אם אי פעם עבדת עם א להתחנן, אתה מכיר את המאבק כיצד לנהל משא ומתן על חוזי ספקים.
זה יכול להיות מאתגר עבור קונים ומוכרים.
כקונה, אתה צריך להיות מודע לפרטים של משא ומתן על חוזים. אחרת, אתה עלול להשאיר הרבה כסף על השולחן.
השלמנו אלפי משא ומתן מוצלח של ספקים עם היצרנים בסין. עם המומחיות של שותפי המקור, אתה יכול לקבל את האסטרטגיות הטובות ביותר לתנאי חוזה. משא ומתן מוצלח צריך להיות מועיל הדדי.
במאמר זה תלמדו לנהל משא ומתן על חוזה ועל מה להסתכל בעת העסקה. בנוסף, הצעות לשיפור הסיכויים שלך לסגור משא ומתן מוצלח עם ספקים.
אז בואו נתחיל!
מהו משא ומתן על חוזה?
משא ומתן על חוזה הוא חילופי הצעות והצעות נגד.
ההסכם המספק בין הקונה למוכר הסחורה או השירותים.
זה גם כרוך בפשרה בין שני הצדדים, שבה ויתורים נעשים באמצעות תהליך שנקרא חוזה אדום. זה כרוך בסימון החוזה המוצע עם עריכות, תיקונים ושינויים מוצעים לסעיפים ספציפיים, עד לקבלת מסמך הסכמה הדדית.
על אילו נושאים מנהלים משא ומתן בחוזה ספק?
כאשר אתה מתמודד עם ספק פוטנציאלי, הגדר ציפיות סבירות לנקודות המפתח. האם אתה מחפש לחסוך בעלויות, או האם איכות היא אחת מהעדיפות שלך?
הכרת נקודות המפתח שלך תעזור לך לתכנן אסטרטגיה. זה יוביל אותך לכיוון הנכון בעת משא ומתן על חוזים.
התנאים שבדרך כלל מנהלים משא ומתן הם:
- מחירים: ייתכן שתרצה לנהל משא ומתן על מחירים אם העלויות של הספק שלך יקרות. בהשוואה ליתרונות של המתחרים שלהם.
- תנאים: ייתכן שתרצה לנהל משא ומתן על תנאים במקרים שבהם תרצה לשנות את תנאי החוזה. לנהל משא ומתן על לוח האספקה ותנאי המימון ללוח התשלומים.
- לוחות זמנים להפקה: לנהל משא ומתן על חוזה אם לספק יש תוכנית בלתי צפויה. לשינוי לוח הזמנים תהיה השפעה משמעותית על לוח הזמנים של הייצור שלך.
- נושאים אחרים: אולי כדאי להתייחס לסיכונים פוטנציאליים. כגון איכות המוצרים שלך או גורמים אחרים המשפיעים על כל הפרויקט.
שני הצדדים צריכים גם להיות מודעים לזמן המכוסה בחוזה. מקובל להחזיק בחוזה לשלוש עד חמש שנים.
מדוע כדאי לנהל משא ומתן על חוזים עם ספקים?
משא ומתן על חוזה הוא הימנעות מכאבי ראש עתידיים. אתה יכול למנוע בעיות פוטנציאליות לפני שהן מתעוררות.
הסיבות שבגללן יש משא ומתן על ספקים הן:
- הגדר ציפיות ריאליות לפרויקט: אני מנהל משא ומתן על הפרויקט לפני שאני הולך לייצור. פריסה של כמה מונחים. ולהציב ציפיות ריאליות. לדוגמה, אתה בוחר את תאריך האספקה כיכולת הספקים.
- חסוך זמן וכסף: משא ומתן על תנאי החוזה יכול לעזור לך לחסוך זמן וכסף. לדוגמה, אתה תואם את ההצעה הכוללת של ספקים לתקציב הפרויקט.
- שפר מערכות יחסים: משא ומתן עוזר לשפר את היחסים שלך עם ספקים.
היתרונות של חוזי משא ומתן עם הספק שלך
משא ומתן יכול לעזור לך להבין טוב יותר את הספק שלך. אם תנהל משא ומתן, אתה והספק שלך תדעו כל תפקיד, על מה אתם משלמים ומה אתם מקבלים.
סביר להניח שהספק שלך בעסק כדי להרוויח כסף. אם לא תנהל משא ומתן, תוכל לקבל את התנאים שהם מוכנים להציע.
יתרון נוסף של משא ומתן הוא יצירת מערכת יחסים חיובית עם הספק שלך. אם לא תבצע עסקה, ייתכן שלעולם לא תהיה לך הזדמנות לעבוד עם ספק זה שוב.
משא ומתן עוזר לי לבנות מערכת יחסים חזקה עם הלקוחות שלי. אנו יכולים לתקשר לתקופות ממושכות ולדון בפרויקטים.
אתה יכול לנהל מערכת יחסים מתמשכת עם הספק שלך על ידי משא ומתן על חוזה. זה יכול להוביל להזדמנויות עסקיות אחרות.
מחפש את סוכן המקור הטוב ביותר לסין?
ליליין מקורות עוזר לך למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
כיצד לנהל משא ומתן על חוזי ספקים?
בעת משא ומתן על חוזה עסקי, עליך לזכור תשעה שלבים.
שלב 1: הגדרת מטרות
אני מכין רשימת מה לעשות. הגדר יעדים בנקודות שונות כדי לבצע ביצועים טובים יותר. ייתכן שהמטרה היא לשמור על תקציב המשא ומתן נמוך כדי לדעת בדיוק מתי להתרחק.
שלב 2: היה מוכן
אתה חייב הכנה. אתה חייב לדעת את הערך שאתה רוצה מתוך המשא ומתן ואת תנאי המשא ומתן שלך.
שלב 3: תבקש מה שאתה רוצה
במהלך המשא ומתן, עליך לבקש מה שאתה רוצה. יש לך עמדה ברורה לגבי מה אתה רוצה והתנאים שלך לגבי הדבר הזה.
שלב 4: רשום הערות
לרשום הערות זה ההרגל שלי. לא משנה מה אני עושה או מתקשר, רשום את זה לעתיד. במהלך המשא ומתן עליך לרשום הערות. לעתים קרובות יש צורך להיזכר בקונצנזוס הקודם.
שלב 5: הבן את העסק של הספק שלך
דע את המוצרים או השירותים שהספק שלך מספק. כמו כן, כמה ההכנסות שהם מייצרים.
זה עוזר לך לקבוע אילו ויתורים אתה מוכן לעשות ומה לא.
שלב 6: הכר את התנאים וההגבלות של החוזה שלך
בעת משא ומתן על תנאים ותנאים, אתה צריך לקבל מידע רב ככל האפשר. קרא והבין את החוזה שלך, ובדוק אילו תנאים עסקיים הם חיוניים.
שלב 7: היה מוכן לנהל משא ומתן
כל הצדדים חייבים להיות מוכנים לנהל משא ומתן כדי שהמשא ומתן יצליח. משא ומתן הוא לא תמיד מצב של ניצחון-הפסד. שני הצדדים חייבים להיות מוכנים לנהל משא ומתן ולהסכים.
לדעתי:
תמיד לנהל משא ומתן ולהסדיר בתנאים הדדיים. זה מבטיח את השלמת הפרויקט בהצלחה.
שלב 8: שמרו על הרגשות שלכם
משא ומתן על חוזה עסקי דורש הרבה סבלנות והכנה. זה גם דורש הרבה רגש. עצה, אל תשכחו לבנות אמפתיה. משא ומתן עסקים צריך את זה.
היו מוכנים להרגיש מתוסכלים, ונסערים בזמן משא ומתן על חוזה. שמירה על הרגשות שלך חיונית כדי להישאר אובייקטיבית ולעשות עסקה טובה.
שלב 9: החזיקו חזק
בתום המשא ומתן, עליך לעמוד בתנאים שלך.
ברגע שהסכמתי, שום דבר לא יכול להשתנות. מעקב אחר תנאים עוזר לבנות אמון עם הלקוחות.
6 טיפים למשא ומתן על חוזי ספק
להלן שישה טיפים כשאתם כבעלי עסקים או רכש במשא ומתן:
- הצע וקבל: שתי החברות חייבות להציע ולקבל במהלך המשא ומתן. המשמעות היא שעליך להיות מוכן לקבל את תנאי השותף שלך למשא ומתן ולהיפך.
- מצא מכנה משותף: במהלך המשא ומתן עליכם למצוא מכנה משותף.
- תהיה ברור: שתי החברות חייבות להיות ברורות לגבי המטרות שלהן במהלך המשא ומתן.
- להיות סבלני: במהלך המשא ומתן, עליך להיות סבלני.
- תקשורת ברורה ופתיחות: עליך לשמור על קווי תקשורת פתוחים במהלך המשא ומתן. מבטיח שהשותף שלך למשא ומתן לא ישנה את תנאי המשא ומתן. טכניקת התקשורת אינה קשורה רק למה שאנחנו אומרים או כותבים, אלא איך אנחנו אומרים את זה. שימו לב לשפת הגוף שלכם בזמן משא ומתן.
- תתעדכן: לאחר המשא ומתן, עליך לבצע מעקב. אסור לך לתת לשותף שלך למשא ומתן לשנות שום עסקה בתנאי המשא ומתן.
מקרה
כאשר אתה מחפש שותף יצרן ברחבי העולם, רובם יבקשו אב טיפוס כלשהו כדי להתחיל בייצור של מוצר. מפעלים בוייטנאם, תאילנד, מקסיקו, ברזיל ואינדונזיה יעשו את אותו הדבר.
אבל כשזה מגיע ליצרנים של סין, הם מוכנים בעיקר לייצר את המוצרים שהלקוחות מבקשים. באופן לא ייאמן, כולם מספקים תוצאות באיכות גבוהה וייצור בעלות הנמוכה ביותר מבין מפעלים אחרים במדינות אחרות.
מומחי התעשייה בעסקים מסוימים יבקרו את שותפי המפעל כדי להבטיח שלשותפם לייצור יש את כל המתקנים המוקדמים החיוניים לייצור המוצר האיכותי עבור העסק שלהם.
העסקים כנראה משווים מפעלים רבים ברחבי העולם כדי למצוא את שותף היצרן הטוב ביותר.
עסקים מחפשים את השותף הטוב ביותר בהשקעת כספם. משא ומתן על החוזה לנושאים הקריטיים עבור עסקי מיקור חוץ, כגון:
- כמה עולה לייצר את המוצר שלהם?
- מתי אספקת המוצר?
- האם יש כמות הזמנה מינימאלית (MOQ)?
- מה דעתך על תנאי התשלום?
- מה דעתך על הגנה על הפטנט?
- מה לגבי העלות הלוגיסטית? האם עולה הובלה? וכל הוצאה אחרת.
- האם יש לקוחות קיימים או לקוחות אחרים של הספק הזה שיש להם מוצרים דומים לנו?
- מהם היתרונות הנוספים של ספק זה?
ודא שיש לך עלות כוללת של סחורה (COG), היא נחוצה כאשר אתה מתחיל לשים את המוצר הזה בחנות הקמעונאית שלך, בחנות המקוונת או הלא מקוונת.
הצעה לקריאה: עלות סחורה שנמכרה (COGS)
מחפשים למצוא ספק סיני אמין?
כמו הטוב ביותר סוכן המקור בסין, אנו עוזרים לכם למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
שאלות נפוצות לגבי משא ומתן על חוזי ספקים
1. מהן אסטרטגיות משא ומתן של ספקים?
אסטרטגיות מו"מ של ספקים הן השיטה שבה משתמש הקונה כדי לנהל משא ומתן על החוזה. הכר את אסטרטגיות המשא ומתן הנפוצות ביותר של ספקים. זאת כדי להתכונן לכל סיטואציה שתתקלו בה. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח יותר באמצעות שיטות אחרות שעשויות לעבוד טוב יותר עבורך בתעשייה שלך.
2. מהם הפריטים שחשוב לכלול בחוזה ספק?
משא ומתן יעיל מתחיל בדיון על הפריטים המרכזיים שיש לכלול. אתה והצד השני צריכים להסכים על הפריטים האלה. לאחר מכן, תוכל להתקדם במשא ומתן על תנאי החוזה. לדוגמה, אתה צריך להסכים על מספר המוצרים אם אתה קונה מוצרים. אתה תקנה מהספק ותבקש את תנאי האספקה. אם אתה שוכר נותן שירות, עליך להסכים על היקף העבודה, לוח הזמנים ומחיר השירות.
3. איך להתכונן למשא ומתן על חוזה?
עליך לוודא שיש לך מושג ברור לגבי המטרות שלך והכנת מידע רב ככל האפשר. ותמיד יש לך תוכנית גיבוי אם המשא ומתן לא יתנהל כפי שאתה מקווה.
אנא ודא שאתה יודע על הספק שלך, ההצעות, הלקוחות והעסקים שלו.
בנוסף, עליך גם לבנות קרבה מול הספק שלך. כאדם, אתה יכול לבנות אמון על ידי הפיכתך למאזין טוב, מתן כבוד, יכול לקיים את ההבטחה שלך ולהיות מוכן להתפשר.
מה הלאה
זכור, במשא ומתן, מידע הוא המפתח! כדאי שיהיה לך מידע על החברה שלך, על הספקים ועל מגמת הפתרונות שאתה מחפש מהספק.
משא ומתן על חוזים רבים נכשל בגלל חוסר אמון בין הצדדים, היו מודעים לגישה שלכם, לדרך בה אתם מתנהגים ולדרך בה אתם מתקשרים.
מערכת יחסים מצוינת עם ספקים פוטנציאליים יכולה בקלות להוביל לסגירת עסקה טובה יותר. פגישה לא רשמית כמו ארוחת צהריים, ארוחת ערב או משחק גולף הופכת למקום הטוב ביותר בו B2B מַשָׂא וּמַתָן.
Leelinesourcing יכול לעזור לך כנקודת קשר יחידה בסין כדי לנווט בתהליך המשא ומתן. יועצי המקור שלנו יכולים גם לעזור לך למצוא את הספקים הטובים ביותר ולנהל משא ומתן עם הספקים הטובים ביותר. אם אתה צריך, תיצור איתנו קשר!
