Πώς να διαπραγματευτείτε συμβόλαια προμηθευτών

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με ένα προμηθευτής, γνωρίζετε τον αγώνα για το πώς να διαπραγματευτείτε συμβόλαια προμηθευτών.

Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο για αγοραστές και πωλητές.

Ως αγοραστής, θα πρέπει να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες της διαπραγμάτευσης συμβάσεων. Διαφορετικά, μπορεί να αφήσετε πολλά χρήματα στο τραπέζι.

Έχουμε ολοκληρώσει χιλιάδες επιτυχημένες διαπραγματεύσεις προμηθευτών με κατασκευαστές της Κίνας. Με την τεχνογνωσία των συνεργατών προμήθειας, μπορείτε να αποκτήσετε τις καλύτερες στρατηγικές διαπραγματευτικών όρων συμβολαίου. Μια επιτυχημένη διαπραγμάτευση θα πρέπει να είναι αμοιβαία επωφελής.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε να διαπραγματεύεστε μια σύμβαση και τι να προσέχετε όταν συναλλάσσεστε. Επιπλέον, προτάσεις για τη βελτίωση των πιθανοτήτων σας να κλείσετε μια επιτυχημένη διαπραγμάτευση προμηθευτή.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!

Τι είναι η διαπραγμάτευση συμβολαίων;

Οι διαπραγματεύσεις συμβάσεων είναι μια ανταλλαγή προσφορών και αντιπροσφορών.

Η ικανοποιητική συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή αγαθών ή υπηρεσιών.

Περιλαμβάνει επίσης έναν συμβιβασμό μεταξύ των δύο μερών, όπου οι παραχωρήσεις γίνονται μέσω μιας διαδικασίας που ονομάζεται κόκκινη γραμμή συμβολαίου. Αυτό περιλαμβάνει τη σήμανση της προτεινόμενης σύμβασης με τροποποιήσεις, αναθεωρήσεις και προτεινόμενες αλλαγές σε συγκεκριμένες ρήτρες, έως ότου επιτευχθεί ένα αμοιβαία αποδεκτό έγγραφο.

Ποια θέματα αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης σε μια σύμβαση πωλητή;

Όταν συναλλάσσεστε με έναν υποψήφιο πωλητή, θέστε εύλογες προσδοκίες για τα βασικά σημεία. Θέλετε να εξοικονομήσετε κόστος ή η ποιότητα είναι μια από τις προτεραιότητές σας;

Η γνώση των βασικών σας σημείων θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μια στρατηγική. Αυτό θα σας οδηγήσει στη σωστή κατεύθυνση κατά τη διαπραγμάτευση συμβάσεων.

Οι όροι που συνήθως διαπραγματεύονται είναι:

• Τιμές: Μπορεί να θέλετε να διαπραγματευτείτε τις τιμές εάν το κόστος του πωλητή σας είναι ακριβό. Σε σύγκριση με τα πλεονεκτήματα των ανταγωνιστών τους.
• Όροι: Μπορεί να θέλετε να διαπραγματευτείτε τους όρους σε περιπτώσεις που θέλετε να αλλάξετε τους όρους της σύμβασης. Διαπραγματευτείτε το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τους όρους χρηματοδότησης για το πρόγραμμα πληρωμών.
• Προγράμματα παραγωγής: Διαπραγματευτείτε μια σύμβαση εάν ο πωλητής έχει ένα απροσδόκητο σχέδιο. Η αλλαγή του προγράμματος θα έχει σημαντικό αντίκτυπο στο πρόγραμμα παραγωγής σας.
• Άλλα θέματα: Μπορεί να θέλετε να αντιμετωπίσετε πιθανούς κινδύνους. Όπως η ποιότητα των προϊόντων σας ή άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν το όλο έργο.

Και τα δύο μέρη θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν το χρόνο που καλύπτεται από τη σύμβαση. Είναι σύνηθες να υπάρχει συμβόλαιο τριών έως πέντε ετών.

Γιατί πρέπει να διαπραγματευτείτε συμβόλαια με πωλητές;

Η διαπραγμάτευση ενός συμβολαίου αποφεύγει μελλοντικούς πονοκεφάλους. Μπορείτε να αποτρέψετε πιθανά προβλήματα πριν προκύψουν.

Οι λόγοι για τους οποίους υπάρχει διαπραγμάτευση προμηθευτή είναι:

• Θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες για το έργο: Διαπραγματεύομαι το έργο πριν προχωρήσω περαιτέρω στην παραγωγή. Διάταξη ορισμένων όρων. Και θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες. Για παράδειγμα, επιλέγετε την ημερομηνία παράδοσης ως δυνατότητα των πωλητών.
• Εξοικονομήστε χρόνο και χρήμα: Η διαπραγμάτευση των όρων μιας σύμβασης μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Για παράδειγμα, αντιστοιχίζετε τη συνολική προσφορά από προμηθευτές με τον προϋπολογισμό του έργου.
• Βελτιώστε τις σχέσεις: Οι διαπραγματεύσεις βοηθούν στη βελτίωση των σχέσεών σας με τους προμηθευτές.

Πλεονεκτήματα των συμβάσεων διαπραγμάτευσης με τον πωλητή σας

Η διαπραγμάτευση μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τον προμηθευτή σας. Εάν διαπραγματευτείτε, εσείς και ο προμηθευτής σας θα γνωρίζετε κάθε θέση, τι πληρώνετε και τι παίρνετε.

Ο πωλητής σας έχει περισσότερες πιθανότητες να βγάλει χρήματα. Εάν δεν διαπραγματευτείτε, μπορείτε να αποδεχτείτε τους όρους που είναι διατεθειμένοι να προσφέρουν.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της διαπραγμάτευσης είναι η δημιουργία θετικής σχέσης με τον προμηθευτή σας. Εάν δεν ασχοληθείτε, μπορεί να μην έχετε ποτέ ξανά την ευκαιρία να συνεργαστείτε με αυτόν τον προμηθευτή.

Η διαπραγμάτευση με βοηθά να χτίσω μια ισχυρή σχέση με τους πελάτες μου. Μπορούμε να επικοινωνούμε για μεγάλες περιόδους και να συζητάμε έργα. 

Μπορείτε να έχετε μια μόνιμη σχέση με τον πωλητή σας διαπραγματεύοντας μια σύμβαση. Θα μπορούσε να οδηγήσει σε άλλες επιχειρηματικές ευκαιρίες.

Πώς να διαπραγματευτείτε συμβόλαια πωλητών;

Κατά τη διαπραγμάτευση μιας επιχειρηματικής σύμβασης, πρέπει να έχετε υπόψη σας εννέα βήματα.

Βήμα 1: Θέτω στόχους

Φτιάχνω μια λίστα με το τι πρέπει να κάνω. Θέστε στόχους σε διαφορετικά σημεία για καλύτερη απόδοση. Ο στόχος μπορεί να είναι να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό των διαπραγματεύσεων σε χαμηλά επίπεδα για να ξέρετε πότε ακριβώς να αποχωρήσετε.

Βήμα 2: Να είστε προετοιμασμένοι

Πρέπει να έχεις προετοιμασία. Πρέπει να γνωρίζετε την αξία που θέλετε από τη διαπραγμάτευση και τους όρους διαπραγμάτευσης.

Βήμα 3: Ζητήστε αυτό που θέλετε

Κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης, πρέπει να ζητήσετε αυτό που θέλετε. Έχετε μια ξεκάθαρη θέση για το τι θέλετε και τους όρους σας για αυτό το πράγμα.

Βήμα 4: Κρατήστε σημειώσεις

Το να κρατάω σημειώσεις είναι η συνήθεια μου. Ό,τι κάνω ή επικοινωνώ, να το αναφέρω για το μέλλον. Κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης, πρέπει να κρατάτε σημειώσεις. Συχνά χρειάζεται να υπενθυμίσουμε την προηγούμενη συναίνεση.

Βήμα 5: Κατανοήστε την επιχείρηση του προμηθευτή σας

Γνωρίστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρέχει ο προμηθευτής σας. Επίσης, πόσα είναι τα έσοδα που παράγουν.

Σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιες παραχωρήσεις είστε διατεθειμένοι να κάνετε και ποιες όχι.

Βήμα 6: Γνωρίστε τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασής σας

Κατά τη διαπραγμάτευση T&C, πρέπει να έχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Διαβάστε και κατανοήστε το συμβόλαιό σας και ελέγξτε ποιοι επιχειρηματικοί όροι είναι κρίσιμοι.

Βήμα 7: Να είστε πρόθυμοι να διαπραγματευτείτε

Όλα τα μέρη πρέπει να είναι πρόθυμα να διαπραγματευτούν για να είναι επιτυχής η διαπραγμάτευση. Οι διαπραγματεύσεις δεν είναι πάντα μια κατάσταση νίκης-ήττας. Και τα δύο μέρη πρέπει να είναι πρόθυμα να διαπραγματευτούν και να παραχωρήσουν.

Κατά την άποψή μου: 

Πάντα να διαπραγματεύεστε και να συμβιβάζεστε με αμοιβαίους όρους. Εξασφαλίζει την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου. 

Βήμα 8: Κρατήστε τα συναισθήματά σας υπό έλεγχο

Η διαπραγμάτευση μιας επιχειρηματικής σύμβασης απαιτεί πολλή υπομονή και προετοιμασία. Χρειάζεται επίσης πολύ συναίσθημα. Μια συμβουλή, μην ξεχάσετε να χτίσετε ενσυναίσθηση. Οι διαπραγματεύσεις των επιχειρήσεων χρειάζονται αυτό.

Να είστε έτοιμοι να νιώσετε απογοήτευση και αναστάτωση κατά τη διαπραγμάτευση ενός συμβολαίου. Το να διατηρείτε τα συναισθήματά σας είναι απαραίτητο για να παραμείνετε αντικειμενικοί και να κάνετε μια καλή συμφωνία.

Βήμα 9: Κρατήστε σταθερά

Στο τέλος της διαπραγμάτευσης, πρέπει να μείνετε σταθεροί στους όρους σας.

Μόλις συμφωνήσω, τίποτα δεν μπορεί να αλλάξει. Οι ακόλουθοι όροι συμβάλλουν στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τους πελάτες.

6 Συμβουλές για τη διαπραγμάτευση συμβολαίων προμηθευτών

Ακολουθούν έξι συμβουλές όταν είστε ιδιοκτήτες επιχείρησης ή πραγματοποιείτε προμήθειες σε διαπραγμάτευση:

1. Προσφορά και αποδοχή: Και οι δύο εταιρείες πρέπει να προσφέρουν και να αποδεχτούν κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε έτοιμοι να τηρήσετε τους όρους του διαπραγματευτικού σας εταίρου και το αντίστροφο.
2. Βρείτε κοινό έδαφος: Κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης, πρέπει να βρείτε κοινό έδαφος.
3. Γίνε ξεκάθαρος: Και οι δύο εταιρείες πρέπει να είναι σαφείς σχετικά με τους δικούς τους στόχους κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης.
4. Κάνε υπομονή: Κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης, πρέπει να είστε υπομονετικοί.
5. Σαφής επικοινωνία και διαφάνεια: Πρέπει να κρατήσετε ανοιχτές τις γραμμές επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης. Διασφαλίζει ότι ο διαπραγματευτής σας δεν αλλάζει τους όρους της διαπραγμάτευσης. Η τεχνική επικοινωνίας δεν έχει να κάνει μόνο με το τι λέμε ή γράφουμε, αλλά πώς το λέμε. Προσέχετε τη γλώσσα του σώματός σας όταν διαπραγματεύεστε.
6. Ακολουθω: Μετά τη διαπραγμάτευση, πρέπει να συνεχίσετε. Δεν πρέπει να επιτρέψετε στον διαπραγματευτή σας να αλλάξει οποιαδήποτε συμφωνία στους όρους της διαπραγμάτευσης.

Περίπτωση

Όταν ψάχνετε για συνεργάτη κατασκευαστή παγκοσμίως, οι περισσότεροι θα ζητήσουν κάποιο πρωτότυπο για να ξεκινήσουν την παραγωγή ενός προϊόντος. Τα εργοστάσια στο Βιετνάμ, την Ταϊλάνδη, το Μεξικό, τη Βραζιλία και την Ινδονησία θα κάνουν το ίδιο.

Αλλά όταν πρόκειται για κατασκευαστές της Κίνας, είναι κυρίως έτοιμοι να παράγουν τα προϊόντα που ζητούν οι πελάτες. Απίστευτα όλα προσφέρουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας και το χαμηλότερο κόστος παραγωγής μεταξύ άλλων εργοστασίων σε άλλες χώρες.

Οι ειδικοί του κλάδου σε ορισμένες επιχειρήσεις θα επισκεφθούν τους συνεργάτες του εργοστασίου για να διασφαλίσουν ότι ο κατασκευαστής συνεργάτης τους διαθέτει όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την παραγωγή του προϊόντος υψηλής ποιότητας για την επιχείρησή τους.

Οι επιχειρήσεις πιθανώς συγκρίνουν πολλά εργοστάσια σε όλο τον κόσμο για να βρουν τον καλύτερο συνεργάτη κατασκευαστή.

Οι επιχειρήσεις αναζητούν τον καλύτερο συνεργάτη για να επενδύσουν τα χρήματά τους. Η διαπραγμάτευση συμβολαίων για τα κρίσιμα θέματα για τις outsourcing επιχειρήσεις, όπως:

• Πόσο κοστίζει η παραγωγή του προϊόντος τους;
• Πότε γίνεται η παράδοση ενός προϊόντος;
• Υπάρχει καθόλου Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας: (MOQ);
• Τι γίνεται με τους όρους πληρωμής;
• Τι θα λέγατε για την προστασία για το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας;
• Τι λέτε για το κόστος logistics; Κοστίζει το φορτίο; Και κάθε άλλο έξοδο.
• Υπάρχουν υπάρχοντες πελάτες ή άλλοι πελάτες αυτού του προμηθευτή που έχουν παρόμοια προϊόντα με εμάς;
• Ποια είναι τα άλλα οφέλη αυτού του προμηθευτή;

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα συνολικό κόστος αγαθών (COG), το οποίο απαιτείται όταν αρχίσετε να τοποθετείτε αυτό το προϊόν στο κατάστημα λιανικής, στο διαδίκτυο ή στο κατάστημά σας εκτός σύνδεσης.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS)

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαπραγμάτευση συμβάσεων προμηθευτών

Τι ακολουθεί

Θυμηθείτε, στη διαπραγμάτευση, η ενημέρωση είναι το κλειδί! Θα πρέπει να έχετε πληροφορίες για τη δική σας εταιρεία, τους προμηθευτές και την τάση στις λύσεις που αναζητάτε από τον προμηθευτή.

Πολλές διαπραγματεύσεις συμβάσεων αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης εμπιστοσύνης μεταξύ των μερών, να γνωρίζετε τη στάση σας, τον τρόπο που συμπεριφέρεστε και τον τρόπο που επικοινωνείτε.

Μια εξαιρετική σχέση με πιθανούς προμηθευτές θα μπορούσε εύκολα να οδηγήσει στο κλείσιμο μιας καλύτερης συμφωνίας. Μια άτυπη συνάντηση όπως το μεσημεριανό γεύμα, το δείπνο ή το γκολφ γίνεται το καλύτερο μέρος B2B διαπραγμάτευση.

Leelinesourcing μπορεί να σας βοηθήσει ως ενιαίο σημείο επαφής στην Κίνα για να πλοηγηθείτε στη διαδικασία διαπραγμάτευσης. Οι σύμβουλοί μας για την προμήθεια μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να βρείτε τους καλύτερους προμηθευτές και να διαπραγματευτείτε με τους καλύτερους προμηθευτές. Αν χρειάζεσαι, επικοινωνήστε μαζί μας!