Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση που αγοράζει και διατηρεί απόθεμα να κάνει παραγγελίες στις ποσότητες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της. Αυτό είναι όπου η οικονομική ποσότητα παραγγελίας (EOQ) εμφανίζεται στην εικόνα.
Γιατί η κατανόηση του EOQ είναι απαραίτητη για την επιχείρησή σας;
Ο υπολογισμός της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας (EOQ) μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας. Η κατανόηση του EOQ θα διασφαλίσει ότι έχετε αρκετά προϊόντα στη διάθεσή σας για να καλύψετε την ετήσια ζήτηση.
Με περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας στην προμήθεια κατά τη χρήση της φόρμουλας EOQ, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε σε όλες τις διαδικασίες προμήθειας των προϊόντων σας, ξεκινώντας από τον τρόπο εύρεσης κατασκευαστών έως την αποστολή των προϊόντων σας.
Έχουμε συντάξει έναν πλήρη οδηγό για να σας βοηθήσουμε να υπολογίσετε το EOQ.
Ας αρχίσουμε!
Τι είναι μια Οικονομική Ποσότητα Παραγγελίας (EOQ);
Η ποιότητα οικονομικής παραγγελίας (EOQ) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στις βιομηχανίες Logistics, Operations και Εφοδιαστικής Αλυσίδας Διαχείριση.
Εάν διαθέτετε περιορισμένη ποσότητα προϊόντος, μπορεί να χάσετε ευκαιρίες πωλήσεων και να υποβαθμίσετε την εμπειρία του πελάτη. Τα υπερβολικά ποσά ενός συγκεκριμένου προϊόντος ενδέχεται να αυξήσουν το κόστος αποθήκευσης και να μειώσουν τις ταμειακές ροές σας.
Οικονομική Ποσότητα Παραγγελίας Η EOQ είναι μια μέθοδος υπολογισμού της ποσότητας και της συχνότητας των παραγγελιών για την κάλυψη ενός επιπέδου ποσοστού ζήτησης. Το EOQ χρησιμοποιείται επίσης για τη μείωση του συνολικού κόστους ανά παραγγελία και των ελλείψεων αποθεμάτων. Το κόστος έλλειψης αποθεμάτων επιβαρύνει τις εταιρείες όταν δεν έχουν απόθεμα σε απόθεμα.
Γιατί πρέπει να υπολογίζετε το EOQ;
Η οικονομική ποσότητα παραγγελίας είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την επιτυχία του οργανισμού σας. Η υπερβολική αγορά μπορεί να οδηγήσει σε υψηλό συνολικό κόστος αποθέματος και να αφαιρέσει πόρους από άλλες δραστηριότητες της εταιρείας, μπορεί να βοηθήσει με άλλους παράγοντες.
Μια μορφή κεφαλαίου κίνησης είναι η διαχείριση αποθεμάτων. Το κεφάλαιο κίνησης αναφέρεται στα περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται από μια εταιρεία για να λειτουργεί καθημερινά. Ωστόσο, η ύπαρξη υπερβολικού κεφαλαίου κίνησης μπορεί να μειώσει τα κέρδη σας και να δημιουργήσει υψηλό δυνητικό κόστος.
Όταν πρόκειται για την οργάνωση του καταστήματος ειδών γραφείου σας, η οικονομική ποσότητα παραγγελίας μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμη. Είναι ιδιαίτερα κρίσιμο όταν εξετάζετε αγορές μεγάλου όγκου ή σημαντικών αγορών. Το EOQ έχει μεγαλύτερη επιρροή στα κέρδη καθώς οι παραγγελίες και το απόθεμά σας επεκτείνονται και κλιμακώνονται. Λαμβάνετε καλύτερη τιμή EOQ στις μαζικές αγορές παρά στις μικρές αποστολές. Όσον αφορά το κόστος διαχείρισης αποθεμάτων, οι ογκώδεις αγορές δεν λειτουργούν. Πάρτε καλύτερες αποφάσεις!
Οφέλη από την ποσότητα οικονομικής παραγγελίας (EOQ)
Για να μεγιστοποιήσουν τα κέρδη, οι μικρότερες εταιρείες χρειάζονται αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων. Ένα θεμελιώδες στοιχείο ενός συστήματος απογραφής συνεχούς αναθεώρησης είναι το μοντέλο οικονομικής ποσότητας παραγγελίας.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να δοκιμάσουν τα πλεονεκτήματα αυτού του μοντέλου απογραφής και τους λόγους για τους οποίους πρέπει να το εφαρμόσουν. Ακολουθεί μια λίστα με τα οφέλη που αθροιστικά εξοικονομούν συνολικό κόστος και βελτιώνουν την επιχείρησή σας:
- Μείωση του κόστους αποθήκευσης και διατήρησης:
Το κόστος αποθήκευσης αποθέματος μπορεί να είναι ακριβό για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Το ουσιαστικό πλεονέκτημα της οικονομικής ποσότητας παραγγελίας είναι οι προσαρμοσμένες ενδείξεις για την πιο οικονομική ποσότητα τεμαχίων ανά παραγγελία.
Εάν το κόστος διατήρησης του αποθέματος είναι υψηλό και το κόστος παραγγελίας χαμηλό, ενδέχεται να γίνουν περισσότερες παραγγελίες λιγότερων προϊόντων για να μειωθεί το ετήσιο κόστος διακράτησης.
- Εκπτώσεις για μαζικές αγορές:
Ο τύπος EOQ μπορεί να προτείνει την αγορά σημαντικού ποσού σε λιγότερες παραγγελίες. Για να επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις μαζικών αγορών και να μειώσετε το κόστος παραγγελίας, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος διακράτησης και ελαχιστοποιώντας το συνολικό ετήσιο κόστος αποθέματος, οι προσφερόμενες εκπτώσεις ποσότητας είναι ένα απαραίτητο πλεονέκτημα που πρέπει να έχετε κατά νου.
- Μοναδικό για κάθε επιχείρηση:
Η διατήρηση επαρκών επιπέδων αποθέματος για την κάλυψη των αναγκών των πελατών είναι δύσκολη για πολλές επιχειρήσεις.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του μοντέλου EOQ ποσότητας οικονομικής παραγγελίας είναι ότι προσφέρει ακριβείς πληροφορίες, όπως πόσο απόθεμα πρέπει να διατηρηθεί, πόσα προϊόντα να παραγγείλετε και το συνολικό κόστος εγκατάστασης. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ανεφοδιασμού και βελτιώνει την εξυπηρέτηση πελατών. Βελτιώνει τη στρατηγική και τον προγραμματισμό της επιχείρησής σας. Έχετε πλήρη ιδέα για το πότε και πόσο παραγγέλνετε. Βοηθά επίσης στη διαχείριση του προϋπολογισμού και των οικονομικών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το EOQ στην επιχείρησή σας;
Ο τύπος EOQ είναι εύκολος να υπολογιστεί. Χρειάζεται όντως πολλές παραδοχές, όπως ένα σταθερό ποσοστό ζήτησης, το κόστος που παραμένει σταθερό και τα προϊόντα για ανανέωση. Δεν λαμβάνει υπόψη τις εποχιακές αλλαγές.
Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι το EOQ βασίζεται σε ένα μόνο προϊόν. Εάν μια εταιρεία πουλά πολλά προϊόντα, το EOQ πρέπει να υπολογίζεται και να παρακολουθείται για όλα τα προϊόντα ξεχωριστά. Ο διευθυντής μου διατηρεί το EOQ για κάθε προϊόν ξεχωριστά και στη συνέχεια συνδυάζουμε όλα τα δεδομένα κατά τον προϋπολογισμό. Επίσης, το ποσοστό ζήτησης επηρεάζει και τη στρατηγική μας.
Η ποσότητα οικονομικής παραγγελίας επίσης δεν λαμβάνει υπόψη τις εποχιακές ή μεταβαλλόμενες αγορές. Επομένως, πρέπει να ενημερωθεί για να λαμβάνει υπόψη τις εποχιακές αλλαγές και τις αλλαγές της αγοράς.
Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση για τη χρήση του EOQ είναι η παρακολούθηση προϊόντων και άλλων μεταβλητών στον κλάδο. Δημιουργούμε μια νέα οικονομική ποσότητα παραγγελίας για κάθε παραγγελία που φτάνει στο Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας (MOQ).
Προτεινόμενη ανάγνωση: Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας (MOQ)
Ακολουθούν περισσότεροι τρόποι χρήσης του EOQ:
1. Συνδυάστε το με μια διαφορετική φόρμουλα αποθέματος:
Ο υπολογισμός του EOQ είναι απλός και ο τύπος του μπορεί να συνδυαστεί με τον τύπο του σημείου αναπαραγγελίας για να επιτρέψει σε μια εταιρεία να αποφασίσει πότε θα παραγγείλει επιπλέον απόθεμα. Η χρήση αυτών των υπολογισμών μαζί μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αποφύγει την εξάντληση των αποθεμάτων για τα προϊόντα της, διατηρώντας παράλληλα μόνο το απαραίτητο απόθεμα. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερες μέθοδοι για να συνδυάσετε το EOQ με σημεία αναδιάταξης για να βελτιώσετε τις ροές εργασιών διαχείρισης αποθέματός σας.
Το EOQ θα σας βοηθήσει επίσης να αποκτήσετε τον έλεγχο του αποθέματός σας και να μειώσετε το κόστος.
2. Κάντε παραγγελίες με βάση τα αποτελέσματα:
Το EOQ υποδεικνύει πόσο από ένα προϊόν πρέπει να παραγγείλει μια εταιρεία για να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά αυτό το ποσό κατά τη δημιουργία εντολών αγοράς στο σύστημα σημείου πώλησης (POS). αν έχει αυτή την ικανότητα.
3. Δημιουργήστε σημεία αναδιάταξης στο σύστημα POS σας:
Αρκετά συστήματα POS σάς επιτρέπουν να ορίσετε ξανά σημεία παραγγελίας ή επίπεδα αποθέματος που υποδεικνύουν πότε χρειάζεται περισσότερη προμήθεια. Θα σας ζητηθεί να κάνετε μια άλλη αγορά όταν τα επίπεδα αποθέματος των προϊόντων σας πλησιάσουν το επίπεδο παραγγελίας τους, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη το κόστος αγοράς.
Αναζητάτε τον καλύτερο πράκτορα προμηθειών της Κίνας;
Leeline Sourcing σας βοηθά να βρείτε εργοστάσια, να αποκτήσετε ανταγωνιστικές τιμές, να παρακολουθήσετε την παραγωγή, να διασφαλίσετε την ποιότητα και να παραδώσετε προϊόντα στην πόρτα.
Ο τύπος της οικονομικής παραγγελίας
Σύμφωνα με την οικονομική αρχή που είναι γνωστή ως οικονομίες κλίμακας, το κόστος ανά μονάδα παραγγελίας ενός προϊόντος μειώνεται όσο αυξάνεται η ποσότητα της παραγγελίας.
Όσο μεγαλύτερος είναι ο συνολικός όγκος μιας παραγγελίας, τόσο υψηλότερο είναι το κόστος διατήρησης και διατήρησης του αποθέματός σας.
Το EOQ επιτρέπει στις εταιρείες να μειώσουν το συνολικό κόστος παραγγελίας και αποθήκευσης αποθέματος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε την οικονομική ποσότητα παραγγελίας:
- D είναι η ετήσια ζήτηση των πελατών για το προϊόν ή την ποσότητα που πωλείται ανά έτος.
- S είναι το κόστος εγκατάστασης ανά παραγγελία ή το κόστος για κάθε παραγγελία.
- H αντιπροσωπεύει το ετήσιο κόστος κτήσης ανά μονάδα.
Όταν αθροιστούν όλα αυτά μαζί, το EOQ ισούται με την τετραγωνική ρίζα του [(2 x Ζήτηση x Κόστος εγκατάστασης) / Κόστος διατήρησης].
Λάβετε υπόψη ότι το κόστος διατήρησης ή αποθήκευσης ποικίλλει καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Σε περιόδους αιχμής όπως το τελευταίο τρίμηνο, είναι υψηλό και χαμηλό κατά το πρώτο τρίμηνο. Δεν έχει μεγάλη σημασία αν έχετε τον δικό σας αποθηκευτικό χώρο.
Το EOQ χρησιμοποιείται συχνά για να ορίσετε την αναδιάταξη στις λειτουργίες διαχείρισης αποθέματός σας. Αυτοί οι δείκτες, όταν συνδυάζονται, σας ενημερώνουν πότε να κάνετε μια παραγγελία και πόσα να ξοδέψετε (φόρμουλα EOQ). Αυτό σας εμποδίζει να μεταφέρετε πάρα πολλά άχρηστα υλικά, αποθέματα και μειώνει το κόστος διατήρησης.
Αν και η εξίσωση για τον υπολογισμό του EOQ είναι απλή. Όταν εφαρμόζεται σε ένα μεμονωμένο προϊόν, μπορεί να είναι χρονοβόρο και δύσκολο να το υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο για ένα ολόκληρο απόθεμα.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η τιμή δεν αντιπροσωπεύει την τιμή πώλησης του προϊόντος, ούτε παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ανανέωση του αποθέματος. Αντικατοπτρίζει απλώς την καλύτερη ποσότητα προϊόντων για κάθε παραγγελία αγοράς. Ο τύπος του σημείου αναδιάταξης είναι ελαφρώς πιο περίπλοκος και αντιπροσωπεύει την πράξη της παραγγελίας για περισσότερα προϊόντα.
Ανάλογα με τη σημασία του προϊόντος για τις πωλήσεις, η αναπαραγγελία μπορεί επίσης να προσαρμοστεί ώστε να περιέχει α απόθεμα ασφαλείας.
Παράδειγμα EOQ
Ο τύπος EOQ μπορεί επίσης να γραφτεί ως:
Το EOQ ισούται με την τετραγωνική ρίζα του [(2 x Ζήτηση x Κόστος εγκατάστασης) / Κόστος διακράτησης].
Ας υποθέσουμε ότι ένα κατάστημα λιανικής μόδας ειδικεύεται στα ανδρικά πουκάμισα και πουλά περίπου 2000 ζευγάρια κάθε χρόνο. Κοστίζει 10 $ για το κατάστημα να κρατήσει μερικά πουκάμισα για έναν ολόκληρο χρόνο και η παραγγελία κοστίζει 4 $.
Ο υπολογισμός της περίπτωσης που αναφέρεται παραπάνω, σύμφωνα με τον τύπο EOQ, έχει ως εξής:
EOQ = Τετ. root [(2 * 2000 ζεύγη * 4 $ κόστος παραγγελίας) / (10 $ κόστος μεταφοράς)]
Επομένως, EOQ = 40 ζεύγη.
Ο βέλτιστος αριθμός παραγγελιών για το κατάστημα θα είναι 40 ζευγάρια πουκάμισα. Ανετα!
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το EOQ
1. Ποιες εταιρείες χρησιμοποιούν οικονομική ποσότητα παραγγελίας;
Διαφορετικές εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά το μοντέλο EOQ για τον υπολογισμό των ποσοτήτων προϊόντων ή υλικών προς αγορά. Σύμφωνα με τις πιο ευνοϊκές συνθήκες και το λιγότερο σημαντικό κόστος, κάθε εταιρεία θα πρέπει να χρησιμοποιεί το EOQ.
McDonald's Corporation χρησιμοποιεί το μοντέλο EOQ για να καθορίσει την βέλτιστη ποσότητα παραγγελίας και να ελαχιστοποιήσει το κόστος.
2. Πώς να χρησιμοποιήσετε το EOQ για τη βελτίωση της διαχείρισης αποθέματος;
Το EOQ βοηθά τις εταιρείες να μειώσουν το μεταβλητό κόστος παραγγελίας και αποθήκευσης αποθέματος. Σύμφωνα με τις οικονομίες κλίμακας, η τιμή ανά μονάδα παραγγελίας ενός προϊόντος μειώνεται καθώς αυξάνεται η βέλτιστη ποσότητα παραγγελίας της παραγγελίας.
3. Πώς μπορεί το EOQ να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του κόστους αποθεμάτων;
Λαμβάνοντας υπόψη το παραπάνω παράδειγμα, εάν παραγγέλνετε 40 μονάδες κάθε φορά που υποβάλλετε μια παραγγελία, θα μειώσετε το κόστος διατήρησης του αποθέματός σας, την παραγγελία, ακόμη και το κόστος παραγωγής.
Τι ακολουθεί
Το EOQ μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που πρέπει να αποφασίσουν πόσο απόθεμα θα έχουν στη διάθεσή τους.
Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε πόσα προϊόντα να παραγγέλνετε κάθε φορά και πόσο συχνά να ανεφοδιάζεστε για να πληρώνετε τα χαμηλότερα δυνατά έξοδα.
Έχει να κάνει με τον μετριασμό των δαπανών και της εργασίας που απαιτείται για τη δημιουργία της επιχείρησής σας.
Όταν επιλέγετε πηγή από την Κίνα, Leelinesourcing είναι η τέλεια επιλογή σας για να βρείτε τα καλύτερα εργοστάσια και να λάβετε ανταγωνιστικές τιμές με τον υψηλότερο ποιοτικό έλεγχο.
