Liikesopimuksen merkitys ja mitä varoa

Yrityssopimuksen henkilökohtainen tapaustutkimus

Minulla oli kerran huono kokemus usean vuoden ystävän kanssa, kun teimme yhdessä liikesopimuksen. Opin kovalla tavalla, että rahalla on tapa muuttaa ystävyyden tai liikesuhteen dynamiikkaa. Rahaa oli paljon ja kaikki sopimukset olivat täysin suullisia – mitään ei kirjoitettu ylös. Luotimme toisiimme. Tarkoitan, että sen jälkeen, kun on tehty melkein kaikkea yhdessä, luottamus ei ollut ongelma. Sitä paitsi, kuka haluaa takertua tylsiin lakisääteisiin ja palkkioihin?

Joten vihdoin koitti päivä, jolloin kaikki oli tehty ja oli aika jakaa voitot. Aikaisemmin meillä oli herrasmiessopimus, että minä otan 70 % voitosta, kun taas hän 30 %, mistä hän oli erittäin kiitollinen ottaen huomioon resurssien ja vaivan jakautumisen. Nyt hän kielsi koskaan tehneensä tällaisia ​​sopimuksia ja ehdotti, että reilua molemmille osapuolille olisi tasapuolinen jakautuminen - mitä jotkut kutsuvat 50-50 panoksiksi.

Kaikki yritykset saada hänet kunnioittamaan tai kunnioittamaan alkuperäisiä suullisia sopimuksiamme epäonnistuivat, koska hänestä tuli ahne ja hän tiesi myös, että siellä oli porsaanreikiä, joita hän voisi tutkia täyttääkseen ahneutensa.

Lyhyesti sanottuna menetin suuren osan voittoosuudestani liiketoiminnassa ja menetin myös rakkaan ystävän – kaikki siksi, että emme alun perin tehneet liikesopimusta, joka kykenisi suojelemaan toistemme liiketoimintaetuja.

Joten miksi sinulla pitäisi olla virallinen sopimus ennen kuin sijoitat aikaasi ja resurssiasi yritykseen tai liiketoimintaan? Arvauksesi on yhtä hyvä kuin minun!

Mikä on virallinen yrityssopimus?

Muodollinen sopimus tehdään laillisesti täytäntöönpanokelpoiseksi noudattamalla määrättyä muotoa. Niin kauan kuin sopimus ei ole kirjallinen, se pysyy epävirallisena sopimuksena eikä sen vuoksi ole täytäntöönpanokelpoinen, paitsi jos osapuolet sitoutuvat noudattamaan sitä loppuun asti.

Miksi meidän pitää allekirjoittaa yrityssopimus?

Samaa mieltä, ajan käyttäminen monimutkaisen sopimuksen kirjoittamiseen ja allekirjoittamiseen voi tuntua meille epämiellyttävältä työltä, mutta eikö työ ole sen arvoista, kun yritämme suojella liiketoimintaetujamme? Lyön vetoa että se on.

Alla on 7 hyvää syytä, miksi yritykselläsi pitäisi olla oikeudellinen kehys:

1. Yrityssopimus auttaa sinua olemaan lain puolella

Laki on usein monimutkainen ja hämmentävä, mutta sopimus auttaa tekemään laista helpomman saatavuuden ja antaa sinun navigoida siinä oikein. Asiantuntijan laatima sopimus varmistaa, että pysyt aina lain oikealla puolella, mikä on todella hyvä puoli.

2. Yrityssopimus auttaa sinua saamaan palkkaa

Oletko nähnyt tai kuullut kenestäkään, joka ryhtyy yritykseen sen vuoksi eikä voittoa tavoittelemaan? Palkan saaminen tehdystä työstä on loistava tapa tehdä liiketoimintaa, mutta tämä voi epäonnistua, jos sinulla ei ole kiinteää sopimusta. Esimerkiksi sopimus voi kertoa asiakkaille, milloin heidän pitäisi odottaa laskua ja milloin heidän on maksettava laskunsa. Jos jokin menee pieleen, sinulla on laillisesti täytäntöönpanokelpoinen sopimus, johon voit luottaa.

3. Yrityssopimus auttaa minimoimaan riidat tai ongelmat

Kuten tapaustutkimus Tämän artikkelin alussa sopimus ei täysin lopeta riitoja tai ongelmia, mutta se varmasti vähentää ne minimiin. Kun kumppanisi tietävät, mikä on vaakalaudalla, jos he eivät pidä omaa sopimustaan, he tekevät yleensä yhteistyötä.

4. Yrityssopimus rajoittaa vastuuta

Lakikehys auttaa sinua hallitsemaan liiketoimintaasi ja rajoittamaan vastuuta. Jos menetät rahaa tai arvokasta omaisuutta, se auttaa suojaamaan sinua tarpeettomilta häirinnöiltä ja asiakkaiden tai kumppanien tarpeettomilta painostuksilta.

5. Liiketoimintasopimus kattaa yrityksesi

Sopimus auttaa asiakkaitasi tai yhteistyökumppaneitasi ymmärtämään liiketoiminnan laajuutta ja sen toimintaa. Asiakkaille se antaa ymmärrystä toiminta- ja myyntiprosesseistasi, jotta he voivat tietää odotusten rajat.

6. Yrityssopimus auttaa sinua tarjoamaan hyvää asiakaspalvelua

Jos ongelmia ilmenee, voitte molemmat viitata sopimukseen ja antaa teille kaikki tarvitsemasi tiedot ja yrittää sitten ratkaista se. Se selittää selkeästi, mitä asiakas haluaa tietää, kuten palautukset, hyvitys- ja korjauskäytännöt, takuut, immateriaalioikeudet ja valitusmenettelyt. Asiakas kokee saavansa hyvää palvelua eikä häntä petetä.

7. Liikesopimus auttaa rakentamaan luottamusta ja takaamaan mielenrauhan

Luomalla oikeudellinen kehys alussa kerro kumppaneillesi ja asiakkaillesi, että välität heistä ja yrityksestäsi. Sopimus antaa sinulle mielenrauhan, koska tiedät, että kaikki liiketoimet ovat suojattuja.

Mitä yrityssopimukseen pitäisi sisällyttää?

Kun teet yrityssopimusta toisen osapuolen kanssa, on vain vähän vaatimuksia, ennen kuin sitä voidaan pitää pätevänä laillisena sopimuksena. Seuraavat ovat tärkeimmät vaatimukset sopimukselle:

1. Yksityiskohdat

Yrityssopimuksesi on oltava mahdollisimman tarkka, jotta kaikki epäilykset poistuvat. Jotta sopimus olisi pätevä, siinä on oltava tietyt keskeiset tiedot tai elementit. Mitä tarkempi se on – sitä vähemmän ongelmia kohtaat ja sitä helpompi on tulkita sitä riitatilanteessa.

Varmista, että korostat tarkasti, mitä liiketoiminta sisältää. Esimerkiksi jos olet koneiden ostaminen kumppanilta tai yhteyshenkilöltäLaitteen täydellinen kuvaus on erittäin tärkeä, jotta vältytään sekaannuksista ostettavan tai toimitettavan koneen suhteen. Sopimuksessa tulee myös olla hyvin selkeästi mukana osapuolten nimet ja heidän roolinsa kaupassa sekä mainita sopimuksen luonne.

2. Huomio

Vastike on tuote tai esine, jonka toimitat maksua vastaan. Esimerkiksi, jos olet ostamassa teollisuuspesukonetta, maksat pesukoneesta sovitun rahasumman. Harkinnassa on otettava huomioon kaikki asiaankuuluvat tekijät. Tietenkin tiedot, kuten maksuehdot (maksatko kokonaan tai osittain nyt ja saldo toimituksen jälkeen), ja aikanäkökohdat (milloin tilausta odotetaan) ovat erittäin tärkeitä, ja ne on mainittava selvästi.

Ehdotettu käsittely: Alibaba-maksu epäonnistui

3. Ehdot

Käyttöehdoissa sinun on ilmoitettava yleiset ja erityiset määräykset, vaatimukset, järjestelyt, spesifikaatiot, säännöt ja toimintamittarit tai standardit, jotka ovat olennainen osa yrityssopimusta. Säännöt ja ehdot vaihtelevat sopimuksesta toiseen, mutta ainakin sen tulee käsitellä tai tehdä varauksia odottamattomien olosuhteiden, kuten kuljetuksen aikana vahingoittuneiden tai kadonneiden tilausten, hyvitysten, myöhästyneiden toimitusten, sopimusten rikkomisesta johtuvien peruutusten jne. varalta.

4. Kapasiteetti

Sopimuksen tekevillä osapuolilla on oltava tarvittavat toimet kauppaa varten. Heidän on esimerkiksi oltava täysi-ikäisiä harjoittaakseen laillista liiketoimintaa, oltava oikeanlaisessa mielentilassa eivätkä ehdottomasti saa olla pakotettuja tai alkoholin vaikutuksen alaisia ​​allekirjoittaessaan sopimusta. Muutoin tekee sopimuksesta mitättömän ja mitättömän.

5. oikeudellinen

Kaikkien sopimusten tulee sisältää liiketoimintaa, joka on laillista liiketoimeen osallistuvassa maassa tai maissa. Jos tietty yritys on laillinen yhdessä maassa ja laiton toisessa, sitä ei pidetä tai lain mukaan panna täytäntöön laillisena sopimuksena. Esimerkiksi rahanpesua tai salakuljetuksia koskevat sopimukset katsotaan laittomaksi liiketoiminnaksi, joten sellaisesta ei voi tehdä laillista, sitovaa sopimusta.

6. Allekirjoitukset ja päivämäärä

Tietysti yrityssopimus on allekirjoitettava valtuutettujen tahojen toimesta ja päivättävä muutoin, mikä tahansa sopimukseen on kirjoitettu, ei yksinkertaisesti sido ketään. Sopimuksen asianmukainen allekirjoittaminen toisaalta vahvistaa, että liiketoiminnan osapuolet ovat lukeneet, ymmärtäneet ja hyväksyneet sopimuksen ehdot

Mihin sinun tulee kiinnittää huomiota yrityskontaktia solmittaessa?

Älä koskaan pidä kiirettä sopimuksen allekirjoittamisella. Muista seuraavat tarkistuslistat, ennen kuin laitat kynän paperille.

1. Neuvottele ehdot
2. Tunnista osapuolet
3. Täytä kaikki kohdat
4. Tunne oikeutesi ja velvollisuutesi
5. Tee salassapitosäännökset
6. Määritä riskin jakautuminen
7. Sisällytä irtisanomislausekkeet
8. Pohtia riidanratkaisu vaihtoehdot
9. Varmista vain valtuutetun osapuolen kyltit

Millaisia ​​ehtoja liikesopimuksessa yleensä käytetään?

Joitakin yleisiä toimitussopimuksissa käytettyjä termejä ovat seuraavat:

EXW tai Ex Works toimitusehdoissa tarkoittaa, että ostaja ottaa riskin, joka liittyy tavaroiden tuomiseen lopulliseen määränpäähänsä. Tässä tapauksessa myyjä vapautuu tai suojataan riskeiltä, ​​jotka aiheutuvat tavaran toimittamisesta ostajalle, kun tavarat ovat poistuneet myyjän toimialueelta.

FOB tai Free on Board on toimitusehto, joka määrittelee, että hintaan sisältyy tavaran toimittaminen lähimpään satamaan, mutta sen jälkeen ostaja vastaa kaikista kustannuksista, riskeistä ja vastuusta tavaran toimittamisesta omaan maahansa ja tiettyyn osoitteeseen. Muut asiaan liittyvät termit, kuten FOB-lähetyspiste, tarkoittaa, että myyjä on vastuussa tavaroista lähetyspaikkaan asti, kun taas FOB-kohde tarkoittaa, että myyjä on vastuussa tavaroista, kunnes ostaja saa tavaran kotimaassaan.

C&F tai Cost and Freight on toimitusehto, joka tarkoittaa, että myyjä maksaa kaikki kulut nimettyyn tai määritettyyn satamaan asti, kun taas ostaja on vastuussa merivakuutuksen hankkimisesta, joka suojaa tavarat riskeiltä tai menetyksiltä kuljetuksen aikana.

CIF tai Kustannukset, vakuutus ja rahti tarkoittaa, että myyjä maksaa kulut ja rahdin tavaroiden tuomisesta määritettyyn määräsatamaan. Tämän jälkeen ostaja ottaa täyden vastuun tavaroista.

B/L tai konossementti on tietue kaupatuista tavaroista, jotka on hyväksytty rahtilaivaan. Se toimii rahdin kuittina ja toimii myös sopimuksena, joka muodostaa sitovan sopimuksen myyjän (lähettäjä) ja rahtiyhtiön välille.

AWB tai lentorahtilasku on kansainvälisen lentoyhtiön antama kuitti tavarasta ja kuljetussopimuksesta. Tämä asiakirja sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja lähetyksestä ja mahdollistaa myös sen jäljittämisen kuljetuksen aikana. Yleensä laskusta on useita kopioita, joten lähetykseen osallistuvilla osapuolilla voi olla viitekopiot.

ETA (Arvioitu saapumisaika) ja ETD (Arvioitu toimitusaika) ovat tarkka aika ja päivämäärä, jolloin aluksen odotetaan saapuvan kohdesatamaan, sekä aika ja päivämäärä, jolloin sinun odotetaan vastaanottavan tavarasi.

FCL tai Full Container Load toimitusehdoissa tarkoittaa yhdelle ostajalle kuuluvaa täyttä konttikuormaa (joko 20" tai 40").

LCL tai Less Container Load viittaa eri vastaanottajien tai ostajien omistamaan rahtiin, joka on koottu yhteen konttiin.

POD tai määräsatama merenkulussa tarkoittaa viimeistä pistettä, jossa lasti puretaan.

POL tai lastaussatama taas tarkoittaa paikkaa, jossa lasti lastattiin alukseen ennen kauttakulkua lopulliseen määräpaikkaan.

RMB tai Renminbi tai CNY on virallinen Kiinan kansantasavallan käyttämä raha tai valuutta. Sen perusyksikkö on yuan.

PI tarkoittaa Proforma Invoicea, joka on lyhennetty lasku, jonka myyjä lähettää ostajalle lähetyksestä tai tavaran toimituksesta etukäteen. Niitä käytetään yleensä ennakkolaskuina tarjouksen kera tai tullitarkoituksiin tuonnissa. Se eroaa tavallisesta jokapäiväisestä laskusta, koska se ei sinänsä ole maksuvaatimus.

MOQ tarkoittaa Minimitilausmäärä, viittaa vähimmäismäärään, joka voidaan tilata osoitteesta a toimittaja. Jos esimerkiksi oletetaan, että toimittaja ilmoittaa MOQ:ksi 5,000 5,000 yksikköä, tämä tarkoittaa, että ostajan on voitava ostaa vähintään XNUMX XNUMX yksikköä voidakseen käydä kauppaa kyseisen toimittajan kanssa.

Leeline hankintayhtiö on mukana erilaisissa hankintaliiketoiminnoissa, jotka auttavat yritystäsi kasvamaan ja parantamaan kansainvälistä liiketoimintaasi.

Olipa tilauksesi kuinka suuri tai pieni tahansa, autamme sinua laadukkaita ja edullisia tuotteita, ja toimitamme ne suoraan sinulle.

• Tuotteen hankinta: Yli 10 vuoden kokemuksella tältä alalta tiimimme pitää mielesi rauhassa ja olet varma, että tuotteet toimitetaan vastuullisen toimitusketju.

• Amazon FBA -hankintapalvelu: Tarjoamme sinulle Amazon-myyjäpalveluita tuotteiden hankinnasta brändimerkintöihin, laaduntarkastukseen, pakkauspalveluihin, tuotekuvaukseen sekä tuotteiden toimitukseen FBA:n varastoihin. Kerro meille mitä tarvitset, niin autamme toimittamaan tuotteesi varastoosi salamannopeasti.

• Liiketoiminta- ja hankintaideoita:  Jos astut toimistollemme, jaamme kanssasi bisnes- ja hankintaideoita, vaikka tuot itse, ideamme auttavat sinua välttämään virheitä, jotka tulevat kalliiksi yrityksellesi. Neuvomme auttavat varmasti yritystäsi menestymään paremmin.