Yhä integroituva globalisaatio on antanut monille yrittäjille mahdollisuuden hankkia hankintoja ulkomailta aloittaakseen liiketoimintansa. Maat ovat ottaneet käyttöön erilaisia toimenpiteitä parantaakseen talousympäristöä. Molemmat tuonti ja vienti ovat yleistymässä. Kaiken tämän pitäisi edistää maailmanlaajuisen hankinnan käytäntöä.
Kirjaimellisesti, globaali hankinta tarkoittaa tuotteiden tai palveluiden hankintaa geopoliittisten rajojen ulkopuolelta. On käytäntö käyttää maailmanlaajuisia tehokkuusetuja tuotteiden tai palveluiden toimittamiseen.
Esimerkiksi kehittyneiden maiden yrittäjät voivat hankkia joitain työvoimavaltaisia tuotteita kehitysmaista, koska ammattitaitoisen työvoiman ja raaka-aineiden kustannukset tai muut tekijät ovat suhteellisen alhaiset.
Ne ovat maailmanlaajuisia tehokkuusetuja. Olet esimerkiksi Amazon-myyjä ja haluat lähde Kiinasta valtavien kustannuserojen ja kilpailukykyisten tuotteiden vuoksi.
Globaali hankintastrategia liittyy keskitettyyn hankintastrategiaan, jonka avulla hankitaan tuotteita eri alueilta ympäri maailmaa yrityksen laajuisten standardien mukaisesti. Se on viisas valinta yrityksille, jotka käsittelevät eri luokkien tuotteita. Mutta onnistunut globaali hankintastrategia ei ole niin helppoa kuin odotat.
Miten onnistut? Tämä on iso kysymys, jota käsitellään tässä blogissa. Toivottavasti löydät hyödyllisiä vinkkejä hankintayrityksellesi, erityisesti sähköisen kaupankäynnin aloittaville yrityksille.
1. Tee kotitehtäväsi
Ensinnäkin sinun on tehtävä kotitehtäväsi kerätäksesi kaikki olennaiset tiedot yrityksestäsi. Ennen kuin aloitat ulkoistaa, sinun on ymmärrettävä liiketoimintasi laajuus, liiketoimintatavoitteesi jne. Sinun on jaettava tavoitteesi todelliseksi saavutettavissa olevaksi suunnitelmaksi ja tehtävä sitten päätös.
Sinun on ymmärrettävä kaikki tuotteisiisi liittyvä, mukaan lukien tuoteluokka, hinta, kuva, laatu, toiminnot, palaute, markkinakilpailu ja toimittajajne. Kaikki tämä auttaa sinua parantaa nykyistä ulkoistamistasi ja parantaa liiketoimintaasi. Tiedät paljon tuotteen raaka-aineesta ja siihen liittyvästä valmistusprosessista. Ymmärrät paremmin yritystäsi, erityisesti yrityksesi asiaankuuluvaa tasoa.
Lisäksi sinun on tiedettävä nykyinen toimittajasuhteesi ja heidän sijaintinsa sekä hankintahinnat jne. Ymmärrät hankintamarkkinoita paremmin ja saat selville hankintakumppaneistasi.
Kun opit tuntemaan kaikki nämä merkitykselliset tekijät mielessäsi, sinun on tehtävä oma analyysisi hankintatarpeistasi. Tämä on erittäin tärkeää yrityksellesi. Voit myös tutustua tuotteidesi hankinnan toimintastandardiin. Kun tutustut puutteisiin ja etuihin, tiedät missä sinun pitäisi parantaa asemaasi tai aloittaa uusi hankintastrategia. Tämä on merkittävä askel onnistuneen hankintastrategian kannalta.
Lisäksi sinun on ymmärrettävä toimittajan luotettavuus ja nykyiset hankintasopimukset heidän kanssaan. Kun saat tämän, pystyt paremmin piirtämään aikajanasi strategiasi toteuttamiselle.
Jos mahdollista, voit rakentaa tiimin laatimaan karkean suunnitelman, joka sisältää yksityiskohtaisia ja tarkkoja tietoja yrityksellesi. Analyysin jälkeen voit hahmotella hankintastrategiasi toimenpiteet.
2. Suorita markkinatutkimus
Markkinatutkimus on toinen tärkeä askel, joka auttaa sinua arvioimaan markkinaolosuhteita ja mahdollisia ulkomaisia toimittajia toimittamaan tuotteet ja palvelut puolestasi vallitsevassa tilanteessa. Tämä tarkoittaa, että sinun on ensin ymmärrettävä nykyiset markkinat ja toimittajat. Sen pitäisi olla yksi tärkeimmistä ponnahduskivistä tehokkaalle hankintastrategialle.
Sinun on tutkittava useista lähteistä saadaksesi kattava käsitys markkinoista, mukaan lukien mahdolliset toimittajat, alan johtaja, hankintastandardit, menettelyt, normaalit ulkoistushinnat, tuotteiden keskimääräinen laatu.
Voit hakea alan uutisia Internetistä tai alan ammattilehdistä. Jos mahdollista, voit keskustella asiaankuuluvien kauppakonsulttien kanssa; osallistua teollisuus- tai ammattiyhdistyksiin ja konferensseihin. Pidä silmällä alan uutisia. Lisäksi voit verkostoitua alan ammattilaisten kanssa saadaksesi oivaltavia ideoita markkinoiden kehityksestä.
3. Markkinoiden ja toimittajan arviointi
Sinun on arvioitava markkinat ja mahdolliset uudet globaalit toimittajat tässä vaiheessa. Markkinatutkimustiedot ajatellen sinun on laadittava yksityiskohtainen luettelo toimittajasta ja joukko vertailuarvoja toimittajan standardit valinta. Tämän pitäisi olla avainasemassa pätevien ja luotettavien hankintakumppaneiden löytämisessä liiketoimintasi tehostamiseksi.
Tämän pitäisi olla prosessi, jolla analysoidaan kaikki keräämäsi tiedot, sekä sinun yritystiedot ja markkinat tiedot. Ja sitten sinun on arvioitava markkinat ja lueteltava potentiaaliset toimittajat ja arvioitava sitten hyödyt, joita se tuo hankkeelle. Lähetä asianmukainen tietokysely näille uusille toimittajille ja arvioi heidän kykynsä.
Sitten sinun on aika luoda toimittajien arviointiluettelo arvioidaksesi potentiaalista uutta toimittajaa saamillasi tiedoilla, mukaan lukien ennustetut kulutustiedot, toimittajan markkinatutkimus, liiketoiminta, käyttäjien vaatimukset jne. Määritä toimittajasi kriteerit ja sovita ne yhteen. Sinun on arvioitava toimittajasi kattavasti joidenkin kriittisten seikkojen perusteella – johtamiskyky, taloudellinen kunto, valmistus kapasiteetti, teknologiakapasiteetti, säännöstenmukaisuus ja laatu. Voit perustella hankintatarpeesi perusteella, sopivatko ne yrityksellesi.
4. Laadi hankintastrategiasi
Sinun on tässä vaiheessa päätettävä, mistä hankit tuoteluokat vähiten kustannuksin ja riskein. Ottaen huomioon markkinoiden tällä hetkellä hyödyntämättömien mahdollisuuksien mahdolliset riskit, sinun on kehitettävä omia tapojasi selviytyä mahdollisista hankintariskeistä analysoituaan strategisesti hankintakäytäntöön vaikuttavat ulkoiset voimat ja keskeiset markkinatoimijat.
Kun otetaan huomioon sekä sisäiset tekijät, kuten tuotteen laatu ja budjetti, että ulkoinen ympäristö, kuten joustavuus ja toimittajan sijainti, voit luetella avainkohdat ja varmistaa saumattoman ja sujuvan hankintaprosessin. Luonnos a hankintajärjestelmä, mukaan lukien vaatimukset uusille toimittajille, yrityksen laajuinen hankintakäytännön toimintastandardi ja toimittajasuhteiden hallinta jne. Muista kerätä kaikki mahdolliset tiedot määrittääksesi oikean hankintastrategian yrityksellesi.
5. Hankintaprosessin ja toimittajien valinta
Sinun on päätettävä yrityksen laajuinen hankintaprosessi. Yleisin tapa on pyytää tarjouksia saadaksesi yksityiskohtaiset tiedot mahdollisista toimittajistasi. Se on ehdotuspyyntö. On olemassa useita tapoja rajata valintojasi ja saada oikeat hankintatoimittajat.
Voit pyytää tietoja ymmärtääksesi toimittajan kyvyn hoitaa liiketoimintasi. Voit rajata mahdollisia toimittajasi vaihtoehtoja ja luoda niistä lyhyen luettelon. Voit myös pyytää hintaa volyymi- ja rahoitusbudjettisi perusteella, pyydä tarjous mahdollisilta toimittajiltasi.
Keräät ehdotuspyynnöstä kaikki olennaiset yritystiedot. Sitten sinun on aika analysoida se, arvioida toimittajaehdokkaat ja neuvotella heidän kanssaan. Nämä ovat strategisen hankinnan avainvaiheet. Opit tuntemaan näiden ehdokkaiden kattavat ominaisuudet ja perustelet, ovatko he oikeat yrityksellesi vai eivät. Näin lyhennät ehdokaslistojasi eri tekijöiden perusteella kattaa kaiken mukaan lukien hinnoittelu, laatu, palvelun joustavuus, toimituskapasiteetit, mahdolliset immateriaalioikeuksiin liittyvät riskit, taloudellinen tilanne, kuljetus jne. Myös toimittajan kyky tukea yrityksesi laajentumista tulee huomioida. Tämä osaarviointi liittyy mahdollisten toimittajien yksityiskohtaiseen arviointiin.
Lopulta tunnistat lopullisen toimittajan näiden ehdokkaiden teknisen arvioinnin ja kilpailullisten neuvottelujen jälkeen. Tässä osassa voit antaa lakitiimin määrittää lopulliset sopimuskohdat mahdollisten muutosten tai korjausten varalta ja allekirjoittaa hankintasopimukset. Ilmoita kaikki tärkeät tiedot mustavalkoisina mahdollisten riskien varalta. Varmista, että kaikki allekirjoitetut osapuolet ovat selvillä sopimuksen kohdista. Näin vältetään mahdolliset väärinkäsitykset mahdollisten eri kulttuurien välillä.
Muista lisäksi hahmotella eri toimittajien toteutusaikataulu. Tämän pitäisi olla suuri askel testata tätä hankintastrategiaa ja tarkistaa, sopiiko se parhaiten hankintatarpeihisi. Sinulla on karkea käsitys hankintaaikataulustasi.
6. Testaa ja seuraa hankintastrategiaa
Tässä vaiheessa voit testata hankintastrategian toteuttamista. Sopimustukijoiden odotetaan tukevan hankintatehtäviä mahdollisimman sujuvasti. Se voi poiketa implantaatiosuunnitelmasta, kun suoritat käytännössä. Tämän testivaiheen tarkoituksena on määrittää, onko hankintastrategiassasi parannuksia, olivatpa ne sitten spesifikaatioita, prosessia tai toimitusta jne. Hankinnan aloittaminen sopimustoimittajilta on myös vaihe varmistaaksesi arviosi toimittajasta. Sujuvan hankintasiirtymän varmistamiseksi sinun on säilytettävä vahva suhde nykyisiin sidosryhmiisi ja kerrottava heille asianmukaisesti uuden hankintastrategiasi eduista ja vaikutuksista. Etsi mahdollisia tapoja optimoida hankintaprosessi tai käsitellä todellisia ongelmia mahdollisten esteiden vuoksi. Yritä lakaista pois kaikki mahdolliset esteet ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Lisäksi sinun on myös rakennettava uusi toimittajasuhde uutta hankintastrategiaasi varten ja kasvatettava sitä. Teidän on aika ymmärtää toisianne käytännössä. Pysy säännöllisesti yhteydessä hankintapyyntöösi mahdollisten väärinkäsitysten varalta. Tämä selkeän viestinnän ja ymmärryksen periaate on ratkaiseva paitsi tuotteiden hankinnassa myös palveluissa, kuten palveluissa rannikko-ohjelmistokehitys, jossa yhteistyö ja linjaus projektin tavoitteiden kanssa ovat avain menestykseen. Varmista erittäin tehokas ja toimiva hankintastrategia.
Toimittajien suorituskyvyn seurantasi tulisi aloittaa testistäsi. Voit mitata toimittajan reaktiota menettelyihin ja resursseihin. Muista valvoa toimittajaasi itsenäisesti. Jotta voit nauttia jatkuvasti laadukkaasta toimituspalvelusta, sinun on suoritettava toimittajien mittaukset säännöllisesti ja kirjattava se sen mukaisesti. Se auttaa sinua parantamaan toimittajan yleistä suorituskykyä. Seurantaprosessi auttaa sinua myös joustaviin toimiin selviytyäksesi muuttuvassa markkinaympäristössä.
7. Arvioi hankintastrategia
Testin jälkeen voit arvioida hankintastrategia, kun otetaan huomioon ulkoistetut tuotteet, toimittajan sijainti ja toimittajan laatu. Mitä tulee tuotteeseen, sinun on tiedettävä kustannukset, mukaan lukien työvoimakustannukset, ja tuotteen ominaisuus. Olipa se pilaantuva tai suuri ja vaikea kuljettaa tai ei. Markkinoiden kysyntä, Lyijyaika, ja varastovaatimukset on otettava huomioon. Tutustu hankintastrategiasi piilokustannuksiin.
Lisäksi sinun on huolehdittava sijainnista, kun alat kehittää maantieteellistä hankintastrategiaa. Se on hankintakohde ratkaisee voittosi, hankintakustannukset, laatuvaatimusten noudattaminen, logistiikkatilat, verot, poliittinen ympäristö jne. Arvioi hankintastrategiasi sopimustoimittojesi sijainnin perusteella. Kun ymmärrät suuren talousympäristön ja muuttuvan maailmanlaajuisen valmistusteollisuuden jakelun, infrastruktuurin ja työvoiman sekä raaka-ainekustannukset, voit muuttaa ulkoistuskohteitasi vastaavasti.
Lisäksi se tulee toimittajalle. Voit arvioida laadunvarmistusta, tiloja ja turvallisuutta, prosessivalmiuksia ja työntekijöitä. Näillä tekijöillä on järkeä, sopiiko toimittaja pitkäaikaiseksi kumppaniksi vai ei. On elintärkeää, että ymmärrät taustalla olevat taloudelliset resurssit, johtoryhmän, laajennetut kauppasuhteet ja yleiset johtamiskäytännöt. Se on olennainen vaihe toimittajasuhteen hallinnassa vahvistettujen toimittajakriteerien mukaisesti.
Yhteenveto
Lopuksi, globaali hankinta on ollut suosittu ratkaisu globaalien resurssien hyödyntämiseen tehokkaasti ja tehokkaasti. Nopea sähköinen kaupankäynti on nopeuttanut prosessia. Se on hyvä tapa aloittaville yrityksille vähentää kustannuksia, mutta se voi monimutkaistaa liiketoimintaa.
Tämän seurauksena sinun on parempi kehittää kansainvälinen hankintastrategia, joka ohjaa hankintakäytäntöäsi. Se auttaa sinua välttämään mahdolliset riskit ja kulttuurien väliset väärinkäsitykset. Aloittelijoille näyttää ylivoimaiselta laatia kunnollinen kansainvälinen hankintastrategia. Niin monimutkaista kuin se on, voit jakaa tämän blogin perusteella eri osiin ja laatia omia hankintasuunnitelmia. Varmasti hyödyt hankinnasta a luotettava ja pätevä toimittaja maailmanlaajuisesti, koska se on todistetusti tehokas tapa rajat ylittävään kauppaan.
Hyödynnä työvoimakustannusten, raaka-aineiden, työntekijöiden ominaisuuksien jne. eroa. Teet vihdoin oman hankintastrategiasi. Toivottavasti voit sisällyttää tähän blogiin joitain vinkkejä ja kehittää strategiaasi liiketoimintasi virtaviivaistamiseksi. Sinun on aika aloittaa. Jos sinulla on kysyttävää, jätä ne kommenttiosioon.
