Dostosowany notatnik OPPO A5

OPPO Vietnam zamówiło niestandardowe notatniki A5

Przegląd klienta: OPPO Vietnam zamierza wykorzystywać notatniki A5 jako narzędzie do wzmacniania swojej kultury korporacyjnej i do użytku wewnętrznego personelu.

Projekt i wykonanie: Zasoby projektowe notatników A5 zapewnia firma OPPO Vietnam, z LeelineZaopatrzenie nadzorowanie procesów udoskonalania projektu, prototypowania, produkcji i logistyki.

Próbki zostały pomyślnie dostarczone w ciągu miesiąca

Po okresie wspólnych dyskusji pomiędzy LeelineSourcing, fabryką i klientem, które obejmowały proces sprawdzania i zatwierdzenie próbki.

• Okładka notatnika

• Strona tytułowa

• Strona wewnętrzna

• Ostatnia strona

Omówienie specyfikacji notatnika OPPO w Wietnamie z Pozyskiwanie Leeline
Po rozmowach z OPPO Vietnam szczegółowe wymagania zostały określone w następujący sposób:

Specyfikacja zaopatrzenia:

1. Kierunek: Wietnam
2. Rodzaj produktu: Notatnik
3. Wielkość zamówienia: 1200 sztuk
4. Przedział cenowy: $**
5. Odniesienie: próbki fizyczne do wykorzystania jako punkt odniesienia w produkcji masowej

Zdefiniowane kryteria:

1. Oczekiwania dotyczące jakości: wysokie
2. Ograniczenia budżetowe: średnie
3. Czułość czasowa: średnia
4. Złożoność: Wysoka

LeelineSourcing inicjuje działania wstępne
Początkowo projektant LeelineSourcing, Miya, przygotował dwa zestawy projektów projektowych w oparciu o materiały dostarczone przez klienta.

Następnie Jack Yang, nasz menedżer ds. zaopatrzenia, rozpoczął wstępne rozmowy z naszą fabryką o ugruntowanej pozycji dostawca sieć. Dialog skupiał się na potwierdzeniu specyfiki projektu, potrzeb dostosowywania i potencjalnych wyzwań w procesie produkcyjnym.

Dostawca notatników – Yiwu **** Fabryka rękodzieła upominkowego

LeelineSourcing finalizuje plan projektu z klientem

Uwzględniając sugestię klienta dotyczącą integracji takich elementów, jak identyfikacja wizualna OPPO (VI), kultura korporacyjna OPPO, kalendarz i proces rozwoju, kompleksowy plan projektu został ustalony w następujący sposób:

• Okładka

• Strona ze spostrzeżeniami

• Kultura korporacyjna 

• Proces rozwoju

• Kodeks pracowniczy

• Informacje o firmie

• Kalendarz

Zespół LeelineSourcing zwołał wewnętrzne spotkanie, aby po nawiązaniu kontaktu zarówno z fabryką, jak i klientem, omówić złożoność i szczegóły zamówienia.

Zidentyfikowali kilka problemów wymagających rozwiązania:

• Wyzwania dotyczące spójności kolorów w notatnikach
  • Kwestia: Rozbieżności pomiędzy fizyczną próbką notatnika A5 a kolorowym wydrukiem oryginalnego projektu doprowadziły do ​​niezadowalających wyników próbki.
  • Rozwiązanie: Połączyliśmy dwa pliki projektów druku kolorowego w jeden i odtworzyliśmy brakującą zawartość kolorów, zlecając naszym projektantom wykonanie zdjęć w wysokiej rozdzielczości, przekonwertowanie ich na pliki PDF odpowiadające oryginalnym wydrukom, a następnie ponowne przepisanie i ponowne sprawdzenie.
• Problemy z okładkami PU i nadrukiem logo
  • Kwestia: Srebrne tłoczenie logo folią na gorąco ukazywało rozmyte czcionki, połamane litery i cienie.
  • Rozwiązanie: Przejście na miedzianą formę logo poprawiło przejrzystość, liniowość i wygląd wymiarowy logo.
• Spójność materiału pokrycia PU
  • Kwestia: Wystąpiły zauważalne różnice w kolorach i niespójności ziaren w okładkach PU pomiędzy próbami i próbkami.
  • Rozwiązanie: Wybraliśmy najbliższy dostępny na rynku kolor okładek i dostosowaliśmy do niego wzór słojów.

• Aktualizacje wersji Notatnika
  • Kwestia: Dostarczony przykładowy notatnik A5 nie był zaktualizowaną wersją 2022-2023, która została później dostarczona przez klienta.
  • Rozwiązanie: Wymagało to ponownego przejrzenia wcześniejszych dyskusji, co wydłużyło czas komunikacji i koszty sprawdzania. Proces sprawdzający został wznowiony po dokładnych dyskusjach pomiędzy wszystkimi stronami.
• Złożoność drukowania rdzenia Notatnika
  • Kwestia: Rdzeń notesu zawierał 9 kartek (18 stron) o niestandardowej treści, nawiązującej do haseł i wzorów kultury korporacyjnej.
  • Rozwiązanie: Standardowy proces oprawy notesów obejmuje 8 arkuszy (16 stron), więc dodatkowy arkusz wymagał nowego układu i niezautomatyzowanej oprawy, co skutkowało ręcznym montażem i zwiększoną kontrolą na każdym etapie. Dedykowany personel sortujący zapewnił 100% dokładność pomimo zwiększonej złożoności.

Klient wyraził wielkie zadowolenie i przystąpił do złożenia zamówienia w LeelineSourcing

Po sprawdzeniu prototypów i określeniu terminu dostawy do wyznaczonego dostawcy usług logistycznych wynoszącego 10 dni.

Zamówienie zostało tymczasowo zawieszone ze względu na zmianę wewnętrzną Klienta

Priorytety.

Klient poinformował, że pilność zamówienia zmniejszyła się, co doprowadziło do napiętego budżetu. Firma LeelineSourcing została powiadomiona o przesunięciu zamówienia na etapie, w którym trwały rozmowy z dostawcami na temat specyfiki i harmonogramu produkcji, a produkcja jeszcze się nie rozpoczęła. Ta przerwa w procesie zapobiegła wszelkim nadwyżkom materiałów lub problemom z zapasami, nie powodując żadnych znaczących strat poza początkowymi inwestycjami w projekt i robociznę. Po polubownych rozmowach zdecydowaliśmy się nie nakładać żadnych kar na klienta, który przeprosił i podziękował za nasze zrozumienie jego sytuacji.