En grundig veiledning til lagerproduktivitet og -effektivitet

En av de minst anerkjente aspektene ved forretningsflyt i dag, men en av de mest avgjørende delene er logistikk, spesielt lager. Varehus lagrer en fysisk beholdning av produkter som bedrifter tilbyr for fremtidig salg eller distribusjon. Bransjer som trenger bulkvarer bruker disse til å sette tidsplaner, organisere og sende på et senere tidspunkt.

På grunn av dagens tunge forsyningskjeden og virksomhetens etterspørsel, har lageret ekspandert betydelig i løpet av tiårene. Å tillate at bulkordrer kan lagres trygt i disse varehusene, gir mer effektiv forretningshåndtering og en raskere forsyning av markedets krav.

Tre aspekter ved å administrere et lager

Å administrere et lager kan være utfordrende, som du trenger en plan krever riktig kompetanse, arbeidsstyrke, risikotaking, kontinuerlig innovasjon og å holde de rette forbindelsene. For at et lager skal fungere riktig og øke produktiviteten og effektiviteten, må du administrere tre viktige fasetter – administrasjonen, systemet og tjenestene.

Vanligvis avhenger antall produkter som lagrene har av produkttype og tid på året. Mange bedrifter har et høyt ordrevolum i høytider. Lagrene sikrer riktig inventar og lager forberedt for disse hendelsene for å unngå rot og utilgjengelighet av produkter i markedet og holde tritt med kravene.

For å forbedre lagerproduktiviteten og effektiviteten må du ta opp aktuelle eller mulige problemer i de tre kritiske punktene for lagerstyring. Når det er sagt, her er en dybdeveiledning om de tre aspektene du må fokusere på når du administrerer lageret ditt, og noen tips for å forbedre disse områdene som vil resultere i lagerproduktivitet og effektivitet.

1. Lagerstyring

En av de kritiske faktorene for vellykket lagerstyring er medarbeiderne og deres effektivitet. Selv om moderne teknologi nå er på plass for å hjelpe i dette arbeidsmiljøet, er menneskelige arbeidere fortsatt de mest effektive til å utføre disse oppgavene. Dette behovet er grunnen administrere og bemanne dem er avgjørende for å øke produktiviteten og effektiviteten. Her er noen tips du kan bruke for effektiv lagerstyring:

• Ha et godt forhold til leverandører og tredjepartsdistributører

Uten varer levert av leverandørene trenger ikke næringslivet et lager. Et forsvarlig styringssystem må ha riktige og gode forbindelser med sine leverandører slik at de konsekvent kan forsyne lageret med etterspørselen. Sørg samtidig for at tredjepartsdistributørene er pålitelige og praktiske for å sikre en jevn flyt av varer i henhold til markedets krav.

• Krysstrening av arbeidsstyrken i stedet for spesialisering

Noen av utfordringene som lageradministratorer møter inkluderer å fullføre en rekke oppgaver og nå en daglig produktivitetskvote. Ulike oppgaver trenger en arbeidsstyrke for å gjennomføre hver dag, og alles arbeidsinnsats kreves for å oppnå en produktivitetskvote. Sjansene for at arbeiderne dine trenger en fridag eller permisjon er nødvendig. Dette kan imidlertid påvirke produktiviteten ettersom det er mindre arbeidsstyrke for en spesifikk oppgave. Dette scenariet er der krysstrening blir viktig. 

Anta at arbeiderne er kunnskapsrike om ulike funksjoner. I så fall kan de overta ved mangel på arbeidskraft, og overføringen kan være mulig. Cross-trening øker også effektiviteten ettersom du vil ha flere forskjellige arbeidere. Du trenger ikke å finne en umiddelbar erstatter hvis en spesialisert arbeider forlater arbeidet, og sparer ressurser i stedet for å ansette på nytt. 

• Målearbeiderens forestillinger

For å øke produktiviteten må du gjenkjenne hvilke arbeidere som fullfører oppgavene sine i tide og utfører arbeidet effektivt. I verste fall kan det også være behov for å overføre eller fjerne underpresterende, noe som kan påvirke lagerets kapasitet og effektivitet. Disse arbeiderne kan koste fortjenestetap og gjenstander i prosessen. Bruk et effektivt og rettferdig evalueringssystem. Gjenkjenne de beste arbeiderne dine mens du tar opp problemer som underpresterende arbeidere kan ha. Etter dette må du nøye deg med en skikkelig ordning, for eksempel å implementere et godt strukturert system for hvordan planlegge skift for detaljistpersonalet, til fordel for lagerledelsen og arbeideren.

• Å ha insentiver for arbeidere

Arbeidstakere må oppfylle et visst tilstrekkelig produktivitetsnivå for sine daglige jobber. Dette nivået er avgjørende for å sikre oppgavene de er tildelt og den nødvendige oppgaven som skal fullføres innen den forespurte tidsrammen. Men hvis lageret trenger økt produktivitet, kan det være en god idé å tilby insentiver for arbeidere.

Insentiver på arbeidsplasser, spesielt de med mange ansatte, øker mengden og kvaliteten på arbeidsinnsatsen betydelig. Å stimulere de som klarer å møte og overgå det nødvendige arbeidet er mest fordelaktig i ferie- eller etterspurte sesonger der en mer betydelig arbeidsinnsats er nødvendig.

• Sikkerhet som høyeste prioritet

På grunn av den store arbeidsplassen, flere gjenstander tilstede, maskiner og personer på et lager, ulykker og skader er vanlig, og lagre bør vurdere tiltak for å unngå disse og redusere risikoen. Overholdelse av lokale forskrifter for arbeidssikkerhet og helse (OSHA) er et must, og sikre at det er skilt på hele stedet. Rutinemessig utstyrskontroll og evaluering er også nødvendig, spesielt for maskiner som gaffeltrucker. Viktigst av alt, sørg for at arbeiderne har spesifikk og tilstrekkelig opplæring for oppgavene sine og riktig kunnskap om mulige risikoer og farer på en arbeidsplass som et lager.

• Tillat tilbakemelding fra arbeidere

Siden lagerets arbeidere er de mest praktiske i alle prosessene og oppgavene, må du være sikker på at deres input er riktig anerkjent. Lagerledelsen bør anerkjenne meninger og kommentarer og deres ideer som kan være nyttige i mer effektiv og produktiv boligforvaltning. Arbeiderne er de som er på bakken med prosessen. De kan gi innspill i detalj som veiledere og ledere vanligvis ikke ser, fra mindre utstyrsjusteringer til store systemer. Ha et vanlig møte eller en drop-boks for å høre og lese deres forslag og anbefalinger, som ledelsen kan diskutere og kan implementere hvis det anses som mulig og nyttig.

• Lagersystem

Et lager bør ha en organisert plan for hvor hver vare skal kategoriseres og hvor de skal gå, samt andre funksjoner som tilgjengelighet og sikkerhet. Siden det kan være krevende å håndtere bulkvarer og sikre at de oppfyller markedets krav, bør et lager ha et skikkelig system. Noen tips du kan bruke for å gi høyere effektivitet inkluderer:

• Bruk riktige merkemetoder

Avhengig av varetilførselen, kan et lager inneholde mange bulkvarer i forskjellige serier. Med dette, å erkjenne hva som kan være enormt vanskelig uten riktig merking. Derfor bør du bruke et sekvensielt system, og lett å lese og finne etiketter som inneholder konsistente bokstaver og tall. Disse etikettene bør også inkludere områdene, gangene, hyllene, stativene, pakkingen og fraktstasjonene. Dette systemet kan spare tid og ressurser, øke den generelle effektiviteten og produktiviteten.

• Gjennomfør en selektiv lagerkontroll eller en ABC-analyse

Implementering av ABC-analysen er viktig for å vite og måle hvilke elementer som er de viktigste til de minst viktige. Siden et lager kan inneholde mange varer, kan transport, organisering og flytting av disse nå og da være en kjedelig oppgave uten riktig prioritering.

For kategori A bør gjenstandene være de mest kostbare og ha behov for nøyaktighet i kontroll og håndtering. Disse har vanligvis et minimalt antall produkter. For kategori B har disse varene moderat verdi og krever gjennomsnittlig nøyaktighet. De har et mer betydelig volum enn den første kategorien. Og plassert i kategori C-varer som er lave kostnader og trenger minimal kontroll og nøyaktighet. Disse er vanligvis de største i antall, først og fremst i bulk. ABC-analysen lar arbeidsstyrken og ledelsen finne ut hva de skal prioritere og ta vare på.

• Mål og spor skaderater i varer

Det er uunngåelig å anskaffe varenes forringelse i enhver operasjon, men disse kan koste lageret mye skade. Ledelsen bør først adressere og fastslå skadekilden og lagerets ansvarsomfang. Hvis skaden er kjent for å være utenfor lagerets omfang, arkiver nødvendige rapporter om denne hendelsen. Hvis det er på lageret, er det også nødvendig med en konto, sammen med detaljene om skaden.

En sjekk av utstyrstypene, håndteringen og arbeidsstyrkens ytelse er nødvendig for å finne ut hvor problemet oppstår og årsaken til skadefrekvensen. Ved å fikse disse problemene og holde styr på skaderatene på lageret, kan ledelsen måle kostnadene som kan trekkes fra eller bøtelegges, og redusere fremtidige hendelser.

• Opprett og vedlikehold en standardprosess

Tid er en essensiell faktor som lageranlegg må vurdere, da spesifikke tidsfrister i markedets etterspørsel skal oppfylles tilsvarende og med høyest mulig nøyaktighet. Å ha en standardprosess som er effektiv og produktiv og opprettholde denne prosessen kan effektivt spare tid, kostnader og menneskelige ressurser for lager. Sørg for at alle er godt informert om denne prosessen; oppgaven trenger den nødvendige arbeidsinnsatsen og den jevne flyten av operasjoner i lager.

• Sørg for et sikkert system på lageret

Siden hovedformålet med et lager er å sikre at varene er trygge, organiserte og klare til bruk, bør lageret implementere et skikkelig sikkerhetssystem til enhver tid. Etter at tingene overføres fra leverandør til lager er de under lagerets ansvar og sikkerhet. Eventuelle skader eller tap ved oppbevaring av varene belastes og ligger hos lagerledelsen. Disse hendelsene kan forårsake ytterligere lagerkostnader, mindre effektivitet og produktivitet, og kan til og med føre til å miste et godt forhold til leverandøren.

En måte å gjøre dette på er å bruke et menneskelig sikkerhetssystem, for eksempel vakter stasjonert på lageret. Lagerledelsen kan også installere teknologiske enheter som kameraer, låser og sensorer. Sørg også for at varene er trygge og sikre mot eventuelle skader de kan støte på mens de er på lageret.

      3. Lagertjenester

Det viktigste er at formålet med et lager er å holde varene trygge og lagre dem riktig og effektivt for å møte kravene. Et lager må også sørge for at både bedrifter og kunder er fornøyde med produktet. For å gi den effektive og riktige tjenesten som kreves av et lager, bør du vurdere å bruke følgende tips for å forbedre lagertjenester som igjen øker produktiviteten og effektiviteten:

• Gjenkjenne og organisere kognitiv forsyningskjede

Denne prosessen kan være en kjedelig oppgave hvis den bare gjøres av arbeidere. Derfor er avhengighet av teknologi nødvendig. Den kognitive forsyningskjeden er den analytiske prosessen for å gjenkjenne markedsøkosystemet, for eksempel salgssted, beholdning av varene, arbeid i prosess og inngående forsendelse, værmeldinger, sosial sentiment og gjeldende markedstrender.

Ved å være bevisst på den kognitive forsyningskjeden, kan lageret gjenkjenne hvilke varer som skal prioriteres og sikres og vite hvilke som er etterspurt. Denne kunnskapen lar dem definere hvilke som trenger riktig kontroll og veiledning fra leverandøren og tredjepartsdistributøren.

• Optimaliser plassen i lageret

 For bedrifter som ønsker å optimalisere lagerorganisasjonen og plassutnyttelsen ytterligere, utforske Østkysten lagringsutstyrDe siste innovasjonene innen materialhåndteringssystemer kan øke effektiviteten betydelig. De tilbyr et omfattende utvalg av nytt og brukt utstyr skreddersydd for å møte de dynamiske behovene til moderne varehus, med sikte på å strømlinjeforme driften og forbedre arbeidsflyten. Nøkkelen til vellykket lager er effektiv utnyttelse av plassen som gis uten å ofre sikkerhet eller vurdere utvidelse, noe som kan være kostbart. . Bruk så mye plass som mulig mens du husker begrensningene til stativene dine og områdene som trengs i gangene for å passere arbeidere og maskineri og gjøre hver gjenstand tilgjengelig.

Du kan forlenge din reoler vertikalt så lenge vekten fortsatt er på et sikkert nivå. Dessuten begrenser det å sette sammen relaterte ting plassen de bruker og gjør det lettere å få tilgang til og trekke dem ut. Du kan også legge til plasseringer på halvpall for mindre gjenstander som skal plasseres, noe som sparer mer plass til mer overdimensjonerte gjenstander. Husk at alle disse fortsatt skal være i samsvar med sikkerhetsretningslinjene.

• Implementer nye gangsystemer

Et lager kan velge ulike gangsystemer, og hvis den beste tilnærmingen velges, kan det øke produktivitetsraten betydelig i prosessen. Den I-formede layouten for varehus med store volum er kjent for å være den mest effektive. Det gir enkel tilgang til hvert element og sparer plass for en god arbeidsflyt. Lagerområdet er i sentrum, med laste- og losseområdene i enden av planløsningen. L-formede varehus er også mye brukt, med laste- og losseområder i begge ender og lager i midten. Den U-formede designen er effektiv for ethvert lager, ettersom laste- og losseområdene er neste. Et gap i midten gir tilgang for oppbevaring i bakdelen. Uansett hvilken gangdesign lageret implementerer, kartlegg det riktig først og sørg for at metodene kan fungere tilstrekkelig for systemet ditt.

konklusjonen

Å administrere et lager kan være en monumental oppgave. Likevel er det viktig å holde flyten effektiv og produktiv for å tillate bedrifter og bedrifter å gi kundene varene og produktene de tilbyr.

For å løse problemer på en adekvat måte og utvikle et lager, må ledelsen vurdere alle sider av lageret. Disse metodene inkluderer administrasjonen eller personer som jobber direkte for å sikre prosessens effektivitet. Systemet er også avgjørende for å gi en effektiv og sikker tjeneste, samt tjenesten eller formålet med selve lageret, som er å håndtere og levere markedets behov ved å jobbe med varer fra bedrifter. Å vurdere alle disse faktorene kan bidra til å få et lager til å øke produktiviteten og effektiviteten.