איך כותבים מפרט מוצר מקצועי?

כיבואן, אתה צריך לתקשר את דרישות המוצר עם א ספק סין. הסיבה לכך היא שזה עוזר ליצרנים סיניים להבין את צרכי המוצר ודרישות האיכות שלך.

זה יעזור אם תכין מראש גיליון מפרט מוצר מתאים. זה יכול למנוע בעיות שליליות או להאשים משחקים עם יצרנים סיניים.

תן להם לדעת מה אתה מצפה מהמוצר הסופי. ודא שאתה כולל את המפרט הטכני ואת הייצוג החזותי במפרט המוצר.

אז, התחל עם מתאר. סיעור מוחות על הרעיונות והמבנה הבסיסי. בואו נראה איך עושים את זה!

מפרט מוצר

מהם מפרטי המוצר?

מפרט מוצר הוא שיטה לרשום את התכונות וההיבטים שצריכים להיות במוצר. זה צריך להיות בצורה אסטרטגית.

מסמך מפרט המוצר שלך חייב להסביר למה לצפות מהתוצאה הסופית.

לדוגמה, תקציר המוצר, תהליך הפיתוח של המוצר, המראה המיועד, התכונות שהוא יכלול, הזמן שייקח לפתח אותו וקריטריונים נוספים.

מפרט המוצר עשוי לכלול גם את תקני הבטיחות, דמוגרפי יעד מיועד, מפרט טכני, סיפורי משתמשים ומשוב של הלקוח.

בקיצור, מפרט מוצר הוא בדרך כלל שרטוט המשמש כנקודת התייחסות להתחלה.

בגלל התחרות הגבוהה בשוק, צריך להחליט על היעד הרצוי וקהל היעד. ייתכן שתצטרך להציע מידע תיאורטי יותר כדי ליצור מוצר ספציפי.

יתרונות מפרט מוצרים

יתרונות מפרט מוצרים

1) להשיג שיפורי איכות

שימו לב שמפעלים סיניים פועלים עם שולי רווח נמוכים. לפיכך, חלק מהיצרנים עשויים לחפש כל סיכוי להוזיל את העלויות שלהם.

הגדרת הדרישות שלך תעזור לצמצם את המקום עבור הספק להשתמש בחומרים זולים יותר ובאריזה בדרגה נמוכה.

2) להציע דרישות מוצר ברורות ומדויקות

עדיף ליידע את המפעלים על דרישות המוצר שלך מראש בפירוט. זה יעזור להם להבין מה אתה מחפש במוצר.

אי ביצוע פעולה זו יגרום להם לנחש את הדרישות שלך.

3) כדי לקבל תמחור טוב יותר

כאשר ספק מכיר את הדרישות שלך, זה עוזר לו להציע הצעת מחיר מדויקת.

מה אם הם לא מבינים את צרכי העסק שלך? ובכן, הם עשויים לצטט את המחיר הנמוך ביותר בהתבסס על תקני איכות זולים.

התבנית של המפרט של המוצר

מפרט מוצר

תהליך פיתוח המוצר תלוי בדרישות טכניות ומפרטים אחרים. מנהל מוצר או צוות ניהול מוצר יכול לקבל כמה תובנות מהתבניות שלהלן.

דוגמה 1

שלום,

יש לנו את הצעת המחיר שלך עבור המוצר המיועד. אבל, זה לא לפי הציפיות שלנו. העברנו את ה-RFO הזה ל-9 ספקים בסין, וקיבלנו אותם;

מפרט מוצר

  • מוצר: חולצה
  • צוותי משלוח (FOB)
  • חומר: 100 סוגי כותנה אורגנית (180 גרם למ"ק)
  • נפח הזמנה: 10000 יחידות (200 יחידות לכל מידה)

דוגמה 2

שלום,

אתה הצעת שעלות היחידה עשויה לעלות ל-14 דולר. הסיבה לכך היא שתהליך חיתוך החומר נמשך זמן רב מהצפוי.

חוץ מזה, ציינת גם שזמן עיבוד החומר (חיתוך) מהווה עד 30% מעלות היחידה. לפיכך, זה לוקח בממוצע 14 דקות ליחידה.

אז, בהתחשב בפרק זמן קצר, אנו מצפים שתציע לנו הגון תמחור.

דוגמה 3

שלום,

קיבלנו את הצעת המחיר שלך, אבל היא נמוכה מהציפיות שלנו. למרות שזה טוב, אנו חוששים שאיכות החומר שלך אינה טובה כמו אחרים. אנחנו מקווים שזה לא המקרה.

  • תוכל להסביר את החומר המשמש במוצר שלך.
  • האם תוכל לעזור לנו להבין מה יכול להפוך את המוצר הזה לזול יותר? אנחנו מקווים שאתה יודע איך להכין את זה?

דוגמה 4

שלום,

תודה ששיתפת אותנו בהצעת המחיר שלך. יש לנו כרגע כמה הצעות אחרות בתור. לכן, אנו מתכננים להשוות את התמחור שלך עם ספקים אחרים.

האם זו הצעת המחיר הסופית שתוכל להציע לנו? אנו מצפים להנחה קטנה על המחיר הסופי מכיוון שנפח ההזמנות שלנו גבוה. יתרה מכך, אנו גם מצפים להגדיל את הנפח הזה בחודשים הקרובים.

איך כותבים מפרט מוצר מקצועי?

מפרט מוצר

כל עסק צריך מפרט מוצר מוגדר ומלא. אז איך כותבים מפרט מוצר המכיל תקציר מוצר ופרטים טכניים? בוא נגלה!

1. הוסף תכונות חיוניות

מפרט המוצר שלך צריך לכלול היבטים שונים כדי לעזור לחברי צוות המוצר להבין את הדרישות.

זה אמור להגדיר את התכונות הקריטיות של המוצר שלך תחת מפרט המוצר.

2. שימוש במשוב מלקוחות

רישום משוב הלקוחות הוא קריטי. הסיבה לכך היא שהוא עוזר לך להתאים מוצרים שיתאימו לצרכי קהל היעד.

כך, אספו פרסונות משתמש וסיפורי משתמשים מהמשוב של הלקוח על אותו מוצר. לאחר מכן, שלבו את זה במפרט המוצר.

כמו כן, שימושי מאוד להשתמש במשוב של לקוחות מכיוון שאתה לומד היכן לשפר.

3. הגדרת הבעיות ומקורותיהן

בעת יצירת מוצר, עליך לשקול לפתור את הבעיות של הלקוח שלך. לכן, בעת יצירת מפרט המוצר שלך, ציין את הבעיות. תן לספק לדעת את קריטריוני הקבלה שלך.

תוכל גם להסביר כיצד המוצר יפתור את הבעיות הללו. פתרון בעיות של לקוחות הוא קריטי מאוד בכל תחום.

4. הגדרה והערכה של דרישות ייחודיות

חלק מהמוצרים זקוקים לדרישות ספציפיות. לכן, זה חכם לבדוק ולשלב את הדרישות הללו במפרט המוצר שלך.

ראשית, קבע כמה בעיות המוצר שלך יפתור. הסבר וכלול אותו במפרט המוצר שלך.

5. נסה בדיקת משתמשים

נקודה זו תעזור לצוות העיצוב הפיזי שלך להשיג דיוק בפיתוח המוצר. בשביל זה, אתה צריך לעשות אב טיפוס של המוצרים שלך.

לאחר מכן, תוכל לבצע בדיקות משתמשים עם הלקוחות הקרובים ביותר שלך. זה יעזור לך לשלב את תוצאות הבדיקה שלהם במפרט המוצר שלך.

6. ייעל את מסמך מפרט המוצר שלך

ייתכן שעסק יצטרך לפשט ולשנות את תיאור המוצר פעמים רבות. כמובן, זה יכול להפוך את מפרט המוצר לשימושי ומשפיע.

אתה יכול לסקור ולשפר את מפרט המוצר שלך. כך צוות פיתוח המוצר יקבל מסמך מדויק וללא דופי.

7. אפשר דיונים קפדניים בין צוותי פיתוח מוצר

צוות עיצוב המוצר צריך לדון בהיבטים המכריעים של המוצר שלך. זה מעודד חשיבה ביקורתית על מפרט טכני. עליהם לסיים עם קטע שיכלול במפרט המוצר.

אתה יכול לעודד מנהלי מוצר וצוותי מוצר לדון בפרסונות משתמשים, סיפורי משתמשים ופרטים חיוניים אחרים על מוצר מסוים.

הצעה לקריאה: חוזי ייצור בסין

חמשת הכלים הטובים ביותר עוזרים לך ליצור מפרטי מוצר בקלות

כדי להיות מסוגל לכתוב מפרט מוצר יעיל, אתה יכול להשתמש בחלק מהכלים שלהלן.

1) Axure RP

Axure RP הוא כלי עיצוב רב עוצמה המשמש ליצירת אבות טיפוס אינטראקטיביים של HTML. אתה יכול להשתמש בו עבור אינטרנט, נייד, ו שירות שולחני. זה עוזר לחברות מבוססות לשפר את האופן שבו הן מעצבות מוצרים.

2) פנגלאו

Panglao הוא יישום אינטרנט המשמש לעיצוב מערכות. הוא משמש לכתיבה ולמבנה של רעיונות בו, ומאפשר לך להבין כיצד הם משתלבים זה בזה.

3) בלסמיק

בלסאמיק היא תוכנה מצוינת עבור צוותי פיתוח מוצר. זה עוזר לצוותים לשתף פעולה, לשלוט בגרסאות, ליצור דגמים ולהריץ בדיקות משתמשים.

4) סלייד

Slite הוא כלי נהדר להפגיש בין מסמכי העבודה של הצוות שלך והחלטות חשובות. זה גם עוזר לצוותים מבוזרים לשתף רעיונות, לאסוף את הידע שלהם ולהיות באותו עמוד.

5) StepShot

StepShot הוא פתרון תוכנה שימושי הכל-באחד המסייע ביצירת תיעוד. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור גיליון מפרטי מוצר.

מחפש בעל מקצוע מפרט מוצר?

ליליין מקורות עוזר ללקוחות לכתוב מפרט מוצר מקצועי בחינם.

שאלות נפוצות

1. מה צריך לכלול מפרטי המוצר?

מפרט המוצר צריך להתחיל בתיאור של רעיון המוצר ותהליך הפיתוח.

בחלק זה תוכלו להציג את הרעיון של המוצרים לצוותי המוצר. יתר על כן, אתה יכול להסביר מדוע אתה יוצר את המוצר.

2. מהו מפרט מוצר בייצור?

מפרט מוצר בייצור הוא אומנות כתיבת מפרט מוצר חדש. לפעמים, מפרט מוצר כולל גם שרטוט טכני כדי לעזור למפתחי מוצר להבין את התכונות.

המפרט אומר לצרכן יותר על המוצר. יתר על כן, הוא גם מורה ליצרן כיצד לייצר את המוצר.

מפרט מוצר מתאר את המוצר שתבנה. הניירת כוללת; מפרטי עיצוב, מפרט ביצועים, מפרט פונקציונלי ומפרטי ייצור.

3. מה עלול לקרות כשלא תנסח מפרט מוצר?

מה אם לא תספק לספק שלך מפרט מוצר ברור? תהיה אי הבנה בין ספק המוצר לבינך.

ספק חייב להבין את ההקשר הרלוונטי ולהרגיש בטוח בעת הפעלת קו ייצור.

יהיה לך מוצר שאינו תואם לדרישות העיצוב והאיכות שלך. ייתכן שהוא אינו תואם את תקני ההסמכה המשפטיים.

כמו כן, אם לא יספקו להם מפרטים בפירוט, הם ישלימו עבורכם את החסר.

4. האם כל היצרנים הסיניים צריכים מפרט מוצר?

כן! זה מנהג טוב לספק יצרנים סינים עם מפרט מוצר. זה יעזור להם להבטיח שהמוצרים יעמדו באיכות מסוימת.

זכור, יצרנים פועלים כארגז כלים - הם נותנים מומחיות למכונות, עבודה וייצור.

אבל אתה צריך לתת להם הוראות להפעיל את תהליך פיתוח המוצר. הסיבה לכך היא כי אי ביצוע זה יוביל לכך שהמוצר שלך לא יהיה כפי שהתכוונת שהוא יהיה.

5. האם גיליון מפרטי המוצר עוזר בבקרת איכות?

כן, גיליון מפרטי המוצר עוזר הרבה בקרת איכות.

QC הוא אחד הכלים החשובים המשמשים להבהרת דרישות המוצר עבור הספק שלך. זה גם עוזר לצוות ניהול המוצר שיטפל בבדיקת QC.

אז לפני שמפקח QC יבצע בדיקות מוצרים בסין, הוא צריך לקבל ממך את המידע הזה. ספק להם את מגבלות הסבילות, ההסמכה, פרמטרי האיכות ודרישות האריזה.

הצעה לקריאה: ספקים בסין

מחשבות סופיות

האם אתה מתעסק עם מפרט מוצר? לאחר מכן, אתה צריך להעלות את הרעיונות של המוצר שלך על מסמך. עם זה, אתה יכול להיות אסטרטגי יותר ביצירת קווי מתאר ברורים על מה שצריך להיות שם במוצר הסופי.

יתרה מכך, הספק לא ימצא שום תירוץ לאי הבנה של צרכי העסק שלך.

בסופו של דבר, אתה יכול להיות בטוח במילוי דרישות החברה וגם של משתמשי המוצר. זה יכול לעזור לך לבנות שוק מתאים למוצר שלך.

לפיכך, מומלץ לשים לב לפרטים המורכבים שלו.

כמה שימושי היה זה פוסט?

לחץ על כוכב כדי לדרג אותו!

דירוג ממוצע 5 / 5. ספירת קולות: 2

אין קולות עד כה! היה הראשון לדרג את הפוסט הזה.

כפי שמצאת הודעה זו שימושית ...

עקוב אחרינו על מדיה חברתית!

אנו מצטערים שהפוסט הזה לא היה שימושי עבורך!

תנו לנו לשפר את הפוסט הזה!

ספר לנו כיצד נוכל לשפר את הפוסט הזה?

שרליין

מאמר מאת:

שרליין שו

היי, אני שרליין, המייסד של Leeline Sourcing. עם ניסיון של 10 שנים בתחום המקור בסין, אנו עוזרים ל-2000+ לקוחות לייבא מסין, Alibaba, 1688 לאמזון FBA או shopify. אם יש לך שאלות כלשהן לגבי המקור, בבקשה אל תהסס צור קשר.