Jak negocjować z dostawcami porcelany?

Budowanie relacji z chińskim dostawcą jest bardziej skomplikowane niż z krajowym dostawcą.

Kiedy znajdziesz chińskich dostawców i chcesz od nich kupować, musisz z nimi negocjować. Nie jest łatwo negocjować z dostawcami z Chin, zwłaszcza w różnych krajach.

Ponadto chińscy dostawcy mogą nie traktować poważnie Twojej własności intelektualnej. To może nie mieć dobrych procesów produkcyjnych.

Większość chińskich dostawców nie chce negocjować. Podadzą ci cenę docelową z ceną jednostkową.

Jeśli zamówienie jest wystarczająco duże, dostawca z Chin będzie bardziej skłonny do rabatu. W tym artykule wyjaśnimy proces i techniki negocjacji z chińskimi dostawcami.

10 najlepszych strategii negocjacyjnych z chińskimi dostawcami

Zanim zaczniesz negocjacje z chińskim dostawcą, upewnij się, że ustaliłeś podstawowe zasady. Prawdziwe negocjacje cenowe powinny tworzyć relację win-win i unikać zapewniania jakości.

Uświadom sobie różnice kulturowe między Chinami a krajem ojczystym.

Słuchaj dostawców, nie spiesz się i nie spiesz się z decyzją – kilka technik negocjacyjnych, których potrzebujesz, aby kontynuować z chińskimi producentami.

1. Nie daj się złapać w grzeczną rozmowę.

W Chinach trudno będzie prowadzić interesy bez wstępnej wyceny. Nie daj się złapać w chińskie „uprzejme rozmowy”.

Prowadzenie interesów z chińskimi dostawcami to nie ceremonia, ale gra strategiczna. Traktuj swoich chińskich dostawców jako partnerów w celu osiągnięcia korzystnych wyników.

Najlepszym sposobem na uniknięcie nieszczęścia z nowym dostawcą jest relacja win-win.

2. Wybierz najlepszą Negocjację Ceny Docelowej.

Nie zmienisz zdania dostawcy na temat niższej ceny z dnia na dzień. Najlepiej byłoby przekonać ich do uczciwej ceny lub najlepszej ceny.

Zrozum, że twoi chińscy dostawcy będą opierać swoje koszty produkcji na cenie docelowej, którą dla nich ustalisz.

Jeśli wybierzesz zbyt niską cenę docelową, możesz stracić pieniądze. Mogą występować produkty niskiej jakości, anulowane zamówienia i opóźnione dostawy.

3. Musisz przynieść dobrego tłumacza

Nigdy nie podpisuj umowy bez wcześniejszego zapoznania się z warunkami płatności. Zbyt wiele transakcji poszło na marne, ponieważ obcokrajowiec uważał, że treść umowy byłaby do przyjęcia.

Ale tylko po to, by później odkryć, że sprawy nie były tak uzgodnione. Problem polega na tym, że nie mówisz po chińsku lub nowy dostawca nie mówi po angielsku.

Wtedy podczas negocjacji z wieloma dostawcami dochodziłoby do nieporozumień i konfliktów.

4. Ustaw standard jakości produktu

Zawsze negocjuj standardy jakości produktów z wieloma dostawcami fabryki. Możesz uzgodnić ze swoim dostawcą standardową jakość premium.

Możesz także pozwolić różnym dostawcom zaproponować Ci jeden. Produkty niskiej jakości zrujnują Twoją dobrą reputację klienta. Ustal z dostawcą najwyższe standardy jakości.

5. Zawsze sprawdzaj koszty surowców

Rynek upstream szybko się zmienia, zwłaszcza w przypadku metali i polimerów. Dlatego dobrze jest, że możesz sprawdzić zmiany kosztów surowców podczas okresu negocjacji.

Dostawca może martwić się stopniowymi wahaniami cen surowców. Wpływa to na ich zysk i przewagę konkurencyjną.

Jest to akceptowalny sposób wykorzystania tego jako strategii negocjacyjnej. Pozwala obserwować koszt produktu, zwłaszcza gdy dostawca nie jest szczery.

6. Ustaw cenę jednostkową na podstawie ilości

Sprawy są proste, gdy ustawisz koszt jednostkowy na podstawie ilości. Teraz otrzymujesz niższą cenę za kupowanie większej liczby jednostek.

W przypadku negocjacji cenowych większości dostawców koszt jednostkowy spada wraz ze wzrostem ilości. Ta strategia jest właściwa, gdy przekazujesz rabat dostawcy na odsprzedawców w celu zwiększenia przepływu środków pieniężnych.

W ten sposób Twoi sprzedawcy mogą obniżyć swoją nową cenę, aby sprzedawać więcej Twoich produktów.

7. Zaprezentuj się jako organizacja

Dostawca w Chinach jest znacznie bardziej skłonny negocjować z organizacją niż z osobą fizyczną. Wierzą, że organizacja będzie bardziej otwarta na ich warunki.

Ale bardziej profesjonalne w terminach płatności. Twoje pierwsze wrażenie pomoże w budowaniu pewności siebie i zaufania.

Nawet przy różnicach cenowych reszta negocjacji będzie znacznie łatwiejsza. Negocjacje cenowe z chińskim dostawcą wymagają zarówno cierpliwości, jak i umiejętności negocjacyjnych.

8. Znajdź dostawców zapewniających lepsze doświadczenia

Zawsze bądź skoncentrowany i w stanie zrozumieć każdy element ceny końcowej.

Aby uzyskać lepsze doświadczenia w negocjacjach z chińskimi dostawcami, musisz wypróbować nowych, niezawodnych i wielu dostawców. Ten, który masz, wydaje się nie działać. Lepiej zacznij robić badania na dwóch dostawcach.

Konieczne jest badanie rynku na samym początku w celu uzyskania ofert dostawców.

9. Nie kłóć się z chińskimi producentami o rozsądną cenę.

Dobry dostawca nigdy nie obniży swoich zysków, więc nie kłóć się z nimi. Jeśli marże potencjalnego dostawcy są znacznie niższe, jest to trochę ryzykowne.

Niższa wydajność doprowadzi kierownictwo fabryki do obniżenia jakości specyfikacji produktów. Zapytaj innych dostawców o najlepszą cenę podczas negocjacji cenowych.

Lepsze ceny mogą być o wiele lepsze niż tańsze na podstawie jakości. Jeśli Twoje wymagania jakościowe są wyższe, lepiej idź na podwyżkę cen.

10. Wybierz koszty frachtu morskiego

Zawsze wybieraj metodę wysyłki drogą morską zamiast frachtu lotniczego, który może kosztować Cię wyższą cenę. Postaraj się zaoszczędzić pieniądze w procesie importowania.

Zawsze rób to podczas negocjacji ceny, ponieważ niektórzy dostawcy mogą nie wspomnieć o tym w ostatecznej cenie. Menedżer fabryki stawia również wyższe koszty pracy w negocjacjach cenowych.

Sugerowane czytanie: Dostawcy z Chin

Sugerowane czytanie: Najlepsi chińscy dostawcy Dropshipping i strony internetowe Dropship

Przykłady umiejętnych negocjacji 

Jest wiele technik, których powinieneś użyć do zręcznych negocjacji. Niektóre z nich to:

1. Redukcja kosztów produkcji 

W ostatnim cytacie wspomniałeś, że koszt musiał wzrosnąć o około 12 USD. Twierdziłeś również, że czas produkcji to około 14 minut, czyli 30% kosztów produkcji.

Benchmark

Po przetestowaniu procesu produkcyjnego w naszym laboratorium ustaliliśmy, że czas produkcji wyniósł około 5 minut.

Nowa żądana cena

Prosimy o samodzielne przetestowanie tej metody i opowiedzenie nam o niej. Możemy negocjować, jeśli cena, którą osiągniesz, wynosi około 9 USD (FOB Pekin).

2. Wzrost cen materiałów 

Wspomniałeś o wzroście cen bawełny. I zwiększasz cenę jednostkową z 4 USD do 7 USD, co jest ponad 40% niedopuszczalne. Zawsze ustalaj cenę docelową przed negocjacjami.

3. Zapytanie ofertowe 

Cześć,

Zgodnie z Twoją wyceną cena za sztukę jest wyższa niż nasza cena docelowa. Wysłaliśmy już tę ofertę do innych dziesięciu dostawców i otrzymaliśmy od nich następującą odpowiedź:

Produkt: Skarpetki 3 szt

Zamów wielkość: 5000 szt.

Materiał: 100% bawełna

Warunki dostawy: FOB

Przedziały cenowe: 4.25-5.5 USD

Oto kilka wskazówek podczas negocjacji z nowymi dostawcami:

• Zawsze przedstawiaj roczny kosztorys sprzedaży przed nowymi dostawcami.
• Wszystkie Twoje plany biznesowe nie będą się liczyć, jeśli nie znajdziesz najlepszych ofert od Chińscy dostawcy. Zawsze spraw, aby uświadomili sobie twoje prawdziwe intencje. 
• Powinieneś znać swoje granice podczas negocjacji cenowych. Znaj podstawę cenową dostawców dla dobrej jakości.
• Zawsze okazuj szacunek dostawcy, z którym negocjujesz, aby uzyskać lepsze ceny.
• Staraj się być profesjonalistą, ponieważ twój jeden zły ruch może przynieść ci dużo pieniędzy.
• Zawsze nawiązuj dobre relacje z obecnymi klientami. Pomoże ci to spieniężyć ten związek po nieco wyższej cenie.

Standardowe warunki, których powinieneś przestrzegać podczas negocjacji.

Przed ostateczną negocjacją ceny warto skorzystać z kilku podstawowych warunków.

1. Całkowity czas od zamówienia do dostawy

Czas realizacji to najczęściej używany termin w negocjacjach. W tym celu zadajesz dostawcy następujące pytania:

• W jakich miesiącach jesteś bardziej dostępny i nie jesteś zajęty innymi procesami produkcyjnymi?
• W przypadku zatwierdzenia do produkcji, ile dni zajmie wysyłka produktów?

2. FOB

Cytat musi zawierać słowo kluczowe o nazwie „FOB Pekin”. Oznacza to, że „z Pekinu” jesteś sam ze swoimi towarami. Musisz więc kupić ładunek od tego miejsca do swojej przesyłki.

Jeśli dostawca chce wysłać Ci ładunek międzynarodowy, możesz powiedzieć „tak”, jeśli otrzymasz zniżkę i jeśli przesyłka nosi nazwę „DDP” lub co najmniej „DDU”.

Sugerowane czytanie: Alibaba wysyłka DDP

3. Prawa własności (w przypadku, gdy Twój produkt jest wyjątkowy)

Zawsze rejestruj swój unikalny produkt, aby uniknąć problemów z prawami autorskimi. Zawsze wyraź jasno z dostawcami, aby nie udostępniać poufnych informacji nikomu spoza zakładu.

4. Standardy jakości i certyfikaty

Zawsze stawiaj swoje standardy jakości na pierwszym miejscu niż ceny. Faktyczny wzrost cen przez dostawców może negocjować kupując towary w ilościach hurtowych. Aby uzyskać lepszą cenę, powiedz im swoją realistyczną cenę docelową.

5. Zatrudnij ekspertów do negocjacji biznesowych

Wyposażeni w zespół ekspertów, który pomoże Ci przejść przez labirynt chińskich dostawców, możemy przedstawić krytyczne sugestie, aby zapewnić najlepszą ofertę dla Twojej firmy.

Ustal dobre warunki dotyczące cen surowców dla przyszłych transakcji biznesowych. Należy użyć tych samych surowców, aby uzyskać lepszą cenę produktu.

6. Dostęp do zakładu produkcyjnego

Zawsze upewnij się podczas negocjacji ceny, że fabryka powinna być tylko zatwierdzona. Powinno to być w formie pisemnej, jeśli zamawiają mniejszą branżę do produkcji.

Ta strategia zapewni lepszą jakość Twojego produktu. Uzyskaj zgodę w pisemnym dokumencie, że Twój przedstawiciel może w każdej chwili odwiedzić fabrykę w celu kontroli jakości.

7. Warunki płatności.

Zawsze wybieraj lepszy tryb płatności na rozsądnych warunkach. Jeśli terminy płatności od dostawcy są rozłożone na raty, skorzystaj z tego.

Nie proś dostawcy o obniżkę ceny, jeśli oferuje tę metodę płatności w ratach.

Sugerowane czytanie: Kontrakty produkcyjne w Chinach

Sugerowane czytanie: 10 najlepszych chińskich firm produkcyjnych

Jak utrzymać korzystne dla wszystkich relacje z dostawcami z Chin

• Możesz wybrać wiele produktów, mając do czynienia z dostawcą z Chin. Najlepsze ceny należy wybierać od samego początku, aby nawiązać trwałą relację win-win.
• Możesz znaleźć chińskich dostawców, którzy podzielają Twoje wartości i pomagają rozwijać Twój biznes dzięki lepszym cenom.
• Pomogłoby, gdybyś nigdy nie przestał oceniać swoich dostawców i opracowywać nowych lub lepszych.
• Zawsze trzymaj obie ręce na pulsie bazy dostawców, aby uzyskać lepszą cenę.
• Aby uzyskać solidny plan zaopatrzenia, musisz najpierw zbierać nisko wiszące owoce, jak najszybciej znaleźć i rozwinąć dostawców drugiego poziomu.
• Zawsze wiedz, czego Ty i Twój dostawca chcecie w zakresie negocjacji cen.
• Zbudowanie niezawodnego systemu zarządzania dostawcami i zarządzanie dostawcami jest niezbędne dla korzyści wszystkich zaangażowanych stron.

Sugerowane czytanie: Znajdź producentów porcelany

Najczęściej zadawane pytania

Końcowe przemyślenia

Podczas negocjacji z chińskimi dostawcami jest wiele kroków. Należy pamiętać o pomysłach chińskich dostawców dotyczących interakcji biznesowych.

Natychmiastowa reakcja jest niezręczna, aby je zignorować i mieć nadzieję, że odejdą, ale to nie jest ich droga. Poszukaj wskazówek lub pomocy, jeśli nie znasz ich metod.

Jeśli masz zamiar szukać dostawcy z Chin, dobrze będzie przeczytać wskazówki od innych. Mając tak wiele na sprzedaż, bez skrupułów handlarze łatwo dać się zabrać na przejażdżkę.

Ale korzystając ze strategii przedstawionych w tym artykule, znajdziesz odpowiedniego dostawcę z Chin. To zaspokoi Twoje potrzeby i zapewni bezkonkurencyjną cenę.