Innkjøpsselskap

Produktinnkjøp i utlandet for virksomheten din kan være en tidkrevende og vanskelig oppgave. Å hente varene fra et annet land krever visse viktige trinn som du må fullføre.

Uten skikkelig forskning må du kanskje gå på akkord med kvalitet og prising. I slike tilfeller en god Innkjøpsselskap er din rette sjanse til å få det beste ut av opplevelsen din.

Sourcing-selskaper kan hjelpe deg med slike trange hjørner. De er en fin måte å kilde produktene dine effektivt for de som er nye i konseptet. Vi har utdypende informasjon som burde være nok til å forstå hva et sourcingselskap er.

Hva er et innkjøpsselskap?

Et sourcingselskap er en organisasjon som kan hjelpe deg med å få gode produkter. Nå er det ikke løst hvordan de fungerer. Sourcing-selskaper tilbyr et mangfoldig utvalg av tjenester.

Disse tjenestene avhenger av dine behov, slik at du kan velge riktig innkjøpsselskap for deg selv. Sourcing-selskaper gir deg en rekke tjenester.

De kan finne den rette leverandør, de kan forhandle priser på dine vegne, de kan foreta kvalitetskontroller og de kan ordne oppbevaring og frakt etc.

Hva gjør et innkjøpsselskap?

A innkjøpsselskap arbeider for å implementere et detaljert sett med innkjøpsregler og forskrifter som i hovedsak er rettet mot å lokalisere, vurdere og engasjere leverandørene for varer som skal kjøpes inn.

Sorcing-selskapet samler normalt et profesjonelt team for innkjøp, kvalitetsvurdering, ledelse etc.

Teamet har vanligvis kunnskap på flere språk, både lokale og utenlandske. De viktigste oppgavene som et sourcingselskap gjør inkluderer:

1. Produkt sourcing

Product Sourcing innebærer å finne og lokalisere produkter som skal hentes til kunden. Et sourcingselskap fungerer som mellommann mellom leverandøren og kunden. De spesialiserer seg på å importere varer fra utlandet på vegne av lokale bedrifter.

Under produktinnkjøp prøver selskapet vanligvis å finne de beste kildene som har de beste konkurransedyktige prisene på det internasjonale markedet.

Dette bidrar til å spare forretningsmenn for betydelige produktkostnader, en viktig faktor for å tjene penger. (Relatert artikkel:Slik minimerer du risikoen når du importerer produkter fra Kina)

2. Ordreovervåking

Når produktene som skal hentes er identifisert og kjøp er foretatt, er neste trinn et innkjøpsselskap vil engasjere seg i ordreovervåking.

Etter at de bestilte produktene har nådd en viss milepæl, f.eks. en viss forsendelsestid, er det viktig for innkjøpsselskapet å varsle sin forretningsklient.

På samme måte, hvis bestillingen kommer til å bli forsinket eller det er en forventet forsinkelse i forsendelsesdatoen, må selskapet utstede varsler til kunden som kan være i form av telefonsamtaler eller e-postvarsler.

3. Kvalitetskontroll

Kvalitetskontroll er et system som er etablert for å sikre at kvaliteten på produktene som hentes inn møter kundens eller kundens krav.

Oppsettingsprosedyrene og tiltakene må følge en etablert rekkefølge. En produktprøve kontrolleres vanligvis mot den angitte spesifikasjonen eller benchmarks.

Kvalitetskontroll bidrar til å sikre at eventuelle feil eller mangler er fullstendig eliminert eller de er minimale. Dette bidrar til å sikre at produktet er konsistent.

4. Logistikk

Logistikken til et innkjøpsselskap er en omfattende styring og organisering av flyten av produkter fra opprinnelsespunktet til der de er nødvendige for å møte kravene til forretningsselskapene eller kundene.

Detaljene i logistikk inkluderer typen produkt som skal sendes, f.eks. elektronikk, anleggsutstyr, skjønnhetsprodukter, matvarer, dyr, og transportmåten, dvs. med fly eller vann.

Det inkluderer også abstrakte elementer som informasjon og tid.

Foreslått lesing: Shenzhen elektronisk markedsveiledning

5. Etterlevering

Etter at produktet er pakket og transportert, må innkjøpsselskapet sjekke med sin klient etter leveringen.

Emballasje, sikkerhet og kvalitetskrav til produktene må bekreftes for å sikre at produktene kunden har mottatt er det de har bestilt.

Fordelene med innkjøpsselskapet

Fordelene med et innkjøpsselskap er mange, og de inkluderer:

1. Lokal tilstedeværelse

Sourcing-selskaper er stasjonert lokalt selv om de outsourcer produktene sine internasjonalt. Som klient kan ingenting sammenlignes med å ha en nær og pålitelig agent som er tilgjengelig lokalt til enhver tid.

Deres lokale tilstedeværelse gjør at du kan håndtere virksomheten din med dem på en lokal måte. Dette bidrar til å kutte ned kostnadene du ville blitt brukt til å søke etter produktene du trenger og kostnadene forbundet med forsendelsen.

2. Tilgang til priser

Et innkjøpsselskap kan betegnes som den utenlandske agenten. De har direkte tilgang til priser på produkter fra kilden. De tar også for seg importkostnader som importavgifter, skatter og toll. I regioner der korrupsjon er utbredt, kan et innkjøpsselskap enkelt navigere gjennom slike komplikasjoner.

Samlet sett har et erfaren innkjøpsselskap tilgang til original finansiell informasjon fra fabrikkene de har nettverk med. Selskapet kan forhandle med leverandøren, be om rabatter og andre relevante avtaler som kunden kanskje ikke har direkte tilgang til.

Dette vil hjelpe kunden til å få varer på en rimelig måte.

3. Tidseffektivitet

Et erfaren innkjøpsselskap vil være effektiv i leveringen av varer. De kjenner flere virksomheter, og de har et formidabelt nettverk, derfor har de gode kommunikasjonskanaler som de kan bruke til å legge inn forespørsler om bestillinger.

Deres forretningsprofesjonalitet og kunnskap på flere språk bidrar til å spare tid. Videre vil innkjøpsbedriftens gode koordineringsevner og gode forretningssans totalt sett bidra til å forbedre tidseffektiviteten.

4. Kvalitetsmessig

Et sourcingselskap har en større forståelse av produktkvaliteten samt regler og forskrifter i det fremmede landet. Sourcing krever omfattende forskning, og derfor kan man stole på selskapet for å finne det riktige selskapet og velge kvalitetsprodukter.

De kan inspisere selskaper for å sjekke om de oppfyller produksjonsstandardene og dette kan inkludere etiske vurderinger som arbeidsforhold, miljøforurensning etc.

Selskapet vil vurdere dine produktbehov og de matcher dem med den aktuelle leverandøren og sikrer dermed at kvaliteten på produktene som kunden ønsker blir oppfylt.

Hvem trenger et innkjøpsselskap i Asia?

Asia er en av regionene i verden med mange selskaper som krever bruk av innkjøpsselskaper. Noen av enhetene som trenger å bruke et sourcingselskap i Asia inkluderer:

• Små og mellomstore bedrifter som hele tiden legger massiv innsats i salg og markedsføring av sine produkter, men som mangler når det kommer til kvalitet og innkjøp av produkter.

• Grupper, virksomheter eller merkevarer som utfører komplekse operasjoner som ompakking og produktpooling.

• Kjøpere som er involvert i forretningsforbindelser som spenner over flere bransjer, og de trenger å forholde seg til et bestemt antall handelsmenn og fabrikker.

• Alle bedrifter som er involvert i visse typer markedsnisjer, de som er svært iherdig på å sørge for en tett kontroll av produksjon, merkevarebeskyttelse, designbeskyttelse samt kvalitetsstyring av deres varer.

Totalt sett tilbyr innkjøpsselskaper ikke bare salgstjenester, de er også spesialisert på prosessspesifikke tjenester, og deres hovedinteresse er vanligvis kundene deres. Deres fokus er på kostnadene for produktet, kvalitet og også tilhørende risiko.

Hvem er et godt kildeselskap?

Hvis du har bestemt deg for å bruke et sourcingselskap for virksomheten din, må du være klar over nøkkelfaktorene. Det er noen punkter for å skille et godt innkjøpsselskap.

Disse punktene kan effektivt hjelpe deg med å velge riktig sourcingselskap.

Ta en titt på følgende punkter for å velge et godt sourcingselskap for dine behov.

Business License

Uansett hvor godt et selskap er, bør du alltid drive forretninger gjennom et innkjøpsselskap med forretningslisens. En virksomhetslisens sikrer autentisitet og et pålitelig forretningsforhold mellom alle involverte parter.

Erfaring og spesialisering

Det er forskjellige innkjøpsselskaper med forskjellige spesialiseringer. Spesialiseringene kan dreie seg om et land, et produkt eller en leverandør.

Derfor bør du alltid vurdere et innkjøpsselskap med en spesiell spesialisering. Dette vil gjøre deg i stand til å lære om erfaringen de har.

Du har også sjanser til å få bedre priser med et innkjøpsselskap som har spesialisert seg på dine nødvendige produkter.

Tilbakemeldinger fra kunder

Attester fra tidligere kunder hjelper også mye. Hvis du ønsker å drive forretninger med et innkjøpsselskap, må du lese deres attester og anmeldelser.

Dette vil gi deg en bedre ide om nivået på tjenestene som tilbys av dem.

Språk

Et godt innkjøpsselskap er ikke begrenset av språk. Hvis du ønsker å ansette et innkjøpsselskap, finn et som ikke har noen språkbarrierer.

Dette vil sikre to ting:

1. De har erfaring med å jobbe med utenlandske kunder og du kan stole på dem.

2. Det er ingen kommunikasjonsbortfall eller språkbarrierer som kan påvirke virksomheten din.

Beliggenhet og fleksibilitet

Hvor et sourcingselskap er lokalisert er svært viktig. Din innkjøpsagent skal være tilgjengelig. Dette vil sikre at du får riktig tilgjengelighet med agenten din.

Du bør alltid spørre din innkjøpsagent for skreddersydde arrangementer som passer deg best. En god innkjøpsagent vil være villig til å vise litt fleksibilitet med sine planer for deg.

Leverandørnettverk

Jo bedre leverandørnettverk en innkjøpsagent har, jo større sjanse er det for å få produkter til bedre priser. Derfor bør du undersøke leverandørnettverket til innkjøpsagenten din. Dette vil sikre at du får et klart bilde av flere alternativer.

Åpenhet

Åpenhet bør være ditt hovedanliggende når du velger en innkjøpsagent. Det vil sikre at du kan se hva som skjer. Dette gir mindre sjanser for uredelige aktiviteter.

Du vil også kunne få et bedre inntrykk av priser, provisjoner og mer.

Derfor bør du alltid velge en innkjøpsagent som har gjennomsiktige metoder.

Foreslått lesing: Kina import agent

Hvem er et dårlig kildeselskap?

Nå har du en klar ide om hva som gjør en innkjøpsagent god, bør du også vurdere noen røde flagg som gjør en innkjøpsagent dårlig.

Derfor er det noen klare instruksjoner for å få en ide om dårlige innkjøpsselskaper. Hvis du ser noen av følgende i et innkjøpsselskap, bør du unngå dem:

1. Innkjøpsagenten betales av fabrikken

Litt innkjøpsagenter betales av både deg og fabrikken. Slike innkjøpsagenter er lojale mot fabrikken da de er hyppigere kunder.

Du bør unngå slike innkjøpsmidler. Du bør alltid velge en innkjøpsagent som er villig til å jobbe for deg. Unngå innkjøpsselskapene som ikke jobber for deg, men fabrikken eller leverandøren.

2. Sourcing-agenten tilbyr kvalitetsinspeksjoner, men jobber på provisjon

Noen innkjøpsagenter tilbyr kvalitetsinspeksjoner, men de jobber på provisjon. Du bør unngå disse innkjøpsagentene. Den klare grunnen er at de er mer bekymret for provisjonen i stedet for kvaliteten.

Derfor er det store sjanser for å få falske inspeksjonsrapporter. Det er også sjanser for at disse agentene kan jobbe for noen andre konkurrenter.

3. Ikke ha en forretningslisens

Gjør aldri forretninger med et selskap som ikke har forretningslisens. Selskaper uten forretningslisens er ikke pålitelige. De har også større sjanser for uredelige transaksjoner.

4.Taking for mye tid å finne en leverandør

Det er innkjøpsagenter som forfalsker opplevelsen i markedet. En god agent vil alltid ha en liste over leverandører klar for deg.

Hvis de bruker lengre tid på å finne en leverandør for deg, betyr det at de har løyet om sin erfaring. Hvis en agent bruker mer enn en uke på å finne en leverandør til deg, bør du umiddelbart kansellere eventuelle kontrakter.

5.Dårlige språkkunnskaper

Det er innkjøpsagenter i markedet med dårlige språkkunnskaper. Det betyr at de ikke er i stand til å kommunisere med deg effektivt. Dette reduserer sjansen for å få de riktige produktene for deg.

Hvis du føler at kommunikasjonen din med agenten blir påvirket av manglende språkkunnskaper, bør du avslutte operasjonen med dem.

Hvordan finne det beste innkjøpsselskapet

Siden du har en bedre idé nå om gode og dårlige innkjøpsagenter. Det er på tide å ordne prosessen for deg. Du bør være ekstremt forsiktig med den interne prosessen med å finne det beste innkjøpsselskapet.

Jo mer effektiv prosessen din er, jo større sjanse har du for lønnsomhet.

For å sikre et jevnt forhold til innkjøpsselskapet ditt, må du angi prosessen på følgende trinn.

Trinn 1: Definer hva du trenger

Først av alt bør du ha et klart bilde i tankene om hva du trenger. Dette inkluderer produkter, landet du ønsker å hente fra og mer. Derfor bør du definere hva du trenger og jobbe deretter.

Trinn 2: Angi budsjettet ditt

Når du har definert produktene som du skal til kilden, er det på tide at du setter en budsjettgrense. Budsjettgrensen bør være omtrentlig minimum og maksimum for deg.

Sett derfor et budsjett og hold deg til det. Når du setter en budsjettgrense, bør du vurdere alle kostnadene. Disse kostnadene inkluderer frakt, honorarer for innkjøpsagenter, produktkostnader osv.

Trinn 3: Velg en type innkjøpsselskap

Med produktet og budsjettet bestemt, kan du nå velge hvilken type innkjøpsselskap du trenger. Dette vil sikre at du får det beste selskapet. Det er visse innkjøpsselskaper av forskjellige størrelser.

Disse inkluderer å jobbe med provisjoner eller jobbe med et fast honorar. Det er også et bredt spekter av tjenester levert av disse innkjøpsselskapene.

Så velg det riktige innkjøpsselskapet som passer best til dine behov.

Trinn 4: Undersøk og sammenlign

Så du har satt budsjettet ditt, du har definert hva du trenger, og du har en klar ide om hvilken type innkjøpsselskap du vil velge.

Nå er det på tide å forske basert på disse parameterne. Velg selskapene som faller inn under dine krav og sammenlign disse.

Dette vil sikre at du kan få det beste innkjøpsselskapet som passer dine behov. Sammenligning vil også gjøre det mulig for deg å spare penger ved å velge den best prisede innkjøpsagenten.

Trinn 5: Få forskjellige tilbud og be om bedriftslisenser

Du må spørre innkjøpsselskapene på listen om tilbud. De gir deg gjerne et uforpliktende tilbud. Spør gjerne om tilbudene fra disse innkjøpsagentene.

Spør dem også om bedriftslisensen deres. Du bør også bekrefte disse lisensene med myndighetene. Dette vil redusere sjansene for å bli lurt av en phishing-svindel.

Trinn 6: Forhandle betalinger

Forhandling er den beste måten å kutte ned kostnadene på og øke lønnsomheten. Jo lavere prisen din er, jo bedre vil du tjene. Derfor må du forhandle om betalingene med innkjøpsagentene dine.

De kan også forhandle med leverandøren/produsenten på dine vegne. Du bør aldri nøle med å forhandle og få best mulig pris.

Trinn 7: Skriv ned alt som ble avtalt

Den beste praksisen for enhver bedrift er å skrive ned en kontrakt du har blitt enige om. Dette inkluderer alle vilkår og betingelser, priser og mer.

Be gjerne om en skriftlig kontrakt med din sourcing-agent. En pålitelig og ærlig innkjøpsagent vil gjerne skrive ned alt og gi deg en tilfredsstillende skriftlig kontrakt.

Hvor mye koster et innkjøpsselskap?

Det er forskjellige sourcing-selskaper med forskjellige betalingsmetoder. Du bør vurdere dem alle og velge riktig sourcingselskap i henhold til dine foretrukne metoder.

Prisplanene varierer i henhold til tjenestene som tilbys av disse selskapene.

For å få et bedre inntrykk av kostnadene ved innkjøpsselskaper, vennligst ta en titt på følgende:

1. Kommisjon

Det er innkjøpsselskaper som jobber på provisjon. Det betyr at de belaster deg en viss prosentandel av verdien av varene som hentes gjennom dem. Dette er den perfekte metoden hvis du ønsker å skaffe produktene og kun betale for tjenestene du får.

2.Timelønn

Dette er en av de mest populære metodene blant amerikanske innkjøpsagenter. De belaster deg en timeavgift for tid som brukes på arbeidet.

Det er imidlertid noen sjanser for å betale ekstra enn du skylder. Du bør bare velge denne betalingsstrukturen hvis du stoler på innkjøpsselskapet og de er gjennomsiktige.

3. Flat avgift

Fast avgift er en annen populær metode for å få produktene hentet hvis du ønsker å få produktene hentet for deg. Noen agenter krever bare en fast avgift for tjenestene de tilbyr.

Flatgebyret sikrer at du kan dekke alle kostnadene på forhånd. Dessuten er det ingen ubehagelige overraskelser.

4.Blandet betalingsstruktur

Gitt at du ikke liker noen av betalingsmetodene ovenfor, kan du også få en blandet betalingsstruktur. Noen innkjøpsagenter tilbyr en blandet betalingsstruktur tilpasset dine behov.

Ikke nøl med å spørre innkjøpsagenten din om de kan gi deg en slik plan. Du bør også bli enige om vilkårene som passer deg best og ikke agenten.

Foreslått lesing: Guangzhou engrosmarked

Topp 5 produktinnkjøpsselskaper

Så nå har du en klar ide om gode og dårlige innkjøpsselskaper, og deres betalingsstrukturer. Du er også klar over prosessen du må velge å få produktene hentet.

Det er 5 topp produkter sourcing selskaper fra Kina. Disse vil sikre at du kan sammenligne effektivt og ha en liste forberedt i tankene dine for å velge riktig sourcingselskap for dine behov.

Disse selskapene inkluderer:

1.LeelineSourcing

Leeline Sourcing er det beste selskapet som tilbyr et komplett utvalg av produktinnkjøpstjenester fra Kina for deg. Alternativene deres er ikke begrenset, og de har en svært gjennomsiktig metode.

LeelineSourcing gir deg kvalitetskontrolltjenester, prisforhandling og mer. De har null innkjøpsgebyrer og belaste deg bare med en liten prosentandel av den faktiske verdien av varene.

2.Unitedgs

United Global Sourcing Company er et USA-basert selskap som tilbyr en rekke innkjøpstjenester. De er det beste alternativet for deg hvis du leter etter en agent sourcing-tjeneste i USA.

3.Dragonsourcing 

Dragon Sourcing Selskapet driver virksomhet i Kina siden 2004. De har lang erfaring i hånden og et stort nettverk av leverandører. De støtter innkjøpstjenester for over 200 land fra Kina.

4.Partnerlogggruppe

Partnerlogroup er en multinasjonal innkjøpsagent. De har kontorer i USA, Sverige og Hong Kong. De tilbyr et mangfoldig utvalg av sourcing-agenttjenester over hele verden.

Prisene er relativt høyere, men det samme er kvalitetsstandardene.

5. Et2c

Et2c er et annet asiatisk innkjøpsselskap. De leverer produkt innkjøpstjenester over hele verden fra Kina.

Foreslått lesing: Hvordan kjøpe direkte fra Kina

Foreslått lesing: De 10 beste kinesiske fraktagentene hjelper deg med å sende fra Kina

konklusjonen

Dette er en definitiv guide som vil hjelpe deg med å finne den riktige innkjøpsagenten. Du bør vurdere alle tipsene og nøye velge riktig leverandør for dine innkjøpsbehov.