מדריך מעמיק לפרודוקטיביות ויעילות מחסן

אחד ההיבטים הכי פחות מוכרים של זרימת עסקים בימינו, אבל אחד החלקים החשובים ביותר הוא לוגיסטיקה, במיוחד אחסנה. מחסנים מאחסנים מלאי פיזי של מוצרים שעסקים מספקים למכירה או הפצה עתידית. תעשיות הזקוקות לפריטים בתפזורת משתמשות בהן כדי לקבוע לוחות זמנים, לארגן ולשלוח במועד מאוחר יותר.

בגלל הכבד של היום שרשרת אספקה והביקוש העסקי, האחסנה התרחבה משמעותית במהלך עשרות השנים. מתן אפשרות לאחסן הזמנות בכמויות גדולות במחסנים אלו מספקת טיפול עסקי יעיל יותר ואספקה ​​מהירה יותר של דרישות השוק.

שלושה היבטים בניהול מחסן

ניהול מחסן יכול להיות מאתגר, כמו אתה צריך תוכנית דורש מיומנות מתאימה, כוח עבודה, לקיחת סיכונים, חדשנות מתמשכת ושמירה על הקשרים הנכונים. כדי שהמחסן יתפקד בצורה נכונה ויגדיל את הפרודוקטיביות והיעילות, צריך לנהל שלושה היבטים משמעותיים - הניהול, המערכת והשירותים.

לרוב, מספר המוצרים שמחזיקים במחסנים תלוי בסוג המוצר ובזמן השנה. לעסקים רבים יש נפח הזמנות גבוה במהלך חגי השיא. המחסנים מבטיחים מלאי נאות ומלאי ערוכים להתרחשויות אלו כדי למנוע את הבלגן וחוסר זמינות המוצרים בשוק ולעמוד בדרישות.

כדי לשפר את הפרודוקטיביות והיעילות של המחסן, עליך לטפל בבעיות קיימות או אפשריות בשלושת הנקודות הקריטיות של ניהול המחסן. עם זאת, הנה מדריך מעמיק על שלושת ההיבטים שבהם אתה חייב להתמקד בניהול המחסן שלך וכמה טיפים לשיפור התחומים הללו שיביאו לפרודוקטיביות ויעילות המחסן.

1. ניהול מחסן

אחד הגורמים הקריטיים בניהול מחסן מוצלח הוא עובדיו ויעילותם. למרות שטכנולוגיה מודרנית קיימת כעת כדי לסייע בסביבת עבודה זו, עובדים אנושיים הם עדיין היעילים ביותר בביצוע משימות אלו. הצורך הזה הוא הסיבה ניהול ואיושם הם חיוניים בהגדלת הפרודוקטיביות והיעילות. הנה כמה טיפים שתוכל ליישם לניהול מחסן יעיל:

• יש מערכת יחסים טובה עם ספקים ומפיצים של צד שלישי

ללא פריטים שיספקו הספקים, התעשייה העסקית לא יזדקק למחסן. מערכת ניהול תקינה חייבת לשמור על קשרים תקינים וטובים עם ספקיה כדי שיוכלו לספק למחסן באופן עקבי את הדרישה שלו. יחד עם זאת, ודא שמפיצי הצד השלישי אמינים ומעשיים כדי להבטיח זרימה חלקה של פריטים בהתאם לדרישות השוק.

• הכשרה צולבת של כוח העבודה במקום התמחות

חלק מהאתגרים שמנהלי מחסנים נתקלים בהם כוללים סיום משימות רבות והגעה למכסת פרודוקטיביות יומית. למשימות שונות יש צורך בכוח אדם לביצוע מדי יום, ונדרשת תשומות העבודה של כולם כדי להשיג מכסת פרודוקטיביות. יש צורך בסיכויים שהעובדים שלך יזדקקו ליום חופש או חופשה. עם זאת, זה יכול להשפיע על הפרודוקטיביות מכיוון שיש פחות כוח עבודה למשימה ספציפית. תרחיש זה הוא המקום בו אימון צולב הופך להיות חיוני. 

נניח שהעובדים בקיאים בפונקציות שונות. במקרה כזה, הם יכולים להשתלט במקרה של מחסור בכוח אדם, וההעברה יכולה להיות אפשרית. כמו כן, הכשרה צולבת מגבירה את היעילות מכיוון שיהיו לך עובדים מגוונים יותר. אתה לא צריך למצוא מחליף מיידי אם עובד מומחה עוזב את העבודה, חוסך לך משאבים במקום להעסיק מחדש. 

• הופעות של עובד מד

כדי להגביר את הפרודוקטיביות, עליך לזהות אילו עובדים מסיימים את המשימות שלהם בזמן ועושים עבודה ביעילות. כמו כן, בתרחיש הגרוע ביותר, יתכן ויהיה צורך להעביר או להסיר ביצועים נמוכים, מה שעלול להשפיע על הקיבולת והיעילות של המחסן. עובדים אלה יכולים לעלות הפסדי רווח ופריטים בתהליך. השתמש במערכת הערכה יעילה והוגנת. הכירו את העובדים עם הביצועים הטובים ביותר שלכם תוך התייחסות לבעיות שעלולות להיות לעובדים עם ביצועים נמוכים. לאחר מכן, הסתפקו בהסדר מתאים, כמו הטמעת מערכת מובנית היטב כיצד לעשות זאת תזמון משמרות לצוות קמעונאי, לטובת הנהלת המחסן והעובד.

• בעלי תמריצים לעובדים

עובדים צריכים לעמוד ברמת פרודוקטיביות נאותה מסוימת עבור עבודתם היומיומית. רמה זו חיונית כדי להבטיח את המשימות שהוקצו להם ואת המשימה הנדרשת לביצוע במסגרת הזמן המבוקשת. עם זאת, אם המחסן צריך פרודוקטיביות מוגברת, הצעת תמריצים לעובדים יכולה להיות רעיון טוב.

תמריצים במקומות עבודה, במיוחד במקומות שבהם עובדים רבים, מגדילים משמעותית את כמות ואיכות ההשקעה בעבודה. תמריץ אלה שמצליחים לפגוש ולחרוג מהעבודה הדרושה שלהם מועיל ביותר בעונות חג או ביקוש בהן יש צורך בהשקעה משמעותית יותר בעבודה.

• בטיחות בראש סדר העדיפויות

בשל מקום העבודה הגדול, מספר פריטים נוכחים, מכונות ואנשים במחסן, תאונות ופציעות שכיחות, ועל המחסנים לשקול אמצעים כדי להימנע מאלו ולהפחית סיכונים. עמידה בתקנות הבטיחות ובריאות התעסוקתית המקומית (OSHA) היא חובה, ולהבטיח שלטים יהיו בכל המקום. יש צורך גם בבדיקה והערכה שגרתית של ציוד, במיוחד עבור מכונות כגון מלגזות. והכי חשוב, לוודא שלעובדים יש הכשרה ספציפית והולמת למשימות שלהם וידע נכון על הסיכונים והסיכונים האפשריים במקום עבודה כמו מחסן.

• אפשר משוב מעובדים

מאחר שעובדי המחסן הם המעשיים ביותר בכל התהליכים והמשימות, ודאו כי התשומות שלהם זוכות להכרה מתאימה. הנהלת המחסן צריכה להכיר בדעות והערות וברעיונות שלהן שיכולים להועיל בניהול דיור יעיל ופרודוקטיבי יותר. העובדים הם אלה שנמצאים בשטח עם התהליך. הם יכולים לספק מידע מפורט שמפקחים ומנהלים אינם רואים בדרך כלל, החל מהתאמות ציוד קלות ועד למערכות בקנה מידה גדול. ערכו פגישה קבועה או תיבת פתיחה כדי לשמוע ולקרוא את ההצעות וההמלצות שלהם, שבהן ההנהלה יכולה לדון ועשויה ליישם אם זה ייחשב אפשרי ומועיל.

• מערכת מחסן

למחסן צריכה להיות תוכנית מסודרת לגבי היכן יש לסווג כל פריט ולאן הוא צריך להגיע, כמו גם תכונות אחרות כגון נגישות ואבטחה. מכיוון שניהול פריטים בתפזורת והבטחת שהם עומדים בדרישות השוק עשוי להיות תובעני, למחסן צריכה להיות מערכת מתאימה. כמה טיפים שתוכל ליישם כדי לספק יעילות גבוהה יותר כוללים:

• השתמש בשיטות תיוג מתאימות

בהתאם לאספקת הפריטים, מחסן יכול להכיל פריטים בתפזורת רבים בטווחים שונים. עם זה, לזהות מה זה יכול להיות מאוד מסובך ללא תיוג מתאים. לכן, עליך להשתמש במערכת רציפה, קלה לקריאה ולמצוא תוויות המכילות אותיות ומספרים עקביים. תוויות אלה צריכות לכלול גם את האזורים, המעברים, המדפים, המתלים, האריזה ותחנות המשלוח. מערכת זו יכולה לחסוך זמן ומשאבים, ולהגדיל את היעילות והפרודוקטיביות הכוללת.

• בצע בקרת מלאי סלקטיבית או ניתוח ABC

יישום ניתוח ABC חיוני כדי לדעת ולמדוד אילו פריטים הם החשובים ביותר עד הפחות חשובים. מכיוון שמחסן יכול להכיל פריטים רבים, הובלה, ארגון והעברה של אלה מדי פעם יכולה להיות משימה מייגעת ללא תעדוף מתאים.

עבור קטגוריה A, הפריטים צריכים להיות הכי יקרים וצריכים דיוק בשליטה ובטיפול. לאלה יש בדרך כלל מספר מינימלי של מוצרים. עבור קטגוריה B, לפריטים אלה יש ערך בינוני ודורשים דיוק ממוצע. יש להם נפח משמעותי יותר מהקטגוריה הראשונה. וממוקמים בקטגוריה C פריטים בעלות נמוכה וצריכים שליטה ודיוק מינימליים. אלה הם בדרך כלל הגדולים ביותר במספר, בעיקר בתפזורת. ניתוח ABC מאפשר לכוח העבודה ולהנהלה לזהות במה לתעדף ולטפל.

• למדוד ולעקוב אחר שיעורי הנזק בפריטים

רכישת הידרדרות של פריטים היא בלתי נמנעת בכל פעולה, אך אלה עלולים לעלות למחסן בפציעה רבה. תחילה על ההנהלה להתייחס ולקבוע את מקור הנזק ואת היקף האחריות של המחסן. אם ידוע שהנזק הוא מעבר לתחום המחסן, הגש דוחות נחוצים על אירוע זה. במידה והוא נמצא במחסן, יש צורך גם בחשבון יחד עם פירוט הנזק.

יש צורך בבדיקה של סוגי הציוד, הטיפול וביצועי כוח האדם כדי למצוא היכן מתעוררת הבעיה ואת הגורם לשיעורי הנזק. על ידי תיקון בעיות אלו ומעקב אחר שיעורי הנזק במחסן, ההנהלה יכולה למדוד את העלות שניתן לנכות או לקנס, ולצמצם התרחשויות עתידיות.

• צור ותחזק תהליך סטנדרטי

זמן הוא גורם חיוני שמתקני אחסנה צריכים לקחת בחשבון, שכן יש לעמוד בלוחות זמנים ספציפיים בביקוש בשוק בהתאם ובדיוק הגבוה ביותר האפשרי. קיום תהליך סטנדרטי יעיל ופורה ושמירה על תהליך זה יכול לחסוך ביעילות זמן, עלויות ומשאבי אנוש לאחסון. ודא שכולם מעודכנים היטב לגבי תהליך זה; המשימה דורשת את כמות העבודה החיונית וזרימה חלקה של פעולות במחסן.

• ודא מערכת מאובטחת במחסן

מכיוון שהמטרה העיקרית של מחסן היא להבטיח שהפריטים בטוחים, מאורגנים ומוכנים לשימוש, המחסן צריך ליישם מערכת אבטחה מתאימה בכל עת. לאחר העברת הדברים מה להתחנן למחסן, הם נמצאים באחריות ובבטחון של המחסן. כל נזק או אובדן בעת ​​אחסון החפצים יחויבו ומונחים על הנהלת המחסן. התרחשויות אלה עלולות לגרום לתוספת עלויות אחסנה, פחות יעילות ותפוקה, ואף עלול להוביל לאובדן מערכת יחסים טובה עם הספק.

דרך לעשות זאת היא להפעיל מערכת אבטחה אנושית, כמו שומרים המוצבים במחסן. הנהלת המחסן יכולה גם להתקין מכשירים טכנולוגיים כמו מצלמות, מנעולים וחיישנים. כמו כן, וודאו שהפריטים בטוחים ומאובטחים מכל נזק אפשרי שהם עלולים להיתקל בהם בזמן שהם נמצאים במחסן.

      3. שירותי מחסן

והכי חשוב, מטרת המחסן היא לשמור על פריטים בטוחים ולאחסן אותם בצורה נכונה ויעילה כדי לעמוד בדרישות. מחסן גם צריך להבטיח שגם החברות וגם הלקוחות יהיו מרוצים מהמוצר. כדי לספק את השירות היעיל והראוי הנדרש ממחסן, שקול ליישם את העצות הבאות לשיפור שירותי המחסן אשר בתורו מגביר את הפרודוקטיביות והיעילות:

• זיהוי וארגון שרשרת אספקה ​​קוגניטיבית

תהליך זה יכול להיות משימה מייגעת אם נעשה אך ורק על ידי עובדים. לכן יש צורך בהסתמכות על טכנולוגיה. שרשרת האספקה ​​הקוגניטיבית היא התהליך האנליטי של זיהוי האקולוגית של השוק, כגון נקודת מכירה, מלאי של הפריטים, עבודה בתהליך ומשלוח נכנס, תחזיות מזג אוויר, סנטימנט חברתי ומגמות שוק עדכניות.

על ידי מודעות לשרשרת האספקה ​​הקוגניטיבית, המחסן יכול לזהות אילו פריטים לתעדף ולאבטח ולדעת אילו מבוקשים כעת. ידע זה מאפשר להם להגדיר אילו דרושים בקרה והכוונה נאותים מהספק ומפיץ הצד השלישי.

• מטב את החלל במחסן

 לעסקים המעוניינים לייעל את ארגון המחסן ואת ניצול השטח שלהם עוד יותר, לחקור ציוד אחסון בחוף המזרחיהחידושים האחרונים של מערכות טיפול בחומרים יכולים לשפר משמעותית את היעילות. הם מציעים מגוון רחב של ציוד חדש ומשומש המותאם לצרכים הדינמיים של מחסנים מודרניים, במטרה לייעל את התפעול ולשפר את זרימת העבודה. המפתח לאחסון מוצלח הוא ניצול יעיל של השטח שניתן מבלי לוותר על בטיחות או לשקול הרחבה, שעלולה לעלות ביוקר. . נצלו כמה שיותר מקום תוך התחשבות במגבלות המתלים והאזורים הדרושים במעברים כדי לעבור עובדים ומכונות ולהנגיש כל פריט.

אתה יכול להאריך את שלך מורטת אנכית כל עוד המשקל עדיין ברמה בטוחה. כמו כן, שילוב של דברים קשורים יחד מגביל את השטח שהם צורכים ומקל על הגישה והשליפה שלהם. אתה יכול גם להוסיף מיקומים של חצי משטח עבור פריטים קטנים יותר שיוצבו, ולחסוך יותר מקום לפריטים גדולים יותר. זכור שכל אלה עדיין צריכים לעמוד כראוי בהנחיות הבטיחות.

• הטמעת מערכות מעברים חדשות

מחסן יכול לבחור מערכות מעברים שונות, ואם בוחרים בגישה הטובה ביותר, הוא יכול להגדיל משמעותית את קצב הפריון בתהליך. הפריסה בצורת I למחסנים בנפח גבוה ידועה כיעילה ביותר. זה מאפשר גישה נוחה לכל פריט וחוסך מקום מתאים לזרימת עבודה טובה. אזור האחסון נמצא במרכז, כאשר אזורי ההעמסה והפריקה נמצאים בקצות הפריסה. גם מחסנים בצורת L נמצאים בשימוש נרחב, עם אזורי טעינה ופריקה בשני הקצוות ואחסון באמצע. העיצוב בצורת U יעיל עבור כל מחסן, שכן אזורי ההעמסה והפריקה הם הבאים. רווח באמצע מספק גישה לאחסון בחלק האחורי. לא משנה איזה תכנון מעבר שהמחסן מיישם, ממפה אותו כראוי תחילה וודא שהשיטות יכולות לעבוד כראוי עבור המערכת שלך.

סיכום

ניהול מחסן יכול להיות משימה מונומנטלית. ובכל זאת, שמירה על זרימה יעילה ופורה חיונית כדי לאפשר לחברות ועסקים לספק ללקוחות את הפריטים והמוצרים שהם מציעים.

כדי לטפל בצורה נאותה בבעיות ולפתח מחסן, ההנהלה חייבת לשקול את כל הצדדים של המחסן. שיטות אלו כוללות את המינהל או אנשים הפועלים ישירות כדי להבטיח את יעילות התהליך. המערכת חיונית גם במתן שירות יעיל ומאובטח, כמו גם השירות או מטרת המחסן עצמו, שהוא ניהול ואספקת צרכי השוק על ידי עבודה עם פריטים מחברות. התחשבות בכל הגורמים הללו יכולה לסייע בהפיכת מחסן להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות.