List przewozowy: najlepszy przewodnik po sprawdzeniu 2024

Rozpoczynasz działalność i zastanawiasz się, co to jest list przewozowy? Jesteśmy z Tobą.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu dostarczamy rozwiązania i pomagamy naszym klientom rozwijać ich biznesy na całym świecie. Przygotowaliśmy ten ostateczny przewodnik na temat listów przewozowych na podstawie dni badań i lat doświadczenie w wysyłce. Otrzymujesz PŁYNNIEJSZY i SZYBSZY proces wysyłki nawet przy zero doświadczenia.

Po przeczytaniu tego artykułu (co zajmie Ci mniej niż 30 minut) dowiesz się: 

• Co to jest list przewozowy
• Dlaczego warto skorzystać z listu przewozowego?
• Różnica między listem przewozowym a fakturą a etykietą wysyłkową
• Jakie informacje powinien zawierać list przewozowy?
• Jak stworzyć list przewozowy?
• I inne często zadawane pytania.

Chwyć herbatę i zaczynajmy!

Co to jest list przewozowy?

Czy zauważyłeś kawałek papieru przymocowany razem w paczce wysyłkowej? 

Jeśli widzisz na tym papierze listę zamówionych towarów, gratulacje! Znalazłeś list przewozowy.

List przewozowy to dokument wysyłkowy dostarczany przez sprzedawcę. To wymienia istotne informacje dla WSZYSTKICH pozycji zawartych w całym zamówieniu. Możesz zobaczyć to jako zamówienie podsumowanie pakowania gdzie sprzedawca powołuje się na identyfikator zamówienia do pakowania przedmiotów. 

Cel użycia listu przewozowego

Istnienie listów przewozowych przynosi korzyści zarówno sprzedającemu, jak i kupującemu. Przyjrzyjmy się temu. 

Unikaj pomyłki w pakowaniu 

Nadawcy używają listu przewozowego do podwójne potwierdzenie produkty w kolejności po zapakowaniu. Jest to szybka wskazówka dla sprzedawców, aby sprawdzić WŁAŚCIWE przedmioty w paczce. Nadawcy używają go do SZYBKIEGO sprawdzania niedopasowanych przedmiotów przed zaplombowaniem pudełka, zapobieganie dodatkowym kosztom wysyłki.

UNIKAJ też złych wrażeń związanych z dostarczaniem niewłaściwych lub pominiętych produktów. 

Przyspiesz importowanie odprawy celnej 

Listę przewozową można wykorzystać jako kartę charakterystyki dla podejrzanej wysyłki. DOWODUJE, że przesyłka nie zawiera towarów niebezpiecznych, przyspieszać odprawy celnej importowej.

Referencje klienta w celu potwierdzenia odpowiednich produktów 

Klienci odnoszą się do listu przewozowego, aby sprawdzić datę zamówienia, numer zamówienia, produkty i ilość. POPRAWIA zadowolenie klientów i ZWIĘKSZA oczekiwania. 

Czy list przewozowy jest naprawdę konieczny?

Nie, ale lepiej to dołączyć, aby oszczędź kłopotów na pakowanie i wysyłkę. List przewozowy REDUKUJE błędy ludzkie i OBNIŻA koszty.

Wynik? WIĘCEJ zadowolonych klientów. WIĘCEJ zamówień! 

Jednak lista rzeczy do spakowania jest NIEZBĘDNE zabezpieczenie przed wysyłką nieprawidłowych przesyłek międzynarodowo. Listy przewozowe eksportowe są znacznie bardziej szczegółowe niż krajowe listy przewozowe ze względu na surowe wymagania wszystkich stron.

Dostawca logistyki wysyłkowej wyda List przewozowy (BOL) za pomocą listu przewozowego. BOL jest pokwitowaniem potwierdzającym otrzymanie towarów eksportowych lub importowych. Ten dokument prawny ma kluczowe znaczenie dla wszelkich towarów w tranzycie, zapewniając PŁYNNIEJSZY proces dostawy.

Różnica między listem przewozowym a fakturą a etykietą wysyłkową

List przewozowy a faktura 

Faktura jest dokumentem finansowym MUSI MIEĆ dla wszystkich firm, podczas gdy list przewozowy nie.

Poza tym szablon listu przewozowego i faktury jest podobny. Ale te dokumenty służą różnym celom. 

List przewozowy to szczegółowa lista zawierająca 

• Wielkość i waga paczki
• Ilości produktów. 

Natomiast faktura handlowa pokazuje:

• Połączenia numer faktury
• Lista produktów
• Ilości produktów
• Cena jednostkowa 
• Kwota płatności
• Uzgodnione warunki płatności
• Forma płatności.

List przewozowy a etykieta wysyłkowa 

Etykieta wysyłkowa to papier naklejony na przesyłkę. Jest to PRZEDE WSZYSTKIM dla usługi przewoźnika i spedycji. Ten dokument UŁATWIA procedury śledzenia przesyłek dla partnerów dostawy i zespołu magazynowego. Zawiera głównie 

• Dane adresowe odbiorcy i nadawcy
• Kod kreskowy lub QR code.

List przewozowy to dokument kopia zapasowa etykiety wysyłkowej. Załóżmy, że na etykiecie wysyłkowej znajdują się jakiekolwiek uszkodzenia. W takim przypadku firma kurierska może nadal odwoływać się do listu przewozowego dotyczącego dostawy.

Jakie informacje powinien zawierać list przewozowy?

W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych szablonów listów przewozowych. Oto, co musisz umieścić w liście przewozowym: 

• Dane nadawcy

Reprezentuje kogo masz wysłać? produkty do. Powinieneś podać legalne i dokładne informacje o swojej firmie, w tym: 

• Imię
• Adres
• Numer kontaktowy 
• Nazwa i logo firmy
  
• Dane odbiorcy 

Reprezentuje do kogo wysyłasz?. Pamiętaj, że nazwa odbiorcy może różnić się od nazwy kupującego. Dokument ten powinien zawierać:

• Nazwisko odbiorcy 
• Adres na fakturze
• Adres wysyłki
• Numer kontaktowy
  
• Numer zamówienia (PO)

Numer zamówienia jest unikalnym identyfikatorem zamówienia. Identyfikuje i dostarcza prawidłowe zamówienia, aby ZMNIEJSZYĆ BŁĘDY w dostawie.

• Data zamówienia i identyfikator Slip!

Jest to doskonałe podejście do dodania daty i godziny zamówienia do listu przewozowego. Przypisywanie poślizgów z numerem bieżącym może być pomocny dla odniesienia.

• Szczegółowa lista zamówionych pozycji

Wymień WSZYSTKIE zamówione produkty. Sprawdź, czy wszystkie przedmioty zostały pobrane i dołączone do paczki przed wysyłką. Odbiorcy mogą również dwukrotnie sprawdzić, czy otrzymali to, za co zapłacili. POPRAWA reputacji marki.

Jeśli w zamówieniu są niedostępne pozycje, wymień je i zanotuj.

Oprócz nazw produktów powinieneś również podać:

• SKU produktu
• Opis produktu (jeśli istnieje)
• Ilość
• Informacje o rozmiarze i wadze 
• Instrukcje specjalne (jeśli występują)

Dlaczego dokumenty przewozowe są ważne dla firm e-commerce?

Aloha, nadeszła era cyfrowego świata! 

Wszystko jest zdigitalizowany. Zmniejsza zużycie papieru (uratuj drzewa!), a ludzie przyzwyczajają się do dostępu do historii zamówień online. Ale dlaczego listy przewozowe nadal mają kluczowe znaczenie dla firm eCommerce?

Zapewnij dokładność przesyłki!

Pakowanie zamówień online jest nadal wykonywane przez ludzi. (Przepraszam, jeśli używasz robotów)

Błędy ludzkie są nieprzewidywalne. Dokumenty przewozowe zapewniają, że WSZYSTKIE zamówienia są w miejscu przed etykietowaniem i plombowaniem. Nadawcy mogą QC przedmioty! z łatwością z tą listą wysyłkową, aby ZMINIMALIZOWAĆ błędy.

Łatwe śledzenie wszystkich zamówień

Czasami towary są przechowywane w różnych magazynach dla jednego zamówienia. W związku z tym wymaga wielu wysyłek w kilku pudełkach dla tego samego zamówienia.

Z listami przewozowymi paczki są oznakowane i zorganizowany za pomocą referencyjnych numerów porządkowych. Byłoby WYGODNE zarówno dla nadawców, jak i odbiorców, aby śledzić swoje zamówienia. 

Rozpoznaj uszkodzone przedmioty

Niektóre scenariusze mogą się zdarzyć, gdy produkt zostanie uszkodzony podczas transportu lub zgubiony. Albo klienci nie są zadowoleni z tego, co otrzymali i chcą zwrócić produkt. 

List przewozowy może szybko zidentyfikować wadliwe produkty i przyspieszyć proces zwrotu.

Proces jest PROSTY i SZYBKI. Zwrot pieniędzy lub ponowne wysłanie paczki NIE jest już problemem. 

Potwierdzenie doręczenia przesyłki 

Chcesz UNIKNĄĆ brakujących elementów w paczce dostawy? Skorzystaj z listy przewozowej, aby sprawdzić wszystkie przedmioty przed ich wysyłką. 

PODWÓJNA pewność. Po prostu miło. 

Sugerowane czytanie: Najtańsza wysyłka z Chin

Jak stworzyć list przewozowy?

Jest kilka sposobów tworzenia listów przewozowych. Uniwersalną zasadą jest zapewnienie PROSTYCH i PRZEJRZYSTYCH listów przewozowych. Rozważać

• Znajdowanie DARMOWYCH szablonów listów przewozowych online
• Subskrypcja oprogramowania do zarządzania zapasami w celu generowania poślizgów
• Dostosowywanie szablonów listów przewozowych w Excelu lub Arkuszach Google

Zapoznaj się z podsumowaniem kroków tworzenia listu przewozowego:

1. Przygotuj informacje potrzebne do pól w listach przewozowych
2. Wybierz lub design szablon listu przewozowego; 
3. Wstaw powiązane dane do szablonu listu przewozowego 
4. Wydrukuj kopię do zapewnić dokładne wyrównanie 
5. Wydrukuj list przewozowy z usługą etykietowania 

Voila! Twój list przewozowy jest gotowy. Używaj ich we wszystkich dostawach dla ŁATWIEJSZYCH procesów i SZCZĘŚLIWYCH klientów.

Niektóre uwagi dotyczące pokwitowań pakowania

List przewozowy SKUTECZNIE śledzi Twoją przesyłkę.

Nic więc dziwnego, że list przewozowy jest niezbędny w procesie realizacji zamówienia. Rejestruje szczegółowe informacje o wysłanych przedmiotach i tym, czy są one wysyłane we właściwe miejsce.

Dostaniesz dobre wrażenie gdy klient otrzyma przesyłkę z listem przewozowym. Zakładają, że nadawca jest zorganizowany, zorganizowany i odpowiedzialny. 

Ale…

Ponieważ saszetki są wykonane z papieru, nie są przyjazne dla środowiska. Wyobraź sobie tysiące zamówień dziennie, a wiele paczek ma wiele dokumentów przewozowych. 

To szalone. 

Dlatego sugerujemy używanie papieru z recyklingu do drukowania listów przewozowych, aby ratować naszą ziemię. Te papiery mają mniej negatywnych skutków dla środowiska. I oto jesteś – zrównoważona firma dbająca o środowisko.

Ostatnie słowa

List przewozowy to proste dokumenty, które przynoszą DUŻO wartości do Twojej firmy. Profesjonalnie oznakuj swoją firmę dokumentami. Z tym, to wygładza cały proces realizacji zamówień.

Mądrze korzystaj z listów przewozowych, a zobaczysz różnicę. 

WIĘCEJ oszczędności. BARDZIEJ zorganizowany biznes. WIĘCEJ zadowolonych klientów. WIĘCEJ powtarzających się zamówień.

Często zadawane pytania dotyczące listu przewozowego

Co dalej

Listy przewozowe są niezbędne w każdym biznesie eCommerce. Dzięki temu masz pewność, że wysyłasz właściwe produkty do swoich klientów. Ty oszczędź kłopotów na przesyłkach z wykorzystaniem listów przewozowych. 

Szukasz więcej rozwiązań wysyłkowych, aby OBNIŻYĆ koszty i ZWIĘKSZYĆ zyski? My, Leeline Zaopatrzenie, służymy pomocą dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w spedycji. NAPISZ DO NAS już dziś, aby uzyskać spersonalizowaną konsultację!