخدم لإنشاء نماذج HTML تفاعلية. يمكنك استخدامه للويب، والجوال، و خدمة سطح المكتب. فهو يساعد الشركات القائمة على تحسين كيفية تصميم المنتجات.
2) بانجلاو
Panglao هو تطبيق ويب يستخدم لتصميم الأنظمة. يتم استخدامه لكتابة الأفكار وتنظيمها ، مما يسمح لك بفهم كيفية ملاءمتها معًا.
3) البلسمق
Balsamiq هو برنامج ممتاز لفرق تطوير المنتجات. يساعد الفرق على التعاون والتحكم في الإصدارات وإنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية وإجراء اختبارات المستخدم.
4) سلايت
يعد Slite أداة رائعة للجمع بين مستندات عمل فريقك والقرارات المهمة. كما أنه يساعد الفرق الموزعة على مشاركة الأفكار وجمع المعرفة والاطلاع على نفس الصفحة.
5) ستيبشوت
StepShot هو حل برمجي مفيد متعدد الإمكانات يساعد في إنشاء الوثائق. يمكنك استخدامه لإنشاء ورقة مواصفات المنتج.
تبحث عن محترف مواصفات المنتج?
مصادر Leeline يساعد العملاء على كتابة مواصفات منتج احترافية مجانًا.
الأسئلة الشائعة
1. ماذا يجب أن تشمل مواصفات المنتج?
يجب أن تبدأ مواصفات المنتج بوصف فكرة المنتج وعملية التطوير.
في هذا القسم ، يمكنك تقديم مفهوم المنتجات لفرق المنتج. علاوة على ذلك ، يمكنك شرح سبب إنشاء المنتج.
2. ما هي مواصفات المنتج في التصنيع؟
مواصفات المنتج في التصنيع هي فن كتابة مواصفات منتج جديد. في بعض الأحيان ، تتضمن مواصفات المنتج أيضًا رسمًا تقنيًا لمساعدة مطوري المنتج على فهم الميزات.
تخبر المواصفات المستهلك المزيد عن المنتج. علاوة على ذلك ، فإنه يوجه الشركة المصنعة أيضًا حول كيفية صنع المنتج.
تحدد مواصفات المنتج المنتج الذي ستقوم ببنائه. تشمل الأعمال الورقية ؛ مواصفات التصميم ومواصفات الأداء والمواصفات الوظيفية ومواصفات التصنيع.
3. ما الذي قد يحدث عند عدم صياغة مواصفات المنتج؟
ماذا لو فشلت في تزويد المورد بمواصفات المنتج الواضحة؟ سيكون هناك سوء تفاهم بين مورد المنتج وبينك.
يجب أن يفهم المورد السياق ذي الصلة وأن يشعر بالثقة عند تشغيل خط الإنتاج.
سيكون لديك منتج غير متوافق مع متطلبات التصميم والجودة الخاصة بك. قد تكون غير متوافقة مع معايير الشهادة القانونية.
أيضًا ، إذا فشلوا في تزويدهم بالمواصفات بالتفصيل ، فسوف يملأون الفجوات نيابةً عنك.
4. هل يحتاج جميع المصنعين الصينيين إلى مواصفات المنتج؟
نعم! إنها ممارسة جيدة لتقديمها المصنعين الصينيين مع مواصفات المنتج. سيساعدهم على ضمان تلبية المنتجات لجودة معينة.
تذكر أن الشركات المصنعة تعمل كصندوق أدوات - فهي توفر الآلات والعمالة والخبرة التصنيعية.
لكنك تحتاج إلى إعطائهم التعليمات لتشغيل عملية تطوير المنتج. هذا لأن الفشل في القيام بذلك سيؤدي إلى أن منتجك ليس كما كنت تنوي أن يكون.
5. هل تساعد صحيفة مواصفات المنتج في مراقبة الجودة؟
نعم ، تساعد ورقة مواصفات المنتج كثيرًا في ذلك ضبط الجودة.
QC هي واحدة من الأدوات القيمة المستخدمة لتوضيح متطلبات المنتج للمورد الخاص بك. كما أنه يساعد موظفي إدارة المنتج الذين سيتعاملون مع فحص مراقبة الجودة.
لذلك ، قبل أن يقوم مفتش مراقبة الجودة بإجراء عمليات تفتيش على المنتج في الصين ، فإنه يحتاج إلى الحصول على هذه المعلومات منك. تزويدهم بحدود التسامح والشهادة ومعايير الجودة ومتطلبات التعبئة.
واقترح ريدينج: الموردين الصين
الأفكار النهائية
هل تتعامل مع مواصفات المنتج؟ بعد ذلك ، تحتاج إلى طرح أفكار منتجك في مستند. باستخدام هذا ، يمكنك أن تكون أكثر إستراتيجية في إنشاء خطوط عريضة واضحة لما يجب أن يكون موجودًا في المنتج النهائي.
علاوة على ذلك ، لن يجد المورد أي عذر لسوء فهم احتياجات عملك.
في النهاية ، يمكنك التأكد من تلبية متطلبات الشركة وكذلك متطلبات مستخدمي المنتج. يمكن أن يساعدك في بناء سوق مناسب لمنتجك.
وبالتالي ، فمن المستحسن الانتباه إلى تفاصيلها المعقدة.
