Som importør må du kommunisere produktkrav med en Kina leverandør. Det er fordi det hjelper kinesiske produsenter med å forstå dine produktbehov og kvalitetskrav.
Det vil hjelpe hvis du utarbeider et skikkelig produktspesifikasjonsark på forhånd. Det kan unngå negative problemer eller skylde på spill med kinesiske produsenter.
Fortell dem hva du forventer av sluttproduktet. Sørg for at du inkluderer den tekniske spesifikasjonen og den visuelle representasjonen i produktspesifikasjonen.
Så start med en disposisjon. Brainstorm ideene og den grunnleggende strukturen. La oss se hvordan du gjør det!
Hva er produktspesifikasjoner?
Produktspesifikasjon er en metode for å liste ned funksjonene og aspektene som må være i et produkt. Det må være på en strategisk måte.
Produktspesifikasjonsdokumentet ditt må forklare hva du kan forvente av det endelige resultatet.
For eksempel produktsammendraget, produktets utviklingsprosess, tiltenkt utseende, funksjonene det vil inkludere, tiden det vil ta å utvikle det og andre kriterier.
Produktspesifikasjoner kan også inkludere sikkerhetsstandarder, tiltenkt måldemografi, tekniske spesifikasjoner, brukerhistorier og kundens tilbakemeldinger.
Kort sagt, en produktspesifikasjon er generelt en blåkopi som fungerer som et referansepunkt for å starte.
På grunn av den høye konkurransen i markedet, må du bestemme ønsket mål og målgruppe. Du må kanskje tilby mer teoretisk input for å lage et spesifikt produkt.
Fordeler med produktspesifikasjoner
1) For å oppnå kvalitetsforbedringer
Merk at kinesiske fabrikker opererer med lave fortjenestemarginer. Dermed kan noen produsenter se etter enhver sjanse til å redusere kostnadene.
Å definere kravene dine vil bidra til å redusere rommet for leverandøren til å bruke billigere materialer og emballasje av lav kvalitet.
2) Å tilby klare og presise produktkrav
Det ville være best å fortelle fabrikkene dine produktkrav på forhånd i detalj. Det vil hjelpe dem å forstå hva du ser etter i produktet.
Unnlatelse av å gjøre dette vil få dem til å gjette kravene dine.
3) For å få bedre priser
Når en leverandør kjenner dine krav, hjelper det dem med å gi et nøyaktig pristilbud.
Hva om de ikke forstår bedriftens behov? Vel, de kan oppgi den laveste prisen basert på billige kvalitetsstandarder.
Malen for spesifikasjonen til produktet
Produktutviklingsprosessen avhenger av tekniske krav og andre spesifikasjoner. En produktsjef eller produktlederteam kan få litt innsikt fra malene nedenfor.
Eksempel 1
Hallo,
Vi har ditt tilbud på det tiltenkte produktet. Men det er ikke i henhold til våre forventninger. Vi videresendte denne RFOen til 9 leverandører i Kina, og vi mottok disse;
Produktspesifikasjon
- Produkt: T-skjorte
- Leveringsteam(FOB)
- Materiale: 100 organiske typer bomull (180gsm)
- Ordrevolum: 10000 stk (200 stk per størrelse)
Eksempel 2
Hallo,
Du foreslo at enhetskostnaden kan stige til 14 USD. Det er fordi materialkutteprosessen tar lengre tid enn forventet.
Dessuten sa du også at materialbehandlingstiden (skjæring) utgjør opptil 30 % av enhetskostnaden. Dermed tar det i gjennomsnitt 14 minutter per enhet.
Så, med tanke på en kort tidsramme, forventer vi at du tilbyr oss anstendig prising.
Eksempel 3
Hallo,
Vi har fått tilbudet ditt, men det er lavere enn våre forventninger. Selv om det er bra, er vi redde for at materialkvaliteten din ikke er like god som andres. Vi håper det ikke er tilfelle.
- Du kan forklare materialet som brukes i produktet ditt.
- Kan du hjelpe oss med å forstå hva som kan gjøre dette produktet billigere? Vi håper du vet hvordan du lager det?
Eksempel 4
Hallo,
Takk for at du deler tilbudet ditt med oss. Vi har for øyeblikket noen andre forslag i kø. Så vi planlegger å sammenligne prisene dine med andre leverandører.
Er dette det siste tilbudet du kan tilby oss? Vi forventer en liten rabatt på sluttprisen siden bestillingsvolumet vårt er høyt. Dessuten forventer vi også å øke dette volumet i de kommende månedene.
Hvordan skrive en profesjonell produktspesifikasjon?
Hver virksomhet trenger veldefinerte og komplette produktspesifikasjoner. Så, hvordan skrive en produktspesifikasjon som inneholder et produktsammendrag og tekniske detaljer? La oss finne det ut!
1. Legg til viktige funksjoner
Produktspesifikasjonen din bør inkludere ulike aspekter for å hjelpe produktteammedlemmer å forstå kravene.
Den bør definere produktets kritiske funksjoner under produktspesifikasjonen.
2. Bruke tilbakemeldinger fra kunder
Å notere tilbakemeldingene fra kundene er avgjørende. Det er fordi det hjelper deg med å skreddersy produkter som møter målgruppens behov.
Samle dermed brukerpersonas og brukerhistorier fra kundens tilbakemelding på samme produkt. Etter det, inkorporer det i produktspesifikasjonen.
Dessuten er det veldig nyttig å bruke tilbakemeldinger fra kunder siden du får vite hvor du kan forbedre deg.
3. Definere problemene og deres kilder
Når du lager et produkt, må du vurdere å løse kundens problemer. Så påpek problemene når du lager produktspesifikasjonen din. Gi leverandøren beskjed om dine akseptkriterier.
Du kan også forklare hvordan produktet vil løse disse problemene. Å løse kundenes problemer er svært avgjørende på alle felt.
4. Definere og vurdere unike krav
Noen produkter krever spesifikke krav. Derfor er det lurt å teste og inkludere disse kravene i produktspesifikasjonen din.
Bestem først hvor mange problemer produktet ditt vil løse. Forklar og inkluder det i produktspesifikasjonen din.
5. Prøv brukertesting
Dette punktet vil hjelpe ditt fysiske designteam med å oppnå nøyaktighet i produktutviklingen. For dette må du lage en prototype av produktene dine.
Etter det kan du gjøre brukertesting med dine nærmeste kunder. Det vil hjelpe deg å inkludere testresultatene deres i produktspesifikasjonen din.
6. Strømlinjeform produktspesifikasjonsdokumentet
En bedrift må kanskje forenkle og revidere produktbeskrivelsen mange ganger. Selvfølgelig kan det gjøre produktspesifikasjoner nyttige og virkningsfulle.
Du kan se gjennom og forbedre produktspesifikasjonene dine. På denne måten vil produktutviklingsteamet få et nøyaktig og feilfritt dokument.
7. Tillat strenge diskusjoner blant produktutviklingsteam
Produktdesignteamet bør diskutere de avgjørende aspektene ved produktet ditt. Det oppmuntrer til kritisk tenkning på tekniske spesifikasjoner. De må konkludere med et utdrag som skal inkluderes i produktspesifikasjonen.
Du kan oppmuntre produktsjefer og produktteam til å diskutere brukerpersonas, brukerhistorier og andre viktige detaljer om et bestemt produkt.
Foreslått lesing: Kinas produksjonskontrakter
De 5 beste verktøyene hjelper deg med å lage produktspesifikasjoner enkelt
For å kunne skrive effektive produktspesifikasjoner kan du bruke noen av verktøyene nedenfor.
1) Axure RP
Axure RP er et kraftig designverktøy som brukes til å lage interaktive HTML-prototyper. Du kan bruke den til nett, mobil og skrivebordstjeneste. Det hjelper etablerte selskaper med å forbedre hvordan de designer produkter.
2) Panglao
Panglao er en nettapplikasjon som brukes til å designe systemer. Den brukes til å skrive og strukturere ideer i den, slik at du kan forstå hvordan de passer sammen.
3) Balsamiq
Balsamico er en utmerket programvare for produktutviklingsteam. Det hjelper team med å samarbeide, kontrollere versjoner, lage modeller og kjøre brukertester.
4) Slide
Slite er et flott verktøy for å samle teamets arbeidsdokumenter og viktige beslutninger. Det hjelper også distribuerte team med å dele ideer, samle kunnskapen deres og være på samme side.
5) StepShot
StepShot er en hendig alt-i-ett programvareløsning som hjelper deg med å lage dokumentasjon. Du kan bruke den til å lage et produktspesifikasjonsark.
Ser etter en profesjonell Produktspesifikasjon?
Leeline Sourcing hjelper kunder med å skrive en profesjonell produktspesifikasjon gratis.
Spørsmål og svar
1. Hva bør produktspesifikasjonene inkludere?
Produktspesifikasjoner bør starte med en beskrivelse av produktideen og utviklingsprosessen.
I denne delen kan du introdusere konseptet med produktene til produktteam. I tillegg kan du forklare hvorfor du lager produktet.
2. Hva er produktspesifikasjoner i produksjon?
Produktspesifikasjon i produksjon er kunsten å skrive et nytt produkts spesifikasjoner. Noen ganger inkluderer en produktspesifikasjon også en teknisk tegning for å hjelpe produktutviklere med å forstå funksjonene.
Spesifikasjonen forteller forbrukeren mer om produktet. Dessuten instruerer den også produsenten om hvordan produktet skal lages.
En produktspesifikasjon skisserer produktet du skal bygge. Papirarbeidet inkluderer; designspesifikasjoner, ytelsesspesifikasjoner, funksjonelle spesifikasjoner og produksjonsspesifikasjoner.
3. Hva kan skje når du ikke utarbeider produktspesifikasjoner?
Hva om du ikke klarer å gi leverandøren klare produktspesifikasjoner? Det vil oppstå en misforståelse mellom produktleverandøren og deg.
En leverandør må forstå den relevante konteksten og føle seg trygg når han driver en produksjonslinje.
Du vil ha et produkt som ikke er i samsvar med dine design- og kvalitetskrav. Den kan være i strid med de juridiske sertifiseringsstandardene.
Hvis de ikke gir dem spesifikasjoner i detalj, vil de fylle ut hullene for deg.
4. Trenger alle kinesiske produsenter produktspesifikasjoner?
Ja! Det er en god praksis å gi Kinesiske produsenter med produktspesifikasjoner. Det vil hjelpe dem å sikre at produktene oppfyller en viss kvalitet.
Husk at produsenter fungerer som en verktøykasse - de gir maskiner, arbeidskraft og produksjonsekspertise.
Men du må gi dem instruksjoner for å kjøre produktutviklingsprosessen. Det er fordi unnlatelse av å gjøre det vil føre til at produktet ditt ikke blir slik du hadde tenkt det skulle være.
5. Hjelper produktspesifikasjonsarket i kvalitetskontrollen?
Ja, produktspesifikasjonsarket hjelper mye kvalitetskontroll.
QC er et av de verdifulle verktøyene som brukes for å avklare produktkrav til din leverandør. Det hjelper også produktledelsen som skal håndtere QC-inspeksjon.
Så før en QC-inspektør utfører produktinspeksjoner i Kina, må han få denne informasjonen fra deg. Gi dem toleransegrenser, sertifisering, kvalitetsparametere og pakkingskrav.
Foreslått lesing: Kina leverandører
Avsluttende tanker
Har du å gjøre med produktspesifikasjoner? Deretter må du legge frem ideene til produktet ditt på et dokument. Med dette kan du være mer strategisk i å lage klare skisser på hva som må være der i sluttproduktet.
Dessuten vil leverandøren ikke finne noen unnskyldning for å misforstå dine forretningsbehov.
Til slutt kan du være sikker på å oppfylle selskapets krav og også til produktbrukerne. Det kan hjelpe deg med å bygge et passende marked for produktet ditt.
Derfor er det tilrådelig å ta hensyn til de intrikate detaljene.
