A ști cum să calculezi stocul de siguranță este una dintre cele mai importante cunoștințe în demararea unei afaceri. Pentru a calcula stocul de siguranță, trebuie să înmulțiți valoarea nivelului de serviciu, abaterea standard a perioada de graţie, și cererea medie a afacerii dvs. împreună.
Ca companie de aprovizionare Cu zece ani de credibilitate, suntem experți în a ajuta clienții să mențină stocuri de siguranță. Vom împărtăși cunoștințele noastre despre ce este un stoc de siguranță, de ce aveți nevoie de el și cum puteți face un calcul al stocului de siguranță pentru propria afacere.
Așadar, nu rata și continuă să citești!
Definiție stoc de siguranță
Stocul de siguranță este un stoc sau o cantitate suplimentară dintr-un produs depozitată pentru a preveni epuizarea stocurilor. Un stoc de siguranță acționează ca asigurare că puteți îndeplini întotdeauna nivelul de serviciu dorit, chiar și atunci când există incertitudine la cerere sau timpul de livrare.
De ce ai nevoie de un stoc de siguranță?
Deținerea unui inventar de stoc de siguranță vă pregătește împotriva a două incertitudini principale din lanțului de aprovizionare: timpul de livrare și incertitudinea cererii.
- Cere incertitudine
A fi capabil să furnizeze chiar dacă există o creștere a cererii vă va împiedica să pierdeți clienți.
Să spunem că a fost o furtună bruscă în zona ta și că vinzi umbrele. Clienții vor avea încredere în tine dacă poți asigura pentru fiecare dintre ei, în ciuda faptului că au o cerere mai mare decât de obicei.
Ia de la mine. A fi pregătit pentru orice incertitudine este ceea ce te diferențiază de concurenții tăi.
- Incertitudinea timpului de livrare
Chiar și o mică abatere a timpilor de livrare poate afecta negativ satisfacția clientului.
Imaginați-vă că sunteți un client care conduce o oră pentru a mânca într-un restaurant popular doar pentru a afla că nu are suficient stoc pentru a vă găzdui. Totul din cauza livrării întârziate.
Ca client, asta nu te va supăra cu adevărat?
Este ușor să utilizați stocurile, dar este greu să câștigați din nou încrederea clienților odată ce o pierdeți, așa că ar trebui să evitați să lăsați stocul de siguranță să scadă.
Care este formula stocului de siguranță?
Acum că ați învățat despre importanța de a avea un stoc de siguranță. Vă voi împărtăși formula pe care echipa mea și cu mine am folosit-o pentru a o calcula.
Stoc de siguranță = (Utilizare zilnică maximă x Timp maxim de livrare) – (Utilizare zilnică medie x Timp mediu de livrare)
Căutați cel mai bun agent de aprovizionare din China?
Leeline Sourcing vă ajută să găsiți fabrici, să obțineți prețuri competitive, să urmăriți producția, să asigurați calitatea și să livrați produse la ușă.
Cum se calculează un stoc de siguranță?
Pentru a ști de cât stoc de siguranță aveți nevoie, urmați acești pași de bază. Acești pași vă vor ajuta să știți cum să găsiți valorile pe care trebuie să le introduceți în formula sau în calculatorul de stoc de siguranță. Și nu-ți face griji. Acești pași necesită doar matematică de bază. Așa că vă asigur că nu este atât de complicat.
Step1:Găsiți setul de date privind timpul de livrare.
În stocul de siguranță, timpii de livrare se referă la timpul necesar pentru ca comenzile de stocare a stocurilor să ajungă odată ce afacerea dvs. are epuizări de stoc.
Pentru a calcula timpul de livrare, trebuie să cunoașteți aceste trei numere:
- Timp de livrare estimat
- Timp real de livrare
- Varianta timpului de livrare
Exemplu
A furnizorul a estimat că va dura 20 de zile pentru a ajunge stocurile. Dar livrarea efectivă a stocurilor a fost după 25 de zile.
În acest caz, timpul estimat de livrare este 20, timpul real de livrare este 25, iar variația timpului de livrare este 5.
Step2:Calculați abaterea standard a timpului de livrare
Abaterea standard este utilizată pentru a avea o gamă estimată mai precisă a întârzierii medii a comenzilor dvs. de inventar. În loc să calculați o singură dată de recomandă, utilizați mai multe date din comenzile anterioare.
Eexemplu
Vom respecta același termen de livrare estimat al furnizorului de 20 de zile pentru acest exemplu. Iată datele a 3 comenzi diferite de la același furnizor.
Comanda 1:
Timp real de livrare: 22
Varianta timpului de livrare: 2
Comanda 2:
Timp real de livrare: 25
Varianta timpului de livrare: 5
Comanda 3:
Timp real de livrare: 22
Varianta timpului de livrare: 2
Din acest set de date, calculați valoarea medie a variației. Pentru a face acest lucru, găsiți suma variației timpului de livrare.
2 + 5 + 2 = 9
Apoi, împărțiți acest număr la numărul de comenzi pe care le-am folosit în acest set. Pentru acest exemplu, am folosit trei ordine, așa că trebuie să împărțim suma la trei.
9 ÷ 3 = 3
În cele din urmă, adăugați acest număr la timpul estimat de livrare. Timpul nostru estimat de livrare a fost de 20.
20 + 3 = 23.
23 este acum abaterea standard a timpului de livrare în acest exemplu.
Step3：Înțelegeți cererea dvs. medie
Pentru a calcula cererea medie, calculați cât de mult puteți vinde într-un anumit interval de timp. De exemplu, în fiecare lună.
Pentru a calcula o cerere medie pe baza datelor lunare, aflați câte unități de bunuri au fost vândute pentru o lună întreagă și împărțiți aceasta la numărul de zile de vânzare.
Eexemplu
Dacă s-au vândut 300 de unități în aprilie:
300 ÷ 30 de zile de vânzare = 10
Cererea medie din acest exemplu este 10.
Step4： Determinați nivelul de serviciu stabilit
Pentru a face acest lucru, decideți asupra procentului din nivelul de serviciu pe care doriți să-l atingeți. Odată ce aveți în vedere un număr, găsiți o diagramă de distribuție normală pentru a găsi valoarea corespunzătoare nivelului dvs. de serviciu.
Eexemplu
Dacă urmărim un nivel de serviciu de 90%, valoarea corespunzătoare ar fi 1.28.
Step5： Utilizați formula stocului de siguranță.
Formula stocului de siguranță: Stoc de siguranță = Z x ∑LT x D
Semnificația variabilelor din formula stocului de siguranță de bază:
Z: valoarea nivelului de serviciu
∑LT: abaterea standard a timpului de livrare
D: Cererea medie
Înregistrați valorile pe care le-ați obținut mai devreme în calculele stocului de siguranță.
Pentru exemplul nostru, formula noastră de stoc ar fi:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; astfel, avem nevoie de cel puțin 294 de unități în nivelul stocului nostru de siguranță.
Este crucial să știți cum să utilizați ecuația stocului de siguranță pentru a calcula nivelul stocului de siguranță de care aveți nevoie. Gestionarea corectă a stocurilor vă va pregăti indiferent de ce se întâmplă în cererea viitoare.
- Aveți un stoc de siguranță în exces pentru volumul dvs. de vânzări.
Unele companii nu reușesc să efectueze corect un calcul al stocului de siguranță. Au mult prea mult stoc de siguranță de teama epuizării stocurilor, crescând costul stocului.
- Neavând stoc de siguranță adecvat.
Pe de altă parte, unele magazine au stoc de siguranță mult mai mic decât este necesar. Deci, atunci când, din păcate, apare o variabilitate a timpului de livrare, ei nu pot îndeplini nici măcar cererea medie așteptată.
Acesta este motivul pentru care le reamintesc constant clienților mei să calculeze stocul de siguranță folosind formula pe care am menționat-o mai sus. Utilizarea acestei formule este esențială, deoarece vă împiedică să aveți prea mult stoc sau unul adecvat. Dacă vă cunoașteți nivelurile optime ale stocurilor de siguranță, investițiile în stocuri suplimentare și păstrarea stocului de siguranță nu vă vor crește masiv costurile de stoc.
Întrebări frecvente despre stocul de siguranță
1. Care este diferența dintre stocul tampon și stocul de siguranță?
Stocurile tampon sunt stocuri în exces ale unui produs stocat pentru a controla prețul total de piață în lanțului de aprovizionare. Pe de altă parte, stocurile de siguranță sunt stocuri suplimentare deținute de o companie pentru a preveni epuizarea stocurilor.
2. Care este importanța stocului de siguranță?
Stocul de siguranță este important în îndeplinirea satisfacției clienților. Chiar și atunci când media cererii crește brusc sau livrarea dvs. nu ajunge la timpul mediu estimat, veți avea totuși suficiente stocuri pentru clienții dvs.
3. Cine trebuie să calculeze stocul de siguranță?
Managerii lanțului de aprovizionare și proprietarii de afaceri trebuie să-și calculeze stocul de siguranță. Calculați stocul de siguranță folosind formule pentru a vă atinge vânzările medii chiar și atunci când timpul de așteptare al stocului ciclului este întârziat.
Ce urmeaza
Indiferent dacă sunteți comerciant cu amănuntul de materii prime sau de produse finite, trebuie să știți despre nivelurile stocurilor de siguranță. Setarea stocurilor de siguranță vă va permite să vă continuați afacerea chiar și atunci când termenele de livrare sunt întârziate sau cererea crește brusc.
Căutați o companie de încredere care să vă ajute să găsiți cei mai buni furnizori pentru stocul dumneavoastră de siguranță? Contact, ca să te putem ajuta!
