Jako importer musisz poinformować o wymaganiach dotyczących produktu: Dostawca z Chin. Dzieje się tak, ponieważ pomaga chińskim producentom zrozumieć Twoje potrzeby dotyczące produktów i wymagania jakościowe.
Pomoże, jeśli z góry przygotujesz odpowiednią kartę specyfikacji produktu. Może uniknąć wszelkich negatywnych problemów lub obwiniać gry chińskimi producentami.
Daj im znać, czego oczekujesz od produktu końcowego. Upewnij się, że w specyfikacji produktu zawarto specyfikację techniczną i wizualną reprezentację.
Zacznij więc od zarysu. Przeprowadź burzę mózgów na temat pomysłów i podstawowej struktury. Zobaczmy, jak to zrobić!
Jakie są specyfikacje produktu?
Specyfikacja produktu to metoda wyszczególniania cech i aspektów, które muszą znajdować się w produkcie. Musi być strategicznie.
Dokument specyfikacji produktu musi wyjaśniać, czego można oczekiwać od wyniku końcowego.
Na przykład podsumowanie produktu, proces rozwoju produktu, zamierzony wygląd, funkcje, które będzie zawierał, czas potrzebny na jego opracowanie i inne kryteria.
Specyfikacja produktu może również obejmować standardy bezpieczeństwa, docelową grupę demograficzną, specyfikacje techniczne, historie użytkowników i opinie klientów.
Krótko mówiąc, specyfikacja produktu to generalnie plan, który działa jako punkt odniesienia do rozpoczęcia.
Ze względu na dużą konkurencję na rynku musisz określić pożądany cel i grupę docelową. Być może będziesz musiał zaoferować więcej teoretycznego wkładu, aby stworzyć konkretny produkt.
Zalety specyfikacji produktów
1) Aby osiągnąć poprawę jakości
Zwróć uwagę, że chińskie fabryki działają z niskimi marżami. Dlatego niektórzy producenci mogą szukać wszelkich szans na obniżenie kosztów.
Zdefiniowanie wymagań pomoże dostawcy ograniczyć miejsce na stosowanie tańszych materiałów i opakowań o niskiej jakości.
2) Aby zaoferować jasne i precyzyjne wymagania dotyczące produktu
Najlepiej byłoby poinformować fabryki z wyprzedzeniem o wymaganiach dotyczących produktu. Pomoże im to zrozumieć, czego szukasz w produkcie.
Niezastosowanie się do tego sprawi, że odgadną Twoje wymagania.
3) Aby uzyskać lepsze ceny
Gdy dostawca zna Twoje wymagania, pomaga mu w sporządzeniu dokładnej oferty cenowej.
A jeśli nie rozumieją potrzeb Twojej firmy? Cóż, mogą podać najniższą cenę w oparciu o niskie standardy jakości.
Wzór specyfikacji produktu
Proces rozwoju produktu zależy od wymagań technicznych i innych specyfikacji. Menedżer produktu lub zespół zarządzający produktem może uzyskać informacje z poniższych szablonów.
1 przykład
Cześć,
Mamy twoją wycenę dla zamierzonego produktu. Ale to nie jest zgodne z naszymi oczekiwaniami. Przesłaliśmy to RFO do 9 dostawców w Chinach kontynentalnych i otrzymaliśmy je;
Specyfikacja produktu
- Produkt: T-shirt
- Zespoły dostawcze (FOB)
- Materiał: 100 organicznych rodzajów bawełny (180gsm)
- Wielkość zamówienia: 10000 sztuk (200 sztuk na rozmiar)
2 przykład
Cześć,
Zasugerowałeś, że koszt jednostkowy może wzrosnąć do 14 USD. Dzieje się tak, ponieważ proces cięcia materiału trwa dłużej niż oczekiwano.
Poza tym stwierdziłeś również, że czas obróbki materiału (cięcie) stanowi do 30% kosztu jednostkowego. W ten sposób zajmuje to średnio 14 minut na jednostkę.
Tak więc, biorąc pod uwagę krótkie ramy czasowe, oczekujemy, że zaoferujesz nam przyzwoite wycena.
3 przykład
Cześć,
Otrzymaliśmy Twoją wycenę, ale jest ona niższa niż nasze oczekiwania. Choć to dobrze, obawiamy się, że jakość materiałów nie jest tak dobra jak innych. Mamy nadzieję, że tak nie jest.
- Możesz wyjaśnić materiał użyty w twoim produkcie.
- Czy możesz nam pomóc zrozumieć, co może sprawić, że ten produkt będzie tańszy? Mamy nadzieję, że wiesz, jak to zrobić?
4 przykład
Cześć,
Dziękujemy za udostępnienie nam swojej oferty. Obecnie mamy w kolejce kilka innych propozycji. Dlatego planujemy porównać Twoje ceny z innymi dostawcami.
Czy to ostateczna wycena, którą możesz nam zaoferować? Oczekujemy niewielkiego rabatu na ostateczną cenę, ponieważ ilość naszych zamówień jest duża. Co więcej, spodziewamy się również zwiększenia tego wolumenu w nadchodzących miesiącach.
Jak napisać profesjonalną specyfikację produktu?
Każda firma potrzebuje dobrze zdefiniowanych i kompletnych specyfikacji produktów. Jak więc napisać specyfikację produktu, która zawiera podsumowanie produktu i szczegóły techniczne? Dowiedzmy Się!
1. Dodaj podstawowe funkcje
Specyfikacja produktu powinna obejmować różne aspekty, aby pomóc członkom zespołu produktu zrozumieć wymagania.
Powinien określać krytyczne cechy Twojego produktu w specyfikacji produktu.
2. Korzystanie z opinii klientów
Zanotowanie opinii klientów jest kluczowe. Dzieje się tak, ponieważ pomaga dostosować produkty do potrzeb grupy docelowej.
W ten sposób zbieraj persony i historie użytkowników na podstawie opinii klientów na temat tego samego produktu. Następnie uwzględnij to w specyfikacji produktu.
Ponadto bardzo przydatne jest korzystanie z opinii klientów, ponieważ dowiesz się, co poprawić.
3. Definiowanie problemów i ich źródeł
Tworząc produkt, musisz rozważyć rozwiązanie problemów swojego klienta. Dlatego podczas tworzenia specyfikacji produktu zwróć uwagę na problemy. Poinformuj dostawcę o swoich kryteriach akceptacji.
Możesz również wyjaśnić, w jaki sposób produkt rozwiąże te problemy. Rozwiązywanie problemów klientów jest bardzo ważne w każdej dziedzinie.
4. Definiowanie i ocena unikalnych wymagań
Niektóre produkty wymagają specjalnych wymagań. Dlatego dobrze jest przetestować i uwzględnić te wymagania w specyfikacji produktu.
Najpierw określ, ile problemów rozwiąże Twój produkt. Wyjaśnij i uwzględnij to w specyfikacji produktu.
5. Wypróbuj testy użytkownika
Ten punkt pomoże Twojemu fizycznemu zespołowi projektowemu osiągnąć dokładność w rozwoju produktu. W tym celu musisz wykonać prototyp swoich produktów.
Następnie możesz przeprowadzić testy użytkowników z najbliższymi klientami. Pomoże Ci włączyć wyniki ich testów do specyfikacji produktu.
6. Usprawnij dokument specyfikacji produktu
Firma może potrzebować wiele razy uprościć i zmienić opis produktu. Oczywiście może to sprawić, że specyfikacje produktów będą przydatne i skuteczne.
Możesz przejrzeć i poprawić specyfikacje swoich produktów. W ten sposób zespół ds. rozwoju produktu otrzyma dokładny i bezbłędny dokument.
7. Zezwalaj na rygorystyczne dyskusje między zespołami ds. rozwoju produktu
Zespół projektowy produktu powinien omówić kluczowe aspekty Twojego produktu. Zachęca do krytycznego myślenia o specyfikacjach technicznych. Muszą kończyć się fragmentem, który należy zawrzeć w specyfikacji produktu.
Możesz zachęcić menedżerów produktu i zespoły produktowe do omawiania person użytkowników, historii użytkowników i innych istotnych szczegółów dotyczących konkretnego produktu.
Sugerowane czytanie: Kontrakty produkcyjne w Chinach
5 najlepszych narzędzi ułatwia tworzenie specyfikacji produktów
Aby móc pisać skuteczne specyfikacje produktów, możesz użyć niektórych z poniższych narzędzi.
1) Axure RP
Axure RP to potężne narzędzie projektowe służące do tworzenia interaktywnych prototypów HTML. Można go używać w Internecie, na urządzeniach mobilnych i obsługa komputerów stacjonarnych. Pomaga uznanym firmom ulepszyć sposób, w jaki projektują produkty.
2) Panglao
Panglao to aplikacja webowa służąca do projektowania systemów. Służy do pisania i porządkowania w nim pomysłów, co pozwala zrozumieć, w jaki sposób one do siebie pasują.
3) Balsamik
Balsamiczny to doskonałe oprogramowanie dla zespołów zajmujących się rozwojem produktu. Pomaga zespołom współpracować, kontrolować wersje, tworzyć makiety i przeprowadzać testy użytkowników.
4) Podział
Slite to doskonałe narzędzie do łączenia dokumentów roboczych zespołu i ważnych decyzji. Pomaga także rozproszonym zespołom dzielić się pomysłami, gromadzić wiedzę i być na tej samej stronie.
5) Stepshot
StepShot to poręczne, kompleksowe rozwiązanie programowe, które pomaga tworzyć dokumentację. Możesz go użyć do stworzenia arkusza specyfikacji produktu.
Szukam profesjonalisty Specyfikacja Produktu?
Pozyskiwanie Leeline pomaga klientom bezpłatnie napisać profesjonalną specyfikację produktu.
Najczęściej zadawane pytania
1. Co powinny zawierać specyfikacje produktu??
Specyfikacje produktu powinny zaczynać się od opisu pomysłu na produkt i procesu rozwoju.
W tej sekcji możesz przedstawić koncepcję produktów zespołom produktowym. Ponadto możesz wyjaśnić, dlaczego tworzysz produkt.
2. Co to jest specyfikacja produktu w produkcji?
Specyfikacja produktu w produkcji to sztuka pisania specyfikacji nowego produktu. Czasami specyfikacja produktu zawiera również rysunek techniczny, aby pomóc programistom produktu zrozumieć funkcje.
Specyfikacja mówi konsumentowi więcej o produkcie. Ponadto instruuje również producenta, jak wykonać produkt.
Specyfikacja produktu określa produkt, który będziesz budować. Dokumentacja obejmuje; specyfikacje projektowe, specyfikacje wydajności, specyfikacje funkcjonalne i specyfikacje produkcyjne.
3. Co może się stać, gdy nie opracujesz specyfikacji produktu?
Co się stanie, jeśli nie dostarczysz dostawcy jasnych specyfikacji produktu? Nastąpi nieporozumienie między dostawcą produktu a tobą.
Dostawca musi zrozumieć odpowiedni kontekst i czuć się pewnie podczas prowadzenia linii produkcyjnej.
Otrzymasz produkt, który jest niezgodny z Twoim projektem i wymaganiami jakościowymi. Może być niezgodny z prawnymi standardami certyfikacji.
Ponadto, nie dostarczając im szczegółowych specyfikacji, wypełnią one luki za Ciebie.
4. Czy wszyscy chińscy producenci potrzebują specyfikacji produktu?
Tak! Dobrą praktyką jest zapewnienie Chińscy producenci ze specyfikacją produktu. Pomoże im zapewnić, że produkty spełniają określoną jakość.
Pamiętaj, że producenci działają jak skrzynka z narzędziami – dają wiedzę fachową w zakresie maszyn, robocizny i produkcji.
Ale musisz dać im instrukcje, jak uruchomić proces rozwoju produktu. Dzieje się tak, ponieważ niewykonanie tego spowoduje, że Twój produkt nie będzie taki, jak zamierzałeś.
5. Czy karta specyfikacji produktu pomaga w kontroli jakości?
Tak, specyfikacja produktu bardzo pomaga w kontrola jakości.
QC jest jednym z cennych narzędzi używanych do wyjaśnienia wymagań produktowych dla twojego dostawcy. Pomaga również personelowi zarządzającemu produktem, który zajmie się kontrolą jakości.
Tak więc, zanim inspektor kontroli jakości przeprowadzi inspekcje produktów w Chinach, musi uzyskać te informacje od ciebie. Podaj im granice tolerancji, certyfikaty, parametry jakościowe i wymagania dotyczące pakowania.
Sugerowane czytanie: Dostawcy z Chin
Końcowe przemyślenia
Masz do czynienia ze specyfikacjami produktów? Następnie musisz umieścić idee swojego produktu na dokumencie. Dzięki temu możesz bardziej strategicznie tworzyć jasne zarysy tego, co powinno znaleźć się w produkcie końcowym.
Co więcej, dostawca nie znajdzie usprawiedliwienia dla niezrozumienia Twoich potrzeb biznesowych.
W końcu możesz być pewien, że spełnisz wymagania firmy, a także użytkowników produktu. Pomoże Ci zbudować odpowiedni rynek dla Twojego produktu.
Dlatego warto zwrócić uwagę na jego misterne szczegóły.
