Sourcing Agent 101: Hvordan finne den beste innkjøpsagenten?

Den globale eksportere virksomheten har økt kraftig de siste årene. Mange bedrifter importerer høykvalitetsprodukter for lønnsomme bedrifter.

Likevel er det ikke lett å finne gode produkter. Du må overvinne barrierer som språkkunnskaper for å håndtere leverandørene. Det er også visse mulige risikoer ved import fra andre land.

I dette tilfellet er sourcing-agenter alternativet til sourcing på egen hånd. Innkjøpsagenten har erfaring med å håndtere virksomheter for kjøpere over hele verden. 

 Vi vil dele hvordan, hvorfor og hvor du kan finne innkjøpsagenter for innkjøpsprosessen din. La oss dykke rett inn!

Hva er en innkjøpsagent?

En innkjøpsagent bistår globale kjøpere med å finne produktleverandører. Denne innkjøpsspesialisten tilbyr ulike tjenester for internasjonale handler.

En pålitelig innkjøpsagent vil spare deg for mye kostnader, tid og problemer forsyningskjeden. 

Du kan besøke nettsteder eller få henvisninger fra venner for å finne en utenlandsk innkjøpsagent.

Hva gjør en innkjøpsagent?

En sourcing-agent hjelper deg med å finne et ideal leverandør eller produkter du trenger. 

Du kan hente produkter fra den riktige leverandøren du har valgt via en innkjøpsagent. Ellers må du fortelle om kravene dine til innkjøpsagenten.

De primære tjenestene til en innkjøpsagent kan omfatte:

• Kommunikasjon og forhandlinger med leverandører
• Overvåke produksjonsprosessen
• Oppdaterer deg med saksgangen
• Avtale med logistikkselskapet for lagring og frakt
• Bidra til å utføre kvalitetskontroller

Fordeler med en stor innkjøpsagent

Her er fordelene ved å ansette en innkjøpsagent:

1. Sterkt leverandørnettverk

En god agent har erfaring med å verifisere egnede leverandører. De har ofte et sterkt leverandørnettverk for å skaffe kvalitetsprodukter.

Som forhandler finner jeg ofte innkjøpsagenter som gir verifiserte leverandører. Jeg får kvalitetsprodukter kjøpt fra en av de anerkjente selgerne.

2. Kostnadsbesparende

Profesjonelle innkjøpsagenter kan også bidra til å spare penger. Det er verdt det selv etter å ha lagt til serviceavgiftene deres. Disse innkjøpsselskapene gjør en god prisforhandling for å få de beste prisene for deg. 

Gjennom sourcing-agenter får jeg kvalitetsprodukter til lave priser. Ikke mer å bruke tid på å finne det beste tilbudet. 

3. Tidssparende

Sourcing-selskaper har erfaring med å inspisere, kompilere, handle og sende. Du kan spare mer tid nedover i forsyningskjeden med innkjøpsagenter.

Forrige gang var jeg frustrert over å håndtere alle e-handelsprosessene selv. Etter å ha ansatt en innkjøpsagent, kan jeg fokusere på å forbedre forretningsmodellen min for å generere mer salg. 

4. One-Stop Sourcing Service

En innkjøpsagent håndterer hele anskaffelsesprosessen for kjøpere fra andre land. For eksempel kvalitetsinspeksjon, fabrikkrevisjoner, juridisk forrang. Vareinnsamling, tollklareringOsv

Innkjøpsagenten hjalp meg med å håndtere hele anskaffelsesprosessen. Så jeg får ikke mer hodepine når jeg ansetter en innkjøpsagent.

5. Bedre sikkerhet

En god agent hjelper til med å overvinne mulige barrierer og risikoer. Du kan redusere risikoen for dårlige leverandører, sene leveranser eller dårlige varer. Det vil øke din kjernekonkurranseevne betydelig.

Jeg kom et skritt lenger enn mine andre konkurrenter. Hvorfor? Sourcing-agenter hjelper meg å unngå å møte dårlige leverandører, sene leveranser eller dårlige varer. 

Forskjellen mellom innkjøpsagent, distributør, grossist, handelsselskap

• Innkjøpsagent

Sourcing-agenter vil ta tjenestekontakt med potensielle leverandører og produsenter. 

Innkjøpsagenten lokaliserer produktkilder i henhold til bedriftenes krav. Disse innkjøpsekspertene tjener provisjon fra kjøpet. 

• Distributør

Distributører vil kjøpe produkter i bulk fra pålitelige produsenter, noen ganger utelukkende. 

De selger store mengder av hvert produkt til grossister eller forhandlere. Distributører kan ofte lagerføre store mengder varer i opptil ett år.

• grossist

Grossister vil kjøpe varer i bulk fra distributører. De selger deretter varene videre i mindre kvanta med en markert pris til profitt. 

Kundene deres er forhandlere, kjøpmenn eller andre, men ikke forbrukerne. De lager ofte produktene i omtrent tre til seks måneder.

• Handelsselskap

Handelsselskaper ligner på grossister. De selger vanligvis i et mindre kvantum.

Disse forhandlerne selger forskjellige typer produkter til forbrukere, bedrifter eller myndigheter. 

3 typer innkjøpsagenter

Her er de forskjellige typene innkjøpsagenter for å hjelpe deg med å finne leverandører. De er enkeltleverandøren, innkjøpsbyrået og innkjøpsselskap.

1. Single-sourcing-agenter som jobber selvstendig

Disse Kina sourcing agenter jobbe selvstendig, vanligvis med et lite nettverk. De har ingen ytelseshistorikk, så det er vanskelig å forvente servicekvaliteten til en innkjøpsagent.

Dessuten er det sjanser for svindel fra en innkjøpsagent. De kan rett og slett forsvinne sammenlignet med andre store sourcing-selskaper.

2. Sourcing-byråer

Sourcing-byråer har mange Kina-innkjøpsagenter, hver med ekspertise til disposisjon. Innkjøpsbyrået hjelper kilden forbrukerelektronikk, skjønnhetsprodukter, møbler osv.

Et innkjøpsbyrå har sterkere nettverk for å finne produktene du trenger. Men innkjøpsbyrået tar mer betalt sammenlignet med uavhengige innkjøpsagenter.

3. Fullservice sourcing- og logistikkselskaper

Dette er de dyreste, men allsidige typene innkjøpsmidler. Men du vil være sterkt avhengig av innkjøpsselskapet. Disse innkjøpsselskapene har enorme nettverk av innkjøpstjenester. 

Du kan få riktig leverandør fra forskjellige markeder gjennom innkjøpsselskapet. De håndterer også kvalitetskontroll, logistikk, frakt m.m.

Hvor mye koster en innkjøpsagent?

Du må legge strategi for kostnadene ved din Kina sourcing agent. Her er hva du kan forvente å inkludere fra tjenesten til en innkjøpsagent:

• Kommisjon

De fleste innkjøpsagenter jobber på en provisjon. Provisjonen avhenger av mengden og frekvensen av bestillingen. Generelt ligger den innenfor 2-10 % (6 % for det meste), som er høyere for mindre bestillinger.

Innkjøpsagenten godtar provisjonen når hovedsaken er fullført. Disse inkluderer å finne leverandører, kommunisere dine spesifikasjoner, forhandle prising og kvalitet osv.

• Timelønn

Noen innkjøpsselskaper belaster lønn basert på arbeidstimer. Men det er to store ulemper. Den kinesiske innkjøpsagenten kan kaste bort mer tid enn nødvendig på å finne leverandører. 

En innkjøpsagent kan også ta betalt for unødvendige ekstra timer. Det er vanskelig å vurdere hvor lang tid det tar for en innkjøpsagent å fullføre arbeidet sitt. 

• Flat avgift

Dette er en enklere måte å bestemme honoraret på i starten av prosjektet. Fangsten? 

Innkjøpsagenten får betalt selv om du ikke velger noen leverandører de leverer. Det kan hende at Kina-innkjøpsagenten ikke gjør en maksimal innsats for å finne pålitelige leverandører.

• Blandet betalingsstruktur

Denne modellen kan teste evnen til innkjøpsagenter, i tillegg til produktkvaliteten. Du betaler et fast gebyr til innkjøpsagenten for et visst beløp.

Når bestillingen overstiger terskelverdien, kan du kreve provisjon på den. Du kan også be om et lite beløp og få produktene laget for å bekrefte kvaliteten.

Hvordan finne den beste innkjøpsagenten for bedriften din

Trinn 1: Kjenn kravene dine. 

Dette er viktig siden du ikke kan dykke inn i markedet uten kunnskap eller strategi om hva du trenger.

Denne vurderingen vil gi innsikt i produktmarkedet å fokusere på, stedet å konsentrere seg, målsegmentet å koble til, etc.

Jeg bekrefter min nisjeprodukt, markedsplassering og målsegment. Først da vet jeg hva jeg skal se etter når jeg ansetter en sourcing-agent. 

Alle disse elementene må defineres siden din innkjøpsagent kun kan rekrutteres når du kan videresende denne innsikten.

Trinn 2: Planlegg budsjettet ditt

Å sette budsjettet er et annet viktig element. Som fremhevet tidligere er det flere typer innkjøpsselskaper som jobber i markedet.

Hvert selskap og firma har sine fordeler, ulemper og kostnader. Du må sørge for at når du planlegger budsjettet ditt, holder du et beløp til side for ugunstige omstendigheter.

Sørg dessuten for at du får tjenestene først før du overlater hele betalingen.

Trinn 3: Velg innkjøpsagenten 

Jeg har gått gjennom undersøkelser før jeg ansatt en innkjøpsagent. Du bør sjekke deres gjennomførbarhet gjennom telefonsamtaler eller e-post. 

Når du går dypt inn i markedet, kan du komme over flere firmaer som vil tilby innkjøpstjenester på ditt foretrukne domene.

Følg dessuten nøye med å vurdere deres gjennomførbarhet siden en liten uvitenhet kan resultere i dårlige valg, noe som vil påvirke den generelle saksgangen.

Trinn 4: Forhandle betalingene

Dette vil tillate deg å videresende informasjonen til forskjellige innkjøpsagenter. Du kan deretter velge detaljene deres for sammenligning og velge den som tilbyr tjenester mest i henhold til dine behov.

Å ha en sammenligning vil tillate deg å vite hva slags innkjøpsagenter som jobber i markedet. Det vil også hjelpe deg med å redde deg selv fra svindlere.

Trinn 5: Forbered avtalene 

Dette vil tillate deg å vite hvilket tilbud som fungerer best for deg, og hva du kan gjøre for å forhandle frem den beste prisen med innkjøpsagentene.

Hvorfor du velger å se etter lisenser til de valgte leverandørselskapene er at ethvert svindelselskap vil redusere kommunikasjonen deres, og du kan også finne ut om dem fra lisensnummeret deres.

Det vil bidra til å spare tiden og ressursene som trengs for vurderingsfasen og vil muliggjøre raskt valg.

Trinn 6: Forhandle Betaling

Når du har satt sammen en liste over de best egnede kandidatene som innkjøpseksperter, er det på tide at du forhandler i form av penger.

Du må vurdere og velge hva slags betalingsmåte leverandøren godtar. Vurder også den generelle betalingsstrategien, og husk det totale budsjettet du har satt.

Jeg sammenligner ikke bare pris. Men jeg sørger for at tjenestene deres er i henhold til mine behov. 

Prisforhandling vil ikke ta tid, og du kan få klare svar fra dem. I tillegg kan du også forhandle om å øke eller redusere provisjonen i tilfelle du bestiller på nytt.

Trinn 7: Skriv Ned alt som ble avtalt

Sist, men ikke minst, må du ha alt i kontrakten. Dette er et annet viktig element fordi dette vil tillate deg å få alt strømlinjeformet.

På en slik måte kan du sikre deg mot alle ugunstige forhold som betalingsproblemer, forskjell i kvalitet, etc.

Ved å velge disse metodene kan du velge en kompetent innkjøpsagent. Du kan sikre at alle nødvendige skritt blir tatt for utvelgelsesfasen.

Foreslått lesing: Kina import agent

Topp 20 amerikanske innkjøpsagenter

Sourcing agent fungerer som du outsourcer innkjøpspersonell. De håndterer hele prosessen med produktinnkjøp fra det amerikanske markedet. 

Dessuten sørger en sourcing agent for kvalitetskontroll og konkurransedyktig pris nedover i forsyningskjeden. Du kan få en passende utenlandsk produsent via dem.

Se denne artikkelen hvis du leter etter en god innkjøpsagent i USA.

Les mer: Topp 20 amerikanske innkjøpsagenter

Sourcing vs. innkjøp

Både innkjøps- og innkjøpstjenester er avgjørende for forsyningskjeden din. Likevel er det forskjeller mellom disse to tjenestene.

• Sourcing

Innkjøpsprosessen er å bestemme kjøpskravet og finne leverandører.

• Anskaffelser

Innkjøp er å foreta kjøp av varer og tjenester fra kvalifiserte leverandører. Les denne artikkelen for å lære mer om innkjøp og innkjøp. 

Les mer: Innkjøp vs. innkjøp

Hva er Product Sourcing ?

Produktinnkjøp gjøres av en innkjøpsagent på vegne av kjøpere fra et fremmed land. Det inkluderer flere produktinnhentingsprosedyrer og kanaler. For eksempel prøveproduksjon, bunting, kvalitetskontroll, etc. 

Du kan få akkurat det du ønsker fra en innkjøpsagent, uavhengig av kategori. La oss studere videre om produktinnkjøp av en innkjøpsagent her. De overlater agenten til å finne selskaper som kan jobbe i utlandet.

Les mer: Hva er Product Sourcing?

Hva er en innkjøpsagent?

A innkjøpsagent kjøper varer og tjenester fra en passende leverandør. De samarbeider med en innkjøpsagent som sørger for riktig forsyning, kostnader og kvalitet. 

Dessuten planlegger de budsjetter, forhandler kontrakter og administrerer leverandører. 

Hvis det gjøres bra, kan en innkjøpsagent forbedre hele forsyningskjeden. Du kan besøke her for å få informasjon om en innkjøpsagent. 

Les mer: Hva er en innkjøpsagent?

Hva er lavpris-landsinnkjøp?

Lavpris land sourcing er en strategi for å senke kostnadene i forsyningskjeden din. Innkjøpsselskapene henter teknologier, råvarer eller tjenester fra disse landene. 

Den sterke forsyningskjeden til disse landene tillater billig produktinnkjøp. Det er mange kvalitetsprodukter fra pålitelige leverandører her.

Vil du vite mer om lavkost land sourcing? Denne artikkelen er for deg.

Les mer: Hva er lavpris-landsinnkjøp?

Beste 30 kildenettsteder

I tillegg til å ansette en lokal innkjøpsagent, kan du også hente fra innkjøpsnettsteder. Du kan få tilgang til deres fabrikkrevisjon rapporterer og næringslisens. 

Med denne produktinnhentingsmetoden kan du også finne den beste leverandøren basert på dine behov. Innkjøpsnettstedet viser også leverandører med høykvalitetsprodukter til en fabrikkpris. Klikk her for å lære mer.

Les mer: Beste 30 kildenettsteder

Hvordan hente fra Asia?

Produktinnkjøp fra selskaper i USA og EU begynner å bli utfordrende. Dermed henter innkjøpsselskapet eller Kina-innkjøpsagenten varer fra Asia. 

Bedrifter velger Asia for å finne leverandører for å forbedre forsyningskjeden. Takket være streng kvalitetskontroll kan du få kvalitetsprodukter her. Du finner også den beste leverandøren med forretningslisens. La oss diskutere dette videre her.

Les mer: Hvordan hente fra Asia?

FAQ

Final Thoughts

En innkjøpsagent eller et innkjøpsfirma er et stort behov i dag. Du vil forbedre forsyningskjeden ved å få en innkjøpsagent til å hente de nødvendige produktene.

Du kan velge en uavhengig innkjøpsagent, et innkjøpsbyrå eller et innkjøpsselskap. Å ansette skadelige innkjøpsagenter vil bare koste deg mer penger og problemer. 

Så se etter en profesjonell innkjøpsspesialist som din innkjøpspartner. Jeg håper du finner alt du trenger om riktig innkjøpsagent i denne artikkelen. 

Leeline Sourcing er et profesjonelt innkjøpsselskap. Snakk med oss ​​i dag for å ansette dyktige kinesiske leverandører for din lille bedrift. Sparer tid, penger og krefter!