כיצד לחשב מלאי בטיחות

לדעת כיצד לחשב מלאי בטיחות הוא אחד הידע הקריטי ביותר בפתיחת עסק. כדי לחשב את מלאי הבטיחות שלך, עליך להכפיל את ערך רמת השירות, סטיית התקן של זמן עופרת, והביקוש הממוצע של העסק שלך ביחד. 

בְּתוֹר חברת מקורות עם עשר שנים של אמינות, אנחנו מומחים בסיוע ללקוחות לשמור על מלאי בטיחות. אנו נשתף את הידע שלנו לגבי מהי מלאי בטיחות, מדוע אתה צריך אותו וכיצד תוכל לבצע חישוב מלאי בטיחות עבור העסק שלך. 

אז אל תפספסו והמשיכו לקרוא! 

הגדרת מלאי בטיחות

מלאי בטיחות הוא מלאי נוסף או כמות נוספת של מוצר המאוחסן כדי למנוע יציאת מלאי. מלאי בטיחות משמש כביטוח שתמיד תוכל לעמוד ברמת השירות הרצויה גם כאשר יש אי ודאות לפי דרישה או זמן אספקה.

למה אתה צריך מלאי בטיחות?

קיום מלאי מלאי בטיחות מכין אותך מפני שתי אי ודאות עיקריות ב שרשרת אספקה: זמן אספקה ​​ואי ודאות דרישה.

• דרשו אי ודאות

היכולת לספק גם אם יש עלייה בביקוש תמנע ממך לאבד לקוחות.

תגיד שהייתה סערה פתאומית באזור שלך, ואתה מוכר מטריות. לקוחות יבטחו בך אם תוכל לספק עבור כל אחד מהם למרות הביקוש גבוה מהרגיל.

קח את זה ממני. להיות ערוך תחת כל אי ודאות הוא מה שמבדיל אותך מהמתחרים שלך. 

• אי ודאות בזמן אספקה

אפילו חריגה קלה בזמני ההובלה יכולה להשפיע לרעה על שביעות רצון הלקוח שלך. 

תאר לעצמך שאתה לקוח שנוסע שעה לאכול במסעדה פופולרית רק כדי לגלות שאין להם מספיק מלאי כדי להכיל אותך. הכל בגלל איחור במשלוח. 

כלקוח, זה לא ירגיז אותך באמת?

קל לנצל את המניות, אבל קשה לזכות שוב באמון הלקוחות ברגע שאתה מאבד אותו, אז עליך להימנע מלאפשר למלאי הבטיחות לרדת. 

מהי נוסחת מלאי הבטיחות?

עכשיו, לאחר שלמדת על החשיבות של להחזיק מלאי בטיחות. אני אשתף אתכם בנוסחה שבה השתמשנו הצוות שלי ואני כדי לחשב אותה. 

מלאי בטיחות = (מקסימום שימוש יומי x זמן אספקה ​​מרבי) – (שימוש יומי ממוצע x זמן אספקה ​​ממוצע)

כיצד לחשב מלאי בטיחות?

כדי לדעת כמה מלאי בטיחות אתה צריך, בצע את השלבים הבסיסיים הבאים. שלבים אלה יאפשרו לך לדעת כיצד למצוא את הערכים שאתה צריך להזין לתוך הנוסחה או מחשבון מלאי הבטיחות שלך. ואל תדאג. שלבים אלה דורשים רק מתמטיקה בסיסית. אז אני מבטיח לך שזה לא כל כך מסובך.

Step1:מצא את קבוצת הנתונים שלך בזמן ההובלה. 

במלאי בטיחות, זמני אספקה ​​מתייחסים לזמן שלוקח להזמנות המלאי מחדש שלך להגיע לאחר שהעסק שלך מחזיק במלאי. 

כדי לחשב את זמן ההובלה שלך, עליך לדעת את שלושת המספרים הבאים:

• זמן אספקה ​​משוער
• זמן אספקה ​​בפועל
• שונות בזמן אספקה

דוגמה

A להתחנן ההערכה היא שיחלפו 20 ימים עד שהמלאי יגיע. אבל המסירה בפועל של המניות הייתה לאחר 25 יום. 

במקרה זה, זמן ההובלה המשוער הוא 20, זמן ההובלה בפועל הוא 25, ושונות זמן ההובלה היא 5. 

Step2:חשב את סטיית התקן של זמן ההובלה 

סטיית תקן משמשת כדי לקבל טווח משוער מדויק יותר של העיכוב הממוצע של הזמנות המלאי שלך. במקום לחשב נתוני הזמנה מחדש אחת בלבד, אתה משתמש במספר נתונים מההזמנות הקודמות שלך.

Eדוגמא

אנו נצמד לאותו זמן אספקה ​​משוער של ספקים של 20 יום עבור דוגמה זו. להלן הנתונים של 3 הזמנות שונות מאותו ספק.

סדר 1:

זמן אספקה ​​בפועל: 22

שונות זמן אספקה: 2

סדר 2:

זמן אספקה ​​בפועל: 25

שונות זמן אספקה: 5

סדר 3:

זמן אספקה ​​בפועל: 22

שונות זמן אספקה: 2

מתוך סט נתונים זה, חשב את ערך השונות הממוצע. כדי לעשות זאת, מצא את הסכום של שונות זמן ההובלה.

2 + 5 + 2 = 9

לאחר מכן, חלק את המספר הזה במספר ההזמנות שהשתמשנו בקבוצה זו. עבור דוגמה זו, השתמשנו בשלושה סדרים, ולכן עלינו לחלק את הסכום בשלוש.

9 ÷ 3 = 3

לבסוף, הוסף את המספר הזה לזמן ההובלה המשוער. זמן ההובלה המשוער שלנו עבור זה היה 20.

20 + 3 = 23. 

23 היא כעת סטיית זמן ההובלה הסטנדרטית בדוגמה זו. 

Step3: הבן את הביקוש הממוצע שלך

כדי לחשב את הביקוש הממוצע שלך, חשב כמה אתה יכול למכור בפרק זמן מסוים. למשל, כל חודש.

כדי לחשב ביקוש ממוצע על סמך נתונים חודשיים, מצא כמה יחידות סחורה נמכרו במשך חודש שלם אחד וחלק את זה במספר ימי המכירה.

Eדוגמא

אם נמכרו 300 יחידות באפריל: 

300 ÷ 30 ימי מכירה = 10

הביקוש הממוצע בדוגמה זו הוא 10. 

Step4： קבע את רמת השירות הקבועה שלך

לשם כך, החליטו על אחוז רמת השירות שברצונכם להשיג. ברגע שיש לך מספר בחשבון, מצא טבלת התפלגות נורמלית כדי למצוא את הערך המתאים לרמת השירות שלך. 

Eדוגמא

אם נכוון לרמת שירות של 90%, הערך המקביל יהיה 1.28. 

Step5： השתמש בנוסחת מלאי הבטיחות.

נוסחת מלאי בטיחות: מלאי בטיחות = Z x ∑LT x D

המשמעות של משתנים בנוסחת מלאי הבטיחות הבסיסית:

Z: ערך רמת השירות

∑LT: סטיית תקן של זמן אספקה

D: ביקוש ממוצע

רשמו את הערכים שקיבלתם קודם לכן בחישובי מלאי הבטיחות שלכם. 

לדוגמה שלנו, נוסחת המניה שלנו תהיה:

1.28 x 23 x 10 = 294.4; לכן, אנחנו צריכים לפחות 294 יחידות ברמות מלאי הבטיחות שלנו. 

חשוב לדעת כיצד להשתמש במשוואת מלאי הבטיחות כדי לחשב את רמת מלאי הבטיחות שאתה צריך. ניהול מלאי נכון יכין אותך לא משנה מה יקרה בביקוש העתידי. 

סיכונים הקשורים למלאי בטיחות

• בעל מלאי בטיחות עודף עבור נפח המכירות שלך. 

יש עסקים שלא מצליחים לבצע חישוב מלאי בטיחות כראוי. יש להם יותר מדי מלאי בטיחות מחשש למלאי, מה שמגדיל את עלות המלאי. 

• אין מלאי בטיחות מספק.

מצד שני, בחלק מהחנויות יש מלאי בטיחות נמוך בהרבה מהנדרש. אז כאשר למרבה הצער מתרחשת שינויים בזמן אספקה, הם לא יכולים למלא אפילו את הביקוש הממוצע הצפוי.

זו הסיבה שאני כל הזמן מזכיר ללקוחות שלי לחשב מלאי בטיחות באמצעות הנוסחה שציינתי לעיל. השימוש בנוסחה זו חיוני מכיוון שהיא מונעת ממך יותר מדי מלאי או מספיק. אם אתה יודע את רמות מלאי הבטיחות האופטימליות שלך, השקעה במלאי נוסף ושמירה על מלאי בטיחות לא תגדיל באופן מסיבי את עלויות המלאי שלך.

שאלות נפוצות לגבי מלאי בטיחות

מה הלאה

בין אם אתה קמעונאי של חומרי גלם או מוצרים מוגמרים, אתה צריך לדעת על רמות מלאי הבטיחות. הגדרת מלאי בטיחות תאפשר לך להמשיך את העסק שלך גם כאשר זמני ההובלה מתעכבים או דורשים זינוקים פתאומיים.

האם אתה מחפש חברה אמינה שתעזור לך למצוא את הספקים הטובים ביותר עבור מלאי הבטיחות שלך? צרו קשר, כדי שנוכל לעזור לך!