Vigtigheden af ​​forretningskontrakt og hvad man skal passe på

Et personligt casestudie af forretningskontrakt

Jeg havde engang en dårlig oplevelse med en ven gennem flere år i det øjeblik, vi indgik en forretningsaftale sammen. Jeg lærte på den hårde måde, at penge har en måde at ændre dynamikken i venskab eller forretningsforhold. Der var tale om mange penge, og alle aftaler var fuldstændig mundtlige – der var absolut intet skrevet ned. Vi stolede på hinanden. Jeg mener, efter så mange år med at gøre næsten alt sammen, var tillid ikke et problem. Desuden, hvem ønsker at blive hængende med kedelige juridiske jargons og kommissioner?

Så kom dagen endelig, hvor alt var gjort, og det var tid til at dele overskuddet. Tidligere havde vi en gentleman-aftale om, at jeg vil tage 70% af overskuddet, mens han vil tage 30%, hvilket han var meget taknemmelig for, i betragtning af ressource- og indsatsfordelingen. Nu nægtede han nogensinde at have sådanne aftaler og foreslog, at det, der var retfærdigt for begge parter, var ligelig fordeling - hvad nogle kalder 50-50 indsatser.

Alle bestræbelser på at få ham til at respektere eller overholde vores indledende verbale aftaler mislykkedes, fordi han blev grådig langs linjen, og han vidste også, at der var smuthuller, han kunne udforske for at opfylde sin grådighed.

For at gøre en lang historie kort, så mistede jeg en stor del af min overskudsandel i virksomheden og mistede også en kær ven – alt sammen fordi vi i første omgang ikke lavede en forretningskontrakt, der var i stand til at beskytte hinandens forretningsinteresser.

Så hvorfor skulle du have en formel kontrakt på plads, før du investerer din tid og dine ressourcer i et foretagende eller en forretningsbestræbelse? Dit gæt er lige så godt som mit!

Hvad er en formel forretningskontrakt?

En formel kontrakt gøres retskraftig ved at følge et foreskrevet format. Så længe en kontrakt ikke er skriftlig, forbliver den en uformel kontrakt og kan derfor ikke håndhæves, medmindre de involverede parter er enige om at overholde den til ende.

Hvorfor skal vi underskrive en forretningskontrakt?

Enig, at tage timeout til at skrive og underskrive en kompliceret kontrakt kan virke som en masse ubehageligt arbejde for os, men er arbejdet ikke det værd, når det, vi forsøger at gøre, er at beskytte vores forretningsinteresser? Det vil jeg vædde på.

Nedenfor er 7 gode grunde til, hvorfor din virksomhed bør have en juridisk ramme på plads:

1. En erhvervskontrakt hjælper dig med at være på lovens side

Vi finder ofte loven kompleks og forvirrende, men en kontrakt hjælper med at gøre loven mere tilgængelig og giver dig mulighed for at navigere korrekt. En kontrakt udarbejdet af en ekspert vil sikre, at du altid holder dig på den rigtige side af loven, hvilket faktisk er en god side at være.

2. En erhvervskontrakt hjælper dig med at blive betalt

Har du set eller hørt om nogen, der går ind i en virksomhed for dens skyld og ikke for profit? At blive betalt for det udførte arbejde er en fantastisk måde at afslutte en forretning på, men det kan ikke ske, hvis du ikke har en solid kontrakt på plads. En kontrakt kan for eksempel kommunikere til kunderne, hvornår de skal forvente en faktura, og hvornår de skal betale deres regninger. Hvis noget går galt, har du en juridisk håndhæver kontrakt at stole på.

3. En forretningskontrakt hjælper med at minimere tvister eller problemer

Ligesom casestudie i begyndelsen af ​​denne artikel vil en kontrakt ikke helt stoppe tvister eller problemer, men den vil helt sikkert reducere dem til det absolutte minimum. Når dine partnere ved, hvad der er på spil, hvis de ikke holder deres egen ende af handelen, vil de normalt samarbejde.

4. En erhvervskontrakt begrænser ansvaret

En juridisk ramme hjælper dig med at styre din virksomhed og begrænse ansvar. I tilfælde af tab af penge eller værdifulde aktiver hjælper det med at beskytte dig mod unødvendig chikane og unødigt pres fra kunder eller partnere.

5. En forretningskontrakt giver dækning af din virksomhed

En kontrakt hjælper dine kunder eller partnere med at forstå omfanget af virksomheden, og hvordan den fungerer. For kunderne vil det give en forståelse af dine drifts- og salgsprocesser, så de kan kende grænserne for, hvad de kan forvente.

6. En forretningskontrakt hjælper dig med at yde god kundeservice

Hvis der opstår et problem, kan I begge henvise til kontrakten for at give dig alle de oplysninger, du har brug for, og derefter prøve at løse det. Det vil klart forklare, hvad en klient ønsker at vide, såsom returnering, refusion og reparationspolitikker, garantier, intellektuel ejendomsret og klageprocedure, klienten vil føle, at de får en god service og ikke bliver snydt.

7. En forretningskontrakt hjælper med at opbygge tillid og sikre ro i sindet

Ved at sætte en juridisk ramme i gang, lad dine partnere og kunder vide, at du holder af dem såvel som din virksomhed. En kontrakt giver dig ro i sindet, fordi du ved, at alle transaktioner er beskyttede.

Hvad skal indgå i en forretningskontrakt?

Når du underskriver en forretningskontrakt med en anden part, er der få krav, før det kan betragtes som en gyldig juridisk kontrakt. Følgende er de vigtigste krav til en kontrakt:

1. Specifikationer

Din forretningskontrakt skal være så specifik som muligt for at fjerne enhver tvivl. For at en kontrakt er gyldig, skal visse nøgledetaljer eller elementer være til stede. Jo mere specifik det er – jo færre problemer vil du støde på, og jo lettere vil det være at fortolke det i tilfælde af en tvist.

Sørg for at fremhæve præcis, hvad forretningen indebærer. For eksempel, hvis du er køb af maskiner fra en partner eller kontakt, er den fulde beskrivelse af udstyret meget vigtig for at undgå enhver forvirring om det specifikke maskineri, der købes eller leveres. Kontrakten bør også være meget klar med hensyn til navnene på de involverede parter og deres specifikke rolle i transaktionen samt angive arten af ​​aftalen.

2. Hensyn

En modydelse er det produkt eller den vare, du leverer til gengæld for betaling. Hvis du for eksempel køber en industrivaskemaskine, betaler du en aftalt sum penge i bytte for vaskemaskinen. Under overvejelse bør alle relevante faktorer inkluderes. Naturligvis er oplysninger såsom betalingsbetingelser (om du betaler helt eller delvist nu og restbeløbet efter levering) og tidsmæssige overvejelser (hvornår du kan forvente ordren) meget vigtige og bør fremgå tydeligt under overvejelser.

Foreslået læsning: Alibaba-betaling mislykkedes

3. Vilkår og betingelser

Under Vilkår og betingelser skal du angive de generelle og specifikke bestemmelser, krav, arrangementer, specifikationer, regler og driftsmålinger eller standarder, der udgør en væsentlig del af en forretningskontrakt. Betingelser og vilkår udskyder sig fra kontrakt til kontrakt, men i det mindste bør den adressere eller tage højde for uforudsete omstændigheder såsom ordrer, der bliver beskadiget eller tabt under transporten, refusioner, forsinkede leveringer, kontraktannulleringer på grund af misligholdelse osv.

4. Kapacitet

Parter, der indgår en kontrakt, skal have, hvad der skal til for at følge op på forretningsaftalen. For eksempel skal de være myndige til at drive forretning lovligt, være i den rigtige sindstilstand og absolut ikke være under tvang eller påvirkning af alkohol, når de underskriver kontrakten. Hvis du gør andet, bliver kontrakten ineffektiv, ugyldig.

5. juridiske

Alle kontrakter bør involvere forretninger, der er lovlige i det eller de lande, der er involveret i transaktionen. Hvis en bestemt virksomhed er lovlig i ét land og ulovlig i et andet, vil dette ikke blive betragtet som eller håndhævet ved lov som en juridisk kontrakt. Aftaler om at hvidvaske penge eller sende smuglervarer for eksempel betragtes som ulovlige forretningsaktiviteter, og du kan derfor ikke indgå en lovlig, bindende kontrakt for sådanne.

6. Underskrifter og dato

Selvfølgelig skal forretningskontrakten underskrives af de involverede autoriserede parter og behørigt dateret på anden måde, uanset hvad der står i kontrakten er simpelthen ikke bindende for nogen. At underskrive en kontrakt på den anden side bekræfter på den anden side, at de involverede parter i virksomheden har læst, forstået og accepteret vilkårene i kontrakten

Hvad skal du være opmærksom på, når du underskriver en forretningskontakt?

Hav aldrig travlt med at underskrive en kontrakt. Vær opmærksom på følgende tjeklister, før du 'sætter pen på papir'.

1. Forhandle vilkårene
2. Identificer parterne
3. Udfyld alle tomme felter
4. Kend dine rettigheder og ansvar
5. Lav fortrolighedsbestemmelser
6. Bestem risikoallokering
7. Medtag klausuler for opsigelse
8. Diskuter konfliktløsning optioner
9. Sørg kun for skilte med autoriserede parter

Hvilken type udtryk bruges normalt i en forretningskontrakt?

Nogle almindelige udtryk, der bruges i en forsendelseskontrakt, omfatter følgende:

EXW eller Ex Works i forsendelsesforhold betyder, at en køber påtager sig risikoen forbundet med at bringe varer til deres endelige destination. I dette tilfælde er sælger fritaget for eller beskyttet mod enhver risiko, der opstår som følge af levering af varer til køber, når varerne har forladt sælgers domæne.

FOB eller Gratis ombord er en forsendelsesbetingelse, der specificerer, at omkostningerne ved levering af varer til den nærmeste havn er inkluderet, men derefter bærer køberen alle omkostninger, risici og ansvar for at få varerne til deres land og specifikke adresse. Andre relaterede udtryk som FOB-forsendelsessted betyder, at sælgeren bærer ansvaret for varer op til forsendelsesstedet, mens FOB-destination betyder, at sælgeren bærer ansvaret for varer, indtil køberen får varen i sit hjemland.

C&F eller Cost and Freight er en forsendelsesbetingelse, der betyder, at sælgeren betaler for alle udgifter op til en navngivet eller specificeret havn, mens køberen er ansvarlig for at skaffe søforsikring for at beskytte varerne mod risiko eller tab under transport.

cIF eller Omkostninger, forsikring og fragt betyder, at sælger skal betale omkostningerne og fragten for at bringe varerne til den angivne destinationshavn. Herefter påtager køber sig det fulde ansvar for varer.

B/L eller Lading er en registrering af handlede varer, der er blevet accepteret om bord på et fragtskib. Den fungerer som en kvittering for last og fungerer også som en kontrakt, der etablerer en bindende aftale mellem sælger (afsender) og fragtfirmaet.

AWB eller Airway bill er en kvittering udstedt af et internationalt flyselskab som bevis for varer og transportkontrakt. Dette dokument indeholder detaljerede oplysninger om forsendelsen og gør det også muligt at spore den under transport. Normalt har regningen flere kopier, så parter involveret i forsendelsen kan have referencekopier.

ETA (Estimated Time of Arrival) og ETD (Estimated Time of Delivery) er det specifikke tidspunkt og dato, hvor et skib forventes at ankomme til destinationshavnen, og det tidspunkt og dato, hvor du forventes at modtage dine varer.

FCL eller Full Container Load i forsendelsesbetingelser henviser til en fuld containerlast (enten 20" eller 40"), der tilhører én køber.

LCL eller Less Container Load refererer til last, der ejes af forskellige modtagere eller købere, der er grupperet i én container.

POD eller Destinationshavn i shipping betyder det sidste punkt, hvor lasten losses.

POL eller Loading Port på den anden side betyder det sted, hvor lasten blev lastet på skibet før transit til den endelige destination.

RMB eller Renminbi eller CNY er den officielle penge eller valuta brugt af Folkerepublikken Kina. Dens grundlæggende enhed er Yuan.

PI står for Proforma Invoice, som er en forkortet faktura sendt af sælger til køber af en forsendelse eller levering af varer på forhånd. De bruges normalt som foreløbige fakturaer med et tilbud eller til toldformål ved import. Den adskiller sig fra den almindelige daglige faktura, da den ikke i sig selv er et betalingskrav.

MOQ står for Minimum antal, henviser til det minimumsbeløb, der kan bestilles hos en leverandør. For eksempel, forudsat at en leverandør angiver en MOQ på 5,000 enheder, betyder det, at køberen skal være i stand til at købe minimum 5,000 enheder for at kunne handle med denne leverandør.

Leeline sourcing selskab er involveret i forskellige indkøbsforretninger, der vil hjælpe din virksomhed med at vokse og gøre din internationale forretning bedre.

Uanset hvor store eller små dine ordrer er, hjælper vi dig kildekvalitet og overkommelige produkter, og vi sender dem direkte til dig.

• Produktkilde: Med over 10 års erfaring på dette område vil vores team holde dit sind i fred, og du vil være sikker på, at produkterne leveres gennem en ansvarlig forsyningskæde.

• Amazon FBA sourcing-tjeneste: Vi tilbyder dig Amazon-sælgertjenester, fra produktindkøb, til mærkemærkning, kvalitetsinspektion, emballeringstjenester, produktfotografering og også forsendelse af produkter til FBA-varehuse. Fortæl os bare, hvad du har brug for, så hjælper vi med at sende dine produkter til dit lager med lynets hast.

• Forretnings- og indkøbsideer:  Hvis du går ind på vores kontor, deler vi forretnings- og indkøbsideer med dig, selvom du selv importerer, vil vores ideer hjælpe dig med at undgå fejl, der vil være dyre for din virksomhed. Vores råd vil helt sikkert hjælpe din virksomhed til at blive bedre.