Personalizați difuzorul Bluetooth Lyle Crocodile

Antecedentele clientului LRG

LRG International, o companie globală de marketing și promovare a vânzărilor, premiată și conștientă de mediu, colaborează cu o gamă largă de afaceri din diverse sectoare. Acesta ajută la îmbunătățirea eforturilor de marketing atât locale, cât și internaționale printr-o selecție extinsă de mărfuri promoționale, materiale personalizate la punctul de vânzare și soluții inovatoare de branding. LRG a ales LeelineSourcing în primul rând pentru personalizarea mărfurilor legate de filme.

Parteneriatul permanent al LRG pentru difuzoare Bluetooth personalizate

LRG International și-a exprimat interesul de a plasa o comandă repetată cu LeelineSourcing pentru o nouă boxă Bluetooth tematică, de data aceasta inspirată de „Lyle Crocodile”. Specificațiile de design urmau să rămână în concordanță cu seria „Batman” produsă anterior, singura modificare fiind numele liniei de produse.

LeelineSourcing a revizuit cerințele personalizate și a notat detaliile cheie ale produsului și diferențele față de comanda anterioară care au necesitat atenție.

Exemplu de proces de aprobare de către LeelineSourcing

LeelineSourcing a pregătit și a expediat un exemplu de comandă către LRG International pentru aprobare, însoțit de o factură proforma. Factura acoperea costurile pentru eșantion, inclusiv manualul de instrucțiuni și cutia de ambalare. Taxa totală pentru eșantion a fost de *** USD.

Cereri de finalizare și personalizare de către LRG

După aprobarea eșantionului, LRG a solicitat o ofertă pentru *** unități din versiunea britanică și *** unități din versiunea germană a difuzorului. LRG a confirmat că fiecare versiune va prezenta un logo ușor diferit, angajându-se să trimită mai întâi logo-ul Regatului Unit, urmat de logo-ul german.

Negocierile MOQ și Tarif de LeelineSourcing

LeelineSourcing a oferit clientului o cotație bazată pe specificațiile difuzoarelor anterioare cu tematică Batman și cantitățile solicitate de client.

• Pentru 100 de unități: ***USD
• Pentru 400 de unități: ***USD

Sa remarcat că taxa de eșantion de *** USD va fi rambursată odată ce volumul comenzii a ajuns la 5,000 de unități. Având în vedere că o comandă de 100 de unități a scăzut semnificativ față de cantitatea minimă de comandă (MOQ) a fabricii și având în vedere nevoia de modele diferite, acest lucru a reprezentat o provocare. Cu toate acestea, datorită negocierilor persistente ale LeelineSourcing și relației lor stabilite cu producătorul, fabrica a fost de acord să producă lotul mai mic de 100 de unități.

Pentru mai multe informații despre MOQ și sfaturi despre negocierea MOQ-urilor mai mici, faceți clic aici.

Finalizarea logo-ului și a detaliilor de ambalare cu LRG

1. LeelineSourcing a primit versiunea logo-ului din Marea Britanie de la LRG și a discutat despre actualizările facturii proforma. Comanda a fost ajustată pentru a include 410 de unități din versiunea britanică și 100 de unități de difuzoare în versiunea germană, cu menționarea că dimensiunea comenzii ar putea crește.
2. LRG a întrebat posibilitatea de a renunța la taxa de eșantionare dacă trece direct la producția de masă. LeelineSourcing a clarificat că taxa de eșantion va fi rambursată numai odată ce comanda a ajuns la 5,000 de unități, deoarece dimensiunea actuală a comenzii nu a atins acest prag.

Design pachet

Sfaturi strategice privind prioritizarea versiunilor de la LeelineSourcing

1. LeelineSourcing a informat LRG că producția de mostre este în curs de desfășurare folosind modelele furnizate de client.
2. Producătorul a indicat că crearea unui eșantion pentru versiunea germană va fi tratată ca o nouă solicitare de eșantion, care va suporta o taxă suplimentară de eșantion de 200 USD. Având în vedere că singura diferență dintre versiuni a fost sigla, LeelineSourcing a recomandat LRG să revizuiască mai întâi eșantionul versiunii din Marea Britanie. Această abordare a fost convenită de LRG, înțelegând că versiunea germană ar reflecta calitatea și designul produsului versiunii britanice.

Negocierea reducerilor pentru cantități mari de comenzi

Clientul și-a exprimat interesul de a crește comanda de difuzoare pentru versiunea din Marea Britanie la 750 de unități, menținând în același timp comanda pentru versiunea germană la 100 de unități și a întrebat despre posibilele reduceri pentru cantitatea crescută.

1. Clientul a propus ajustarea comenzii la 750 de unități pentru versiunea britanică și menținerea a 100 de unități pentru versiunea germană, căutând o reducere de preț.
2. După consultarea cu unitatea de producție, s-a confirmat că prețul a rămas constant pentru comenzile cuprinse între 400 și 2000 de unități, cu minimul standard începând de la 1000 de unități. În aceeași zi, clientul a solicitat ca difuzorul să fie identificat ca „Lyle Speaker” atunci când se conectează la dispozitive mobile. Având în vedere că producția era aproape de finalizare, această schimbare a putut fi implementată doar în timpul producției de masă. Clientul a fost de acord cu această condiție și a confirmat comanda actualizată: 750 de unități pentru versiunea britanică și 100 de unități pentru versiunea germană.

Abordarea problemelor legate de inconsecvențele culorilor ambalajului

1. Clientul a fost nemulțumit de eșantionul de imprimare digitală a casetei de culori a difuzorului versiunii din Marea Britanie, invocând inexactități de culoare. La verificarea cu producătorul, i s-a clarificat clientului că cutia de culoare a mostrei a fost imprimată digital, ceea ce duce la variații de culoare față de articolele produse în serie. Problema cu codul de culoare roșie a fost remediată, asigurându-se că producția de masă va folosi imprimarea color spot pentru acuratețe.
2. S-au constatat discrepanțe între manualul de instrucțiuni și conținutul casetei de culoare pentru versiunea din Marea Britanie, deviind de la oferta inițială furnizată clientului. Comanda a cuprins 750 de unități pentru versiunea britanică și 100 de unități pentru versiunea germană, însumând 850 de unități. În ciuda cantității mici a versiunii germane, producătorul a acceptat să procedeze cu condiția ca doar sigla vorbitorului să difere, absorbind costul. Cu toate acestea, primirea siglei versiunii germane a dezvăluit că sunt necesare modificări și pentru manualul de instrucțiuni și logo-ul casetei de culori, necesitând noi matrițe și mostre, clientul fiind responsabil pentru taxa de eșantion de *** USD.
3. Clientul a contestat taxa suplimentară de eșantion de 200 USD pentru versiunea germană, argumentând că comanda versiunii din Marea Britanie a fost mărită la 800 de unități și ar trebui să compenseze costul.
4. Instrucțiunile de ambalare și expediere au fost confirmate după cum urmează: Fiecare difuzor trebuie să fie plasat într-o pungă din PE, apoi într-o cutie colorată, cu 10 cutii de culoare per cutie interioară și 4 cutii interioare (în total 40 de unități) per cutie exterioară.

Examinare finală a difuzorului din versiunea britanică de către client

• Clientul a preluat eșantionul de difuzor final al versiunii din Marea Britanie pentru evaluare.

• La testare, clientul a aprobat performanța difuzorului și a reiterat cerința ca difuzorul să fie identificat ca „Difuzor Lyle” în timpul împerecherii Bluetooth cu dispozitivele mobile în producția de masă.
• Informațiile imprimate pe partea de jos a difuzorului au fost revizuite și confirmate ca fiind satisfăcătoare de către client.

Strategii pentru minimizarea costurilor de eșantion pe difuzorul versiunii germane

1. Clientul a întrebat despre potențialele economii la taxa de eșantion de 200 USD pentru versiunea germană, propunând utilizarea manualului de instrucțiuni al versiunii din Marea Britanie împreună cu o casetă color în versiunea germană.

Am prezentat două alternative pentru a fi luate în considerare:

A. Continuați cu taxa de eșantion de 200 USD pentru o versiune germană complet personalizată, inclusiv un logo german, imprimare color spot specifică Germaniei și un manual de instrucțiuni german.

b. Păstrați prețul inițial utilizând sigla germană cu caseta de culoare a versiunii britanice și manualul de instrucțiuni.

2. Explicațiile suplimentare oferite clientului au inclus:

A. Comanda inițială a cuprins 400 de unități din versiunea britanică și 100 de unități din versiunea germană, cea din urmă fiind așteptată să aibă un logo distinct, dar fără mențiune despre manuale de instrucțiuni și casete de culori diferite.

b. Practica standard a fabricii implică o comandă minimă de 2,000 de unități, taxele de eșantion fiind rambursate la atingerea unei marimi a comenzii de 5,000 de unități. Producerea a 100 de unități cu un logo unic este tratată ca o nouă comandă, dar relația noastră de lungă durată cu fabrica a permis cazarea acestui lot mic.

c. Pachetul de difuzoare din versiunea britanică include trei componente: designul difuzorului, manualul de instrucțiuni și caseta de culoare. Citatul inițial s-a bazat pe înțelegerea că singura diferență între versiunile din Marea Britanie și cea germană ar fi sigla.

d. Diferitele produse necesită șabloane unice de imprimare, implicând costuri fixe. Deși comanda a fost mărită la 850 de unități, permițând amortizarea taxei de eșantion, descoperirea că manualul de instrucțiuni și caseta de culoare necesită și personalizare a însemnat să le trateze ca produse noi, suportând taxe de eșantion inevitabile.

e. Pentru a reduce cheltuielile, am explorat posibilitatea de a tipări digital caseta de culoare a versiunii germane. Cu toate acestea, această metodă ar compromite calitatea și ar rezulta într-un produs care ar putea să nu îndeplinească standardele din cauza tăierii și asamblarii manuale, ceea ce duce la costuri mai mari ale forței de muncă și timpi de producție prelungiți.

f. Recomandările finale au fost:

• Confirmați taxa de eșantion pentru o versiune germană complet personalizată, asigurându-vă că toate componentele îndeplinesc calitatea producției de masă.
• Mențineți costul inițial prin adoptarea siglei germane cu manualul de instrucțiuni al versiunii din Marea Britanie și caseta de culoare.

3. În cele din urmă, clientul a fost de acord cu taxa de probă pentru versiunea germană, optând pentru un produs complet personalizat.

Abordarea preocupărilor legate de calitatea eșantionului

• Clientul a revizuit și a aprobat eșantionul cutiei de culoare versiunea germană.

• La primirea eșantionului de difuzor în versiunea germană, clientul a identificat o problemă minoră: amprenta mică de pe coloana verticală a fost aliniată greșit cu mufa de jos, așa cum este ilustrat mai jos.

Am comunicat această îngrijorare producătorului, care ne-a asigurat că această problemă de aliniere va fi remediată în timpul procesului de producție în masă.

Începutul producției de masă și Controlul calității măsuri

Fabrica de producție din provincia Guangdong a confirmat că producția de masă va fi finalizată până pe 6 august 2022. Ne-am oferit să efectuăm o inspecție de control al calității (QC) folosind echipa noastră internă, în conformitate cu standardele Acceptable Quality Limit (AQL) fără costuri suplimentare. . Cu toate acestea, clientul a optat pentru o firmă externă de QC, V-Trust, pentru a efectua inspecția, programată pentru 11 august 2022.

În urma Inspecției

• Inspecția inițială raportează de la V-Trust, primit pe 12 august, a indicat o nerespectare a standardelor cerute.
• Problemele principale identificate au fost claritatea insuficientă în imprimarea siglei și reziduurile vizibile de lipici, așa cum se arată în imaginile furnizate.
• Fabrică a luat măsuri corective imediate pentru a rezolva și a remedia aceste probleme, inclusiv retipărirea siglelor.

Imprimare necalificată Retipărire

• Am întocmit și am înaintat clientului un raport de conformitate prin e-mail, care detaliază rectificările și pregătirea produselor reproiectate pentru expediere.

Pregătirea pentru expediere

• În așteptarea transportului aerian, clientul a solicitat fișa cu date de securitate a materialelor (MSDS), UN38.3 și rapoarte de conformitate RoHS.
• Am verificat finalizarea reprelucrării produsului și am căutat confirmarea clientului pentru a continua cu aranjamentele de expediere.

A doua inspecție de către LeelineSourcing

• Pentru a asigura calitatea difuzoarelor reproiectate, echipa de QC a LeelineSourcing a efectuat o a doua inspecție pe 16 august 2022.
• Având în vedere locațiile geografice ale fabricii din Dongguan și depozitul din portul Yantian din Shenzhen, am recomandat transportul direct cu camionul mărfurilor la depozit pentru a minimiza riscul de deteriorare care ar putea apărea prin serviciile standard de curierat.

Finalizarea expedierii

Al doilea raport de inspecție a fost transmis clientului, care și-a exprimat satisfacția față de rezultate. În urma aprobării clientului, LeelineSourcing a procedat la coordonarea expedierii oficiale a expedierii.