Pakkseddel: Ultimate guide til sjekk 2024

Starter du bedriften din og lurer på hva en pakkseddel er? Vi har deg dekket.

Med over tiår med erfaring, leverer vi løsninger og hjelper våre kunder med å vokse sine virksomheter over hele verden. Vi har utarbeidet denne ultimate guiden om pakksedler basert på dager med forskning og år med fraktopplevelse. Du får en SMUKKER og RASKERE fraktprosess selv med null opplevelse.

Etter å ha lest denne artikkelen (som bare tar deg mindre enn 30 minutter), vil du lære: 

• Hva er pakkseddelen
• Hvorfor bruke en pakkseddel?
• Forskjellen på pakkseddel vs. faktura vs. fraktetikett
• Hvilken informasjon bør en pakkseddel inneholde?
• Hvordan lage en pakkseddel?
• Og andre vanlige spørsmål.

Ta deg te, og la oss komme i gang!

Hva er pakkseddelen?

La du merke til papirstykket som er festet sammen i forsendelsespakken? 

Hvis du ser listen over bestilte varer på det papiret, gratulerer! Du fant pakkseddelen.

Pakkseddelen er et fraktdokument selgeren leverer. Den viser relevant informasjon for ALLE varene som er inkludert i hele bestillingen. Du kan se det som en bestilling pakkesammendrag hvor selger viser til ordre-ID for å pakke varer. 

Hensikten med å bruke en pakkseddel

Eksistensen av pakksedler kommer både selger og kjøper til gode. La oss ta en titt på det. 

Unngå emballasjefeil 

Avsendere bruker pakkseddelen til dobbel bekreftelse produktene i rekkefølge ved pakking. Det er en hurtigreferanse for selgere å sjekke RIKTIG varene i en pakke. Avsendere bruker den til å se etter uovertrufne varer RASK før de forsegler esken, forhindrer ekstra fraktkostnader.

Du UNNGÅR også dårlige inntrykk fra å levere feil varer eller savnede varer. 

Fremskynd import av spesialgodkjenning 

Pakkelisten kan brukes som et sikkerhetsdatablad for en mistenkt forsendelse. Det BEVISer at forsendelsen ikke inneholder farlig gods, akselererer importfortollingen.

Kundereferanse for å bekrefte de riktige produktene 

Kunder henviser til pakkseddelen for å sjekke bestillingsdato, bestillingsnummer, produkter og mengde. Det FORBEDRER kundetilfredsheten og FORBEDRER forventningene. 

Er en pakkseddel virkelig nødvendig?

Nei, men det er bedre å inkludere det spare problemer på pakking og frakt. Pakkseddelen REDUSERER menneskelige feil og SPARER kostnader.

Resultatet? FLERE fornøyde kunder. FLERE bestillinger! 

Imidlertid er en pakkeliste en NØDVENDIG sikring mot å sende feilsendinger internasjonalt. Eksportpakkelister er mye mer detaljerte enn innenlandske pakkelister på grunn av de strenge kravene fra alle parter.

Fraktlogistikkleverandøren vil utstede Kupong (BOL) ved å bruke pakkseddelen. BOL er en kvittering som bekrefter at eksport- eller importvarer er mottatt. Dette juridiske dokumentet er viktig for alle varer i transitt, og gir en SMYKKER leveringsprosess.

Forskjellen mellom en pakkseddel vs. faktura vs. fraktetikett

Pakkseddel vs. faktura 

En faktura er et MÅ-HA-økonomisk dokument for alle virksomheter, mens en følgeseddel ikke er det.

Dessuten er malen for både følgeseddel og faktura lik. Men disse dokumentene tjener forskjellige formål. 

En pakkseddel er en spesifisert liste som viser 

• Pakkens størrelse og vekt
• Produktmengdene. 

I kontrast viser en kommersiell faktura

• De fakturanummer
• Produktoppføringen
• Produktmengdene
• Enhetsprisen 
• Betalingsbeløpet
• Betalingsvilkårene avtalt
• Betalingsmåten.

Pakkseddel vs. fraktetikett 

En fraktetikett er et papir som er limt på forsendelsespakken. Det er Primært for transportør og forsendelsestjenester. Dette dokumentet FORENKLER prosedyrene for forsendelsessporing for leveringspartnere og lagerteamet. Den inneholder hovedsakelig 

• Adresseinformasjon for mottaker og avsender
• En strekkode eller QR kode.

En pakkseddel er et dokument sikkerhetskopi av fraktetiketten. Anta at det er skader på fraktetiketten. I så fall kan budfirmaet fortsatt vise til pakkseddelen for levering.

Hvilken informasjon bør en pakkseddel inneholde?

Det finnes mange gratis maler for pakksedler på nettet. Her er det du må inkludere i en pakkseddel: 

• Avsenderens detaljer

Det representerer hvem du skal sende produktene til. Du bør oppgi juridisk og nøyaktig informasjon om virksomheten din, inkludert: 

• Navn
• Adresse
• Kontakt nummer 
• Firmanavn og logo
  
• Mottakers detaljer 

Det representerer hvem du sender til. Merk at mottakerens navn kan avvike fra kjøperens. Dette dokumentet bør inneholde:

• Mottakers navn 
• Fakturaadresse
• Sendingsadresse
• Kontakt nummer
  
• Innkjøpsordrenummer (PO).

Innkjøpsordrenummeret er en unik identifikator for bestillingen. Den identifiserer og leverer de riktige bestillingene for å REDUSERE FEIL ved levering.

• Bestillingsdato og Slip ID

Det er en utmerket tilnærming til å legge til bestilling DateTime i pakkseddelen. Tilordne lapper med et løpende nummer kan være nyttig for kryssreferanse.

• Spesifisert liste over bestilte varer

List opp ALLE bestilte produkter. Sjekk at alle varer er plukket og inkludert i pakken før forsendelse. Mottakere kan også dobbeltsjekke at det de har mottatt er det de har betalt for. FORBEDRET merkevareomdømme.

Hvis det er utsolgte varer i bestillingen, skriv dem opp og noter.

I tillegg til produktnavn, bør du også inkludere følgende:

• produkt SKU
• Produktbeskrivelse (hvis noen)
• Antall
• Informasjon om størrelse og vekt 
• Spesielle instruksjoner (hvis noen)

Hvorfor er pakksedler viktige for e-handelsbedrifter?

Aloha, det er den digitale verdensæra! 

Alt er digitalisert. Det reduserer papirbruken (spar på trærne!), og folk blir vant til å få tilgang til ordrehistorikken deres på nettet. Men hvorfor er pakksedlene fortsatt avgjørende for e-handelsbedrifter?

Sikre nøyaktigheten av forsendelsen

Pakkingen av nettbestillinger gjøres fortsatt av mennesker. (Unnskyld meg hvis du bruker roboter)

Menneskelige feil er uforutsigbare. Pakksedler sikrer at ALLE bestillinger er på plass før merking og forsegling. Avsendere kan QC varene lett med denne fraktlisten for å MINIMERE feil.

Enkel sporing av alle bestillinger

Noen ganger lagres varene i forskjellige varehus for en enkelt bestilling. Dermed krever det flere forsendelser i flere bokser for samme ordre.

Med pakksedler er pakkene merket og organisert ved hjelp av referanseordrenummer. Det ville være PRAKTISK for både avsendere og mottakere å spore bestillingene sine. 

Gjenkjenne skadede gjenstander

Noen scenarier kan skje der et produkt blir skadet under transport eller tapt. Eller kundene er ikke fornøyd med det de har mottatt og ønsker å returnere produktet. 

Pakksedler kan raskt identifisere defekte produkter og fremskynde returprosessen.

Prosessen er ENKEL og RASK. Å refundere eller sende en pakke på nytt er IKKE en hodepine lenger. 

Bekreftelse på pakkelevering 

Vil du UNNGÅ manglende varer i leveringspakken? Bruk pakkelisten til å sjekke alle varer før du sender dem ut. 

DOBBEL forsikring. Bare hyggelig. 

Foreslått lesing: Billigste frakt fra Kina

Hvordan lage en pakkseddel?

Det er noen måter å lage pakksedler på. Den universelle regelen er å sikre ENKEL og KLARE pakksedler. Ta i betraktning

• Finn GRATIS pakkseddelmaler på nettet
• Abonnere på inventory management software for slip generasjoner
• Tilpasse pakkseddelmalene dine i Excel eller Google Sheets

Se oppsummeringstrinnene for å lage en følgeseddel:

1. Forbered informasjon nødvendig for felt i pakksedler
2. Velg eller utforming pakkseddelmalen 
3. Sett inn relaterte data inn i pakkseddelmalen 
4. Skriv ut en kopi til sikre nøyaktige justeringer 
5. Skriv ut pakksedler med en merketjeneste 

Voila! Pakkseddelen din er klar. Bruk dem i all din levering for ENKLERE prosesser og GLADERE kunder.

Noen betraktninger om pakksedler

Pakkesedler er EFFEKTIV for å holde styr på forsendelsen din.

Ikke overraskende er en pakkseddel avgjørende for bestillingsprosessen. Den registrerer detaljene for de sendte varene og om de er sendt til rett sted.

Du får en godt inntrykk når en kunde mottar pakken sin med følgeseddel. De antar at avsenderen er organisert, strukturert og ansvarlig. 

Men…

Siden lappene er laget av papir, er de ikke miljøvennlige. Se for deg tusenvis av bestillinger på en dag, og flere pakker har flere pakksedler. 

Det er sinnsykt. 

Derfor foreslår vi at du bruker resirkulert papir til å skrive ut pakksedler for å redde jorden vår. Disse papirene har færre negative effekter på miljøet. Og der er du – et bærekraftig selskap opptatt av miljøet.

Siste ord

Pakksedler er enkle dokumenter som bringer MYE verdi til virksomheten din. Merk bedriften din profesjonelt med dokumenter. Med det, det jevner hele prosessen med å oppfylle bestillinger.

Bruk pakksedlene med omhu, så ser du forskjellen. 

MER kostnadsbesparende. MER organisert virksomhet. FLERE fornøyde kunder. FLERE gjentatte bestillinger.

Vanlige spørsmål om pakkseddel

Hva blir det neste

Pakksedler er avgjørende for enhver e-handelsbedrift. Det sikrer at du sender de riktige produktene til kundene dine. Du spare problemer på forsendelser med bruk av pakksedler. 

Leter du etter flere fraktløsninger for å SPARE kostnader og ØKTE fortjeneste? Vi, Leeline Sourcing, er her for å hjelpe med vår mange års erfaring med fraktsending. Snakk til oss i dag for å få din personlige konsultasjon!