Wenn Sie jemals mit einem gearbeitet haben Lieferant, Sie kennen den Kampf um die Aushandlung von Lieferantenverträgen.
Dies kann für Käufer und Verkäufer eine Herausforderung darstellen.
Als Käufer sollten Sie sich über die Details der Vertragsverhandlungen im Klaren sein. Andernfalls könnten Sie viel Geld auf dem Tisch liegen lassen.
Wir haben Tausende von erfolgreichen Lieferantenverhandlungen mit chinesischen Herstellern abgeschlossen. Mit der Expertise der Sourcing-Partner erhalten Sie die besten Strategien für die Verhandlung von Vertragsbedingungen. Eine erfolgreiche Verhandlung sollte für beide Seiten von Vorteil sein.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Vertrag aushandeln und worauf Sie beim Dealen achten müssen. Außerdem erhalten Sie Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Chancen, eine erfolgreiche Lieferantenverhandlung abzuschließen.
Also, fangen wir an!
- Was ist Vertragsverhandlung?
- Welche Themen werden in einem Lieferantenvertrag ausgehandelt?
- Warum sollten Sie Verträge mit Anbietern aushandeln?
- Vorteile von Verhandlungsverträgen mit Ihrem Lieferanten
- Wie verhandelt man Lieferantenverträge?
- 6 Tipps zum Aushandeln von Lieferantenverträgen
- Gehäuse
- Häufig gestellte Fragen zum Aushandeln von Lieferantenverträgen
- Was kommt als nächstes
Was ist Vertragsverhandlung?
Vertragsverhandlungen sind ein Austausch von Angeboten und Gegenangeboten.
Die zufriedenstellende Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen.
Dabei handelt es sich auch um einen Kompromiss zwischen beiden Parteien, bei dem in einem sogenannten Prozess Zugeständnisse gemacht werden Vertrags-Redlining. Dabei wird der vorgeschlagene Vertrag mit Bearbeitungen, Überarbeitungen und vorgeschlagenen Änderungen an bestimmten Klauseln versehen, bis ein für beide Seiten akzeptables Dokument vorliegt.
Welche Themen werden in einem Lieferantenvertrag ausgehandelt?
Setzen Sie beim Umgang mit einem potenziellen Anbieter angemessene Erwartungen in Bezug auf die wichtigsten Punkte. Wollen Sie Kosten sparen oder ist Qualität eine Ihrer Prioritäten?
Wenn Sie Ihre wichtigsten Punkte kennen, können Sie eine Strategie planen. Das führt Sie bei Vertragsverhandlungen in die richtige Richtung.
Die Bedingungen, die normalerweise ausgehandelt werden, sind:
- Preise: Sie können Preise verhandeln, wenn die Kosten Ihres Anbieters hoch sind. Im Vergleich zu den Verdiensten ihrer Konkurrenten.
- Nutzungsbedingungen: Möglicherweise möchten Sie Bedingungen aushandeln, wenn Sie die Vertragsbedingungen ändern möchten. Verhandeln Sie den Lieferplan und die Finanzierungsbedingungen für den Zahlungsplan.
- Produktionspläne: Handeln Sie einen Vertrag aus, wenn der Anbieter einen unerwarteten Plan hat. Die Planänderung hat erhebliche Auswirkungen auf Ihren Produktionsplan.
- Andere Probleme: Möglicherweise möchten Sie potenzielle Risiken ansprechen. Wie die Qualität Ihrer Produkte oder andere Faktoren, die das gesamte Projekt beeinflussen.
Beide Parteien sollten sich auch der vom Vertrag abgedeckten Zeit bewusst sein. Üblich ist ein Drei- bis Fünfjahresvertrag.
Warum sollten Sie Verträge mit Anbietern aushandeln?
Vertragsverhandlungen vermeiden zukünftige Kopfschmerzen. Sie können potenziellen Problemen vorbeugen, bevor sie auftreten.
Die Gründe für Lieferantenverhandlungen sind:
- Setzen Sie realistische Erwartungen an das Projekt: Ich verhandele das Projekt, bevor ich weiter in die Produktion gehe. Gestalten Sie einige Begriffe. Und setzen Sie realistische Erwartungen. Beispielsweise wählen Sie das Lieferdatum als Leistungsfähigkeit der Lieferanten aus.
- Sparen Sie Zeit und Geld: Das Aushandeln der Vertragsbedingungen kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Sie gleichen beispielsweise das Gesamtangebot von Anbietern mit dem Budget des Projekts ab.
- Beziehungen verbessern: Verhandlungen helfen, Ihre Beziehungen zu Anbietern zu verbessern.
Vorteile von Verhandlungsverträgen mit Ihrem Lieferanten
Verhandlungen können Ihnen helfen, Ihren Lieferanten besser zu verstehen. Wenn Sie verhandeln, wissen Sie und Ihr Lieferant jede Position, wofür Sie bezahlen und was Sie bekommen.
Ihr Anbieter ist höchstwahrscheinlich im Geschäft, um Geld zu verdienen. Wenn Sie nicht verhandeln, können Sie die Bedingungen akzeptieren, die sie anzubieten bereit sind.
Ein weiterer Vorteil von Verhandlungen ist der Aufbau einer positiven Beziehung zu Ihrem Lieferanten. Wenn Sie nicht handeln, haben Sie möglicherweise nie wieder die Chance, mit diesem Lieferanten zusammenzuarbeiten.
Verhandlungen helfen mir, eine starke Beziehung zu meinen Kunden aufzubauen. Wir können über längere Zeiträume kommunizieren und Projekte besprechen.
Sie können eine dauerhafte Beziehung zu Ihrem Lieferanten aufbauen, indem Sie einen Vertrag aushandeln. Es könnte zu anderen Geschäftsmöglichkeiten führen.
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Wie verhandelt man Lieferantenverträge?
Beim Aushandeln eines Geschäftsvertrags müssen Sie neun Schritte beachten.
Schritt 1: Ziele setzen
Ich erstelle eine To-Do-Liste. Setzen Sie Ziele an verschiedenen Punkten, um eine bessere Leistung zu erzielen. Das Ziel könnte sein, das Verhandlungsbudget niedrig zu halten, um genau zu wissen, wann man gehen muss.
Schritt 2: Seien Sie vorbereitet
Sie müssen eine Vorbereitung haben. Sie müssen den gewünschten Wert der Verhandlung und Ihre Verhandlungsbedingungen kennen.
Schritt 3: Fragen Sie nach, was Sie wollen
Während der Verhandlung müssen Sie um das bitten, was Sie wollen. Sie haben eine klare Position dazu, was Sie wollen und Ihre Bedingungen dafür.
Schritt 4: Machen Sie sich Notizen
Notizen zu machen ist meine Gewohnheit. Was auch immer ich tue oder kommuniziere, schreibe es für die Zukunft auf. Während der Verhandlung müssen Sie sich Notizen machen. Häufig ist es notwendig, sich an den vorherigen Konsens zu erinnern.
Schritt 5: Machen Sie sich mit dem Geschäft Ihres Anbieters vertraut
Informieren Sie sich über die Produkte oder Dienstleistungen, die Ihr Anbieter anbietet. Auch, wie hoch die Einnahmen sind, die sie erwirtschaften.
Es hilft Ihnen festzustellen, welche Zugeständnisse Sie bereit sind zu machen und welche nicht.
Schritt 6: Informieren Sie sich über die Vertragsbedingungen
Beim Aushandeln von AGB müssen Sie so viele Informationen wie möglich haben. Lesen und verstehen Sie Ihren Vertrag und prüfen Sie, welche Geschäftsbedingungen entscheidend sind.
Schritt 7: Seien Sie bereit zu verhandeln
Alle Parteien müssen bereit sein, zu verhandeln, damit die Verhandlung erfolgreich ist. Verhandlungen sind nicht immer eine Win-Lose-Situation. Beide Parteien müssen bereit sein, zu verhandeln und Zugeständnisse zu machen.
Aus meiner Sicht:
Verhandeln und vereinbaren Sie immer gegenseitige Bedingungen. Es sichert den erfolgreichen Abschluss des Projekts.
Schritt 8: Behalten Sie Ihre Emotionen im Zaum
Das Aushandeln eines Geschäftsvertrags erfordert viel Geduld und Vorbereitung. Es braucht auch viel Emotion. Ein Ratschlag, vergessen Sie nicht, Empathie aufzubauen. Geschäftsverhandlungen brauchen dies.
Seien Sie darauf vorbereitet, frustriert und verärgert zu sein, wenn Sie einen Vertrag aushandeln. Es ist wichtig, Ihre Emotionen zu bewahren, um objektiv zu bleiben und ein gutes Geschäft zu machen.
Schritt 9: Festhalten
Am Ende der Verhandlung müssen Sie an Ihren Bedingungen festhalten.
Sobald ich zugestimmt habe, kann sich nichts mehr ändern. Das Befolgen von Bedingungen hilft, Vertrauen bei den Kunden aufzubauen.
6 Tipps zum Aushandeln von Lieferantenverträgen
Hier sind sechs Tipps, wenn Sie als Geschäftsinhaber oder im Einkauf in Verhandlungen stehen:
- Angebot und Annahme: Beide Unternehmen müssen während der Verhandlung anbieten und annehmen. Das bedeutet, dass Sie bereit sein müssen, die Bedingungen Ihres Verhandlungspartners zu akzeptieren und umgekehrt.
- Gemeinsamkeit finden: Während der Verhandlung müssen Sie eine gemeinsame Basis finden.
- Klar sein: Beide Unternehmen müssen sich bei der Verhandlung über die eigenen Ziele im Klaren sein.
- Sei geduldig: Während der Verhandlung müssen Sie geduldig sein.
- Klare Kommunikation und Offenheit: Sie müssen die Kommunikationswege während der Verhandlung offen halten. Stellt sicher, dass Ihr Verhandlungspartner die Verhandlungsbedingungen nicht ändert. Bei der Kommunikationstechnik geht es nicht nur darum, was wir sagen oder schreiben, sondern wie wir es sagen. Achten Sie bei Verhandlungen auf Ihre Körpersprache.
- Nachverfolgen: Nach der Verhandlung müssen Sie nachfassen. Sie dürfen nicht zulassen, dass Ihr Verhandlungspartner irgendwelche Vereinbarungen in den Verhandlungsbedingungen ändert.
Gehäuse
Wenn Sie weltweit nach einem Herstellerpartner suchen, werden die meisten nach einem Prototyp fragen, um mit der Produktion eines Produkts zu beginnen. Fabriken in Vietnam, Thailand, Mexiko, Brasilien und Indonesien werden dasselbe tun.
Aber wenn es um chinesische Hersteller geht, sind sie hauptsächlich bereit, die Produkte herzustellen, die die Kunden verlangen. Unglaublicherweise liefern sie alle qualitativ hochwertige Ergebnisse und die kostengünstigste Produktion unter anderen Fabriken in anderen Ländern.
Die Branchenexperten in bestimmten Unternehmen werden die Fabrikpartner besuchen, um sicherzustellen, dass ihr Fertigungspartner über alle wesentlichen Voraussetzungen verfügt, um das qualitativ hochwertige Produkt für ihr Unternehmen herzustellen.
Die Unternehmen vergleichen wahrscheinlich viele Fabriken weltweit, um den besten Herstellerpartner zu finden.
Unternehmen suchen den besten Partner für die Anlage ihres Geldes. Die Vertragsverhandlungen zu den kritischen Themen für die Outsourcing-Unternehmen, wie z.B.:
- Wie viel kostet es, ihr Produkt herzustellen?
- Wann erfolgt die Lieferung eines Produkts?
- Gibt es irgendwelche Mindestbestellmenge (MOQ)?
- Wie wäre es mit den Zahlungsbedingungen?
- Wie sieht es mit dem Patentschutz aus?
- Wie sieht es mit den Logistikkosten aus? Kostet Fracht? Und alle anderen Ausgaben.
- Gibt es bestehende Kunden oder andere Kunden dieses Anbieters, die ähnliche Produkte wie wir haben?
- Was sind die weiteren Vorteile dieses Anbieters?
Stellen Sie sicher, dass Sie die Gesamtkosten der Waren (COG) haben, die benötigt werden, wenn Sie beginnen, dieses Produkt in Ihrem Einzelhandelsgeschäft, Online- oder Offline-Shop anzubieten.
Empfohlene Lektüre: Kosten der verkauften Waren (COGS)
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Häufig gestellte Fragen zum Aushandeln von Lieferantenverträgen
1. Was sind Verhandlungsstrategien für Anbieter?
Verkäufer-Verhandlungsstrategien sind die Methode, die ein Käufer verwendet, um den Vertrag auszuhandeln. Machen Sie sich mit den am häufigsten verwendeten Verhandlungsstrategien für Lieferanten vertraut. Damit bereiten Sie sich auf jede mögliche Situation vor. Auf diese Weise können Sie sicherer sein, andere Methoden zu verwenden, die für Sie in Ihrer Branche möglicherweise besser funktionieren.
2. Was sind wichtige Punkte, die in einen Lieferantenvertrag aufgenommen werden müssen?
Eine effektive Verhandlung beginnt mit einer Diskussion über die wichtigsten Punkte, die aufgenommen werden müssen. Sie und die andere Partei müssen sich auf diese Punkte einigen. Dann können Sie mit der Verhandlung der Vertragsbedingungen fortfahren. Beispielsweise müssen Sie sich beim Kauf von Produkten auf die Anzahl der Produkte einigen. Sie kaufen beim Lieferanten und fragen nach den Lieferbedingungen. Wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, müssen Sie den Arbeitsumfang, den Zeitplan und den Servicepreis vereinbaren.
3. Vorbereitung auf Vertragsverhandlungen？
Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine klare Vorstellung von Ihren Zielen haben und so viele Informationen wie möglich vorbereitet haben. Und Sie haben immer einen Backup-Plan, falls die Verhandlungen nicht so verlaufen, wie Sie es sich erhoffen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über Ihren Anbieter, seine Angebote, Kunden und Geschäfte Bescheid wissen.
Darüber hinaus sollten Sie auch eine Beziehung zu Ihrem Anbieter aufbauen. Als Person können Sie Vertrauen aufbauen, indem Sie ein guter Zuhörer werden, Respekt zeigen, Versprechen halten können und bereit sind, Kompromisse einzugehen.
Was kommt als nächstes
Denken Sie daran, dass bei Verhandlungen Informationen der Schlüssel sind! Sie sollten Informationen über Ihr eigenes Unternehmen, die Anbieter und den Trend bei den Lösungen haben, nach denen Sie vom Anbieter suchen.
Viele Vertragsverhandlungen scheitern am mangelnden Vertrauen der Parteien, achten Sie auf Ihre Einstellung, Ihr Verhalten und Ihre Art zu kommunizieren.
Eine gute Beziehung zu potenziellen Lieferanten könnte leicht zum Abschluss eines besseren Geschäfts führen. Ein informelles Treffen wie Mittagessen, Abendessen oder Golfspielen wird zum besten Ort dafür B2B Verhandlung.
Leelinesourcing kann Ihnen als zentrale Anlaufstelle in China helfen, den Verhandlungsprozess zu steuern. Unsere Sourcing-Berater können Ihnen auch dabei helfen, die besten Anbieter zu finden und mit den besten Anbietern zu verhandeln. Wenn Sie brauchen, kontaktieren Sie uns!
