조달 및 소싱 서비스는 다음 사항에 필수적입니다. 공급망 관리. 이는 두 가지 중요한 비즈니스 프로세스입니다.
조달 및 소싱은 회사의 공급품을 확보하기 위해 함께 일하는 두 개의 별도 부서입니다.
두 부서 모두 보급품을 받는 동안 서로 다르게 작동합니다. 이 두 가지가 어떻게 다른지 알면 해당 부서가 보다 효율적으로 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그런 다음 회사가 소싱 대 조달을 개선하기 위해 올바른 전략을 채택하는지 확인할 수 있습니다.
소싱과 조달은 어떻게 다릅니까? 이 기사 전반에 걸쳐 우리는 소싱 vs 조달.
둘 사이의 주요 차이점을 알게 될 것입니다.
소싱이란 무엇입니까?
소싱에는 비즈니스 요구 사항을 식별하고 새로운 공급업체를 찾는 작업이 포함됩니다.
또한 대체 공급업체 네트워크를 개발하는 것으로 구성됩니다. 리소스는 소싱에 전념할 수 있는 세부 정보 수준에 따라 달라집니다.
의 요구 사항 이해 소싱 회사 소싱의 첫 번째 단계입니다. 그런 다음 소싱 관리자는 이상을 설정합니다. 공급 업체 품질 목록.
모든 공급업체를 평가한 후 회사는 잠재적 공급업체에 연락하여 원자재에 대한 추가 정보를 요청합니다.
또한 공급자에게 견적을 보내달라고 요청합니다.
소싱 팀이 올바른 정보를 얻으면 선택의 폭을 좁히고 올바른 공급업체와 계약을 체결합니다.
회사의 요구 사항을 가장 잘 충족하는 공급업체와 계약을 체결합니다. 거기서부터 회사는 공급업체와 건전한 관계를 구축하기 시작합니다.
소싱 프로세스
- 벤더 선정
- 공급업체 비용 평가
- 공급업체 정보 얻기
- 초기 협력사 평가
- 벤더 연구 및 개발
- 예산 분석 및 목표 설정
추천 독서: 최고의 30 소싱 웹사이트
조달이란 무엇입니까?
조달은 공급자로부터 상품과 서비스를 획득하는 전 과정입니다.
소싱 계약에 따라 공급업체에 구매 오더가 제공됩니다. 이를 통해 회사는 상품과 서비스의 배송과 적시 지불을 보장할 수 있습니다.
조달은 회사가 상품을 구매하는 데 도움이 되는 모든 것을 말합니다. 건전한 조달전략이 없으면 필수품을 구하기 어렵다.
이러한 모든 프로세스를 효과적으로 관리하는 회사의 능력은 시간이 지남에 따라 이점을 제공합니다. 전략적 계획 조직의 성장을 도울 수 있습니다. 또한 프로세스의 모든 단계가 조화롭게 진행될 수 있습니다.
조달 프로세스
- 조달 활동 및 전략적 소싱.
- 공급업체 관리 및 협상.
- 공급업체 품질 보증
- 올바른 제품과 서비스를 선택합니다.
- 구매 주문을 발행합니다.
- 자재 수령 추적.
추천 독서: 제품 소싱
소싱 및 조달: 주요 차이점
둘 다 기업이 비즈니스를 운영하는 데 필요한 자재 공급을 처리합니다.
소싱 프로세스는 조달을 단순화합니다. 소싱은 조직에 필요한 공급업체 목록을 제공합니다. 대조적으로, 조달은 사업을 운영하는 데 필요한 공급품의 획득을 처리합니다.
나는 둘 다의 작동 메커니즘을 면밀히 이해했습니다. 소싱은 신뢰할 수 있는 공급업체의 EDGE를 제공하고 거래를 성사시킵니다.
소싱 프로세스는 조달 전에 발생합니다. 여기에는 공급자 식별이 포함됩니다. 이 프로세스에서는 공급업체 및 제품 정보도 수집합니다.
사이의 적절한 균형 찾기 가격 이익 마진은 전략적 소싱의 핵심입니다. 이에 비해 조달은 제품에 대한 정보를 찾고, 구매하고, 배송하는 것을 수반합니다.
성공적인 구매를 위해서는 효과적인 전략이 필요합니다.
조달 부서는 회사가 필요한 모든 제품과 자재를 확보하도록 합니다. 한편 소싱을 통해 사용할 수 있습니다.
소싱 부서는 특정 조건에 따라 구매자와 계약을 체결합니다. 이에 반해 조달은 발주서에 따라 납품이 확정되도록 한다.
조달 팀은 납품 날짜와 품질을 모니터링하는 동안 소싱 팀은 대체 공급업체를 추적합니다. 소싱 팀은 더 낮은 가격의 공급업체를 찾습니다.
이를 통해 기업은 비용 절감에 대한 적합성에 따라 비용 절감 공급업체를 선택할 수 있습니다. 제조업체와의 장기적인 관계를 촉진합니다.
반대로 조달에서는 필요한 공급품에 주의를 기울입니다. 여기에는 제품이나 서비스를 조달하고 배달 후 지불을 해제하는 것이 포함됩니다.
두 기능은 일반적으로 함께 작동하지만 항상 그런 것은 아닙니다.
공급업체를 찾고 조사하는 데 항상 소싱 팀이 필요한 것은 아닙니다. 조달 부서는 간접 공급업체를 관리할 수 있습니다.
추천 독서: 구매 에이전트
소싱 및 조달을 어떻게 조정합니까?
공급망의 성공은 효과적인 커뮤니케이션에 달려 있습니다. 그러나 이것은 개선해야 할 가장 큰 영역 중 하나입니다. 소싱 부서와 조달 부서 모두 커뮤니케이션 문제가 발생할 수 있습니다.
재료 지연, 잘못된 재료 입수 등과 같은 주요 문제에 직면했습니다. 제 시간에 의사 소통하고 효과적인 결과를 얻는 것이 좋습니다.
소싱은 회사가 적합한 공급업체와 협력하는지 확인하기 위해 조달 데이터가 필요합니다.
반대로 조달에는 소싱이 필요합니다. 통계 지출을 정확하게 예측하고 비용을 절감합니다.
따라서 조달 전문가와 소싱 부서가 소통해야 합니다. 이러한 팀이 잘 조정하는 이점을 얻을 수 있습니다. 필수 기능은 다음과 같습니다.
의사 소통 개선
적절한 조정에는 소싱 팀과 조달 팀 간의 효과적인 의사 소통이 포함됩니다. 효과적인 조정은 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다.
소싱팀과 구매팀 간의 협업이 잘 되어야 오류가 발생할 가능성이 없다.
생산성 향상
예측할 수 없는 의사 소통과 결속력 부족은 생산성을 저해합니다. 생산성을 높이려면 전문적인 태도를 유지하는 것이 중요합니다.
최고의 소싱 회사를 찾고 계십니까?
Leeline 소싱 구매자가 최적의 비용으로 올바른 제품을 소싱할 수 있도록 지원합니다.
최고의 전자 소싱 및 전자 조달 방법은 무엇입니까?
eSourcing 프로세스는 조달 요구 사항을 전자적으로 식별하고 승인하는 데 사용됩니다.
e-Sourcing 플랫폼을 사용하면 입찰 프로세스가 향상됩니다.
eSourcing에서는 모든 소싱 프로세스가 전자적으로 수행되며 여러 공급업체의 입찰, 견적 및 제안이 수집 및 처리됩니다.
나는 원격으로 일하기 때문에 eSourcing을 선호합니다. 캘리포니아에 있는 제 사무실에 있는 동안 소싱 팀이 모든 일을 합니다. 그것은 시간과 돈을 절약합니다.
이에 반해 전자조달은 실제 계약부터 시작된다. eProcurement는 조달 프로세스를 전자적으로 관리하고 규정 준수를 보장하는 것으로 구성됩니다.
전자 조달은 수동 조달과 매우 유사하지만 훨씬 빠릅니다.
기업은 이제 많은 공급업체와 구매를 처리해야 합니다. 전자 소싱은 기업의 전략적 구매의 필수 부분이 되었습니다.
e-sourcing 방법은 아래 정보를 수집하는 것입니다.
RFI – 정보 요청
일반적으로 온라인 소싱은 상세한 RFI로 시작됩니다. 사전 자격 질문 (PQQ)는 일반적으로 정보 요청에 사용됩니다.
입찰자는 공개적으로 입찰 이벤트에 초대받기 전에 RFI 또는 PQQ를 제출해야 합니다.
eSourcing은 모든 데이터를 저장하므로 공급업체 세부 정보를 빠르게 찾고 입찰에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. eSourcing 세션에 참여하려면 공급업체에서 설문지를 제출하여 승인을 받아야 합니다.
이는 적절하지 않을 수 있는 잠재적 입찰자를 식별하는 데 도움이 됩니다.
RFQ – 견적 요청
견적 요청(RFQ)은 현재 시장 가격을 결정하기 위해 입찰할 때 유용할 수 있습니다.
eSourcing 플랫폼을 사용하여 이전에 RFI를 작성한 공급업체에 RFQ를 보낼 수 있습니다. 견적은 eSourcing 세션의 시작점을 설정하는 데 유용합니다.
이 시스템을 사용하면 예산이 엄격하고 입찰이 복잡하지 않은 회사에 유용합니다.
추천 독서: Alibaba RFQ를 사용하는 최고의 7가지 방법
RFP – 제안 요청
제안 요청이 RFQ보다 더 나을 수 있습니다. 일반적으로 이 요청은 프로젝트에 대한 제안의 관련성을 자세히 설명하는 문서용입니다.
RFP는 공급자가 지정된 서비스를 제공하는 방법을 설명합니다. 주요 이점은 RFP가 eSourcing 플랫폼에서 호스팅될 수 있다는 것입니다.
RFP 질문은 협업 공간에서 공유되므로 응답을 더 간단하게 비교할 수 있습니다.
RFQ는 RFP만큼 복잡하지 않기 때문에 많은 기업에서 RFQ를 선호합니다.
e옥션
공급자 견적을 얻은 후 eAuction을 고려할 수 있습니다. 입찰자는 역동적이고 경쟁적인 eAuction을 통해 계약을 놓고 경쟁합니다.
eAuctions를 사용하여 시장에서 가장 좋은 가격을 찾는 것이 일반적입니다.
대조적으로, eProcurement 주기는 전통적인 조달 주기와 유사합니다.
조달 프로세스 중에는 다음과 같은 몇 가지 단계가 있습니다.
고객이 원하는 제품
구매 프로세스는 고객이 원하는 것을 식별하거나 예상하는 것으로 시작됩니다.
필요성을 결정하기 위해 그들은 전자 문서에 의존합니다. 예를 들어 구매 요청, 수표 중지 및 재주문 루틴이 있습니다.
구매 승인
이 단계에서는 구매 규모와 성격에 따라 다양한 단계가 포함될 수 있습니다.
전자조달시스템을 통한 소액구매는 승인 없이 가능합니다.
전자 제출
일부 조직은 전자 제출을 사용하는 반면 다른 조직은 자료 릴리스를 우편이나 팩스에 의존합니다.
전자 데이터 교환(EDI)을 사용하면 주문 주기를 단축할 수 있습니다. 리드 타임.
조달 소프트웨어 사용
구매 및 판매 상품 및 서비스는 조달 소프트웨어를 사용하여 온라인으로 수행할 수 있습니다.
조달 소프트웨어는 디지털 및 자동화된 의사 결정 도구를 제공합니다. 전자 조달 소프트웨어를 사용하면 모든 조달 프로세스를 쉽게 완료할 수 있습니다.
추천 독서: 미국 소싱 에이전트 상위 20위
자주 묻는 질문
공급망에서 조달 프로세스의 중요성은 무엇입니까?
비즈니스 운영은 조달 및 공급망 관리와 불가분의 관계에 있습니다.
이 두 기능은 분리될 수 없습니다. 효과적인 조달은 모든 회사의 성공에 중요한 역할을 합니다.
조달이 무시되거나 그 반대의 경우 공급망이 원활하게 작동할 수 없습니다.
따라서 조달이 더욱 중요합니다.
공급망에서 비용을 줄이는 것이 가치가 있습니까?
공급망의 비용은 종종 제품이나 서비스의 판매 가격을 부풀립니다.
더 낮은 비용은 고객에게 전가됩니다. 공급망 비용이 9%에서 4%로 감소하면 순이익은 두 배가 됩니다.
판매 증가 없이 이익을 늘리는 것은 공급망에서 비용 절감의 큰 매력입니다.
따라서 공급망 비용 절감에 중점을 두는 것이 중요합니다.
이중 소싱은 무엇을 의미합니까?
기본적으로 이중 소싱은 동일한 제품에 대해 둘 이상의 공급업체와 협력하고 있습니다.
동일한 원자재, 제품, 서비스 또는 구성요소에 대해 두 개의 공급업체가 사용됩니다.
이중 소싱은 여러 회사와 협력해야 하기 때문에 일반적으로 더 비용 효율적입니다.
또한 이중 소싱을 통해 소싱 프로세스가 더 쉬워집니다. 위험을 관리하고 프로세스를 단순화하려면 이중 소싱을 정당화해야 합니다.
기업은 이중 출처 접근 방식을 사용하여 단일 출처를 사용하는 위험을 줄입니다.
그러나 조달 관리자는 단일 소싱을 추구하기 위해 의식적인 결정을 내립니다.
어떤 조달 및 소싱 소프트웨어를 사용할 수 있습니까?
시장에서는 조달 및 소싱을 위해 다양한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
손쉬운 통합으로 이러한 소프트웨어는 전체 조달 프로세스를 급증시킬 수 있습니다.
또한 조달에 대한 실시간 보고서를 받을 수 있습니다.
그러나 소싱 관리에 적합한 소프트웨어를 선택하는 것은 중요한 선택입니다. 따라서 신중하게 선택하십시오.
선택하는 데 도움이 필요한 경우 최소 주문 수량, 요구 사항 및 재료 품질과 같은 공급업체 표준 질문을 할 수 있습니다.
조달 프로세스가 공급망 관리에 어떻게 도움이 됩니까?
공급망에서 중요한 단계는 조달 프로세스입니다.
최고의 공급업체를 선택하고 최상의 계약을 협상하여 조달 프로세스와 공급망을 최적화할 수 있습니다.
결과적으로 생산 시간과 비용이 감소합니다.
추천 독서: 소싱 에이전트
마무리
성공적인 공급망의 일부로 소싱과 조달이 함께 진행됩니다.
다른 하나가 없으면 동일한 영향을 미치지 않습니다. 공급망은 둘 다 사용할 수 있을 때 제대로 작동합니다.
기술의 발전으로 기업들은 이제 전자 서비스를 통해 재료를 소싱하고 있습니다. 전자 소싱 전략 및 조달은 기업의 시간과 노력을 절약합니다.
또한 비용을 절감하고 공급업체 관계를 간소화하며 기록 보관을 개선하는 데 도움이 됩니다.
